Reklāma
Vienkanāla lāzerprinteri ir tik lēti kā mikroshēmas, bet vai tos ir vērts iegādāties? Kas jums jāmeklē, kad birojā iegādājaties jaunu lāzera printeri? Katalogi un kastes ir ietverti buzzwords: PPM, DPI, auto-duplex, gatavs tīklam, Google Cloud Print, AirPrint - ko tie nozīmē? Vai jums ir vajadzīgas faksa iespējas? Vai jums vajadzētu iegādāties visu vienā? Apskatīsim šos jautājumus pa vienam un palīdzēsim jums iegūt sev piemērotu lāzerprinteri tu un jūsu birojā.
Printera izsaukumu vārdnīca
Man patīk sākt ar to, ka tiek demistificēti buzzwords, ko tirgotāji izmanto, lai mudinātu mūs iegādāties viņu printerus. Varat saglabāt šo ziņu atvērtā cilnē un izmantot šo sarakstu kā atsauci, lasot printera specifikāciju.
ADF: Automātiska dokumentu padeve. Uz skenera ievietojiet ķekars papīru, un tas ņems tos vienā reizē. (Attiecas uz visiem vienā printeriem ar integrētu skeneri.)
AirPrint: Apple bezvadu drukāšanas funkcija. Ja jums pieder Mac un vēlaties drukāt bez vadiem, vēlaties printeri, kas atbalsta AirPrint. Kopš iOS 5 tas ir pieejams arī operētājsistēmā iOS, tāpēc, ja vēlaties drukāt no sava iPad vai iPhone, jums būs nepieciešams ar AirPrint saderīgs printeris.
Viss vienā: Apzīmē printera tipu, ko var izmantot arī kā faksu, kopētāju un skeneri.
Automātiskā abpusējā drukāšana: “Divpusējs” nozīmē drukāšanu uz abām lapas pusēm. Automātiskās abpusējās drukas printeri to var izdarīt patstāvīgi, jums nav manuāli jāpārliek lapa pāri.
DPI: Punkti collā. Aptuvens drukas blīvuma vai kvalitātes rādītājs. Lāzerprinteri parasti ir no 600 līdz 2400 DPI.
Google mākoņdruka: Google pakalpojums, kas ļauj jebkurai saderīgai lietotnei drukāt tīmeklī. Drukājiet no tālruņa, planšetdatora un, iespējams, arī no Google Glass.
Tīkls gatavs: Tīkls gatavs printeris pats var izveidot savienojumu ar jūsu LAN (lokālo tīklu). Tas nav jāpievieno datoram: tas ir kā savs mini dators, tāpēc ikviens to var izmantot.
PCL6: Printera komandu valoda, 6. versija. Veids, kā datori var sazināties ar printeriem, nevis kaut kas tāds, par kuru jums vajadzētu rūpēties kā par pārdošanas punktu.
PPM: Lapas minūtē. Bieža metrika, kas parāda, cik ātri printeris darbojas tipiskos drukas apstākļos. Ātra printera lietošana ir patīkama, taču lielākajai daļai mazu biroju tam nevajadzētu būt galvenajam pirkšanas apsvērumam.
Kas par faksa iespējām?
Daži printeri izmanto savas faksa sūtīšanas iespējas: Pirmkārt, tas rada ļoti iespaidīgu vadības paneli: vienkārši apskatiet Brālis MFC7360N parādīts iepriekš: visas šīs pogas, ak, mans!
Bet, kad runa ir par praktisku, ikdienas izmantošanu, printera ar integrētu faksu nodrošināšana ir nedaudz vairāk par maziem uzņēmumiem domātu. Jā, jums joprojām katru reizi ir jānosūta fakss, taču e-pasta un faksa pakalpojums, piemēram Starpfakss ir vienkārši vieglāk lietojami (un ļoti lēti, lai tos sāknētu). Lai izmantotu printera iebūvēto faksu, tas ir jāpievieno tālruņa līnijai, pievienojot vēl vienu vadu problēmu, kas jāuztraucas. Ne tikai tas, bet arī jums būs jāatstāj brīva līnija ikreiz, kad vēlaties nosūtīt faksus.
Bet ko darīt, ja jums ir jāsaņem daudz faksu, nevis jāizsūta? Pirmkārt, jūs varētu vēlēties apskatīt savu darbplūsmu un noskaidrot, vai to var padarīt efektīvāku: Fakss ir tehnoloģija, kas ir tālu pirms sava galvenā. Un ja jūs tiešām ir Pastāvīgai faksa dokumentu saņemšanai ir faksa-e-pasta pakalpojumi. Tie atšķiras atkarībā no valsts, un daži tālruņu uzņēmumi tos piedāvā kā papildu vērtības pakalpojumu jūsu esošajai tālruņa līnijai un balss pasta kastītei. Jūs iegūsit gan ērtības, gan labāku saņemto faksu arhivēšanu.
Īsi sakot, lielākajai daļai pircēju faksa iespējām nevajadzētu būt nozīmei.
Vai “All-in-One” iegūšana ir laba ideja?
Daudzfunkciju printerī ietilpst fakss, jā, bet vēl svarīgāk, ka tajā ir skeneris. Atšķirībā no faksa iespējām, jauka piekļuve skenerim var būt ārkārtīgi noderīga lielākajā daļā biroju. Iet uz papīra Nākotne ir klāt - jūsu ceļvedis, kā šodien dzīvot bez elektroniskas informācijasElektronisks - termins, ko mūsdienās lieto diezgan bieži. Bet ko tas nozīmē? Un cik lielā mērā to piemēro? Protams, mēs visi zināmā mērā joprojām izmantojam papīru, neskatoties uz sasniegumiem ... Lasīt vairāk nav tikai iedoma: mirušu koku konvertēšana failos ir ne tikai efektīva kosmosa ziņā, bet arī ļauj labāk arhivēt un meklēt.
Daži lēti lāzerprinteri, piemēram, 110 USD Canon imageCLASS MF3010 parādīts iepriekš, iekļaujiet rudimentāros skenerus. Kad es saku “rudimentārs”, es domāju, ka viņiem nav automātiskas dokumentu padevējas. Citiem vārdiem sakot, vienlaikus var skenēt tikai vienu lapu. Ja jūs gatavojaties darīt jebkura ja skenējat vispār, iespējams, skenēsit vairākas lapas vienlaikus. Tātad šāda veida skeneri vienkārši rada sliktu kompromisu: jums ir skeneris, taču to ir grūti lietot.
Tā vietā, ja domājat, ka veiksit jebkādu skenēšanu, jums vajadzētu iegūt kaut ko līdzīgu Canon Laser imageCLASS MF4880dw, kuru Amazon vietnē šobrīd pārdod par 165 ASV dolāriem. Šim printerim ir skeneris, kas ļauj vienlaikus ievietot ne vairāk kā 35 lappuses.
Vai tīkla savienojums ir svarīgs?
Tīkla savienojamība ir svarīga, bet, iespējams, ne tādā veidā, kā jūs domājat: Mūsdienās ir ļoti viegli padarīt jebkuru printeri “savienotu ar tīklu” tādā nozīmē, ka varat to viegli koplietot. Vienkārši pievienojiet to jebkura modernā datora USB portam, kurā darbojas OS X, Windows vai Linux, un operētājsistēma ļaus jums koplietot printeri ar jebkuru citu tīklā.
Tad kāpēc ir tīkla savienojums ir svarīgs? Trīs galvenie iemesli:
- Mēs ne visi izmantojam galddatorus: Lielākajā daļā mūsdienu biroju joprojām ir vismaz viens galddators, bet ne visi. Ja visi jūsu birojā izmanto klēpjdatoru, jums būs nepieciešams tīklam pievienots printeris.
- Tas ir ērts etalons: Jums būs grūti nospiest, lai atrastu “nopietnu” printeri, kurš mūsdienās nepiedāvā tīkla savienojumu. Ja jūsu iecerētajam printerim nav tīkla iespēju, pirms to iegūstat, padomājiet divreiz.
- Tas atvieglo vadu pievienošanu: Izmantojot bezvadu printeri, jums jāuztraucas tikai par vienu kabeli (strāvu). Jūs varat to ievietot skapī vai citā neuzkrītošā biroja stūrī.
Interesanti, ka, ja jums nav tīkla pieslēgta printera, tas nenozīmē, ka nevarat izmantot Google mākoņdruku: Google to atļauj pievienojiet savu “klasisko” printeri uz tā mākoņdrukas pakalpojumu viegli.
Vai jūs nevarat vienkārši ieteikt vienu labu printeri?
Kāpēc jā, jā, mēs varam. Ja mazam birojam jums vienkārši nepieciešams vienkāršs lāzera printeris bez iebūvēts skeneris, jums vajadzētu nopietni apsvērt izcilu Brālis HL-2270DW, ar lepnumu apsveicu šo pašu punktu. Šis smalkais printeris šobrīd Amazon tīklā pārdod par 100 USD (mēs teicām “lēti kā mikroshēmas”), un tam ir iespaidīgs vidējais vērtējums ar 4,2 zvaigznēm no vairāk nekā 1700 klientu atsauksmēm. Citiem vārdiem sakot, šis ir nobriedis, pārbaudīts produkts, kurš ir ticis gatavs uz priekšu un darbojas.
HL2270DW ir zvērs: tas izdrukā 27 lappuses minūtē, un tā papīra teknē ir 250 lappuses. Tas atbalsta bezvadu savienojumu, kas nozīmē, ka jūs varēsit to atlicināt kādā neuzkrītošā biroja stūrī, neuztraucoties par kaut kā vadu pieslēgšanu (izņemot acīmredzami strāvas padevi).
Ja jūs šeit vienkārši ritinājāt līdz galam, meklējot vienu ieteikumu, tas ir stabils printeris - bet jūs tiešām vajadzētu ritiniet atpakaļ uz augšu tagad un izlasiet visu rakstu, jo tas, iespējams, nav jums piemērots printeris (iespējams, jums tāds ir nepieciešams ar skeneri?).
Vai šī ziņa palīdzēja jums izvēlēties printeri? Ar kuru jūs devāties un kāpēc? Paziņojiet mums komentāros!
Attēlu kredīti: Brālis HL-2070N Via Flikrs