Reklāma
Lai gan Microsoft Word ir ērti lietojama programma, jūs varat atrast noteiktas Word iezīmes, kas jāiebiedē 10 Microsoft Word slēptās funkcijas, kas atvieglos jūsu dzīviMicrosoft Word nebūtu rīks, kāds tas ir bez produktīvajām funkcijām. Šeit ir vairākas funkcijas, kas var jums palīdzēt katru dienu. Lasīt vairāk . Studentiem, rakstniekiem un akadēmiķiem cilne Atsauces ir obligāta funkcija. Bet, ja jūs nekad to neesat izmantojis vai nelietojat to bieži, tas var būt biedējoši.
Lai palīdzētu pilnībā izmantot šīs cilnes noklusējuma funkcijas, šeit ir paskaidrojumi un soļi to lietošanai.
Satura rādītājs
satura rādītāja funkcija iespējams, ir viens no biežākajiem rīkiem. Jums vajadzētu apsvērt iespēju izmantot šos četrdesmit tabulas garos dokumentos, lai ātri apskatītu tajās esošās sadaļas. Jums ir iebūvētas opcijas, lai dokumentam pievienotu automātisku vai manuālu satura rādītāju.
Automātiskā opcija ir reāla laika taupīšana, taču tai ir nepieciešams, lai sadaļām izmantotu virsrakstus, lai tie tiktu parādīti pareizi. Izmantojiet šo stilu, vienkārši atlasiet tekstu un izvēlieties virsrakstu no
Stili sadaļa no lentes uz Mājas cilne.Automātiskas satura rādīšanas programmas Word priekšrocība ir tāda, ka lasītāji var noklikšķināt tajā, lai tieši pārietu uz noteiktu sadaļu.
Ja dodaties ērtā automātiskā tabulā, ņemiet vērā, ka, izveidojot un rediģējot dokumentu, tas būs jāatjaunina. Neuztraucieties, jo tas patiesībā ir diezgan vienkārši.
Vienkārši atlasiet Atjaunināšanas tabula no lentes zem Satura rādītājs vai ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā tabulas vietā un atlasiet Atjaunināšanas lauks no konteksta izvēlnes. Uznirstošajā logā izvēlieties atjaunināt tikai lappušu numurus vai visu tabulu.
Ja vēlaties doties ar manuālo galda opciju, tas prasa vairāk laika. Tomēr tas ļauj pilnībā kontrolēt galdu. Tikai atceraties, ka sadaļas un lappušu numuri ir manuāli jāievada.
Zemsvītras piezīmes (un beigu piezīmes)
Zemsvītras piezīmes ir ērts veids, kā lapas apakšā iekļaut komentāru, kas attiecas uz noteiktu tekstu jūsu dokumentā. Beigu piezīme ir kā zemsvītras piezīme, tomēr komentārs tiek parādīts dokumenta beigās, nevis lapas apakšā.
Abi rīki ļauj jūsu lasītājam turpināt darbu un pārtrauc lasīt komentāru tikai tad, ja viņi to izvēlas. Tos parasti izmanto, lai parādītu papildu resursus par tēmu, skaidrojošās piezīmes un avotu citēšanu, kas padara tos ideāli piemērotus pētniecības darbiem. Zemsvītras piezīmju un piezīmju izmantošana, iespējams, būs atkarīga no jūsu stila vadlīnijas vai publikācijas prasības.
Lai gan parasti redzat zemsvītras piezīmes un piezīmes ar ciparu indikatoriem, Word varat izvēlēties no dažādām iespējām. Atveriet Zemsvītras piezīmju formatēšanas bultiņa no lentes. Zem Formāts, jūs varat izvēlēties no cipariem, burtiem vai īpašajām rakstzīmēm.
Kad formatēšanas lodziņš ir atvērts, redzēsit arī opcijas zemsvītras piezīmes vai beigu piezīme, kolonnu izkārtojums zemsvītras piezīmēm un dokumenta sadaļas izvēle, lai piemērotu izmaiņas.
Citāti un bibliogrāfija
Citēšanas un bibliogrāfijas rīks Word ir ļoti ērts eseju un pētījumu darbu veidošana Labākie citēšanas un bibliogrāfijas rīki, lai uzrakstītu labāku pētījumuŠeit ir daži citēšanas un bibliogrāfijas rīki, no kuriem vairums ir bezmaksas, un tie palīdzēs pareizi citēt avotus un salikt bibliogrāfiju neatkarīgi no tā, cik sarežģīta tā ir. Lasīt vairāk . Un, ja jūs mācāties skolā, iespējams, ka jums ir jāiekļauj sava kursa darbu bibliogrāfija. Kamēr mēs šeit aplūkojam šīs sadaļas pamatus, varat arī izlasīt Saikata rakstu par kā izveidot anotētu bibliogrāfiju Kā izveidot anotētu bibliogrāfiju Microsoft WordJebkura pētniecības dokumenta svarīga sastāvdaļa ir anotēta bibliogrāfija. Redzēsim, kā to izveidot ar Microsoft Word palīdzību. Lasīt vairāk lai iegūtu sīkāku informāciju.
Pirmkārt, jums jāizvēlas savs stils un jāievieto atsauces. Jūs varat izvēlēties dažādas stila iespējas Kā citēt savus avotus: Skaidrās atsauces un atsaucesCitēt savus avotus nozīmē pagodināt idejas, uz kurām balstāties. Uzziniet, kā atsaukties, kā citēt vietni un citas publikācijas, kā arī izveidot APA vai MLA atsauci. Lasīt vairāk piemēram, APA, MLA vai Čikāga. Pēc tam atlasiet teksta vai dokumenta atrašanās vietu un noklikšķiniet uz bultiņas blakus Ievietojiet atsauci no Citāti un bibliogrāfija lentes sadaļa.
Pēc tam jūs varat ievietot vietturi, ja plānojat vākt informāciju vēlāk vai noklikšķināt uz Pievienojiet jaunu avotu lai aizpildītu atsauces informāciju.
Kad jūs izvēlaties Pievienojiet jaunu avotu, parādīsies uznirstošais logs, kurā varēsit ievadīt visu avota informāciju. Noteikti izvēlieties pareizo avota veidu nolaižamajā lodziņā augšpusē. Atkarībā no jūsu izvēlētā veida, lauki zem tā automātiski pielāgojas informācijai, kas jums jāsniedz.
Katrs pievienotais avots tiks saglabāts, lai jūs to varētu atkārtoti izmantot, rediģēt vai izdzēst. Ja vēlaties, varat arī pievienot visus savus avotus. Šīs darbības var veikt, noklikšķinot Pārvaldīt avotus no Citāti un bibliogrāfija lentes sadaļa.
Kad esat beidzis ievietot citātus, Word piedāvā trīs iespējas automātiski ģenerētai bibliogrāfijai. Jūs varat izvēlēties šo tabulu marķēšanai Bibliogrāfija, Atsauces, vai Citēts darbs. Vienkārši noklikšķiniet uz bultiņas blakus Bibliogrāfija šajā lentes sadaļā, lai izdarītu izvēli.
Paraksti
Parakstus, iespējams, ir visvieglāk saprast cilnē Atsauces. Šis ērtais rīks tabulām, diagrammām pievieno etiķetes, attēli, figūras un tamlīdzīgi dokumentu priekšmeti. Pēc tam jūs varat ievietot skaitļu tabulu ar lappušu numuriem. Jūs varat un vajadzētu izmantot parakstus lielākajai daļai jebkura veida dokumentu, kur minēsit šos vienumus.
Lai ievietotu parakstu, atlasiet vienumu un noklikšķiniet uz Ievietot parakstu no Paraksti lentes sadaļa.
Pēc tam izvēlieties uzrakstu etiķeti un vietu virs vai zem vienuma. Parakstu nosaukumu nevar mainīt, tomēr varat atzīmēt izvēles rūtiņu, lai noņemtu etiķeti, ja vēlaties.
Word ir dažas iebūvētas etiķetes, taču jūs varat viegli pievienot savu, noklikšķinot uz Jauna etiķete pogu. Kad esat to izdarījis un uzlicis etiķeti, parakstu nosaukums mainīsies automātiski.
Pēc tam, ja vēlaties iekļaut tabulu šiem parakstītajiem vienumiem, noklikšķiniet Ievietojiet attēlu tabulu no Paraksti lentes sadaļa. Uznirstošajā lodziņā ir formatēšanas opcijas lappušu numuru parādīšanai un izlīdzināšanai, izmantojot hipersaites un iekļaujot gan etiķeti, gan numuru.
Indekss
Indekss ir kā satura rādītājs, bet atrodas nevis dokumenta sākumā, bet dokumenta beigās. Turklāt indekss ir balstīts uz atslēgvārdu vai tēmu, tajā var būt sīkāka informācija un parādītas atsauces lapas dokumentā.
Indeksa izveidošana programmā Word sākas ar jūsu ierakstu atzīmēšanu. Vispirms atlasiet tekstu, uz kuru vēlaties atsaukties indeksā, un noklikšķiniet uz Atzīmēt ierakstu iekš Indekss lentes sadaļa. Kad parādīsies uznirstošais logs, ievadīsit savas iespējas un formatējumu.
Jūs varat pielāgot galveno ierakstu, pievienot apakšpozīciju, izvēlēties savstarpēju norādi vai lapu un izvēlēties lappuses numura formātu. Kad esat pabeidzis šo ierakstu, noklikšķiniet uz Marks un tad Aizveriet.
Pēc ierakstu atzīmēšanas pārejiet uz vietu dokumentā, kur vēlaties ievietot rādītāju. Pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot indeksu no Indekss lentes sadaļa.
Tagad uznirstošajā lodziņā varat pielāgot indeksa formātu, ieskaitot kolonnu skaitu, lappušu skaita izlīdzināšanu un atkāpi vai ieskrējienu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz labi.
Iestāžu tabula
Iestāžu tabulu parasti izmanto juridiskos dokumentos. Tajā ir uzskaitītas atsauces dokumentā ar lappušu numuriem. Pilnvaru tabulas izveides process ir līdzīgs indeksa izveidošanas procesam, kurā jūs sākat ar sava teksta atzīmēšanu.
Vispirms atlasiet tekstu, uz kuru vēlaties atsaukties tabulā, un noklikšķiniet uz Atzīmēt citēšanu iekš Iestāžu tabula lentes sadaļa. Jūs varat pielāgot atlasīto tekstu, iekļaut kategoriju un apskatīt īsās un garās citēšanas sadaļas. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Marks un tad Aizveriet.
Kad visi jūsu atsauces ir atzīmēti, pārejiet uz to vietu dokumentā, kur vēlaties tabulu. Klikšķis Ievietojiet autoritāšu tabulu no šīs lentes sadaļas.
Šeit atkal redzēsit tabulas formatēšanas opcijas, piemēram, saglabājot sākotnējo formatējumu un atlasot parādāmās kategorijas. Klikšķis labi kad esat pabeidzis.
Viens padoms piezīmei
Ja izmantojat funkciju Indeksa vai Pilnvaru tabula, varat pamanīt, ka jūsu dokumentā pēkšņi ir marķējumi. Šajos priekšmetos ir rindkopu un atstarpes indikatori, piemēram, attēlā zemāk. Tie var būt ļoti traucējoši, tāpēc, lai tos paslēptu, vienkārši nospiediet Ctrl + Shift + 8.
Kā jūs izmantojat cilni Atsauces Word?
Vai tu esi skolā vai profesija Kā izveidot profesionālus pārskatus un dokumentus Microsoft WordŠajā rokasgrāmatā ir apskatīti profesionāla pārskata elementi un apskatīta jūsu dokumenta strukturēšana, veidošana un pabeigšana Microsoft Word. Lasīt vairāk kur Word cilne Atsauces ir tāda, kuru bieži izmantojat?
Ja jā, vai jūs uzskatāt, ka to ir viegli lietot vai tas ir mulsinoši? Cerams, ka šie paskaidrojumi un darbības palīdzēs jums pilnībā izmantot cilni Atsauces un tajā iebūvētās iespējas.
Un, ja jums ir ieteikumi un padomi citiem, nekautrējieties dalīties ar tiem zemāk!
Ar savu BS informācijas tehnoloģiju jomā Sandijs daudzus gadus strādāja IT nozarē kā projektu vadītājs, departamenta vadītājs un PMO Lead. Pēc tam viņa nolēma sekot savam sapnim un tagad raksta par tehnoloģijām pilna laika.
