Reklāma
E-pastam ir diezgan liela reputācija kā produktivitātes slepkava. Pareizi pārvaldot e-pastu, jūs varat saglabāt iesūtni tīru, bet vai nebūtu lieliski, ja sākumā tās būtu mazāk?
Metodes, kas jums palīdz organizēt savus e-pastus 6 veidi, kā atgūt e-pasta iesūtniVai ir kas cits, kas ir tikpat noderīgs, izplatīts un satraucošs kā e-pasta iesūtne? Tas ir bijis mūžīgi, un mēs to turpinām lietot, un kamēr vien mēs to lietosim, tādi cilvēki kā es ... Lasīt vairāk bieži tiek izstrādāti darbam ar e-pasta ziņojumiem, kas jau ir nonākuši iesūtnē. Lai samazinātu laiku, ko pavadāt izsijājot pa e-pastu, jums jāpārtrauc tā avots, t.i., pirms tas nonāk jūsu kontā. Šie vienkāršie hakeri var palīdzēt nodrošināt, ka ar jums tiek saņemts mazāk ienākošo ziņojumu.
Pārvietojiet savas sarunas citur
Sarunas ar draugiem un kolēģiem aizņem ievērojamu daļu jūsu iesūtnes, kā arī laika. E-pasta tēmas un pavedieni pārsteidzošā ātrumā var izkļūt no kontroles. Ieteicams pārvietot sarunas uz platformu, kas ļauj tērzēt un sadarboties ar cilvēkiem intuitīvi un vienkāršāk izsekot.
Saziņai, kas saistīta ar darbu vai komandu, izveidojiet centrālo platformu, izmantojot tādus pakalpojumus kā Asana, Bāzes nometne, Sarunātiesutt. Tas krasi samazina iesūtnē redzamo e-pasta ziņojumu skaitu un ļauj arī vieglāk pārvaldāmu iestatīšanu. Pēc tam, kad mēs paņēmām slidens maršruts Liekums padara grupas komunikāciju ātrāku un vienkāršākuGrupas e-pasti patiešām var mazināt produktivitāti. Ir pienācis laiks likt pasta klientiem atpūsties un izmantot tādus sadarbības pakalpojumus kā nesen palaistais Slack. Lasīt vairāk šeit, vietnē MakeUseOf, mūsu iesūtnes uzvedas daudz labāk.
Lai sazinātos ar draugiem, jebkurā vietā pārslēdzieties uz kopēju sociālo tīklu. Privāto ziņojumapmaiņas funkcija, ko nodrošina tādi tīkli kā Facebook, Twitter un App.net, samazina e-pasta pieplūdumu vēl vairāk. Izmantojot šādas platformas, arī skenēt un meklēt noteiktus ziņojumus ir vieglāk, nekā ķildoties ar iesūtni.
Ja cilvēki jūsu tīklā dod priekšroku e-pastam, nevis citiem saziņas veidiem, pieprasiet, lai viņi uzņem jūsu jauno metodi. Iespējams, ka viņi redzēs pārslēgšanās priekšrocības. Ja viņi to nedara, varat izdarīt izņēmumu dažiem no šiem cilvēkiem un pieturēties pie e-pasta adresēm.
Izmēģiniet audio / video zvanus
Dažreiz diskusiju, kas aptver nedēļas vērtu e-pastu, var efektīvi pabeigt ar 15–30 minūšu tērzēšanu, izmantojot Skype zvanu vai parastu tālruņa zvanu. Izmantojot šādu tiešu saziņu, nav jāgaida atbildes, nav (vai maz) neskaidru saziņu vai tai sekojošu vajadzību pēc skaidrojumiem. Lai arī audio vai video tērzēšana ne vienmēr ir iespējama vai norit tik gludi, kā paredzēts, tās daudzos gadījumos var kļūt par laika ietaupītājiem, it īpaši saziņai, kas atkarīga no laika.
Abonēt
Jūs esat dzirdējuši šo padomu daudzas reizes iepriekš, taču tas atkārtojas, jo jūsu smadzenes varētu būt ieprogrammētas vienkārši izdzēst pelēks pasts Pelēks pasts: jauna e-pasta neērtība, lai sasniegtu iesūtniSurogātpasts ilgu laiku ir bijis e-pasta aizliegums, bet es melotu, ja teiktu, ka mūsdienās iesūtne ir pilna ar surogātpastu - tā nav. Filtri un vispasaules anti-spam tīkli to sagriež ... Lasīt vairāk tā vietā, lai no tā abonētu. Lielākie vainīgie, kas atbild par jūsu iesūtnes pārpludināšanu, ir biļeteni un to pakalpojumu atjauninājumi, uz kuriem esat pierakstījies.
Vai jums tiešām jāzina par katru produktu un katru darījumu, kas ir pieejams visā tīmeklī? Ja vēlaties kaut ko iegādāties, meklējiet tīmeklī atlaides tikai tad. Tas tiešām palīdz samazināt tiešsaistes izdevumus 3 vienkārši veidi, kā samazināt tiešsaistes izdevumusJūsu digitālā dzīve daudzos veidos iztukšo jūsu finanšu resursus. Par laimi, jūs šodien varat to pārtraukt, neveicot krasas izmaiņas, lai samazinātu izdevumus. Šie vienkāršie padomi palīdz. Lasīt vairāk jo jums ir mazāk kārdinājuma pirkt lietas tikai tāpēc, ka tām ir pievienota atlaide. Traucējumi rada arī atjauninājumus no sociālajiem tīkliem. Jūs varat tos atteikties bez otrām domām, jo, piesakoties savā kontā, jūs joprojām saņemsit atbilstošus paziņojumus.
Esiet nesaudzīgs un atrakstieties no visiem šādiem paziņojumiem. Izmantojiet specializētu pakalpojumu atteikties no abonēšanas vairumā Swizzle: atrakstieties no adresātu sarakstiem un samaziniet ienākošo surogātpastu Lasīt vairāk . Lūdziet, lai jūs saņemat paziņojumu tikai tad, ja ir saistīts kāds drošības elements, piemēram, pieteikšanās no jaunas ierīces vai finanšu darījums. Reģistrējieties dažu atsevišķu emuāru un vietņu atjauninājumus pa e-pastu. Pārējiem, izmantojiet RSS abonēšanu Laikraksts 2.0 - jūsu ceļvedis RSSIr tīmekļa tehnoloģija, kas internetā var atrast informāciju par gandrīz jebkuru tēmu un ar karoti to ievietot jums. Izmantojot RSS, jūs varat izlasīt katru rakstu, ko piedāvā kāds konkrēts emuārs. Lasīt vairāk un barības lasītājs. Tas ļauj jums lasīt iecienīto saturu savā laikā un dod iesūtnei tik nepieciešamo elpas vietu.
Bonusa padoms: Declutter katru dienu
Pat ja jūs organizējat iesūtni un kavējat ienākošo pastu plūsmu, tā var ātri piepildīties, ja ļaujat e-pasta ziņojumiem uzkrāties, tos laiku pa laikam neapstrādājot. Labs veids, kā nodrošināt, lai iesūtne joprojām netraucētu, ir rīkoties ar ienākošajiem ziņojumiem katru dienu, vēlams, dienas beigās. Katru ienākošo e-pastu izdzēsiet, ja tas nav mazsvarīgs, atzīmējiet ar zvaigznīti, ja tas prasa rīkoties, un arhivējiet, ja tas ir pietiekami svarīgs, lai saglabātu turpmākai lietošanai.
Nesteidzieties!
Tā kā e-pasts šajās dienās veido lielāko daļu ar darbu saistītās saziņas, to ir grūti uztvert kā uzmanības novēršanu, un tas vienmēr ir absolūti nepieciešams. E-pasts, bez šaubām, ir svarīgs, bet ne tik daudz, kā jums varētu būt tieksme ticēt. Tas ir īslaicīgs slepkava - kaut kas, ko jūs varat labot, izmantojot šeit sniegtās idejas.
Vai jums ir kādi padomi, kas vēl vairāk samazinās e-pasta ziņojumu plūsmu?
Pirms koncentrēties uz tehnoloģijām un rakstīšanu, Akshata apmācīja manuālo testēšanu, animāciju un UX dizainu. Tas apvienoja divas no viņas iecienītākajām aktivitātēm - sistēmu izpratnes un žargona vienkāršošanu. Vietnē MakeUseOf Akshata raksta par labāko no jūsu Apple ierīcēm.
