Sekojiet savam rēķinam apmaksātajam laikam ar laika pulksteņa MTS

Reklāma

Ja esat pašnodarbināts vai strādājat a mazs bizness Kā izveidot mazo uzņēmumu datortīklu Lasīt vairāk strādājot tikai ar dažiem darbiniekiem, izsekot nostrādātajam laikam var būt problēma. Ir pieejami daudzi uzdevumu izsekošanas sīkrīki, taču tie bieži ir vienkārši un domāti amatieru lietošanai. Viņi bieži nespēj pavadīt laiku, ko esat pavadījis, un parasti vienlaikus var izsekot tikai vienai personai.

Laika pulksteņa MTS ir laika uzskaites programmatūra, kas paredzēta uzņēmumiem, tāpēc tā nodrošina šīs uzlabotās funkcijas. Lielākiem uzņēmumiem būs jāmaksā par Time Clock MTS pēc izmēģinājuma perioda (30 dienas) beigām, bet jebkurš individuāls lietotājs vai bizness, kuram jāizseko tikai trīs darbinieku ierakstiem, to var izmantot bez maksas uz nenoteiktu laiku.

Ierakstu izveidošana

Pirmoreiz palaižot Time Clock MTS, jums jāiestata administratīvais konts. Administratora konts ir atbildīgs par visu darbinieku ierakstu izveidi un uzturēšanu Time Clock MTS datu bāzē. Lielākā biznesā būtu ļoti svarīgi šo kontu aizsargāt, taču mūsu vajadzībām tas parasti nav tik svarīgs. Tomēr programmai ir jāiestata administratora konts, kad to pirmo reizi palaižat.

Kad esat tikuši galā, vēlēsities sevi ievadīt datu bāzē. Pēc noklusējuma jūs neesat pieteicies administratora kontā, tāpēc noklikšķiniet uz Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Piesakieties kā administrators.

Tagad noklikšķiniet uz Darbinieku uzturēšanaun pēc tam noklikšķiniet uzPievienojiet darbinieku. Sīkāka informācija, ar kuru jāaizpilda šī nākamā sadaļa, būs atkarīga no jūsu lietojuma. Ja esat pašnodarbināts un jums ir nepieciešams sekot tikai savām stundām, tas nav tik svarīgi. Tomēr, ja jūs aizpildāt informāciju par darbinieku, jums būs jāizmanto sīkāka informācija.

Pēc noklusējuma Informācija darbiniekiem daļa ieraksta parādīsies pirmā. Pārējās sadaļas ir Algas, kontakts un Nodoklis informācija. Šo sadaļu nosaukumos ir paskaidrots, ar ko katra apstrādā.

Darba vietu izsekošana

Kad esat ievadījis vismaz vienu darbinieku ierakstu, pierakstīšanās un izslēgšana tiek veikta, atlasot darbinieku ierakstu un pēc tam noklikšķinot Pulkstenis iekšāvai Pulkstenis ārā.

Bet ko darīt, ja vēlaties sekot stundām, kuras pavadāt, veicot konkrētu uzdevumu? Laika pulksteņa MTS ļauj to paveikt arī jums, taču, lai to izdarītu, jums ir jāizveido darba kods.

Iet uz Rīki un pēc tam noklikšķiniet uz Iespējas. Tas parādīs opcijas saskarni ar daudzām sadaļām. Ritiniet uz leju, līdz redzat Darba izsekošana sadaļu un noklikšķiniet uz tā. Tagad noklikšķiniet uz ikonas, kas atrodas vistālāk pa kreisi (tas izskatās kā tīra papīra lapa), lai izveidotu jaunu kodu. Jums tiks lūgts piešķirt kodu un nosaukt darbu.

Tagad dodieties atpakaļ uz Darbinieku uzturēšana un noklikšķiniet uz Rediģēt atlasīto darbinieku. Jūs redzēsit nolaižamo izvēlni darba uzskaite. Noklikšķiniet uz tā un atlasiet vai nu izvēles (lai padarītu darba izsekošanu kaut ko tādu, ko varat darīt, bet tas nav jādara), vai obligātu (lai piespiestu darbu izsekot ikreiz, kad kāds pieskata). Ja jūs iespējojat darba izsekošanu, pulksteņa laikā jums būs jāievada atbilstošais darba kods.

Ja vēlaties uzzināt, cik daudz laika jūs vai darbinieks esat pavadījis, strādājot pie noteiktiem uzdevumiem, varat to izdarīt, izveidojot algas pārskatu. To var izdarīt, atlasot darbinieku ierakstu un pēc tam noklikšķinot uz Skatīt informāciju par darbiniekiem galvenajā logā. Nolaižamajā izvēlnes vienumā parādīsies opcija ģenerēt algas pārskatu. Parādīsies jauns logs, kurā bija sadaļa Pārskata opcijas ar nolaižamo izvēlni. Noklikšķiniet uz tā un pēc tam atlasiet Darba laika atskaite. Tas parādīs laika daudzumu, kas pavadīts noteiktam ievadītajam darba kodam.

Secinājums

Laika pulkstenis MTS ir lieliska laika uzskaites programmatūra, lai profesionāli izsekotu jūsu un citu laiku, kas strādā jūsu labā. Tam ir liels skaits padziļinātu iespēju, ieskaitot iespēju eksportēt algas pārskatus uz Excel. Salīdzinot ar dažām, vairāk mobilo iespēju - piemēram, Toggl Toggl palīdz jums uzzināt, kur iet jūsu laiksJa jūs esat tāds pats kā vairums cilvēku, jūsu darbs (vai darbi) prasa, lai jūs katru dienu koncentrētos uz vairākiem uzdevumiem. Šādos apstākļos ir viegli nezināt, kuri uzdevumi uzņemas visvairāk ... Lasīt vairāk - Laika pulkstenis MTS jūtas neveikls. Tomēr Time Clock MTS ļauj jums izmantot visiem no tās funkcijām bez maksas, ja nepārsniedzat trīs darbinieku ierakstus. Toggl un citiem pakalpojumiem, lai izmantotu visas pieejamās funkcijas, ir jāmaksā.

Uz kādu laika uzskaites programmatūru jūs paļaujaties, lai sekotu rēķiniem par stundām?