Reklāma
Ja kādreiz esat palicis atbildīgs par līdzekļu vākšanas, pasākuma organizēšanu vai kaut kādu brīvprātīgo apmācību, jūs novērtēsit, ka tas var būt nopietni smags darbs. Par laimi, tā ir arī vismaz vienai jaunai mātei, kura slimoja ar visām grūtībām, kas saistītas ar brīvprātīgo darbu skolas ēdnīcā un citos ar skolu saistītos pasākumos. Viņai tik ļoti apnika, ka viņa izveidoja Volunteer Spot, lai visiem būtu ērti.
Brīvprātīgais darbs atvieglo dzīvi gan organizatoram, gan brīvprātīgajiem, ļaujot ikvienam ērti piekļūt pilnam darba grafikam un vienkāršam veidam, kā sevi pieteikt uzdevumiem. Tas tiešām ir fantastisks līdzeklis brīvprātīgo koordinēšanai.
Organizators var pierakstīties uz bezmaksas kontu, kas ļauj veikt ne vairāk kā 10 rīkotāju palīgus jūsu darbībām un neierobežotām darbībām. Brīvprātīgo vietu skaits bezmaksas kontā nemaz nav ierobežots, taču, lai izvairītos no surogātpasta izplatīšanas, vienlaikus varat uzaicināt tikai 50 cilvēkus. Varat arī uzaicināt cilvēkus, izmantojot adresātu sarakstus vai savā vietnē, izmantojot tiešu saiti uz jūsu darbību.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka bezmaksas konti ir paredzēti bezpeļņas un mazām grupām. Ja jūs esat korporācija, viņi cer, ka jūs samaksāsit savu ceļu, lai pārējiem tā nebūtu pieejama. Esi laipns! Augstākās klases biedri saņem arī citas noderīgas priekšrocības, piemēram, iespēju lūgt brīvprātīgajiem viņu krekla izmēru.
Brīvprātīgie var reģistrēties kontam vai vienkārši sniegt pietiekami daudz informācijas, lai atbildētu uz jūsu ielūgumu. Visa sistēma ir izstrādāta tā, lai brīvprātīgajiem, kas nav moderni, būtu viegli reaģēt un piedalīties. Kad brīvprātīgais ir pierakstījies uz kādu aktivitāti, sistēma automātiski atgādinās par viņu saistībām pa e-pastu pirms pasākuma.
Aktivitātes brīvprātīgie skata vienkāršu kalendāru un var noklikšķināt uz jebkuras pieejamās dienas, lai redzētu, kuri uzdevumi vēl jāveic vai kuras lietas ir jānes. Viņi izvirza sevi tām dienām un uzdevumiem, kurus viņi vēlas veikt. Jebkurā posmā viņi var noklikšķināt uz “Skatīt vietas” vai “Drukāt vietas”, lai redzētu / izdrukātu visus uzdevumus, par kuriem viņi parakstījušies. Vienkārši!
Pasākumu koordinatoriem ir tikpat vienkāršs iestatīšanas process, lai gan viņiem ir jāizveido atbilstošs konts. Aktivitātes var izveidot kā notiekošu sarakstus vai kā atsevišķu pierakstīšanās lapu vienreizējam pasākumam.
Tad vienkārši uzskaitiet uzdevumus, kas jādara, un lietas, kas jānogādā uz pasākumu.
Kad viena diena ir pabeigta, visu dienu var pārkopēt uz citu dienu, padarot to viegli izveidot atkārtotus sarakstus.
Organizatoriem pat ir iespēja manuāli pievienot brīvprātīgos, kuriem nav piekļuves internetam, tad sistēma atgādinās organizatoram sazināties ar šiem cilvēkiem.
Apskatiet demonstrācijas video lai redzētu, cik tas patiesībā ir viegli.
Brīvprātīgajiem koordinatoriem šī sistēma ietaupīs daudz laika un stresa. Tomēr viens no labākajiem rezultātiem, izmantojot tādu sistēmu kā šī, lai koordinētu brīvprātīgo darbu, ir tas, ka jūs, visticamāk, pabeigsit vairāk brīvprātīgo, kas piedāvā palīdzību. Daudzus potenciālos brīvprātīgos kavē dezorganizācija un bezgalīga pārkārtošanās. Padariet cilvēkiem vieglu palīdzību, un citi cilvēki jums palīdzēs.
Ja jūs vēlaties darīt labu, ir daudz citu vietnes, par kurām arī lasīt 5 vietnes, ar kurām aizdot roku un mainīt pasauli Lasīt vairāk . Dalieties ar saviem veiksmes stāstiem komentāros!
Eņģe ir interneta studiju un žurnālistikas absolvente, kurai patīk strādāt tiešsaistē, rakstīt un izmantot sociālos medijus.
