Uzlādējiet savas Google veidlapas un iegūstiet vairāk no tām

Reklāma

Iespējams, ka viena no Google viszemāk novērtētajām funkcijām Google veidlapas, aizvilkts laukuma stūrī Google disks 7 padomi un ieteikumi, kā gūt maksimālu labumu no Google diskaGoogle disks ir lielisks pakalpojums, taču Google diska lietojumprogrammas instalēšana un dažu failu sinhronizēšana ir tikai pirmais solis. Šie triki palīdzēs izmantot Google diska priekšrocības gan uz darbvirsmas ... Lasīt vairāk kur to neviens nevar redzēt. Bet jums nevajadzētu to ignorēt, jo pazemīgi Google veidlapām ir daudz lietojumu Izmantojot Google veidlapas, izsekojiet galvenās dzīves jomas 1 minūtes laikāTas ir pārsteidzoši, ko jūs varat uzzināt par sevi, kad veltāt laiku saviem ikdienas ieradumiem un uzvedībai. Izmantojiet daudzpusīgās Google veidlapas, lai izsekotu jūsu progresam svarīgu mērķu sasniegšanā. Lasīt vairāk .

No e-pasta biļeteniem līdz aptaujas Tas ir tas, ko saka visi: 5 bezmaksas rīki efektīvām tiešsaistes aptaujāmKādu laiku jums nebūtu daudz izvēles par to, kuru apsekojuma pakalpojumu izmantot, taču mūsdienās ir daudz, no kuriem izvēlēties. Kurš no jums ir vislabākais?

Lasīt vairāk lai reģistrētos pasākumos, Google Forms sniedz jums ātru veidu, kā saplānot nepieciešamo dokumentu kopumu jūsu plānotajam. Izņemot to, ka jums nav jāizmanto neviens papīrs.

Dalībnieki var atbildēt uz veidlapām savā Gmail iesūtnē, un visas veidlapas ir atsaucīgas, kas nozīmē, ka tās izmēri un perfekti tiek mainīti uz mobilā vai planšetdatora ekrāna. Pievienojiet attēlus, YouTube videoklipus... iespējas ir bezgalīgas.

Sākot savu Google veidlapu

Tas ir viegli sākt izmantojot savu pirmo Google veidlapu. Īsi apskatīsim, kā to izveidot un palaist pēc iespējas ātrāk. Mēs veiksim vienkāršu aptauju ar atbilžu variantiem.

Lapas augšdaļā ir daži formas iestatījumi. Izvēles rūtiņas ir pašsaprotamas, tāpēc atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no izvēles.

Nākamajā sadaļā jums jāpiešķir veidlapai nosaukums un apraksts. Tātad, ja jūs veiktu aptauju, tad nosaukums, visticamāk, būtu jautājums vai tēma.

Kā redzat no ekrānuzņēmuma iepriekš, jums jāizvēlas savs “Jautājuma tips”. Es izvēlējos “Multiple Choice”.

Tagad, kad virsrakstā ir uzdots jautājums, ir pienācis laiks ievietot opcijas. Tāpēc sniegtajos lodziņos ierakstiet iespējamo atbilžu tekstu. Atzīmējiet vai noņemiet atzīmi, ja tas ir “obligāts jautājums” (ja jūs uzdodat tikai vienu jautājumu, tad šai opcijai nav nozīmes). Kad esat pievienojis visu, noklikšķiniet uz “Gatavs”.

Arī šī sadaļa ir pašsaprotama. Izvēlieties opcijas un pēc tam nospiediet “Sūtīt veidlapu”. Neko vairāk šeit redzēt. Pārvietoties pa cilvēkiem.

Tagad jūs saņemat akciju lodziņu. Jūs saņemat parastu garu šifrētu saiti, iespēju izveidot īsu URL vietnē Goo.gl, koplietojot to sociālajā tīklā tīkli, veidlapas iegulšana citā vietnē, līdzstrādnieku pievienošana un, visbeidzot, veidlapas nosūtīšana, izmantojot e-pasts.

Bet pagaidiet, mēs vēl neesam pabeiguši. Tagad jums ir jāizlemj, kā jūs saņemsit atbildes. Jūs varat izvēlēties veikt Google izklājlapa Palieliniet produktivitāti, izmantojot šos izcilos Google izklājlapu skriptusJa datu kratīšanai izmantojat izklājlapu lietojumprogrammu, galvenā atslēga varētu būt pielāgoti skripti. Sāciet darbu ar šiem lieliskajiem Google izklājlapu skriptiem un izmantojiet savus datus jaunos veidos. Lasīt vairāk ar savām atbildēm vai saglabājiet tās pašā formā. Izlem tu.

Tā kā mēs joprojām neesam pabeiguši, pārtrauciet šīs saites nosūtīšanu cilvēkiem. Tagad ir laiks mainīt tēmu (ja vēlaties - Jā, Es esmu jaunu tematu meklētājs). Tātad noklikšķiniet uz tā, un jūs atvērsit tēmu sadaļu.

Labajā pusē ritiniet uz leju lielo iespējamo tēmu sarakstu un, ja redzat kādu, kas pārsteidz ar jūsu izdomām, vienkārši noklikšķiniet uz tā, un jūsu forma kreisajā pusē uzreiz mainīsies. Nepatīk? Pēc tam noklikšķiniet uz citas tēmas, līdz esat laimīgs.

Un hey presto, mums ir mūsu aptauja ar atbilžu variantiem.

Tas ir tikai niecīgs daudzums, ko Google Forms var darīt. Tā potenciāls ir milzīgs, un tas, ka jūs varat sinhronizēt visu Google diskā, padara to visu ļoti pārnēsājamu un ērtu. Turklāt arī formas izskatās tiešām labi.

Ko vēl var darīt Google veidlapas?

Šeit ir dažas iespējas, kā rosināt iztēli.

Plāno ceļojumu

Cik reizes esat mēģinājuši plānot ceļojumu ar draugiem, un galu galā esat nokļuvuši nebeidzamā e-pasta apmaiņā par to, kurš ierodas un neierodas, kurā viesnīcā visi vēlas uzturēties, kādas aktivitātes visi vēlas darīt… utt., utt. Nu, ne vairāk. Tagad izveidojiet anketu un atstājiet vietu cilvēkiem, lai viņi varētu komentēt.

Pārvaldiet notikumu reģistrāciju

Vai jūs esat konferences koordinators? Politisks aktīvists? Sabiedrisko attiecību menedžeris? Tad jums būs ieradums organizēt pasākumus, kuru laikā dalībniekiem būs jāreģistrējas. Kāpēc gan neizveidot Google veidlapu un izveidot saiti uz to no savas vietnes?

Izveidojiet jautru viktorīnu ģimenei vai birojam

Ieslēdzot televizoru, jūs atradīsit tik daudz viktorīnas šovu (populārs piemērs ir “Family Feud”). Cilvēkiem patīk atbildēt uz jautājumiem un parādīt savas zināšanas, lai mēģinātu pārspēt viens otru. Tātad jūs varētu izmantot Google veidlapas, lai izveidotu jautru viktorīnu ģimenei vai biroja kolēģiem.

Papildiniet veidlapas, izmantojot pievienojumprogrammas

Ne pārāk sen Google ieviesa veidlapu papildinājumus. Pašlaik pieejamo produktu nav pārāk daudz (16 rakstīšanas laikā). Bet ir taču 5 papildinājumi, kas patiešām izceļas. Katram no tiem ir potenciāls padarīt jūsu veidlapas mirdzošas. Apskatīsim viņus.

Lai nokļūtu papildinājumu sadaļā, dodieties uz Google formas augšdaļu un nolaižamajā izvēlnē Papildinājumi. Izvēlieties Iegūstiet papildinājumus.

Pēc tam tiek atvērta papildinājumu sadaļa. Lai pievienotu papildinājumu, vienkārši virziet to ar peli un noklikšķiniet uz parādītās zilās pogas. Pēc tam pievienojumprogrammas nosaukums parādīsies papildinājumu izvēlnē.

Tātad, tagad, kad jūs zināt, kur viņi dzīvo, apskatīsim šos 5 modeļus.

FormLimiter

FormLimiter izslēdz Google veidlapu pēc noteikta skaita atbilžu noteiktā datumā vai laikā vai kad izklājlapas šūna ir vienāda ar vērtību.

Ir opcija “datums un laiks”. Papildus datumam un laikam var pielāgot arī ziņas, kuras cilvēki saņems, ja viņi mēģinās piekļūt veidlapai pēc tās aizvēršanas.

Šis papildinājums būtu ārkārtīgi noderīgs, ja jums būtu ierobežota laika forma, piemēram, konkursa veidlapa.

Formas vērtības

“Veidlapas vērtības” tiek izmantotas, lai saglabātu un izmantotu izvēles jautājumus, saraksta un izvēles rūtiņas. Izmantojot to, vairs nevajadzēs manuāli rakstīt tos visus, ja atkal un atkal izmantosit vienādas iespējas.

Acīmredzot tas ilgtermiņā ļautu jums ietaupīt ļoti daudz laika (nemaz nerunājot par iespēju ļaut veidlapu izveides procesu nodot jebkuram citam jūsu komandas pārstāvim bez žagatām)

Paziņojumi par veidlapām

Paziņojumu skaitu, ko rada šis papildinājums, ierobežo īpašnieka pieejamā e-pasta kvota; tas nesūtīs paziņojumus pa e-pastu, ja īpašnieka ikdienas e-pasta kvota ir pārsniegta. Galu galā mēs negribētu sūtīt surogātpastu?

Varētu būt laba ideja savā e-pastā iestatīt filtru, lai apturētu iespējamo e-pasta paziņojumu lavīnu iespiešanos iesūtnē.

Dati visur

Šis patiešām glīts papildinājums ļauj sinhronizēt veidlapu datus tieši Excel, neko neimportējot un neeksportējot. Varat arī koplietot datus starp Excel un Google Sheets Excel vs. Google izklājlapas: kurš no jums ir labāks?Vai jums tiešām ir nepieciešama Excel? Gan galddatoriem, gan tiešsaistes risinājumiem ir savas priekšrocības. Ja jums ir grūtības izvēlēties izklājlapu pārvaldību starp Excel un Google Sheets, ļaujiet mums palīdzēt jums izlemt. Lasīt vairāk .

Pirmoreiz izmantojot šo papildinājumu, tiek izveidots bezmaksas Dati visur [noņemts sabojāts URL] kontu jums. Dati no aktīvās Google formas, izmantojot plūsmu Data visur, tiek pārsūtīti uz jūsu Excel izklājlapu, tiklīdz šie dati ir saņemti no kāda cita. Jūs iegūtu papildinājumu Data visur, kas ir instalēts programmā Excel, un papildinājums ņem datus un piemēro tos izklājlapai.

AppSheet

Šis patiešām foršais papildinājums dod jums iespēju izveidot pielāgotu mobilo lietotni, kuras pamatā ir jūsu Google forma. Tas ir ļoti ātri, ļoti viegli, un kodēšana nav absolūti nepieciešama.

Kad esat palaidis papildinājumu, noklikšķiniet uz Pagatavojiet un dati no veidlapas tiks apkopoti un sakārtoti. Pēc tam nospiediet Palaist! un saite, lai lejupielādētu jauno lietotni, jums tiks nosūtīta pa e-pastu.

Jums (un jebkurai citai personai, kas vēlas lietot šo lietotni) tālrunī jābūt instalētai bezmaksas lietotnei Appshare. Pēc tam šī lietotne, kas ir saderīga gan ar iOS, gan ar Android, darbosies jūsu tikko kalto lietotni.

Pieskarieties Google veidlapu noderībai

Kā jau teicu, Google Forms ir mazliet par zemu novērtēts, un tajā pašā laikā ir pilns ar potenciālu. Papildinājumu sadaļa noteikti ir jāuzrauga, pieņemot, ka Google neļauj tai nokalst un iet bojā, tāpat kā daudzi citi daudzsološi īpašumi pirms tās.

Komentāros dariet mums zināmu, kam jūs izmantojat Google veidlapas. Un vai jūs zinājāt par spraudņu sadaļu? Ja jā, kuras ir jūsu iecienītākās?

Attēlu kredīti: dokumenti, kas lido caur Shutterstock, Cilvēku grupa automašīnā - Shutterstock, Beigas nav uz brīdi - XKCD