Reklāma
Jūs esat organizēts cilvēks. Kalendārā jūs pievienojat gaidāmos pasākumus, plānojat savu karjeru Trello, un jums Gmail ir piemērota pienācīga marķēšanas sistēma, lai nodrošinātu, ka jūs vienmēr reaģējat uz lietām. Un tomēr, pārbaudot aktīvo darbu sarakstu, no šīm citām vietām tiek veikti daži uzdevumi, kas vēl nav izveidojuši to sarakstā.
Jā, jūs varētu izveidot sistēmu, lai manuāli pievienotu priekšmetus no šīm vietām uzdevumu sarakstam, taču tas tērē laiku. Ideālā gadījumā tam jābūt automātiskam. Kad pārbaudāt savu uzdevumu sarakstu ar galīgie Todoist filtri Kā 5 minūtēs uzstādīt galīgos todistu filtrusTātad, jūs visus savus uzdevumus ievadījāt Todoist, taču to izpildes process ir nedaudz nejaušs. Tas ir tāpēc, ka jums, iespējams, nav lielisku filtru. Tas mainīsies. Šodien. Lasīt vairāk ko esat izveidojis, jums tur būs viss būtiskais, un jūs nekad nepalaidīsit garām nevienu lietu.
Demonstrēsim, kā neaizmirst uzdevumu, izmantojot Todists kā atmiņas tveršanas rīks.
Esiet gatavi kalendāra notikumiem
Ja visa jūsu dzīve tiek plānota Google kalendārā, ir jēga aktivizēt uzdevumu sarakstu no noteiktiem tajā esošajiem vienumiem. Piemēram, kad notiek sanāksme un jums tas ir jāsagatavo iepriekš. Tas prasa zināmu plānošanu, un ir divi veidi, kā to izdarīt.
Vispirms jums jāiestata atgādinājumu paziņojumi par svarīgiem kalendāriem. Dodieties uz kalendāru sarakstu, kas atrodas jūsu kalendāru sarakstā, noklikšķiniet uz bultiņas labajā pusē un pēc tam izvēlieties Rediģēt paziņojumus. Es esmu iestatījis, lai nedēļu pirms notikumiem tiktu nosūtīts e-pasts, taču jūs varētu dot priekšroku citam laika grafikam. Es arī filtrēju savus e-pastus, piemēram, trakus, tāpēc patiesībā nekad tos neredzu, bet tas nav tas, kas domāts. Es domāju, ka reiz e-pasts nonāk manā iesūtnē, un es varu to darīt, lai veiktu atdzist lietas.
Otrais solis ir iestatīt filtru pakalpojumā Gmail, lai uztvertu visus pasākumus, uz kuriem koncentrējaties. Piemēram, jūs iestatījāt filtru e-pasta ziņojumu noķeršanai [email protected] ar vārdu “tikšanās” tēmā. Tas būs veids, kā nedēļu pirms sanāksmes aktivizēt uzdevumu sarakstu.
Tagad ir divi veidi, kā no šī brīža iegūt jaunu to-do vienumu Todoist to-do list.
Pirmais veids ir iestatīt filtru, lai pārsūtītu e-pastu uz privāta e-pasta adresi konkrētam projektam. Es tam patiesībā izveidotu jaunu projektu, ko sauc par “sapulces sagatavošanu”. Šī opcija darbojas tikai Todoist piemaksa Cik produktīvs ir ToDoist Premium? Šeit ir 6 labi iemesli jaunināšanaiKādu laiku es bez maksas izmantoju ToDoist. Bet es turpināju stāties pretī lietām, kuras es gribēju darīt, un nevarēju. E-pasta atgādinājumi. Piezīmju pievienošana uzdevumam. Lietas, kas patiešām pievienotu daudz ko ... Lasīt vairāk , jo tikai premium lietotāji jaunus uzdevumus var pieņemt pa e-pastu. Tas ietver arī pievienošanu [email protected] un [email protected] savam Todoist sarakstam “Pieņemt e-pastu” un iestatīšanas pārbaudei.
Otrā iespēja ir pieejama ikvienam, un to ir ļoti viegli iestatīt, taču tā ietver gan Gmail, gan Todoist saistīšanu ar IFTTT, ko ne visi labprāt dara. Bet soļi ir vienkārši.
- Iestatiet Gmail filtru, lai sapulces atgādinājumiem pievienotu noteiktu iezīmi.
- Izvēlieties unikālu etiķeti, kuru izmantosit tikai šim nolūkam.
- Iestatiet IFTTT recepti, kas tiek aktivizēta ikreiz, kad šajā etiķetē ir jauns e-pasts.
- Iestatiet to, lai aktivizētu jaunu aktīvo darbu jūsu izraudzītajā sanāksmes sagatavošanas projektā.
- Varat arī pievienot priekšvārdu vai pievienot tekstu savam tēmas rindai (diemžēl jūs nevarat rediģēt tēmu).
Es iesaucu tekstu “Gatavojies”, ar to pietiek, lai man būtu jēga. Varat arī iestatīt uzdevuma prioritāti un izpildes datumu vai pat iestatīt piezīmi, kurā var būt e-pasta teksts, kas aktivizēja uzdevumu. Ja vēlaties savam uzdevumam pievienot etiķetes, tekstu varat pievienot ar @Post vai @Phone lai to iestatītu.
Piezīme: Ja nelietojat Todoist, faktiski varat izmantot šo pašu IFTTT ideju, lai izveidotu uzdevumus iOS Reminders, Evernote vai Toodledo. Varat arī izmantot pirmo metodi, lai izveidotu uzdevumus jebkura aktīvo darbu saraksta sistēma 5 baušļi produktivitātes pareizās lietotnes izvēleiDažādi cilvēki organizējas dažādos veidos. Tātad aktīvās lietotnes izvēle patiešām ir atkarīga no tā, kāda persona jūs esat. Šeit ir pieci baušļi, par kuriem jūs varat padomāt par savu produktivitātes sistēmu. Lasīt vairāk kas pieņems e-pastus, piemēram, “Atcerieties pienu”.
Kādus citus aktivizētājus es varu iestatīt no Google kalendāra?
Iedvesmojieties - ir daudz citu lietu, ko varat darīt ar šo sistēmu.
- Ja jums ir dzimšanas dienu kalendārs, uzstādiet uzdevumu, kas jums atgādinās iegādāties dāvanu.
- Ja viesi uzturas bieži, uzdodiet uzdevumu sagatavot tūristu aktivitātes un citas lietas viņu ierašanās brīdim.
- Ja izsekojat savu bērnu vakcinācijas grafiku, veiciet uzdevumu, lai piezvanītu uz tikšanos.
- Ja vēlaties sagatavoties ballītēm, kuras apmeklējat, sāciet sagatavot dāvanas un dalītu ēdienu.
Saņemu Google kalendāra paziņojumus, lai aktivizētu jaunus topošus priekšmetus koncertiem un koncertiem, atgādinot, ka jāsakārto mana mūzika un tērpi (kā tas vienmēr ir atšķirīgs). Vēl viena ideja ir iegūt jebko, ko jūs apzīmējat kā “Darāmā”, lai dotos uz Gmail, bet es uzskatu, ka tas ir mazliet virs tā.
Apsveriet abonēto kalendāru veidus un to, kā tie var jums palīdzēt. Ja esat abonējis savu kalendāru Last.fm, kas jums paziņo ikreiz, kad iecienītākās grupas spēlē vietējā mērogā, jūs varētu izraisīt uzdevumus, lai jūsu īpaši iecienītās joslas nopirktu biļetes uz koncertiem. Ja esat abonējis valsts svētku kalendārus vai skolu svētku kalendārus, varat sākt uzdevumus, lai sagatavotu svētkus vai bērnu kopšanu. Ja abonējat konkursu kalendārus dzejas konkursiem vai maratoniem, varat iestatīt uzdevumu, lai pārliecinātos, ka esat iekļuvis konkursā.
Iegūstiet Trello kartes vai Basecamp uzdevumus Todoist
Vai tu izmanto Trello vispārīgai prāta vētrai, emuāru plānošanai, darba uzdevumiem vai citam veidam, kā aplūkot kopējo dzīves plānu? Iegūstiet kalendāru savam Trello dēlim. Dodieties uz sānjoslu, noklikšķiniet uz Izvēlne nolaižamajā izvēlnē, pēc tam izvēlieties Ups un jūs redzēsit kalendāra iestatīšanu.
Ir arī iespējams iegūt iCal plūsmu vietnē Basecamp un daudzos citos aktīvo darbu pakalpojumos.
Abonējiet šo iCal plūsmu Google kalendārā; iestatiet termiņu Basecamp vai Trello un lieciet to parādīt savā Google kalendārā. Tas aktivizē paziņojumu par uzdevuma nosūtīšanu Gmail un Todoist, tāpēc neaizmirsīsit pabeigt uzdevumu.
Šī sistēma ir īpaši laba, ja jūsu kolēģi vēlas plānot sadarbību Trello vai Basecamp, taču jūs nevēlaties palaist garām jums noteikto termiņu. Jūs viegli varat precīzi noregulēt Gmail filtru, lai uztvertu tikai sev uzticētos uzdevumus.
Slepkava studentu kapāt
Studenti var izmantot šo sistēmu, lai iepriekš aktivizētu uzdevumu kopumu gaidāmajiem eksāmeniem vai uzdevumu iesniegšanas datumiem. Jūs varētu iestatīt paziņojumu no kalendāra, kas jānosūta mēnesi uz priekšu, pēc tam to aktivizēt, lai iestatītu uzdevumu sēriju. Piemēram, jūs varētu uzreiz iestatīt vienu zemas prioritātes uzdevumu, lai izpētītu uzdevumu, pēc pāris nedēļām - augstākas prioritātes uzdevumu, lai sagatavotu kontūra, vēl viens augstas prioritātes uzdevums mazliet vēlāk, lai pabeigtu melnrakstu, un pēdējais augstas prioritātes uzdevums mazliet vēlāk, lai nodrošinātu, ka uzdevums tiek veikts un iesniegts.
Tad, lai pārliecinātos, ka nekas nekad netiek palaists garām, nedēļu pirms termiņa jūs varētu aktivizēt vēl vienu paziņojumu, lai pārbaudītu, vai tas ir izdarīts un iesniegts. Tādā veidā jūs nepalaidīsit garām neko tādu, kas tiks pievienots tuvu noteiktajam datumam.
Ko vēl jūs varat darīt ar Todoist un IFTTT?
Tā kā ir simtiem citu IFTTT integrāciju, Todoist ir daudz iespēju. Pat ikdienas atgādinājumi, piemēram, uzdevuma iestatīšana, lai pārliecinātos, vai automašīnā ir ziemas izdzīvošanas komplekts, kad laika apstākļi saka, ka snieg sniegs (vai tieši pretēji - vējdēlis uz automašīnas, kad ir saulains laiks).
Bet, pārlaižot lietas apkārt, ir dažas atdzist lietas, kuras varat darīt, iedarbinot IFTTT no Todoist, piemēram, automātiski nosūtīt ziņojumu jūsu priekšniekam pa e-pastu Automatizējiet savu dzīvi un darbu, izmantojot Todoist un IFTTTRadoši spēlējies, izmantojot ToDoist paziņojumu funkcijas un IFTTT spēju ar tām paveikt patiešām foršas automatizācijas. Mēs parādīsim, kā abu produktivitātes apvienošana. Lasīt vairāk .
Kā jūs integrējat Todoist ar IFTTT, Gmail un Google kalendāru? Vai jūs esat iestrēdzis starp vairākiem darbu un rotaļu sarakstu? Pastāstiet mums savus labākos hacks!
Attēlu kredīti: Neaizmirsti Caur Shutterstock
Eņģe ir interneta studiju un žurnālistikas absolvente, kurai patīk strādāt tiešsaistē, rakstīt un izmantot sociālos medijus.
