8 galvenie rīki digitālajam krāvējam

Reklāma

Sveiki. Mans vārds ir Džeimss, un man ir uzkrāšanas problēma. Jā - es esmu digitālais krājējs - un cietais disks bija tik pilns, ka man bija jāiegādājas 4TB NAS. Filmas, mūzika, fotoattēli, e-grāmatas, filmu materiāli - es tikai zinu, ka kādreiz tos apmeklēšu, klausīšos, lasīju vai izmantoju. Bez atbilstošiem instrumentiem (vai, iespējams, ar konsultācijām), piemēram, tāda kolekcija var ātri izaugt no rokas. Bet es neesmu šeit, lai spriestu - nē, es došos iespējot tu. Šiem rīkiem vajadzētu palīdzēt, vismaz līdz brīdim, kad saprotat, ka ir pienācis laiks attīrīties no šīm nozīmīgi virtuālajām lietām.

Ja uzkrāšanai ir vairāk fiziska rakstura, pārbaudiet Garšīgā bibliotēka Apkopojiet visas lietas ar Delicious Library 3 operētājsistēmai Mac OS XPastāv diezgan laba iespēja, ka jums ir lietas. Patiesībā ir daudz dažādu lietu, sākot no sīkrīkiem līdz rotaļlietām, grāmatām un beidzot ar elektroinstrumentiem un DVD diskiem. Ko darīt, ja būtu veids, kā organizēt ... Lasīt vairāk - labākais OS X rīks kataloģizēšanai

reālas lietas, sākot no grāmatām un sīkrīkiem līdz DVD un burtiski jebkam ar svītrkodu. Tas pat palīdzēs jums aizdot šīs lietas draugiem, kas jums dos tikai nedaudz vairāk vietas un attaisnojumu iegādāties vēl dažas lietas, pirms saprotat, ka lietas pērkat tikai tāpēc, lai aizpildītu emocionālu tukšumu jūsu dzīvi. Bet es atkāpjos (un jums ir nepieciešama palīdzība).

Evernote, kā norāda nosaukums, lieliski darbojas pierakstu turēšana - raksti ar iegultiem attēliem, vienkārša teksta koda fragmenti, nejaušas idejas, kuras jums vienkārši bija jāpieraksta mūžīgi. Pēc tam šo piezīmju izgūšana ir tikai meklēšanas vaicājums, taču jūs varat atvieglot uzdevumu, atzīmējot un klasificējot piezīmes dažādās piezīmju grāmatiņās.

Bonusa funkcijas ietver iespēju piekļūt šīm piezīmēm no jebkuras vietas pasaulē, sinhronizēt dažādās ierīcēs un pat skenētajiem attēliem veikt teksta atpazīšanu.

Pamata pakalpojums tiek sniegts bez maksas, un es joprojām neesmu sasniedzis krātuves ierobežojumu. Ja tas izklausās pēc kaut kā, ko jūs varētu padarīt MakeUseOf, lejupielādējiet mūsu pilnīgi bez maksas Evernote ceļvedis Kā lietot Evernote: Neoficiālā rokasgrāmataIemācīties pašam lietot Evernote prasa daudz laika. Tāpēc mēs esam izveidojuši šo rokasgrāmatu, lai parādītu, kā pilnībā izmantot svarīgākās Evernote iespējas. Lasīt vairāk - un pēc tam glabājiet šo ceļvedi Evernote. Ak, cik meta.

Evernote lieliski pārvalda rakstus, bet, ja jūs burtiski vēlaties tikai saglabāt savus iecienītos rakstus no tīmekļa, tad Pocket - agrāk pazīstams kā Lasīt vēlāk - var būt labāka izvēle jums. Integrējot simtiem lietotņu, piemēram, RSS lasītāju, un obligāto grāmatzīmi, Pocket ļauj ērti izgriezt un saglabāt rakstus vēlākai lasīšanai. Tam ir skaists vizuālais interfeiss, atšķirībā no dažkārt milzīgā Evernote teksta.

Liekas, ka Pinterest parādījās pa nakti no nekurienes, un tagad tas ir digitālais rīks “scrapbooking” jeb nelielu tīmekļa iedvesmas fragmentu apkopošanai. Koncepcija ir vienkārša - atrodiet interesantu attēlu, piespraudiet to pie personīgajiem dēļiem, un tas tiks izveidots atpakaļ uz sākotnējo vietni. Plātnes var būt publiskas vai privātas, un jūs varat sekot citiem, lai tiktu brīdināti, kad tiek pievienotas jaunas piespraudes.

Un - gaidiet to - mums ir bezmaksas Pinterest ceļvedis Neoficiāls Pinterest ceļvedisŠis Pinterest ceļvedis ātri parādīs, kā izmantot Pinterest un visas tā funkcijas. Šajā rokasgrāmatā ir aprakstīts viss, kas jāzina par Pinterest. Lasīt vairāk arī!

e-grāmatas un žurnāli: Kalibrs

Kalibrs nav vislabākais lietotņu izskats - tas noteikti ir funkcionālāks -, bet tas kalpo arī kā jūsu e-grāmatas, tas arī tieši saskarnes ar visiem e-grāmatu lasītājiem, kas jums jāveic, lai atvieglotu sinhronizācijas procesu bibliotēkas.

Visas galvenās iezīmes, kas ir būtiskas, lai uzturētu milzīgu orderi saturošu e-grāmatu bibliotēku, ir skaidras un esošas, sākot ar grāmatu vākiem un beidzot ar meta meklēšanu un klasifikāciju. Brīdinājums: daži cilvēki ir diezgan emocionāli par Caliber faktu pārvalda savu direktoriju struktūru. Ja jūs esat tāds cilvēks, kurš ienīst, ka nespēj pārvaldīt mp3 failus iPhone, Caliber, iespējams, nav jums.

Filmas un TV šovi: Plex

Es esmu liels Plex fane Perfekta multivides centra iestatīšana, izmantojot Plex [Mac un Windows]Daudzi Plex plaši uzskata par labāko multivides atskaņotāju, pārvaldnieku un straumēšanas lietojumprogrammu, kas ir pieejama gan Windows, gan Mac, gan pat mobilajiem tālruņiem (lai gan mobilās lietotnes nav bezmaksas). Ja jūs esat ... Lasīt vairāk - tā, manuprāt, ir galvenā plašsaziņas līdzekļu kataloģizācijas lietotne, un tā ir bezmaksas. Tas ir gan funkcionāls - tas automātiski skenēs jūsu filmu failus, ar precizitāti noteiks saturu, gan arī satvers vākus un mākslas darbus jums - un skaistums, kas redzams, atšķirībā no tā XBMC brālēna, kurš, šķiet, ir vairākkārt saskāries ar neglīto nūju ar Linux programmētāju palīdzību.

Vienīgais Plex sarežģījums ir tas, ka tas prasa abus a serveris un klients darboties. Serveris kataloģizē jūsu terabaitus multivides, kamēr klients tam piekļūst, izmantojot vietējo tīklu. Jūs varat darbināt klientu tajā pašā mašīnā, ja vēlaties to tikai darbvirsmai, taču jāpatur prātā, ka visu laiku jādarbojas serverim. Failu pievienošana nevarētu būt vienkāršāka - vienkārši velciet tos pareizajos direktorijos, un Plex automātiski noteiks izmaiņas.

Bonusa funkcijas: grāmatzīmju grāmatiņa, kas ļauj saglabāt YouTube un citus tīmekļa videoklipus, lai tos skatītu Plex klients vēlāk un iespēja koplietot multivides uzkrājumu ar draugiem (viņi var straumēt jūsu mediji).

Aparatūra: Synology Disktation NAS

Ja nopietni domājat par savu digitālo uzkrāšanu - un jūs to nelasītu, ja nezināt -, jums nopietni jādomā par disku kļūmes iespējamību. Es runāju no pieredzes - manā grāmatu skapī vienmēr bija ārējo tukšo disku kaudzes, katrā no tiem bija daži simti gigabaitu kaut kā svarīga. Kādu dienu notika neizbēgamais - es to pieslēdzu, tas sāka draudīgi uzklikšķināt un nelasīja. Es pat izmēģināju triku saldētavā (jā, tas tiešām nedarbojas). Man nebija rezerves kopiju, jo es kļūdaini pieņēmu, ka nebūšu tik ļoti pieķēries kaut kam tik bezjēdzīgam kā krāpšanās, ko gadu gaitā esmu lejupielādējis; bet patiesībā es biju. Tas bija postoši, un es iemācījos - ne tikai dublējiet savu galveno sistēmu ārkārtas gadījumā, bet arī dublējiet savus datus!

Galīgais rezerves risinājums (vai viens no tiem, kopš jūs tehniski nepieciešami trīs Galvenais trīskāršās rezerves risinājums jūsu Mac operētājsistēmai [Mac OSX]Kā izstrādātājs šeit vietnē MakeUseOf un kā cilvēks, kurš nopelna visus savus ienākumus no darba tiešsaistē, ir godīgi teikt, ka mans dators un dati ir diezgan svarīgi. Tie ir lieliski izveidoti produktivitātei ar ... Lasīt vairāk ), ir NAS ar RAID funkciju. Synology ir hibrīds RAID risinājums, kas ļauj sajaukt un pielāgot piedziņas izmērus, tāpēc tas vienmēr sniegs jums optimālo vietas daudzums ar viena vai divu disku dublēšanu - nav svarīgi, vai kāds no diskiem sabojājas, kamēr tos nomaināt ātri. Tradicionālajiem RAID parasti jāizmanto diskdziņi, kas ir savienoti pārī ar vienādu izmēru, kas var maksāt dārgi jaunināšana - izmantojot Synology, jums vienkārši jāiegādājas lielāks disks un jāaizstāj mazākais (vai salauzts). Pati aparatūra atrodas piemaksu pusē, bet jūs maksājat arī par pasaules klases DSM operētājsistēmu, kas to darbina. Lielākā daļa NAS ierīču jums vienkārši piešķirs koplietojamas mapes - Synology nodrošina jums lietotņu veikalu. Lasīt manu pilns pārskats šeit Synology DiskStation DS413j NAS pārskats un GiveawayLai izsauktu Synology DiskStation DS413j par tīkla pievienotās krātuves (NAS) ierīci, ir pazemojošs nepietiekams novērtējums - bet jā, tā kalpo failiem tīklā. Teikt, ka tai ir RAID funkcionalitāte, ir arī nedaudz negodīgi ... Lasīt vairāk (atvainojiet, kopš tā laika beigu konkurss ir beidzies; varbūt jums vajadzētu abonēt jaunumus lai jūs nākamreiz nepalaistu garām!)

DSM ir pat Plex servera lietotne.

Ja jums ir sensitīvāki faili, piemēram, noplūduši valdības dokumenti, kas parāda, ka NVD reģistrē visu, ko jūs darāt (pilnīgi maz ticams, vai ne?), Jūs, iespējams, vēlēsities zināmu privātuma pakāpi. TrueCrypt ir jūsu meklētais rīks. Iepriekšējā rakstā es jums parādīju kā izveidot slēptu nodalījumu ar TrueCrypt Kā izveidot patiesi slēptu nodalījumu, izmantojot TrueCrypt 7 Lasīt vairāk ietvaros šifrēts nodalījums, kas nodrošina ārkārtīgu privātumu - atstājot jums tā saucamo ticami atšifrējama šifrēšana.

Ja jūsu diski tiek pārbaudīti un tiek uzdoti jautājumi par to, kāpēc esat tos šifrējis, varat norādīt viltus paroli, lai atklātu iepriekš plānoto privāto datu kešatmiņa - faktiski šifrētie dati tiek saglabāti sākotnējā brīvajā vietā apjoma. Dažās valstīs paroles neatklāšanu varat nonākt cietumā (Apvienotajā Karalistē - viens).

Paroles un programmatūras licences: 1Parole

1Password ir starpplatforma, integrēta ar jūsu pārlūkprogrammu un pat var radīt jums spēcīgas paroles. Tas aizpilda pieteikšanās veidlapas, lai jums tas nebūtu jādara, un padara digitālo kontu uzkrāšanu diezgan nesāpīgu. Tagad jums vienkārši jāpārliecinās, ka parole, kuru izmantojat 1Password, pati par sevi ir diezgan droša.

Bonusa funkcija: tas nenozīmē tikai paroles - tas ir drošs veids, kā saglabāt programmatūras licences un citus personiskos datus, piemēram, bankas kontus.

Negatīvā puse ir nedaudz dārga - $49.99 Mac vai Windows versijām. Ja jums nav jāuzglabā programmatūras licences, izpētiet LastPass tā vietā, kas piedāvā bezmaksas plānu.

Secināt…

Daži cilvēki saka, ka digitālā uzkrāšana ir psiholoģiska problēma, bet tā ir problēma tikai tad, ja nevarat to pārvaldīt. Izmantojot pareizos rīkus, uzkrāšana ir vienkārši vēl viens veids, kā pateikt “vienmēr turiet rokai nepieciešamos datus”. Un atšķirībā no reālās dzīves uzkrāšanas - jā, es skatos uz jums, kungs, 500 DVD - baiti neaizņem reālu vietu.

Es domāju, ka tas ir diezgan plašs saraksts, bet, ja jūs domājat par vairākām idejām par krāšanas rīkiem, lūdzu, dalieties komentāros, lai mēs visi varētu kontrolēt mūsu digitālās atkarības.