Darbs komandā: 10 padomi efektīvai reāllaika tiešsaistes sadarbībai

Reklāma

Digitālo iezemiešu līdzautoru raksti, tēzes un grāmatas tiešsaistē un reāllaikā. Ja joprojām sūtāt e-pastus ar faila pielikumiem, lai sadarbotos ar dokumentu, jūs to darāt nepareizi. Ja vien jums nav viena un tā paša biroja, tiešsaistes sadarbības rakstīšana Kā kopīgi rakstīšanas rīki atvieglo jūsu dzīviPateicoties internetam, sadarbībai rakstīšanas projektā vajadzētu būt brīze. Ja jūs kādreiz esat to producējis, jūs zināt, ka tas var būt grūti. Ar pareizo rīku tam nevajadzētu būt. Lasīt vairāk parasti ir drošāka, uzticamāka un efektīvāka nekā e-pasti. Turklāt tas ir jautri un viegli. Ļaujiet man palīdzēt jums sākt.

Komanda

Darbs no attāluma ir grūts. Tāpēc ir vēl svarīgāk, lai visi atrastos vienā lapā un veidotu komandu. Mēs esam apskatījuši, kā komandas gars pārspēj tehnoloģiju Komandas gara trumu tehnoloģija: kā apgūt attālinātu sadarbību tiešsaistes komandāmSadarbība nav vienkāršāka, ja jums ir jāsadarbojas attālināti un jādalās tikai ar internetu kā kopīgu savienojumu. Tehnoloģija var palīdzēt pārvietoties haosā. Bet tas ir tikai apledojums. Lasīt vairāk

pirms tam. Komandas locekļiem ir jāapgūst viens otra stiprās un vājās puses. Komandai ir nepieciešams kopīgs mērķis un ceļvedis ar individuāliem mērķiem un atbildību. Ikvienam ir jājūtas ērti ar izmantotajiem rīkiem, un vismaz vienam cilvēkam ir jāuztur komanda organizēta.

1. padoms. Nekad neaizmirstiet, cik svarīga ir iekļaujoša komanda, kurā iesaistīti visi tās dalībnieki.

Rīki

Reāllaika sadarbības rakstīšana vai rediģēšanu var veikt vairākos veidos. Iekļauti rīki ar pārlūkprogrammu Google disks vai OneDrive (iepriekš SkyDrive). Programmatūras pusē Microsoft Office atbalsta rediģēšanu sadarbībā ar SharePoint vai OneDrive. Ja izmantojat vecāku Word versiju (2007 vai 2010), varat instalēt CodoxWord papildinājumu, lai iespējotu sadarbības rakstīšanu. Bezmaksas platformu un atvērtā koda vārdu procesors Abiword ir labākais bezmaksas vieglais vārdu procesorsIegādājieties vieglu, bet nepietiekamu tekstu apstrādes programmu. Ja jums nepieciešama programma, kas ir saderīga ar plašu failu formātu klāstu, Abiword varētu būt jums piemērots. Tas nav tik spēcīgs kā Microsoft ... Lasīt vairāk AbiWord ietver arī sadarbības spraudni, lai vienlaikus iespējotu dokumentu rediģēšanu, izmantojot AbiCollab.net. Ja konfidencialitāte ir problēma, varat iestatīt pašpietiekamu atvērto avotu un bezmaksas tiešsaistes teksta redaktoru, izmantojot Etherpad.

2. padoms. Izvēlieties rīku, pamatojoties uz jūsu projekta vajadzībām un komandas iespējām vai vēlmēm.

Paredzēts, ka rīki atvieglo jūsu darbplūsmu. Ja atsevišķi komandas locekļi nespēj izmantot noteiktu programmatūru vai platformu, cietīs jūsu projekta gaita. Šeit ir daži apsvērumi, kas jāņem vērā:

• Kādas operētājsistēmas ir jūsu komandas locekļi?

• Kādus rīkus viņi tagad izmanto?

• Ar kādiem instrumentiem viņiem ir pieredze?

Tāpat, ja instrumentam trūkst nepieciešamo funkciju, vēlamā rezultāta sasniegšana būs grūta. Kopīgi sagatavojiet sarakstu ar obligātajām un jaukajām iespējām. Apsveriet šādus apstākļus:

• reāllaika sadarbības rakstīšana

• komentāri

• sānjoslas tērzēšana

• paziņojumi

• failu pārvaldība

• versiju vēsture

• versijas vadība

• marķējuma atbalsts

• importa eksporta

• mobilais atbalsts

Šis saraksts un jūsu komandas priekšnoteikumu apzināšanās palīdzēs jums izvēlēties vienu vai vairākus piemērotus rīkus.

3. padoms. Palīdziet katram loceklim iestatīt rīku (-us), kuru (-us) izvēlējāties, un, kur nepieciešams, sniedziet viņiem ievadu par nepieciešamajām funkcijām.

Process

Rakstīšanas projekta sākumā apkopojiet pārskatu par dažādiem uzdevumiem un tēmām, lai aprakstītu un sadalītu pienākumus. Komandai ir jāizveido kontūra, jāatrod dažādu sadaļu eksperti, jāizvēlas kopiju redaktors, lai labotu pareizrakstību, gramatiku un rakstīšanas stilu. Uzlieciet par saturu atbildīgo redaktoru un norīkojiet kādu, kas pārvaldītu datus vai noformētu skaitļus un tabulas.

4. padoms. Katram jūsu komandas loceklim ir atšķirīgas prasmes. Efektīva procesa pamatā būs cilvēku stiprās puses. Attiecīgi sadaliet pienākumus.

5. padoms. Kad runa ir par izpildi, iesaistiet komandu. Cilvēkiem periodiski jāapmainās ar lomām un jāveic citu darbu korektūra, lai atspoguļotu dažādas perspektīvas.

Rakstīšana ir radošs process un daudzu cilvēku aizraušanās.

6. padoms. Ja jūsu komandā ir cilvēki, kuri ienīst, ka viņu rakstīto mainītu kāds cits, redaktori tā vietā var strādāt ar komentāriem un ieteikumiem.

7. padoms. Vienojieties par konvenciju komentēšanu, nomenklatūru un to, kā komentāri tiks apstrādāti.

Visbeidzot, jūsu dokumenta panākumi ir atkarīgi no satura.

8. padoms. Ļaujiet cilvēkiem rakstīt to, par ko viņi aizraujas, pat ja viņu rakstīšana ir izdevusies. Viņu idejas varētu būt izcili, un rakstīšanas stilu jūs vienmēr varat labot.

9. padoms: ievērojiet ideju! Rediģējot kāda cita rakstīto, pārliecinieties, vai tiek saglabāta ideja, ko viņš izsaka.

Visu laiku vienam cilvēkam ir jāorganizē komanda, jāpārvalda cerības un jāpatur prātā laika grafiks.

10. padoms. Bieži sazinieties ar komandas biedriem. Atjauniniet viņus par kopējo progresu, izceliet nepilnības un atgādiniet viņiem par pienākumiem un termiņiem. Slavējiet individuālos centienus un mudiniet viņus dalīties ar savu progresu, atziņām un izaicinājumiem.

Pabeigtais projekts

Komanda, kas ar aizrautību un sadarbības garu vērsta uz rakstīšanu vai jebkuru citu projektu - vēlas dodiet visu iespējamo, atbalstiet komandas biedrus un veiciet kompromisus - vienmēr būs labāki rezultāti nekā indivīdi. Kopums ir lielāks nekā tā daļu summa. Padodieties tajā, un es apsolu, ka tā būs visiepriecinošākā pieredze jūsu dzīvē. Tas noteikti ir bijis mans.

Kādas mācības esat iemācījušies, strādājot ar virtuālajām komandām?

Attēla kredīts: Eds Tavons caur Flikru, Virtuāla sadarbība, izmantojot Shutterstock