10+ lieliski tiešsaistes rīki grupu koordinācijai un sanāksmēm

Reklāma

Kā jūs vadāt cilvēku komandu, kas ir sadalīti ģeogrāfiski? Kā jūs koordinējat starptautiskās laika joslas? Darba ar internetu koncepcija ir sākusi ienīst ikdienas darba vietā, tāpēc, iespējams, ir labs laiks, lai noapaļotu kādu lielisku tiešsaistes sapulces rīki Tiešsaistes sapulces ceļvedis: programmatūra un stratēģijaMūsdienu videokonferenču pakalpojumus ir viegli izmantot, un tie ir pieejami gandrīz ikvienam, kam ir dators vai viedtālrunis. Spēja sazināties un tikties ar cilvēkiem tiešsaistē nozīmē, ka mūs vairs neierobežo ģeogrāfiskā atrašanās vieta. Lasīt vairāk decentralizētas cilvēku komandas organizēšanai un vadīšanai.

Pateicoties pienācīgai piekļuvei internetam daudzās pasaules valstīs, ir daudz vairāk uzņēmumu šajās dienās ir gatavi ļaut strādniekiem veikt tāldarbu, nevis fiziski atrasties birojā. Daudzi arī saprot, ka var ātri un viegli nolīgt ārštata darbiniekus tiešsaistē, lai veiktu mazus gabalus. Daži uzņēmumi, piemēram, MakeUseOf, ir sapratuši, ka uzņēmumam vispār nav jābūt centrālajai vietai - cilvēki vienkārši strādā no jebkuras vietas pasaulē, kur viņi viņiem ir piemēroti.

Starptautisko sapulču plānotāji

Google kalendārs

Lai gan dažiem cilvēkiem ir pilnīgi iespējams izmantot Google kalendāra lieliskos rīkus atrodiet laiku 10 satriecošas Google kalendāra funkcijas, kuras jums vajadzētu izmēģināt Lasīt vairāk , daudziem lietotājiem ir pārāk daudz kalendāru, kas jāņem vērā, vai arī viņiem ir pārāk daudz lietu, kas kalendārā vispār nav ievadītas. Tāpēc ir vērts aplūkot arī šīs alternatīvas.

Rotaļlieta

Rotaļlieta ir lieliski piemērots datuma plānošanai, lai kaut kas notiktu. Varat norādīt tikai dienas vai konkrētas stundas, ja vēlaties, un tas viss ir jūsu vietējā laika joslā.

Doodle ir arī dažas patiešām uzlabotas funkcijas, piemēram, iCal eksportēšana un Google kalendāra sinhronizācija. GCal sinhronizācija ir lieliska tādu lēmumu pieņemšanai, kuru pieņemšana prasa ilgu laiku, jo, ja parādās kaut kas cits, varat atjaunināt savu sapulces pieejamību no Google kalendāra.

Meet-O-Matic

Līdzīgs rīks Doodle ir, kaut arī tas nav tik uzlabots Meet-O-Matic. Šī rīka galvenā priekšrocība salīdzinājumā ar citiem ir tā, ka cilvēkiem, kas nav tehniski cilvēki, to ir viegli saprast, un neskaidri tehniskiem cilvēkiem ir vajadzības gadījumā aizpildīt citas personas informāciju.

Ieplānojiet vienreiz

Ieplānojiet vienreiz ir lielisks rīks, lai atrastu abpusēji ērtu tikšanās laiku. Tas visiem lietotājiem ir ļoti viegli izvēlēties diennakts stundas vietējā laika joslā. Tāpēc ir lieliski izmantot, ja vēlaties saīsināt laika nišu, jau izvēloties nedēļu sapulces plānošanai. Ja reģistrēsities, Schedule Once ļaus arī sinhronizēt ar Google kalendāru.

Vizualizēt starptautiskās laika zonas

Dažreiz ir grūti saprast, kāpēc ir grūti plānot tikšanos ar kolēģiem. Tomēr ir vairāki rīki, kas jums palīdzēs redzēt dažādos laika periodus 10 veidi, kā vizualizēt laika zonas visā pasaulē un būt laikā Lasīt vairāk īsumā, lai jūs ne vienmēr mēģinātu iestatīt sapulces, kamēr citi cilvēki guļ.

Īpaši pārbaudiet šos laika joslu vizualizētājus:

• [NO LONGER WORKS] Laika joslas pārbaude - Ļauj redzēt dažādu pilsētu pašreizējo laiku, kas kartē ir parādīts (parādīts).
• Katru laika joslu - rāda parasto dienasgaismas laiku dažādās pilsētās, lai jūs varētu viegli pamanīt, cik piemērots ir sapulcei.
• 24 laika joslas - Interaktīva zibatmiņas karte ar parādītiem dienasgaismas apgabaliem un konkrētiem pilsētu laikiem, kas parādīti, pārvietojot peles rādītāju virs vietām.

Sīkāk lasiet par labākajiem laika joslu vizualizācijas rīkiem šeit 10 veidi, kā vizualizēt laika zonas visā pasaulē un būt laikā Lasīt vairāk .

Koordinējošie brīvprātīgie

Vienreizēju plānu sastādīšana kopā ar kolēģiem ir laba un laba, taču ir arī daži lieliski rīki lielu brīvprātīgo grupu vadīšanai vietējā mērogā. Pārbaudiet Brīvprātīgais darbs lai redzētu, cik viegli tas var būt. MakeUseOf jau ir ļoti detalizēti aprakstījis brīvprātīgo vietu šeit Kā viegli koordinēt brīvprātīgos, izmantojot brīvprātīgo vietas Lasīt vairāk .

Viegli satikšanās rīki

Nevienam no šiem rīkiem nav nepieciešams daudz iepazīstināšanas, taču tie ir vērts pieminēt sarakstā. Kad esat ieplānojis tikšanos, tiešsaistes sapulces rīkošanai vislabākie ir šie rīki.

Google Hangouts

Grupu sarunām tiešsaistē vislabākais rīks, lai nokļūtu, ir Google Hangouts sesijas. Hangouts sesijas ir ideāls veids, kā cilvēku grupas kopā rīkot video konferences, kā arī labākais bezmaksas veids, kā to darīt. Lietotāji var arī ērti koplietot ekrānu, kas ir lieliski piemērots biznesa sapulcēm. Hangouts nesen pievienoja iespēju konferences zvanam pievienot fiksētās līnijas un mobilos tālruņus.

Facebook tērzēšana

Ja jums jādara viena ar otru balss, teksta vai video tērzēšana, Facebook to ir viegli izmantot lielākajai daļai cilvēku. Tas ir vienkārši, jo lielākajai daļai cilvēku jau ir Facebook konti un, lai sāktu, viņiem nav jāinstalē papildu programmas. Facebook tērzēšana aprobežojas ar individuāliem video un balss zvaniem, taču var veikt grupas teksta tērzēšanu.

Skype

Ja jūs vairāk uztrauc balss zvani vai videozvani viens pret vienu (vai vēlaties maksāt par vairāk cilvēku, lai tos pievienotu), ir arī Skype. Skype ir populārs balss un video zvanu uzticamības dēļ, taču tam ir arī iespēja koplietot ekrānus. Vienīgais negatīvais ir tas, ka, ja vēlaties veikt konferences videozvanus, jums būs jāmaksā vairāk. Tomēr konferences balss zvani uz Skype kontiem ir bez maksas, un tie maksā tikai tad, ja zvana pa parasto fiksētās līnijas vai mobilā tālruņa numuru.

Kādi ir jūsu iecienītākie tiešsaistes rīki grupu koordinēšanai? Kāpēc?