6 labākie tiešsaistes sapulces rīki sadarbībai ar savu komandu

Reklāma

Internets ir padarījis sadarbību vieglāku nekā jebkad agrāk. Tikai ar dažu peles klikšķu palīdzību jūs varat paskatīties uz cilvēku pusceļā visā pasaulē un strādāt ar viņu, lai kaut ko vēlaties.

Daudzi tiešsaistes sadarbības rīki maksā dārgi, vai domāts konkrētam laukam, piemēram, vizuālajam dizainam Pārvērtiet Gmail par jaudīgu sadarbības rīku ar šīm lietotnēmVai sadarbībai izmantojat pakalpojumu Gmail? Pasaules universālajā iesūtnē ir iestrādātas jaudīgas funkcijas, un pēc tam ir daži brīnišķīgi trešo pušu sadarbības rīki. Šeit ir daži padomi, kas var palīdzēt. Lasīt vairāk . Tomēr jums nekas nav jāmaksā par satriecošajiem rīkiem, kas atvieglo sadarbību. Šeit ir seši pakalpojumi, kas sedz visas jūsu personīgās komandas vajadzības.

Google dokumenti ir kļuvuši par galīgo rīku lielisku dokumentu izgatavošana 10 darīšanas veidi, kā izveidot skaistus Google dokumentusGoogle Docs tagad ir biroja spēkstacija. Izmantojot šos papildinājumus, varat padarīt jūsu Google dokumentus glītus un stilīgus. Lasīt vairāk

kopā, bet tā lieliski darbojas nolūkos, kas nav dokumenti 5 ikdienas Google diska sadarbība, kas nav saistīta ar dokumentiemGoogle dokumenti bieži ir izvēles rīks, Google disks piedāvā tik daudz vairāk. Izmantojot šīs efektīvās iespējas pakalpojumā Google disks, neveiciet sadarbību ar dokumentiem. Lasīt vairāk , arī. Izmantojot Google dokumentus, jūsu komanda var strādāt vienlaicīgi ar izklājlapām, prezentācijām, veidlapām un daudz ko citu. Izmantojot komentārus, jūs varat atstāt piezīmi par kāda cita darbu, lai pieprasītu izmaiņas, vai atstāt sev piezīmi vēlākai.

Daļa no Google dokumentiem ir Google disks, kas ļauj jūsu komandai iestatīt savu failu glabāšanas sistēmu. Ja jums ir 15 GB brīvas vietas, jums nav problēmu turēt visu vienā centrālā vietā. Šī ir daudz labāka sistēma nekā dokumentu sūtīšana pa e-pastu un atpakaļ vai mēģinājums izmantot zibatmiņu. Ja noklusējuma funkciju komplekts, ko nodrošina Disks, jums nav pietiekams, daudzo lietotņu var aizpildīt tukšumus, piemēram, anotācijas lietotnes, kas palielina sadarbības potenciālu Kā ērti sadarboties Google diskā, izmantojot tiešsaistes anotācijasIr pieejamas specializētas anotācijas tīmekļa lietotnes, kuras tiek integrētas ar Google disku un atvieglo saziņu ar citiem par jūsu dokumentu. Mēs apskatām labākos anotācijas rīkus Google diskam. Lasīt vairāk .

Izmantojot Google dokumentus, tiek segtas jūsu komandas failu glabāšanas un dokumentu izveides vajadzības.

Evernote ir liels vārds piezīmju biznesā, taču pēc tā cenas pieauguma un bažām par privātumu OneNote to pārspēj. Katrā platformā pilnīgi bez maksas OneNote dod jūsu komandai vietu, kur izveidot piezīmjdatorus un piepildīt tos ar zīmējumiem, tabulām, saitēm un visu citu saturu, ko varat iedomāties. Koplietota piezīmjdatora izveidošana ir vienkārša, un tas ļauj ikvienam pievienot savas sadaļas un lapas.

Iespējas ir daudz: Ar OneNote jūs varat izveidot komandas wiki, sekojiet līdzi projektu vadībaiun sekojiet piezīmēm un idejām, kad vien tās rodas. Ja vēlaties, varat pat izmantot OneNote kā virtuālu balto tāfeli, ļaujot visiem zīmēt un rakstīt kopā.

Ar OneNote, tiek ņemtas vērā jūsu komandas piezīmes, ideju pārvaldīšana un prāta vētras vajadzības. Mūsu pilnīgs OneNote ceļvedis Vienīgais OneNote ceļvedis, kas jums jebkad būs vajadzīgsOneNote ir jaudīga piezīmju veikšanas lietotne. Tas ir daudzplatformu un labi integrēts Microsoft Office. Izlasiet šo rokasgrāmatu, lai kļūtu par OneNote pro! Lasīt vairāk palīdzēs jums apgūt tā izmantošanu.

Iespējams, ka jūsu komanda visu laiku nevar atrasties vienā vietā. Tiem laikiem, kad jums ir jāapspriež jautājumi, izmantojot videozvanu, tas nav tik vienkārši, kā Appear.in. Viens no mūsu iecienītās konferences zvana lietotnes, šis rīks ļauj pārlūkā izveidot sapulču telpu un uzņemt ne vairāk kā astoņus cilvēkus.

Tas neprasa lejupielādes vai spraudņus, un nevienam nav jāizveido konts. Vienkārši pieprasiet sapulces telpu kā savu, un ikviens var izveidot savienojumu, izmantojot audio, video un teksta tērzēšanu. Varat arī koplietot savu ekrānu, padarot to par ideāls rīks sapulcei, kad visi ir šķirti Pārvietojieties pa pakalpojumu Google Plus Hangouts. Parādās.in šeit un tas ir tiešām labiCilvēki visu vecumu ir raudzījuši pēc pienācīgas videokonferenču lietotnes. Mēs domājām, ka tas ir Google Plus. Mēs maldījāmies. Iepazīstieties ar parādīšanos.in. Lasīt vairāk .

Ar Appear.in, jūsu komanda var tikties jebkurā laikā, neatkarīgi no tā, kur viņi atrodas.

Trello ir viens no vispazīstamākajiem projektu pārvaldības rīkiem, tāpēc tam nav nepieciešama ieviešana. Tā uz kartēm un tāfeles balstītā sistēma ir lieliski piemērota uzdevumu sarakstiem, mērķiem un jebkura cita veida uzdevumiem, kurus jūsu komanda vēlas veikt. Mēs esam rakstījuši viss, kas jums jāzina par Trello lietošanu, bet neaizmirstiet, ka tā ir citi lieliski lietojumi ārpus projekta vadības piemēram savas komandas līdzekļu pārvaldīšana.

Ar Trello, jūsu komanda var viegli izsekot un izsekot uzdevumiem, mērķiem un visam citam, kas jums ir svarīgs.

Kamēr Trello ir liels vārds projekta vadības telpā, Zenkit nodrošina satriecoša Trello alternatīva tas ir apskates vērts, ja jums ir jāpārvalda vairāk datu, nekā piedāvā Trello. Zenkit nodrošina vienkāršu saskarni, ar kuru sākt, taču jūs to varat ātri mainīt uz dažādiem iestatījumiem, ņemot vērā jūsu vajadzības. Tas ir bez maksas personīgai lietošanai, nodrošinot 1 GB vietas pielikumam, 2000 priekšmetu kolekcijā un sadarbību ar līdz pieciem citiem.

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties apskatīt savus datus vienkāršā sarakstā, strādāt Kanban formātā vai pat izmantot vēsu Mind Map izkārtojumu, Zenkit ir jūs aptvēris. Tam ir daudz labāka kā Trello kārtošana un karšu vadība, nodrošinot, ka aiz ainas ir pilnīga datu bāze, kuru varat pārvaldīt. Ja jūs jau izmantojat Trello, tā datus varat importēt uz Zenkit ar vienu klikšķi.

Ar Zenkit, jūsu komanda iegūst vietu, lai izveidotu, saglabātu, kārtotu un kārtotu jūsu datus.

Slack ir visaptverošs komandas saziņas rīks, kas nodrošina vietu draudzīgai ķircināšanās, svarīgas diskusijas, failu koplietošana un daudz kas cits. Sadalot saziņas tēmas kanālos, jūsu komandas locekļi var iesaistīties vajadzīgajā informācijā un ignorēt to, kuras viņiem nav. Jūs varat tieši nosūtīt ziņojumu jebkuram komandas loceklim vai izveidot privātas grupas sānu sarunām. Lēnums ļauj koplietot jebkuru failu, un tajā ir visu veidu noderīgas iespējas integrācijas, lai automatizētu jūsu darbplūsmu.

Slack izmantošana saziņai ir labāka nekā e-pasta sūtīšana pa e-pastu visu laiku vai grupas tērzēšana, izmantojot WhatsApp. Abus no tiem ir grūti ievērot, un tie nav labi mērogā ar vairākiem komandas biedriem. Izmantojot vītņotas sarunas, @ ieteikumus dažādām grupām, iespēju veikt zvanus no lietotnes un jaudīgu meklēšanu, Slack ir komunikācijas lietotne, kas nepieciešama mūsdienu komandai.

Tas ir bez maksas neierobežotam skaitam dalībnieku, taču jūs varat ierobežot līdz 10 integrācijām un jaunākajiem 10 000 ziņojumiem, kas ir lieliski mazām komandām. Pārbaudiet mūsu populārākie padomi Cietie padomi, kā apgūt pārliecību un būt visu laiku efektīvākajam darbiniekamJums nav stratēģijas, kā pārvaldīt Slack? Ir pienācis laiks jums tādu iegūt. Jūs nevarat ļaut Slukstam darīt visu darbu jūsu vietā. Izmēģiniet šos padomus, lai efektīvi izmantotu Slack. Lasīt vairāk ātri to apgūt.

Ar ļenganumu, jūsu komandai ir centrālais centrs visu veidu saziņai.

Bonuss: apmaksāti rīki ar bezmaksas plānu

Kā neliels papildinājums šeit ir daži pakalpojumi, kas neveidoja būtisko sešinieku, bet tomēr ir vērts meklēt jūsu komandas sadarbību.

GoToMeeting ir robustāks nekā Appear.in un piedāvā bezmaksas plāns, kas ļauj vienā sanāksmē uzņemt ne vairāk kā trīs lietotājus. Jūs nevarat izmantot darbvirsmas lietotni GoToMeeting, jo bezmaksas pakalpojums atbalsta tikšanos tikai pārlūkā Chrome. Bezmaksas plāns arī neļauj sanāksmju laikā izmantot nekādus zīmēšanas rīkus, lai gan jūs varat ekrāna kopīgošanu. Kopumā Appear.in ir vienkāršāka iespēja, taču, iespējams, GoToMeeting mazliet profesionālāk tikšanās ar klientiem.

Ja ar OneNote jums vien nepietiek kā tāfeles, Reāllaika padome ir vērts apskatīt. Bezmaksas plāns ļauj sadarboties ne vairāk kā trim cilvēkiem, katram kontam ir trīs dēļi. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties brīvi domāt par idejām, izveidot darbplūsmu vai veiklu dēli vai veidot zīmējumus, to varat izdarīt šeit.

Kā jūsu komanda sadarbojas bez maksas?

Izmantojot šos sešus rīkus, jebkura maza komanda var pārvaldīt savus datus, strādāt kopā, lai izveidotu dokumentus, un uzturēt pastāvīgu saziņu. Lai arī bezmaksas rīki nevar atbilst uzņēmuma programmatūras funkcijām, šīs lietotnes noteikti pietiks tikai dažu cilvēku komandām. Neatkarīgi no tā, kā jūs strādājat, jūsu vajadzības tiek segtas!

Ja esat attālināta komanda, to ir daudz vietnes, kas paredzētas digitālajiem nomadiem un attālinātiem darbiniekiem.

Lai iegūtu geekier spin, mēģiniet pārveidojot Gmail par sadarbības rīku Pārvērtiet Gmail par jaudīgu sadarbības rīku ar šīm lietotnēmVai sadarbībai izmantojat pakalpojumu Gmail? Pasaules universālajā iesūtnē ir iestrādātas jaudīgas funkcijas, un pēc tam ir daži brīnišķīgi trešo pušu sadarbības rīki. Šeit ir daži padomi, kas var palīdzēt. Lasīt vairāk , vai izbraukšana vairāk bezmaksas projektu pārvaldības rīku 7+ labākie bezmaksas rīki, lai ērti pārvaldītu jebkuru projektuSadarbība projektos ir daudz vienkāršāka, izmantojot internetu. Īpaši, ja jūsu komanda ir izkliedēta vai ne vienmēr atrodas tajā pašā vietā. Mēs parādīsim, kuri rīki var palīdzēt jums pārvaldīt savus projektus tiešsaistē. Lasīt vairāk .

Ja jūs vadāt nelielu komandu, mēs vēlamies dzirdēt no jums tagad. Kādus bezmaksas rīkus jūsu komanda izmanto, lai sadarbotos? Pievienojiet savai izlasei sarakstu, atstājot komentāru!

Attēla kredīts: nd3000, izmantojot vietni Shutterstock.com