Reklāma
Starp dažādajiem dokumentu veidiem, kas mūsdienās pastāv, PDF ir viens no visbiežāk izmantotajiem. PDF ir populārs, jo tas var saglabāt dokumenta konsekvenci. Dokumenta publicēšana PDF formātā ir tāda pati kā drukāšana uz papīra. Tātad dokumenta izskats paliks nemainīgs, lai kur jūs to apskatītu. Tāpēc daudzas elektroniskās publikācijas, piemēram, e-grāmatas, ir PDF formātā.
Bet šī “ļoti nerediģējamā” funkcija ir PDF trūkums arī citiem “viegli rediģējamiem” formātiem, piemēram, txt, rtf un doc. Lai gan ir iespējams izveidot PDF dokumentus ar aizpildāmām veidlapām (jūs varat lejupielādēt šādas lietas piemēru no Adobe vietne), izveides procesam nepieciešami uzlaboti PDF rīki - tie ir dārgi un vairumam cilvēku nav pieejami.
Tātad vai mums vajadzētu iegūt dārgus PDF rīkus, lai izveidotu tā saukto interaktīvo dokumentu? Ja izmantojat Mac, šai problēmai ir labāki risinājumi. Mac sistēmām ir vietējie rīki, lai viegli izveidotu un anotētu PDF dokumentus.
Kā izveidot PDF dokumentus
Mēs sāksim ar vienkāršo daļu: PDF faila izveidi. Pirmoreiz pārslēdzoties uz Mac, visā tīmeklī meklēju lietojumprogrammu, lai izveidotu PDF dokumentus, nezinot, ka šī spēja jau sākotnēji nāk no Mac.
Jums atliek tikai “izdrukāt” dokumentu, izmantojot “Fails> Drukāt”Vai“Command + PSaīsne.
Pēc tam noklikšķiniet uz “DrukātPogu, noklikšķiniet uz pogas “PDF” un izvēlaties “Saglabāt kā PDF”Opcija.
Logs Saglabāt ir diezgan vienkāršs, jūs pierakstāt faila nosaukumu un izvēlaties saglabāšanas vietu.
Bet ir arī papildu funkcija, kuru varat izmantot dokumentam: drošība. Noklikšķiniet uz “Drošības iespējasUn parādīsies jauns logs, ļaujot ievadīt paroli, lai atvērtu dokumentu, kopētu saturu un izdrukātu dokumentu. Viss, kas jums jādara, ir atzīmējiet izvēles rūtiņu (-as) jūsu drošības izvēles priekšā (-s) un pierakstiet vēlamo (-ās) paroli.
Kad viss ir iestatīts, varat noklikšķināt uz “labi" un "SaglabātPogas.
PDF anotēšana
Noklusētajam Mac OS X dokumentu atvērējam (un arī PDF lasītājam) - priekšskatījumam ir nepietiekami izmantota funkcija Annotate. Šī spēja ļauj lietotājiem nedaudz modificēt, ieskaitot piezīmju pievienošanu, parastos PDF dokumentus. Lai gan pilnīga PDF rediģēšana joprojām nav aktuāla, ir iespējams aizpildīt jebkuru PDF veidlapu, izmantojot anotācijas funkciju.
Atverot PDF, izmantojot priekšskatījumu, jūs ātri redzēsit “Anotēt”Rīkjoslā. Šī funkcija ir pieejama arī no “Rīki> Anotēt”Izvēlne.
Noklikšķinot uz ikonas, loga apakšā tiks atvērta komentāru josla.
Ir pieejami vairāki anotācijas rīki. Jūs varat pievienot:
- Bultiņa (Command + Control + A)
- Ovāls (Command + Control + O)
- Taisnstūris (Command + Control + R)
- Teksts (Command + Control + T)
- Piezīme (Command + Control + N)
- un saite (Command + Control + L)
Varat arī modificēt tekstu, norādot to:
- Iezīmējiet (Command + Control + H)
- Izsvītrot (Command + Control + S)
- un pasvītrojums (Command + Control + U)
Pēc PDF anotācijas varat ātri atlasīt un apskatīt šīs anotācijas, atverot sānjoslu un izvēloties anotācijas skatu.
Un neaizmirstiet saglabāt dokumentu, ja vēlaties saglabāt piezīmes.
Tiem, kas bieži izveido PDF dokumentus, šīs funkcijas var neizskatīties iespaidīgi. Bet parastajiem ļaudīm, piemēram, man, kuri tikko ir atklājuši rīkus, šī komentēšanas spēja noteikti noderēs.
Citas alternatīvas PDF lasītāju / redaktoru iespējas, kuras varat izmēģināt, ir: FormulatePro Pārvariet tiešsaistes veidlapas, izmantojot Formulatepro [Mac] Lasīt vairāk un Skim.
Vai jums liekas, ka jūsu dzīvi ieskauj PDF? Vai jūs anotējat savus dokumentus? Dalieties savās domās un viedokļos, izmantojot zemāk esošos komentārus.
Indonēzijas rakstnieks, pašpasludināts mūziķis un nepilna laika arhitekts; kurš vēlas padarīt pasauli labāku par vienu ziņu vienlaikus, izmantojot savu emuāru SuperSubConscious.
