Ikviens var darīt 10 vienkāršus Microsoft Word hakatus

Reklāma

Vai jūs domājat, ka mēs būtu pabeiguši fantāzijas sēriju “Games of Thrones”, ja Džordžs R.R.Martins būtu viņu nogrēkojis arhaisks WordStar 4.0?

Un paņēma Microsoft Word tā vietā?

Tas ir tikai iztēles lidojums, jo mēs saistām produktivitāti ar parastajiem rīkiem, kurus ikdienā izmantojam. Ir daudz labāki rīki autoriem nekā Microsoft Word. Scrivener (mūsu Scrivener pārskats Jūsu ceļvedis Scrivener Lasīt vairāk ) var būt labāks rīks rakstniekiem. LaTeX varētu būt vainags akadēmiķiem. Ikvienam cilvēkam, ieejot savā kabinetā, ir liela nozīme vārda daudzpusīgumam.

Microsoft Word ir tikpat uzmācīgs kā tā lietotājs. Kā mēs redzējām, jūs pat varat to izmantot, lai izveidotu blokshēmas Kā viegli izveidot blokshēmas ar Microsoft WordVai vēlaties uzzināt, kā izveidot blokshēmu programmā Word? Ar pareizo tehniku ​​tas ir viegli. Šajā ievada rakstā paskaidrots, kā. Lasīt vairāk un domu kartes Kā izveidot prāta karti programmā Microsoft WordMicrosoft Word, iespējams, nav pirmais rīks, kuru izvēlaties prāta kartēm. Bet, izmantojot šos padomus, Word var būt efektīvs prāta kartēšanai.

Lasīt vairāk . Lai panāktu šo pāreju, jums ir jāzina savs ceļš ap Office komplektu. Pakāpieties līdz šķīvim un dodieties uz priekšu ar šiem desmit vienkāršajiem Microsoft Word “hacks”.

Jūs vienmēr varat startēt Microsoft Word drošajā režīmā. Viens no biežākajiem lietojumiem ir atspējot Word pievienojumprogrammu, kas darbojas nepareizi. Drošo režīmu var izmantot arī, lai apslāpētu visus programmas pielāgojumus. Personīgi es to izmantoju, kad man pielāgotā ekrāna vietā ir jāuzņem noklusējuma Word ekrānuzņēmumi.

Sākt drošajā režīmā ir vienkārši: turiet nospiestu taustiņu CTRL taustiņš un palaidiet Word, divreiz noklikšķinot uz programmas pogas. Turiet nospiestu Ctrl taustiņu līdz Drošā režīma dialoglodziņš parādās. Ātrāks veids ir rakstīt winword / drošs lodziņā Windows Palaist.

Lai izietu no drošā režīma, izejiet no Word un pēc tam atkal atveriet Word, kā parasti.

Atspējojiet sākuma ekrānu

Sākuma ekrāns var būt īgnums parastajiem Word lietotājiem. Bet neuztraucieties, jo tā atspējošana ir vienas sekundes lieta. Iet uz Lente> Fails> Iespējas> Vispārīgi.

Zem Uzsākt opcijas, noklikšķiniet, lai noņemtu čeku blakus Kad šī programma tiek startēta, parādiet sākuma ekrānu. Noklikšķiniet uz Labi.

Skārienjutības / peles režīms, lai iegūtu precīzākus pieskārienus

Lielie pirksti un ekrāns ar skārienjutīgu ekrānu - tā ir recepte dažiem postošiem pieskārieniem. Word 2013 piedāvā taustiņu Touch / Mouse, kas ievērojami atvieglo darbu ar ekrāniem ar skārienjutīgu ekrānu, palielinot pogas un palielinot attālumu starp tiem. Pārslēdziet režīmu, veicot tālāk norādītās darbības.

Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas ātrās piekļuves rīkjoslas labajā pusē un atlasiet Pieskāriena / peles režīms no saraksta.

Tiklīdz ātrās piekļuves rīkjoslā tiek parādīts pārslēgšanas taustiņš / pele, noklikšķiniet uz mazās bultiņas blakus tai, lai izvēlētos Pieskāriena režīms un Peles režīms.

Izvēloties skārienrežīmu, lente tiek paplašināta un ir vienkāršāka pieskaršanās. Labāka lentes redzamība ir noderīga arī gados vecākiem lietotājiem.

Glābšanas dokumenti “Pazudušie”

Tieši pie sikspārņa jums vajadzētu zināt, kā to izdarīt atgūt nesaglabātu Word failu Kā sekundēs atgūt nesaglabātu Microsoft Word dokumentuVai pazaudējāt Microsoft Office dokumentu, kurā strādājāt? Tālāk ir aprakstīts, kā atgūt nesaglabāto melnrakstu un atjaunot darbu. Lasīt vairāk vai saglabājiet bojātu Office failu Piekļūstiet korumpētajiem biroja failiem un atkopiet tos, izmantojot šos padomusJūsu svarīgais dokuments ir bojāts, un jums nav rezerves kopijas? Ne viss ir zaudēts! Jūs varat mēģināt labot failu vai atrast dublējumu, kuru nezināt. Lasīt vairāk . Kā pēdējais grāvja mēģinājums jums jāpievieno arī Atgūt tekstu no jebkura faila metode dzīvības glābējiem. Atjaunot tekstu no jebkura faila pārveidotāja palīdz iegūt neapstrādātu tekstu no jebkura faila. Ņemiet vērā, ka tas atšķiras no Atveriet un labojiet iezīme. Labi ir tas, ka failam nav jābūt Word dokumentam.

Iet uz Fails> Atvērt. Atlasiet bojāto failu un piekļūstiet Atgūt tekstu no jebkura faila komandu no saraksta Faila tips blakus teksta lodziņam Faila nosaukums.

Jums vajadzētu būt iespējai izgūt datus bez formāta ASCII. Grafikas, lauki, zīmēšanas objekti utt. Netiek pārveidoti. Galvenes, kājenes, zemsvītras piezīmes, beigu piezīmes un lauka teksts tiek atkopts kā vienkāršs teksts. Šī metode attiecas tikai uz dokumentiem Word 97-2003 formātā (tā nedarbosies tikai ar .docx vai .dotx failiem, taču tam ir risinājums).

Izvēlieties starp tiešsaistes palīdzību un Palīdzība bezsaistē

Pēc noklusējuma Word pieņem, ka, iestrēdzis, jūs vēlaties saņemt tiešsaistes palīdzību. Tas var viegli kļūt kaitinošs, ja neesat tiešsaistē vai izmantojat lēnu savienojumu. Pat ja tiešsaistes palīdzības resurss ir daudz plašāks, salīdzinot ar vietējo Word palīdzību. Piespiest Word parādīt datorā saglabātos bezsaistes pamata palīdzības failus ar vienkāršu slēdzi.

Nospiediet F1 lai parādītu palīdzības ekrānu un noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus Word palīdzība. Izvēlieties Word palīdzība no datora.

Ņemiet vērā, ka vienmēr varat piespraudiet palīdzības ekrānu līdz dokumenta augšdaļai un turpiniet darbu, skatot instrukcijas ekrānā Palīdzība.

Kopējiet un ielīmējiet tekstu, nepieskaroties starpliktuvei

Šis ir parasts ikdienas scenārijs. Jūs esat nokopējis milzīgu datu kopu no Excel, un tas starpliktuvē gaida vienkāršu ielīmēšanu Word. Bet pagaidiet - vispirms arī jāpārvieto vai jākopē kāds cits teksts. Šī ir vienkārša metode, kas ļauj ietaupīt no tā, ka tiek pārrakstīts starpliktuvē esošais.

Iezīmējiet dokumenta daļu, kuru vēlaties pārvietot vai kopēt uz jauno atrašanās vietu. Turiet to izceltu. Pēc tam pārejiet uz vietu dokumentā, kur vēlaties pārvietot vai kopēt tekstu. Neklikšķiniet šeit vēl.

• Lai pārvietotu tekstu: Nospiediet CTRL taustiņu un ar peles labo taustiņu noklikšķiniet uz jauno atrašanās vietu. Alternatīvi nospiediet F2 > Pārvietojieties uz vietu> Nospiediet Ievadiet.
• Lai kopētu tekstu: Nospiediet CTRL + SHIFT un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jauno atrašanās vietu. Alternatīvi nospiediet SHIFT+ F2 > Pārvietojieties uz vietu> Nospiediet Ievadiet.

Tagad jūs varat veikt parasto kopēšanas un ielīmēšanas kārtību, lai dokumentā iekļautu starpliktuves datus.

Šis ir tikai viens no daudzajiem satura kopēšanas un ielīmēšanas veidiem. Efektīva kopēšanas-ielīmēšanas rutīna ir vienkāršākais veids, kā Microsoft Word izmantot daudz laika.

Jaudīgāks starpliktuve ar Spike

Mēs turpinām uzlabot savus kopēšanas un ielīmēšanas paradumus, izmantojot maz zināmu funkciju ar nosaukumu Spike. Atšķirībā no starpliktuves viena vienuma rakstura vienlaikus, Spike palīdz jums vākt datus no vairākiem Word punktiem dokumentu un pēc tam visu saturu ielīmējiet citā vietā šajā dokumentā vai citā Word failā vai pat citā programma.

Izmantojot Spike, ir ātrs veids, kā izveidot teksta sarakstus, kas savākti no dažādām dokumenta daļām. Piemēram: jums ir jāizveido visu galveno punktu kopsavilkums dokumenta beigās vai sākumā.

Iezīmējiet tekstu un nospiediet CTRL + F3. Tādējādi informācija tiek pārvietota uz Spike.

Piezīme: Ja Tu gribi kopēt tekstu nevis pārvietojiet to, nekavējoties nospiediet CTRL + Z (Atsaukt). Tas atjauno izdzēsto tekstu, bet neietekmē tā kopiju, kas jau ir saglabāta Spike.

Lai savāktu vairāk informācijas, turpiniet procesu ar CTRL + F3 tik reižu, cik vēlaties. Word pievienos visu atlasīto tekstu tam, kas jau pastāv Spike.

Lai ielīmētu savākto informāciju jaunā dokumentā vai citā vietā, nospiediet CTRL + SHIFT + F3.

Spike tagad ir tukša. Bet, ja vēlaties ielīmēt Spike saturu, to neizdzēšot, varat rīkoties šādi:

• Novietojiet ievietošanas punktu vietā, kur vēlaties ielīmēt Spike saturu.
• Veids Spike.
• Nospiediet F3.

Spike ir automātiskā teksta ieraksts. Kamēr jūs to neizsitīsit, izmantojot saīsni Ctrl + Shift + F3, saturs tiek saglabāts pat aizverot Word vai atsāknējot Windows.

Šis ir video skaidrojums no YouTube:

Noņemiet dubultās atstarpes

Kā redaktors un rakstnieks, dubultās atstarpes ir viena no manām mīluļu kolekcijām. Divkāršās atstarpes ir arhaiskas, un tām nevajadzētu pastāvēt pēc periodiem. Tam vajadzētu būt vienai vietai - VIENMĒR. Izmantojot funkciju Atrast un aizstāt, visus dubultās atstarpes gadījumus var pārslēgt uz vienu.

Atlasiet visu dokumenta tekstu. Atvērt Atrodiet un nomainiet no navigācijas rūts (Skats> Rādīt> Navigācijas rūts) vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + H. Novietojiet kursoru Atrodi ko laukā, pēc tam divreiz nospiediet atstarpes taustiņu, lai ievietotu divas atstarpes. Novietojiet kursoru Aizvietot ar laukā, pēc tam vienreiz nospiediet atstarpes taustiņu.

Klikšķis Aizstāt visu lai notīrītu visas dubultās atstarpes.

Izmantojiet portretu un ainavu tajā pašā dokumentā

Šis ir sens, bet labs padoms. Dažreiz es uzskatu, ka portreta un ainavas orientācijas izmantošana vienā un tajā pašā dokumentā palīdz ievietot lielākas diagrammas, grafikus vai laika diagrammas. Tas var būt arī lielāks tabula vai plašas ilustrācijas. Tādas pašas orientācijas izmantošana palīdz izvairīties no papildu dokumenta izveides, lai ietilpinātu plašāku saturu.

Atlasiet lapas vai rindkopas, kuras vēlaties mainīt uz portreta vai ainavas orientāciju.

Iet uz Lapas izkārtojums> Lapas iestatīšana> Klikšķis Margas un atlasiet Pielāgotās robežas.

Cilnē Margins noklikšķiniet uz Portrets vai Ainava.

Iekš Pieteikties sarakstā noklikšķiniet uz Atlasītais teksts.

Word izmanto sadaļu pārtraukumus, lai izvēlētajam tekstam norādītu to orientāciju. Tātad, ja lapā atlasāt teksta daļu (bet ne visu lapu), Word ievieto atlasīto tekstu savā lapā, bet apkārtējo tekstu - atsevišķās lapās.

Iegūstiet pilnu visu vārdu komandu sarakstu

Ikdienas Word lietošanā jūs, iespējams, neatrodat neskaidras saraksta komandas. Bet šī vienkāršā, bet jaudīgā funkcija var būt lielisks veids, kā paplašināt zināšanas par Word. Ar šo komandu tiek izveidots jauns Word dokuments ar pilnu Word komandu sarakstu. Varat saglabāt šo Word dokumentu un meklēt to, lai saprastu, kā tiek izmantotas komandas, par kurām jūs nezināt.

Iet uz Fails> Iespējas> Pielāgot lenti. Saskaņā Galvenās cilnes saraksts, pārbaudiet Izstrādātājs lai to parādītu lentē. Noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam dodieties uz Lente> cilne Izstrādātājs> Kodu grupa> Makro un Makro dialoglodziņā ierakstiet ListCommands.

Klikšķis Skrien. Tas izraisa dialoglodziņu Komandu saraksts.

Lai uzskaitītu visas komandas, noklikšķiniet uz Visas Word komandasun pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Word izveido jaunu dokumentu ar visām komandām, kas izkārtotas glītā tabulā. Trīs kolonnu galvas ir - komandas nosaukums, modifikatori un atslēga.

Varat pārlūkot alfabēta sarakstu un redzēt nesaprotamās komandas vai pārbaudīt komandas, kas bija vecākās Word versijās. Kā Word dokuments viss saraksts ir meklējams. Personīgi man šķiet, ka pārlūkot sarakstu ir ērtāk, nekā iedziļināties dialoglodziņā Pielāgot lenti. Izmēģiniet to lasīšanas režīmā.

Tas nebūt nav pēdējais vārds!

Advanced Dialoglodziņā zem Word opcijām ir tikai 150 komandu. Tas ir norāde uz mācīšanās līknes paplašināšanu ar Microsoft Word. Bet pūles ir tā vērts, jo Vārds ir atvieglojis mūsu dzīvi 10 Microsoft Word slēptās funkcijas, kas atvieglos jūsu dzīviMicrosoft Word nebūtu rīks, kāds tas ir bez produktīvajām funkcijām. Šeit ir vairākas funkcijas, kas var jums palīdzēt katru dienu. Lasīt vairāk pēdējos trīsdesmit gadus. Tāpēc turpināsim izpētīt šīs produktivitātes programmatūras dziļumus un atrast veidus, kā to labāk izmantot. Šeit jūs ieejat.

Vai zinājāt par kādu no iepriekšminētajiem padomiem? Pastāstiet mums savu iecienītāko Word padomu. Tas var būt tik vienkāršs kā SHIFT + F3 vai tik sarežģīts kā VBA kods. Mēs visi esam ausīs!