Reklāma
Uzziniet, kā pilnībā izmantot visas jaunākās versijas iespējas Microsoft Office ar mūsu jaunāko bezmaksas rokasgrāmatu Office 2010. Tas ietver daudzus uzlabojumus salīdzinājumā ar Office 2007. Tomēr, tāpat kā visos Office laidienos, vidusmēra lietotājam šie uzlabojumi nebūt nav acīmredzami.
Ievadiet Office 2010: Galvenie padomi un ieteikumi. Šī rokasgrāmata, kuras autors ir Metjū Smits, norāda uz visām jaunākajām Microsoft jaunākā biroja komplekta jaunajām iespējām un izskaidro tos visus vienā parocīgā rokasgrāmatā. Lielākajā daļā programmu nav grūti atrast katru funkciju, bet Microsoft Office2010. gads ir tik izvērsts, ka pat veterāniem bieži vien šķiet, ka viņi nav eksperti pat pusē no programmatūras piedāvātajām iespējām.
Šeit ir daudz ko iemācīties, tāpēc pārbaudiet to!
Satura rādītājs
§1. Ievads
2.§ - Aizkulišu izpēte
3.§ - vārds!
4.§ – Excel
5.§ - Powerpoint ieslēgšana
6.§ - Outlook skatīšana
§7? -? Secinājums
1. Ievads
1.1 Laipni lūdzam Office 2010
PC programmatūrā ir daži vārdi, kas ir vairāk ikoniski nekā Microsoft Office. Pats vārds ir sugas vārds, taču Microsoft produktivitātes komplekta popularitāte ir ļāvis to uzreiz atpazīt datoru kontekstā. Tas pārsniedz geekdom robežas un nonāk ikdienas kabīnes karotāju leksikonā, kurš programmatūru pastāvīgi izmanto visam, sākot no e-pasta kompozīcijas un beidzot ar korporatīvajām prezentācijām.
Microsoft pēdējā Office versija Office 2007 bija liels darījums. Tas bija gandrīz tikpat liels kapitālais remonts kā Windows Vista, salīdzinot ar Windows XP. Lai gan Office 2007 ir daudz mazinātāju - jebkuras būtiskas izmaiņas populārā un iesakņojušos programmā radīs zināmas mokas - pārskatīšana lielākoties bija veiksmīga. Microsoft ieviesa jaunu galveno lietotāja saskarni, kas pazīstama kā lente, bez pārmērīgām pieaugošajām sāpēm.
Salīdzinājumam, Office 2010 ir neliels atjauninājums. Tas nenozīmē, ka tajā nav jaunu funkciju, no kurām dažas ir neticami noderīgas, taču saskarne lielākoties ir tāda pati. Office lietotājiem pirms Office 2007 bija zināma mācību līkne, kas saistīta ar programmatūras atkārtotu iepazīšanu, taču visiem, kas ir apmierināti ar Office 2007, nevajadzētu būt problēmu ar 2010. gadu.
1.2 padomi - ienākošie!
Tā kā Office 2010 nemainās tikpat daudz kā Office 2007, nav tik daudz, lai pamācītu lietotājus par jaunās programmatūras lietošanu. Lietotājiem no 2003. gada joprojām būs jāiepazīstas ar lentes saskarni, taču atklāti sakot, vispārējie padomi, kas saistīti ar 2007. gada versiju, jums tur joprojām palīdzēs (taču specifika, protams, ir mainīts).
Tā vietā Office 2010 ir daudz uzlabojumu. Šajā rokasgrāmatā uzmanība tiks vērsta uz Office 2010 apmeklētāju mācīšanu, kā vislabāk izmantot programmu un izmantot visas piedāvātās iespējas. Lielākajā daļā programmu nav grūti atrast katru funkciju, taču Office 2010 ir tik plaša, ka pat lietotājiem veterāniem bieži vien šķitīs, ka viņi nav eksperti pat pusē programmatūras iespēju piedāvājumus.
Šeit atrodamajiem padomiem vajadzētu būt noderīgiem lielākajai daļai cilvēku, kuri regulāri izmanto Office 2010. Mans mērķis nebija meklēt neskaidrus hackus, bet drīzāk sniegt noderīgu informāciju, kas nav vispārzināma. Cerams, ka tas padarīs jūs produktīvāku vai vismaz dos jums nepieciešamos rīkus, lai jūsu darbs tiktu galā ar lielāku ātrumu un mazāku stresu.
1.3 Atpakaļsavietojamība
Padomi, ko es sniedzu šajā rokasgrāmatā, ir tikai no Office 2010 perspektīvas. Tas nenozīmē, ka daži no tiem daļēji vai pilnībā netiks piemēroti Office 2007, taču liela daļa padomu koncentrējas uz jaunām funkcijām, kas tika pievienotas Microsoft Office2010.
Mac fani, kuri izmanto Microsoft Office for Mac 2008 - kurā, iespējams, ietilpst lielākā daļa cilvēku, kas to lasa Apple datorā - šajā rokasgrāmatā atradīs ļoti mazu informāciju. Microsoft Office for Mac 2008 pat neizmantoja lentes saskarni, tāpēc ir daudz atšķirību. Visticamāk, ka līdzīgas funkcijas atradīsit nesen atbrīvotajā Microsoft Office for Mac 2011; tomēr īsinājumtaustiņi un izvēlnes izkārtojumi daudzās situācijās var būt atšķirīgi.
2. Izpēte aizkulisēs
Lielākās Office 2010 saskarnes izmaiņas ir Backstage ieviešana. Aizgājusi ir izvēlne Fails, bet vairs nav arī Office 2007 poga no Office 2007. Tagad jūs atradīsit cilni Fails. Noklikšķinot uz tā, jūs vairs neatvērsit izvēlni, bet tā vietā atvērsit pilnīgi jaunu interfeisa daļu.
Neskatoties uz jauno interfeisa elementu, vairums Backstage izpildīto uzdevumu ir pilnīgi ikdienišķi. Varat atvērt, saglabāt un izdrukāt failus, izpētīt jaunākos dokumentus un atvērt jaunus dokumentus. Jauns!
Tomēr ir dažas interesantas iespējas, kas jāatrod, ja padziļināti iedziļināties Backstage. Jums vienkārši jāiet tos meklēt.
2.1 Lentes pielāgošana
Microsoft Office lente nekur neiet - vismaz ne ātrāk kā līdz Microsoft nolemj atkal pārstrādāt Office, kas, iespējams, nenotiks līdz šīs desmitgades beigām.
Neuzskatiet to par to, ka tas, kas jums tiek parādīts, pirmo reizi atverot Microsoft Office, ir akmenī iespiests. Office 2010 saskarni ir iespējams izkrāpt vairākos veidos, lai gan programmatūras lietošanas laikā tā izdarīšanas metode nav acīmredzama. Lai mainītu interfeisu, jums jāatstāj Backstage un jāatver izvēlne Opcijas, pēc tam pārejiet uz leju līdz Pielāgot lenti.
Lentes interfeiss pēc noklusējuma ir diezgan aizņemts. Tomēr tas faktiski nepārsniedz lielāko daļu potenciālo komandu, kas ir pieejamas kādā noteiktā Office programmatūras gabalā. Viss lentes saskarnes punkts bija samazināt jucekli, un tas nozīmēja atbrīvoties no dziļiem izvēlnes kokiem un atbrīvoties no komandu pogām funkcijām, kuras reti tika izmantotas.
Protams, reti lietots nav tas pats, kas nekad lietots. Šīs komandas joprojām atrodas, un jūs varat tās atrast komandās, nevis lentes sadaļā.
Teiksim, piemēram, ka es gribēju ātri piekļūt izvēlnei Robežas un ēnojums, un es vēlos pievienot šo pogu cilnē Ievietot. Es nevaru pievienot komandas nevienai noklusējuma grupai, tāpēc, lai to izdarītu, man ir jāizceļ cilne Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz Jauna grupa. Kad esmu izveidojis pielāgotu grupu, es varu to izcelt un pārnest komandu Borders and Shading. Presto! Tagad cilnē Ievietot parādās apmales un ēnojums.
Tas ir tikai sākums. Varat arī izveidot jaunas cilnes, tāpēc, ja vēlaties, jūs varētu izveidot visu cilni, kas būtu pilna ar pielāgotajām grupām ar pielāgotajām komandām. Lai gan man nepietiek ar interfeisa junkie, lai to vēlētos, rīki jums ir pieejami, ja jūs to vēlaties darīt.
2.2 Sadarboties aizkulisēs
Iepriekšējās Office versijās atrastā komanda Saglabāt tagad ir aizstāta ar aizkulišu sadaļu ar nosaukumu Saglabāt un sūtīt. To, protams, varat izmantot dokumentu saglabāšanai. Bet tas ir arī gadījums, kad tiek izmantotas Office daudzās sadarbības iespējas.
Ir daži veidi, kā koplietot dokumentus (protams, bez e-pasta adreses). Iespēja Saglabāt Web ļaus saglabāt dokumentus jūsu Windows Live Skydrive kontā. Šis ir bezmaksas konts, kuru var izmantot dokumentu glabāšanai un kopīgošanai ar citiem. Skydrive izmanto tīmekļa saskarni, un tam var piekļūt vietnē skydrive.live.com.
Izmantojot Skydrive, jūs varat koplietot dokumentus ar draugiem, ģimenes locekļiem un kolēģiem, nosūtot saiti vai pievienojot tos faila atļaujām (izmantojot viņu e-pasta adresi). Ja jūs dodat atļauju, citi var rediģēt šos dokumentus, izveidojot patiesi sadarbības Microsoft Office dokumentu bez nepieciešamības Sharepoint serveris - lai gan Sharepoint joprojām ir Office ekosistēmas sastāvdaļa un faktiski tam var piekļūt tieši zem Saglabāt Web.
2.3 Izlabojiet tos kaitinošos failu blokus
Tas ir skumji, bet patiesi: drošības uzlabojumi notiek ar roku un roku ar kairinājumu. Pievienojot vairāk šķēršļu ļaunprātīgai programmatūrai, diemžēl lietotājiem rodas vēl vairāk šķēršļu. Es būtu pilnīgi apmierināts ar ugunsmūra un pretvīrusu neveikšanu, ja nebūtu ļaunprātīgas programmatūras. Bet tā notiek, tāpēc man ir jātiek galā ar šo papildu programmatūras pievienošanu savai sistēmai.
Office 2010 ir savi drošības uzlabojumi un savi attiecīgie kairinājumi, no kuriem lielākais ir jārisina failu uzticēšanās. Hakeri gadu gaitā ir atraduši daudzus vecākus Microsoft failu tipus, un ir atrasti drošības trūkumi. Ļaunprātīga programmatūra, piemēram, makro vīrusi 7 datoru vīrusu veidi, kuriem jāuzmanās, un to, ko viņi daraDaudzus datoru vīrusu veidus var nozagt vai iznīcināt jūsu datus. Šeit ir daži no visbiežāk sastopamajiem vīrusiem un to, ko viņi dara. Lasīt vairāk , kas Excel izklājlapu makro slēpj nepatīkamus šķietami likumīgus Office dokumentus kā izplatīšanas līdzekli.
Pēc noklusējuma Office 2010 bloķē noteikta veida dokumentus. Tie tiks atvērti, bet tikai aizsargātā skatā, kas nozīmē, ka tos nevar rediģēt. Lai mainītu šo uzvedību, aizkulišu apgabalā varat atvērt opcijas, pēc tam dodieties uz Uzticības centru un pēc tam atveriet Uzticamības centra opcijas. Visbeidzot atveriet File Block iestatījumus. Jūs atradīsit vairākus failu tipus un izvēles rūtiņas, kuras var atlasīt, lai iespējotu vai atspējotu šo failu apstrādi aizsargātajā skatā.
Atrodoties tur, iespējams, vēlēsities arī apskatīt izvēlni Aizsargātais skats, kas nosaka, kā aizsargātais skats apstrādā noteiktas izcelsmes failus, piemēram, tos, kas lejupielādēti no interneta. Vienkārši paturiet prātā, ka, lai arī aizsargātā skata atspējošana varētu būt ērtāka, tas jūs varētu atvērt noteiktiem ļaunprātīgas programmatūras draudiem. Microsoft nelika šo funkciju Office, jo tā programmētājiem bija pārāk daudz laika uz rokām!
3. Vārds!
Microsoft Word, bez šaubām, ir viens no planētas visbiežāk izmantotajiem programmatūras elementiem. Tas ir parastais vārdu procesors uzņēmumiem, skolām, valdībām un lielākajai daļai mājas lietotāju. Jūs nedomātu, ka vārdu procesors varētu būt sarežģīts, taču patiesībā ir daudz veidu, kā manipulēt ar dokumentu, un Word ir kļuvis vairāk gadu laikā no diezgan vienkārša rīka par visaptverošu programmu, kuru var izmantot, lai izveidotu tādus saudzīgus materiālus kā .PDF ceļvedis, kuru lasāt pareizi tagad.
Es domāju, ka, kad sāku rakstīt šo rokasgrāmatu, es zināju visu, kas bija jāzina par Word, bet, kā izrādās, es kļūdījos. Rakstīšanai lielākoties izmantoju Word, taču programmatūrai ir vairāk.
3.1 Atkārtotu uzdevumu paātrināšana
Word dokumenti ne vienmēr ir unikāli - patiesībā es pieļauju, ka lielākā daļa ar Word izveidotā satura kaut kādā veidā ir tāda satura atkārtojums, kas jau ir izveidots iepriekš. Tas var likties savādi, bet padomājiet par to. Uzņēmumi Word lieto pastāvīgi, un uzņēmumi izliek daudz dokumentācijas ar atkārtotu informāciju, piemēram, uzņēmuma adresi, darbinieku vārdus utt.
Ja esat nonācis šādā situācijā, jūs varat atvieglot dzīvi, izveidojot ātro daļu. Atlasiet tekstu vai saturu, kuru plānojat bieži izmantot, un pēc tam dodieties uz cilni Ievietot. Atrodiet pogu Ātrās detaļas un noklikšķiniet uz tās, lai izsauktu nolaižamo izvēlni.
Tagad noklikšķiniet uz Saglabāt atlasi ātro daļu galerijā. Tiks atvērts logs, kurā tiek lūgts ievadīt ātrās daļas nosaukumu. Jūs varētu vēlēties izveidot tai jaunu kategoriju, ja plānojat izveidot daudz dažādu ātro daļu, taču jums nevajadzētu būt daudz iemeslu mainīt kategorijas Saglabāt un Iespējas.
Tagad, kad esat izveidojis ātro daļu, varat to ievadīt, noklikšķinot uz pogas Ātrās detaļas un pēc tam atlasot to nolaižamajā izvēlnē. To darot, lai iegūtu kopīgu informāciju, piemēram, uzņēmuma adresi, var ietaupīt daudz laika un pūļu.
3.2. Mācīšanās lietot celtniecības blokus - turpinājums
Jūsu izveidotā ātrā daļa ir daļa no lielākas Microsoft Word rīku kategorijas, kas pazīstama kā Building Blocks. Ēkas bloks ir jebkura veida saglabāts saturs, kas nav dokuments, bet drīzāk dokumenta daļa - un tas netiek saglabāts pats par sevi, bet gan Word saskarnē. Pēc saglabāšanas jūs varat vēlreiz piezvanīt uz šo bloku. Tādā veidā daudzos dokumentos varat izmantot ļoti sarežģītus dizaina elementus, netērējot vecumu, mēģinot tos pareizi formatēt.
Mēs jau runājām par to, kā izveidot ātro daļu, kas ir viena veida celtniecības bloks, bet tas nav vienīgais veids. Galvenes un kājenes var lietot Building Blocks, pēc tam tos var atlasīt un automātiski pievienot vienai vai visām dokumenta lappusēm.
Piemēram, pieņemsim, ka es gribu izveidot sava uzņēmuma galveni. Ierakstu šādi.
Visiem jūs dokumentējat nindzjas, kas tur atrodas - es neteicu, ka tā ir LABA galvene. Protams, tā ir tikai galvene, piemēram!
Kā Acme Services reklāmas vadītājs es vēlos saglabāt šo galveni, lai turpmāk to varētu izmantot. Tā nav problēma. Es vienkārši atlasu, cilnē Ievietot noklikšķiniet uz pogas Header, lai izsauktu nolaižamo izvēlni, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt atlasi galvenes galerijā. Tāpat kā ar ātro daļu, kas izveidota iepriekšējā piemērā, tagad mana pielāgotā galvene tiek parādīta ikreiz, kad es noklikšķiniet uz Header pogas.
Ja uzskatāt, ka pielāgotas kājenes izveides process ir vienāds, paturiet sevi aizmugurē. Tas noteikti ir! Cilnē Ievietot ir arī divas citas pogas, kas nodrošina tādu pašu funkcionalitāti; pogu Vienādojums un Cover Cover pogu.
Protams, iepazīstoties ar celtniecības blokiem un sākat tos izmantot biežāk, jums, iespējams, nāksies pārkārtot, izdzēst vai mainīt dažus pieejamos celtniecības blokus. Ēku bloku organizatoram var piekļūt, noklikšķinot uz Ātrās detaļas un pēc tam izvēlnes izvēlnē Celtniecības bloku organizators. Vai arī, ja vēlaties, varat izmantot instrukcijas, kas aprakstītas 2. nodaļas sadaļā “Lentes pielāgošana”, lai cilnei Ievietot pievienotu celtniecības bloku organizators kā pogu.
Pats organizators ir ārkārtīgi vienkāršs, tāpēc es to ātri izskaidrošu. Organizatora logs sastāv no celtniecības bloku saraksta kreisajā pusē un priekšskatījuma paneļa labajā pusē. Poga Rediģēt rekvizītus parādīs izvēlni, kuru izmantojāt, lai pievienotu celtniecības bloku, lai jūs varētu mainīt kategoriju utt. Kā jūs varētu gaidīt, poga Ievietot ievieto dokumentā celtniecības bloku, un poga Dzēst liek celtniecības blokam pazust no jūsu redzesloka!
3.3. Word uzlabotās dokumentu meklēšanas baudīšana
Dokumentu meklēšana DocJax: dokumentu meklētājprogramma ar Inline Viewer Lasīt vairāk vienmēr ir bijusi daļa no Office, taču to ne vienmēr ir bijis viegli izmantot. Kādreiz tā bija sava izvēlne, kas tika atvērta un pieprasīja, lai jūs ierakstītu to, ko meklējāt. Tad jūs principā apmeklējat dokumentu, vienu vārda vai frāzes gadījumu vienlaikus. Tas darbojās, bet bija lēns un mulsinošs.
Microsoft ir modernizējis Office 2010 un modelējis meklēšanas funkciju, lai tā vairāk līdzinātos tiešsaistes meklētājprogrammai. Tas nozīmē kontekstu. Atverot meklēšanu (saīsne joprojām ir Ctrl-F), sānu josla tiek izvērsta ekrāna kreisajā pusē, un jūs varat ierakstīt to, ko meklējat. Tomēr tagad jums ir pieejams īss teksta fragments no dokumenta, kurā sniegts konteksts tam, ko mēģināt atrast. Kad esat atradis meklēto, varat noklikšķināt uz atbilstošā priekšskatījuma sānjoslā, lai to uzņemtu tieši tur.
Šī jaunā meklēšanas funkcija ir daudz ātrāka nekā tā, kas tika piedāvāta iepriekš, taču jūs joprojām varat piekļūt vecākai izvēlnei, noklikšķinot uz bultiņas blakus meklēšanas palielināmajam stiklam. Tiks parādīta nolaižamā izvēlne, kas ietver uzlaboto meklēšanu un atrašanu un aizstāšanu, un abas atver izvēlni, kas līdzīga vecāka meklēšanas funkcijai. Izmantojot funkciju Go To, varat arī tieši virzīties uz noteiktu lapu vai citu dokumenta elementu. Visbeidzot, jūs varat meklēt grafiku, tabulas un vienādojumus, nolaižamajā izvēlnē atlasot šīs opcijas.
3.4 .Doc un .Docx savietojamība
Pirms pāriet uz Excel, es gribēju pievienot īsu piezīmi par atšķirību starp .doc, Microsoft vecāka dokumenta formātu un .docx, jauno formātu. Microsoft pārslēdzās uz .docx Office 2007, taču izmaiņas bija nozīmīgas un joprojām rada zināmu neizpratni lietotājiem, kad viņi nāk no vecākām Microsoft Office versijām.
Jaunais .docx formāts tagad ir Microsoft Word standarts. Visas Microsoft Word versijas pēc Office 2007 tiks izmantotas šajā formātā. Tomēr visus iepriekšējos Microsoft Word variantus nevar atvērt .docx.
To var labot, izmantojot lejupielādējot Office saderības pakotni Kā atvērt Microsoft Word 2007 DOCX failusVai esat kādreiz saņēmis kādu no šiem failiem ar paplašinājumu .docx un domājāt, ko ar to darīt? Vecākajās Word versijās to nevar apskatīt, tāpēc kā var atvērt .docx failu ... Lasīt vairāk . Tomēr jūs zaudēsit dažas no iepriekš Office 2007 pieejamajām funkcijām. Piemēram, bibliogrāfijas un atsauces teksts tiek pārveidots par standarta statisko tekstu. Pilns to funkciju saraksts, kuras tiek zaudētas, atverot .docx failu vecākā Word versijā, ir pieejams no Microsoft.
4. Excel
Excel jau vairāk nekā divas desmitgades ir bijis iecienīts rīkotāju un skaitļu krāpnieku rīks. Laika gaitā Microsoft ir pakāpeniski pievienojis jaunas funkcijas, taču nav atpūties vai nav spējis sekot konkurentiem. Microsoft Excel joprojām ir galvenais; patiešām ir maz konkurentu, kas ir attāli spējīgi.
4.1. Iepazīstiet datus ar Sparklines
Viena no lieliskajām jaunajām funkcijām, kas pievienota programmā Excel 2010, ir Sparklines. Ja jūs esat tāds kā es, un jūs nepievēršat uzmanību diagrammu nosaukumiem un citai šādai informācijai, jūs iespējams, ka neesat dzirdējis par Sparklines, taču jūs, iespējams, esat tos sastapis laikrakstā vai avīzē vietne.
Dzirkstele ir maza, augsta blīvuma diagramma, kas paredzēta saīsinātas informācijas formā. Atšķirībā no pilnas diagrammas, kurai parasti ir redzama X un Y ass, dzirkstošās līnijas ir vienas pašas. Tie nesniedz tik daudz detaļu kā parasts grafiks, bet tāpēc, ka nav X un Y ass vai cita bagāžu, jūs varat ievietot Sparklines nelielās vietās - piemēram, Microsoft Excel izklājlapas šūnā - viegli. Dzirksteles ir ātrākas un mazākas nekā pilna diagramma un bieži vien tikpat noderīgas.
Ir trīs dažādi dzirkstošo dzērienu veidi; līnija, kolonna un uzvara / zaudējumi. Pirmie divi, visticamāk, ir pazīstami ikvienam, kurš diagrammas ir izmantojis pat dažas reizes iepriekš. Līniju diagramma sastāda katra datu punkta grafiku un pēc tam, protams, novilk līnijas starp tiem, un kolonnu diagramma padara katru datu punktu par piemērota izmēra kolonnu. Tomēr uzvaras / zaudējuma iespēja ir nedaudz atšķirīga; tajā informācija tiek parādīta kā binārs lodziņš “augšup” vai “uz leju”.
Dzirksteles ir vienkārši ievietojamas. Ievietošanas cilnē ir jānoklikšķina tikai uz atbilstošās pogas Sparklines un pēc tam atlasiet datus, kurus vēlaties attēlot. Viss pārējais tiek apstrādāts jūsu vietā automātiski. Jūs varat noklikšķināt uz Sparkline un atlasīt cilni Sparkline Tools, lai veiktu dažus pielāgojumus. Piemēram, līniju diagrammas pēc noklusējuma ir vienmērīgas, taču varat noklikšķināt uz izvēles rūtiņas Marķieri, lai kvadrātveida lodziņu pievienotu katram datu punktam. Varat arī rediģēt diagrammas krāsas. Viens populārs piemērs ir zaļas krāsas izmantošana, lai diagrammā izceltu vispozitīvākos datus, un sarkanā krāsa, lai norādītu visnegatīvāko.
4.2 Grupas ietaupa laiku
Excel izklājlapas parasti sākas ar mazu, taču tās var pārvērsties par īstiem monstriem. Personīgā budžeta sastādīšana šķiet pietiekami vienkārša; bet, ja jūs galu galā uzskatāt visu nopirkto, precīzi saskaņojat visas grāmatas un izgatavojat diagrammas, lai parādītu parādu apmaksas likmi, visa tā var kļūt pārsteidzoši sarežģīts. Un tas ir tikai viens cilvēks. Organizācijas var izveidot izklājlapas ar desmitiem vai simtiem lappušu.
Izplatītas izklājlapas pārvaldīšana ir sarežģīta, taču viens no veidiem, kā ietaupīt laiku, ir lapu grupēšana. Grupēšana ļauj automātiski atkārtot formatējumu vienā izklājlapas lapā visās pārējās lapās. Piemēram, pieņemsim, ka gada laikā gribu pārvaldīt mēneša budžetu. Es varētu izveidot izklājlapu ar divpadsmit lappusēm un pēc tam grupēt tās, lai reproducētu formatējumu. Man būtu jāformatē tikai viena lapa, lai to formatētu katru mēnesi visu gadu.
Lapas kā grupu var rediģēt divējādi. Ja vēlaties rediģēt katru atvērto lapu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras cilnes Lapa un pēc tam noklikšķiniet uz Atlasīt visas lapas. Visas lapas cilnes ir jāizceļ baltā krāsā, lai norādītu, ka tās tiek rediģētas kopā. Varat arī atlasīt atlasītās lapas, noklikšķinot uz tām, turot nospiestu taustiņu Ctrl. Abos gadījumos jums vajadzētu redzēt, ka teksts [Grupa] tagad tiek parādīts lapas nosaukumā virsrakstjoslā.
5. Power Up Powerpoint
Microsoft Powerpoint ir gan svētība, gan lāsts biroja darbiniekiem visur. No vienas puses, tas ir lielisks veids, kā izveidot prezentācijas, kuras var izmantot līdzās runai vai sanāksmē. No otras puses, tas ir galvenais biroja svaiguma ierocis, daļēji pateicoties pikselētu, vispārēju klipkopu pārmērīgai izmantošanai.
Redmondas ļaudis tomēr nav pilnībā piedzērušies pēc sava mācību palīdzības, un viņi ir smagi strādājuši, lai Powerpoint padarītu mūsdienīgāku un smalkāku prezentācijas rīku. Tāpēc lielākajā daļā šīs nodaļas uzmanība tiek pievērsta Powerpoint 2010 funkcijām, piemēram, videoklipiem un animācijām. Vai vēlaties zaudēt sieru? Sāc lasīt!
5.1 Jaunā pāreja
Powerpoint animācijas kādreiz bija diezgan briesmīgas, taču tās kļūst sarežģītākas. Patiesībā viņi ir tik svarīga Powerpoint 2010 sastāvdaļa, ka tagad ir divas cilnes, kas pilnībā veltītas animācijām. Pirmais, par kuru mēs runāsim, ir pārejas. Office 2007 šīs funkcijas tika ievietotas animācijas cilnē, taču tagad, kad tās ir atsevišķas, katrai funkcijai ir sniegta sīkāka informācija.
Pārejas programmā Powerpoint darbojas tāpat kā video redaktorā, piemēram, iMovie vai Windows Live Movie Maker Veiciet ātru un profesionāla izskata video veidošanu, izmantojot Windows Movie Maker (1. daļa) Lasīt vairāk . Atverot cilni, jūs atradīsit pāreju galeriju ar visdažādākajām iespējām. Varat arī pielāgot pāreju ilgumu; skaņas (ja tādas ir), kas tiek izmantotas blakus pārejai, un pārejas piemēro visiem slaidiem vienlaikus. Pārejas tiek atlasītas, vienkārši noklikšķinot uz tām. Jums nav jānoklikšķina uz Labi vai jāiestata tie, vai kaut kas cits - noklikšķiniet vienreiz, un viss ir izdarīts.
5.2. Ātra animāciju pielietošana un atkārtošana
Cilne Animācijas ir nedaudz dziļāka Office 2010, un, lai arī šī cilne pastāvēja Office 2007, tā faktiski ir cilne ar visvairāk jauno saturu. Tagad, kad pārejām ir sava cilne, atsevišķi no animācijām, ir iekļauts daudz jaunu lietu. Piemēram, tādas animācijas kā Motion Paths tagad tiek glabātas galerijā, un tās ir daudz vieglāk izmantot nekā iepriekš.
Tomēr labākās jaunās ar animācijām saistītās funkcijas ir arī mazāk acīmredzamas, un tās nav jauni veidi, kā pievienot animācijas, bet drīzāk jauni veidi, kā ar tām manipulēt un viegli replicēt. Kā vienu piemēru ņemiet animācijas gleznotāju. Šis rīks, kas atrodas pa labi no animācijas cilnes galerijas, ļauj ātri nokopēt animāciju vairākiem objektiem. Vispirms noklikšķiniet uz objekta, kuram ir piešķirta animācija. Pēc tam noklikšķiniet uz Animācijas gleznotājs. Nākamajam objektam, uz kura noklikšķināt savā Powerpoint, tiks piešķirta tāda pati animācija. Pēc tam jūs varat vēlreiz noklikšķināt uz Animation Painter un darīt to citam objektam utt. Šādā veidā jūs varat viegli pielietot animāciju vairākiem objektiem.
Arī animācijas rūts ir neticami noderīga. Atrodoties virs opcijas Animācijas gleznotājs, animācijas rūts ļauj mainīt animācijas atskaņošanas veidu jūsu prezentācijā. Noklikšķinot uz slaida ar animācijām, animācijas parādīsies to parādīšanas secībā. Jūs varat tos sakārtot, izmantojot vilkšanu un nomešanu. Bet viņiem nemaz nav jāspēlē kārtībā; ja animācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz animācijas, jums ir iespēja atskaņot animāciju līdzās animācijai, kas nāk pirms vai pēc. Precīzi laika pielāgošanu var veikt, velkot taisnstūrus, kas ir atrodami blakus katras animācijas tekstam. Tas mainās, kad animācija sāk spēlēt un cik ātri tā tiek atskaņota.
5.3. Ar video aizejiet ārpus animācijas
Labi, animācijas ir lieliskas un jautras. Varat tos izmantot, lai dokumentam pievienotu papildu nojautas, vai arī praktiskākiem mērķiem, piemēram, glabāšanai noteiktu informāciju ārpus ekrāna, līdz to vēlaties, un šajā brīdī to ieslēdzat ar jauku animāciju. Tomēr animācijas ir ierobežotas; jums jāizmanto tas, ko jums piešķir Powerpoint, vai arī jākļūst ĻOTI radošam ar nekustīgiem attēliem. Vai nebūtu vienkāršāk vienkārši pievienot video?
Atbilde kādreiz bija “labi, ne īsti”, pateicoties Powerpoint neveiklai video objektu ieviešanai. Tomēr 2010. gads ir mainījies. Tagad jūs varat viegli iegult video gan no vietējiem, gan tiešsaistes failiem, kā arī jums ir piekļuve visdažādākajām rediģēšanas iespējām.
Pirmkārt, poga Video atrodas cilnes Ievietot labajā pusē labajā pusē. Jūs varat noklikšķināt uz tā, lai tieši pievienotu lokālu failu, vai arī noklikšķiniet uz bultiņas zem zemāk esošajām papildu opcijām, piemēram, faila pievienošanai no vietnes.
Kad esat pievienojis video, tas parādīsies slaidā ar nelielu atskaņotāju līdzās pogai, ar kuru jūs varat apturēt vai atskaņot videoklipu. Pēc noklusējuma jums būs jānoklikšķina, lai sāktu video, kad parādās slaids, bet atcerieties animācijas rūti? Nu, tas ir atpakaļ, un to var izmantot, lai rediģētu videoklipu laiku tā, lai tie tiktu atskaņoti slaida sākumā vai blakus citiem objektiem.
Jūs atradīsit vairāk iespēju, ja ar peles labo pogu noklikšķiniet uz videoklipa un pēc tam noklikšķiniet uz Apgriezt video. Tiks atvērta neliela rediģēšanas izvēlne, kas ļauj pielāgot videoklipa garumu un izgriezt nevajadzīgās daļas. Videoklipu var modificēt arī, izmantojot opciju Formatēt video. Tas ļauj pielāgot spilgtumu, apgriezt video un veikt citas modifikācijas.
5.4. Tiešraide
Tātad Powerpoint 2010 vairs nedarbojas ar videoklipiem tā, it kā tie būtu tapuši 1999. gadā. Tas ir lieliski, bet varbūt jūs vienkārši atstājat domu “labi, tas ir par laiku”. Ja tā, neuztraucieties. Viņi ir gājuši vienu soli tālāk un pievienojuši satriecošu funkciju, kas ir diezgan moderna; apraide. Šī funkcija ļauj jums parādīt savu Powerpoint citiem lietotājiem internetā.
Lai piekļūtu šai jaunajai funkcijai, noklikšķiniet uz cilnes Slaidrāde un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Apraides slaidrāde. Tiks atvērts PowerPoint apraides pakalpojuma logs. Lai to izmantotu, nepieciešams Windows Live ID - tāpat kā dažas citas funkcijas, piemēram, SkyDrive failu koplietošana, par ko mēs runājām 2. nodaļā. Pēc Windows Live ID ievadīšanas jums tiks parādīta saite. Slaidrādi var apskatīt ikviens, kam ir saite.
Pārsteidzoši vienkārši, vai ne? Jūs pat varat ievietot saiti savā pārlūkprogrammā, ja vēlaties demonstrāciju.
6. Uzmanība no Outlook
Lai arī Microsoft plaši atjaunināja Windows 2007, viena no jomām, kas it īpaši nesaņēma lielāko daļu atjauninājumu, piemēram, lentes interfeisu, bija Microsoft Outlook. Atšķirībā no saviem brāļiem, programma Outlook saglabāja vecmodīgo izvēlnes koka dizainu. Lai gan ne visi bija apmierināti ar to, tas tomēr atstāja programmu sajūtu kā nepāra cilvēku.
Office 2010 atrisina šo problēmu un atjaunina, lai tā atbilstu pārējam Office komplektam. Tagad jūs izmantosit lentes saskarni tāpat kā jebkurā citā Office programmā. Tas ir tālu no Outlook pārskatīšanas beigām - ir daudz jaunu iespēju, kuras ir vērts izpētīt.
6.1. Sociālās tikšanās
Microsoft bieži tiek uzskatīts par novecojušu, vecmodīgu uzņēmumu, kas, iespējams, ir iemesls, kāpēc Microsoft ļoti cenšas pievienot sociālā tīkla funkcijas lielākajai daļai jauno produktu. Programma Outlook neatšķiras, un 2010. gada redakcijā ir iekļauta funkcija ar nosaukumu Sociālais savienotājs. Sociālā savienotāja uzdevums ir importēt sociālā tīkla kontaktpersonas programmā Outlook, lai jums būtu pieejama šī informācija, kad sūtāt e-pastus.
Office 2010 atbalsta četrus dažādus sociālos tīklus - Facebook, LinkedIn, MySpace un Windows Live Messenger. Savienojamība pēc noklusējuma nav instalēta, tāpēc jums jādodas uz vietni. Par laimi instalētāja ietilpība nepārsniedz 12 megabaitus, tāpēc tā ir ātra lejupielāde.
Kad esat palaidis sava iecienītā sociālā tīkla Sociālo savienojumu nodrošinātāju, cilnē Skats dodieties uz cilni Personas, pēc tam noklikšķiniet uz Konta iestatījumi. Tiks parādīts logs, kurā būs redzami visi lejupielādētie un instalētie savienotāji; ja jūs neapmeklējāt iepriekš minēto vietni un neinstalējāt programmatūru, redzēsit tikai opciju Mana vietne. Noklikšķinot uz izvēles rūtiņas blakus noteiktam sociālajam tīklam, tiek parādīts pieteikšanās ekrāns.
Pēc tam, kad esat to izdarījis, zem lasīšanas paneļa parādīsies informācija par kontaktpersonu. Pēc noklusējuma to var samazināt līdz minimumam, tāpēc noklikšķiniet uz e-pasta, lai to atvērtu lasīšanai, un pēc tam apakšā atrodiet mazo kontaktu sarakstu, kas atdalīts ar pārvietojamu baltu joslu.
Šī funkcija iegūst informāciju par ikvienu. Protams, ja jūs regulāri runājat ar viņiem pa e-pastu, iespējams, vēlēsities pievienot viņu kā draugu, ko varat darīt, noklikšķinot uz mazā zaļā plus simbola.
6.2 Sekojiet sarunām
E-pasta sarunas ideja, iespējams, ir viens no nozīmīgākajiem e-pasta uzlabojumiem pēdējo piecu gadu laikā; Gmail lietotāji nezina, kā bez tā darboties. Ir tikai jēga, ka e-pastus, kas ir daļa no vienas atbildes ķēdes, vajadzētu salikt kopā, lai tie visi būtu ērti skatāmi uzreiz, taču lielāko daļu e-pasta dzīves tā nav, kā tā darbojās.
Office 2007 ievērojami trūka šīs funkcijas, un, tā kā Office galvenokārt tiek atjaunināts ar lieliem lēcieniem, nevis maziem ielāpiem, Outlook lietotājiem bija jāgaida līdz Office 2010, lai to iegūtu. Bet tagad jums tas ir, un, kaut arī šī funkcija var būt novēlota, to kompensē, jo tā ir īpaši laba idejas pārsūtīšana.
Sarunu funkcija faktiski nav ieslēgta pēc noklusējuma, bet to var viegli aktivizēt, dodoties uz cilni Skats un noklikšķinot uz izvēles rūtiņas blakus Rādīt kā sarunas.
Pēc sarunu iespējošanas jums ir dažas izvēles, kuras varat iespējot, izmantojot pogu Sarunas iestatījumi. Vienīgā noklusējuma izvēlētā opcija ir Rādīt ziņojumus no citām mapēm, kas ļauj sarunām aptvert vairākas mapes. Pārējās izvēles ir šādas.
• Rādīt sūtītājus virs objekta: vienkārši pārsūtiet sūtītāja un subjekta līnijas tā, lai objekts tagad atrastos apakšā.
• Vienmēr izvērst sarunas: automātiski pārvērš sarunu paplašinātā skatā, kurā, noklikšķinot uz tās, tiek parādīti visi sarunā iesaistītie cilvēki.
• Izmantojiet klasisko ievilkuma skatu: izslēdz bailīgās sarunu diagrammas, kurām vajadzētu parādīt, kā dažādi cilvēki un ziņojumi ir saistīti viens ar otru, bet dažreiz tas nav skaidrs.
6.3 Izmantojot meklēšanu, viegli atrodiet e-pastus
3. nodaļā es pieskāros Word navigācijas rūtei, kas aizstāja veco Atrast logu. Tomēr Word nav vienīgā programma Office 2010, kas ir saņēmusi atjauninātu meklēšanas funkciju; Programmai Outlook ir arī viena, un tā ir vēl detalizētāka.
Jūs varat sākt meklēšanu, ierakstot neuzkrītošajā tekstlodziņā, kas atrodas virs jūsu e-pasta priekšskatījumiem. Kā jūs gaidījāt, ierakstot vārdu vai frāzi, tiks sašaurināts rezultātu saraksts līdz rezultātiem, kas satur jūsu meklēto. Īstā maģija ir atrodama cilnē Tab, kas tagad parādās lentes interfeisā.
Izmantojot cilni Meklēšana, jūs varat krasi sašaurināt meklēšanu. Var meklēt tikai e-pastus no noteiktas kontaktpersonas, tikai tēmas rindu, tikai e-pastus ar pielikumiem, tikai noteiktā laika posmā nosūtīti e-pasti, tikai nelasīti e-pasti, tikai kategorizēti e-pasti un vairāk. Varat arī atvērt nesenos meklējumus.
7. Secinājums
Šajā rokasgrāmatā atrodamie padomi un viltības tika atlasīti, lai palīdzētu uzlabot Office 2010 produktivitāti. Es gribēju nolikt malā tehnisko pievilcību, aizmirst par funkcijām, kas nav aizraujošas, un doties tieši uz to, kas ir patiesi foršs un kas var patiesi ietaupīt jūsu laiku. Ne tikai ikviens vēlas uzzināt par Office komplektu, lai labi pavadītu laiku, bet, ja Office lietojat tik bieži tāpat kā es, tas ir satriecoši - iemācīties pielāgot saskarni vai izveidot lieliskus grafikus veids.
Pat šajā rokasgrāmatā nevar būt ietverts neviens Office padoms vai triks. MakeUseOf rakstnieku komanda vienmēr meklē stilīgas lietas, kas saistītas ar programmatūru, un mums ir diezgan daudz rakstu, kas aptver dažādus Office 2010 un tā programmu komplekta aspektus. Tālāk esmu uzskaitījis dažus no visinteresantākajiem rakstiem.
- 15 noderīgas Excel veidnes projektu vadībai un izsekošanai 10 jaudīgas Excel projektu pārvaldības veidnes izsekošanaiBezmaksas projektu pārvaldības veidnes ir vislabākās. Iegūstiet šīs galvenās Microsoft Excel izklājlapu veidnes jebkura projekta izsekošanai. Lasīt vairāk
- Kā pievienot tiešsaistes Web lapas Microsoft PowerPoint slaidam Kā pievienot tiešsaistes Web lapas PowerPoint slaidam Lasīt vairāk
- Kā izveidot prāta karti programmā Microsoft Word Kā izveidot prāta karti programmā Microsoft WordMicrosoft Word, iespējams, nav pirmais rīks, kuru izvēlaties prāta kartēm. Bet, izmantojot šos padomus, Word var būt efektīvs prāta kartēšanai. Lasīt vairāk
- Kā izveidot vietnes galvenes attēlu, izmantojot programmu PowerPoint Kā izveidot vietnes galvenes attēlu, izmantojot programmu PowerPoint Lasīt vairāk
- Kā sadarboties ar izmaiņu izsekošanu Microsoft Word Kā sadarboties ar izmaiņu izsekošanu Microsoft Word Lasīt vairāk
- Kā harmoniski strādāt ar Google dokumentiem no Microsoft Outlook Kā harmoniski strādāt ar Google dokumentiem no Microsoft Outlook Lasīt vairāk
- Kā izmantot kritumus, lai uzlabotu tekstu Microsoft Word Kā izmantot kritumus, lai uzlabotu tekstu Microsoft WordPilienveida vāciņš ir stilistisks papildinājums jebkuram dokumentam. Tas prasa uzmanību. Kā izveidot pilienu vāciņu Microsoft Word dokumentā? Pāriesim caur vienkāršu radošo procesu. Lasīt vairāk
- Microsoft Office 2010 pārskats - vai labāk nekā Office 2007? Office 2010 - vai tas ir kaut kas labāks par Office 2007? Lasīt vairāk
- Piecas labākās vietnes, lai lejupielādētu Microsoft Word veidnes 6 populārākās vietnes, kurās lejupielādēt Microsoft Word veidnesVai vēlaties ātri sākt jaunu dokumentu? Izmantojiet veidni! Šeit ir vairākas lieliskas vietnes, kas piedāvā bezmaksas Microsoft Word veidnes. Lasīt vairāk
- Izmantojiet Microsoft Office bez maksas, izmantojot Microsoft Web Apps Izmantojiet Microsoft Office bez maksas, izmantojot Microsoft Web Apps Lasīt vairāk
Ceļvedis publicēts: 2011. gada jūnijā
Metjū Smits ir ārštata rakstnieks, kurš dzīvo Portlendas Oregonas štatā. Viņš arī raksta un rediģē žurnālu Digital Trends.
