5 lieliskas iespējas, kas apliecina Evernote, joprojām ir Kick-Ass pakalpojums

Reklāma

Ar visu stīpu apkārtējo Google disks, un visi pārdzīvo Dropbox, Es domāju, ka viens otrs pakalpojums tiek nopietni novārtā atstāts - Evernote. Mūsu Evernote pārklājums ir bijis samērā vēls, un es domāju, ka tas ir kauns, jo, manuprāt, Evernote ir viens no labākajiem pakalpojumiem, kas pieejams internetā. Tas ir pelnījis, lai viņu vairāk novērtētu.

Tātad, lai atkal atjaunotu mūsu pārklājumu (un kā papildinājums Evernote rokasgrāmatai, kuru es gatavojos sākt rakstīt MakeUseOf ceļvežiem), šeit ir daži noderīgi padomi, ko esmu izvēlējies apmēram 6 mēnešu laikā, jo es arvien vairāk un vairāk esmu atkarīgs no šī pakalpojuma. Jo īpaši tās darbvirsmas programmatūras un tīmekļa izgriezējs kas ļauj jums izveidot savu privāto saišu, attēlu un failu īsu paziņojumu albumu, ar visiem meklējamiem un ar tagiem. Es parasti nemaksāju par premium klases pakalpojumiem, bet es atvēru savu maku un jaunināju savu Evernote kontu (kas ir liels darījums tik stingram skotam kā es). Kodes, kas slēpjas mana seifa iekšpusē, bija satriecošas, lai redzētu dienasgaismu.

Nosūtīt visu uz jūsu Evernote e-pasta adresi

Kad mums sāk piederēt vairākas ierīces, piemēram, sakārtota rakstu saraksta uzturēšana, kurus vēlaties lasīt vai saglabājot sakārtotu grāmatzīmju vai fotoattēlu kopumu, kuru vēlaties paturēt, tas kļūst mazliet par izaicinājums. Protams, jūs varat izmantot Instapaper savu rakstu sarakstu (ko es arī daru. Es esmu arī milzīgs Instapaper ventilators), un jūs varat grāmatzīmēm izmantot grāmatzīmju sinhronizācijas pakalpojumus, piemēram, Xmarks, bet es šajās dienās ir tikpat viegli to visu nosūtīt tieši uz Evernote kontu, kas ir atzīmēts un klasificēts piezīmju grāmatiņa. Es nekad neesmu bijis liels Xmarks ventilators, it īpaši, ja pārlūka sinhronizēšana ietver spraudņu instalēšanu. Tāpat kā Erez, es dodu priekšroku grāmatzīmju spraudņi Pārtrauciet pārlūka papildinājumu instalēšanu - lai ātrāk, vienkāršāks pārlūks izmantotu grāmatzīmju burtus Lasīt vairāk .

Ja jums pieder viedtālrunis vai planšetdators, daudzas lietotnes piedāvā iespēju nosūtīt viņu failus un fotoattēlus tieši uz jūsu e-pastu. Bet tā vietā, lai to nosūtītu uz parasto e-pastu, nosūtiet to tieši uz jūsu Evernote e-pastu. E-pasta biļetenus nosūtiet arī uz savu Evernote kontu. Kad kāds jums sūta fotoattēlus pa e-pastu, automātiski pārsūtiet tos uz Evernote.

Nosūtot kaut ko pa e-pastu uz savu Evernote kontu, tēmas rindiņā norādāt nosaukumu piezīmi, piezīmju grāmatiņu, pie kuras jāpieiet, kā arī visas atzīmes, kuras vēlaties lietot (tajā pasūtījums). Vienkārši ielieciet piezīmju grāmatiņas vārdu priekšā @ (tā @izmantot piemēram, lai kaut kas nonāktu MakeUseOf piezīmju grāmatiņā), un visiem tagiem pirms tam jābūt ar hashtag (tātad #izmantot ). Ņemiet vērā, ka piezīmjdatoram jau jābūt jūsu Evernote kontā. Evernote to automātiski neizveidos, kad pienāks e-pasts.

Evernote e-pasta adresi atradīsit konta iestatījumu sadaļā lietojums. Ja sākat saņemt surogātpastu, varat noklikšķināt uz “atiestatītPogu savā kontā, un jūs nekavējoties iegūsit jaunu e-pasta adresi. Acīmredzot, lai samazinātu iespējamā iespējamā surogātpasta daudzumu, nepārraidiet savu Evernote e-pasta adresi tālu un plaši. Cik vien iespējams, paturiet to pie sevis.

Vienlaicīga meklēšana - uzlabojiet savu Google meklēšanu

Iespējams, meklējot Google tīklā to neveicamo saiti, kuru pēdējo reizi redzējāt vairākus mēnešus iepriekš neņemiet vērā, ka saite faktiski ir apglabāta dziļi jūsu Evernote kontā, jo jūs to ievietojat tur glabāšana. Izmantojot vienlaicīgu meklēšanu, meklējot Google kaut ko, tiks meklēts arī jūsu Evernote konts, kura rezultāti parādīti augšpusē.

Lai šo funkciju varētu iespējot, jums ir jābūt Evernote Web Clipper instalēta Firefox vai Chrome (viens no nedaudzajiem pārlūka spraudņiem, kurus es esmu gatavs pieļaut). Pēc tam dodieties uz paplašinājuma preferencēm un iespējojiet “vienlaicīga meklēšana“. Iespējams, pēc tam būs nepieciešama pārlūka restartēšana.

Ļaujiet Evernote jūs vadīt bez elektroniskas dzīves

Patiesībā šajās dienās mēs saņemam pārāk daudz papīra, un tas tiešām nav vajadzīgs. Ja tikai uzņēmumi tikai pieņemtu e-pasta un PDF failus un krasi samazinātu papīra saraksti klientiem, mums visiem būtu labāk veicami gan ekoloģiski, gan finansiāli, gan no produktivitātes viedokļa skats. Viens klasisks piemērs ir mana banka, kas no manis iekasē 3 eiro mēnesī par to, lai mani bankas izraksti tiktu izdrukāti un man nosūtīti, kaut arī šie paši pārskati ir pieejami tiešsaistē kā PDF faili.

Kamēr uzņēmumi beidzot nemācās, jūs varat izmantot Evernote, lai saņemtu visu savu svarīgo drukāto saraksti iesniegts, indeksēts un meklējams, lai samazinātu papīra kalnu, draudot nogāzt virsū tu. Ja jums ir viedtālrunis, izmantojiet skenēšanas lietotni (iPhone lietotāji var izmantot izcilo TurboScan, kas bija nesen profilēja Tims TurboScan - vai kāpēc nākamais skeneris maksās 1,99 USD [iPhone]Man vienreiz bija skeneris. Tas aizņēma ļoti daudz manas bērnības galda vietas, kas bija aptuveni 1998. gadā, savienots caur paralēlo portu, un kvalitātes un ātruma attiecība, maigi izsakoties, bija vāja. Tas bija ... Lasīt vairāk ) nofotografēt dokumentu un pēc tam tieši pa e-pastu nosūtīt to Evernote.

Bet labākais ir tas, ka Evernote ir OCR skenēšanas iespējas, kas to nozīmē katrs vārds uz ieskenētā dokumenta tiek identificēts un padarīts meklējams. Tātad, atrodot šo svarīgo nodokļu dokumentu nākotnē, vienkārši ievadiet atbilstošos atslēgvārdus meklētājprogrammā Evernote un uz augšu parādīsies burts.

Skenēšanas principu var izmantot arī, lai skenētu vizītkartes un svarīgas kvītis. Tad sasmalciniet oriģinālus. Šeit atkal tiek izmantota OCR tehnoloģija un indeksē katru vārdu šajos skenējumos, lai vēlāk tos varētu viegli meklēt.

Izveidojiet piezīmju saites ērtākai piekļuvei vēlāk

Papildus meklētājprogrammai un OCR iespējām ir vēl viens vienkāršs veids, kā nodrošināt, ka svarīgas piezīmes var viegli atrast vēlāk. Patiesībā ir divi veidi, kā to izdarīt. Pirmais ir vilkt piezīmi ar peli līdz darbvirsmas programmatūras joslai, piemēram:

Otrais ir izveidot “satura rādītāju” jaunā piezīmē. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmes, kuru vēlaties saistīt, un izvēlieties “kopēt piezīmju saiti“. Pēc tam dodieties uz jaunu piezīmi un veiciet CTRL-V (vai noklikšķiniet ar peles labo taustiņu un “ielīmējiet”). Pēc tam parādīsies hipersaite uz piezīmi.

Šeit ir neliels MakeUseOf satura rādītājs, ko es sagatavoju ar dažām redakcijai nepieciešamām piezīmēm, kuras man ir vajadzīgas manam darbam katru dienu, kuras tiek glabātas manā Evernote kontā.

Lieliski par piezīmju saitēm ir tas, ka tās neaprobežojas tikai ar Evernote. Ielīmējiet tos līmlapiņās un, piemēram, Microsoft Word, un, kad noklikšķināsit, piezīme jūsu Evernote kontā parādīsies. Piezīmju saites ir lieliski piemērotas projektiem, kur jāizmanto daudz pētījumu materiālu, un jums ir nepieciešams veids, kā to visu organizēt. Vienkārši velciet to visu uz Evernote un pēc tam izveidojiet noklikšķināmu satura tabulu.

Indeksējiet savas iekšējās domas ar audio piezīmēm

Es ienīstu dzirdēt savu balsi kā ierakstītu ziņojumu, bet pat tā man pamazām sāk patikt ideja atstāt audio piezīmes. Bieži vien, kad esmu ārpus mājas, idejas rodas, bet man nav pildspalvas un papīra. Tātad viedtālruņa lietotne Evernote (iOS | Android) ir lieliski, jo es varu izmantot audio funkciju, lai ierakstītu piezīmi savā tālrunī, un indeksēšanai tā tiks nosūtīta tieši uz manu Evernote kontu. Tā kā es runāju par tālruni, es varu arī likties, ka tas izskatās kā telefona zvans, un cilvēki uz mani visu neskatās dīvaini, jo es runāju pats ar sevi.

Kad audio ziņojums nonāk jūsu Evernote kontā, ir neliels integrēts audio atskaņotājs, kas ļauj noklausīties ziņojumu, vispirms tas nav jāielādē datorā. Tas ir pamata spēlētājs (apstājieties un sāciet), bet tas paveic darbu.

Tātad šīs ir 5 funkcijas manā galvas augšdaļā, kas, manuprāt, padara Evernote izceļas no pārējā iepakojuma. Acīmredzot ir daudz vairāk, bet es saglabāšu tos Evernote rokasgrāmatai, kurus es sākšu rakstīt jebkurā laikā (grafiks atļauj!). Paziņojiet mums komentāros, ja izmantojat Evernote, un, ja jā, kuras funkcijas jums patīk (vai kuras jūs ienīstat, ja tādas ir).