Kā būt produktīvam, ja produktivitātes lietotnes jums nedarbojas

Reklāma

Ja jums patīk lasīt par tehnoloģijām tiešsaistē, jums vajadzēja pamanīt, ka pēdējie pāris gadi ir bijuši par apsēstību ar produktivitāti. E-pasta lietotnes, piezīmju veikšanas lietotnes, uzdevumu pārvaldības lietotnes, tādi automatizēti risinājumi kā Google Keep un pārlūka paplašinājumi produktivitātei Kā pārvērst Google Chrome produktivitātes zvērāInternets ir padarījis mūs produktīvāku nekā jebkad agrāk, un pārlūks ir vārti uz visu šo produktivitāti. Daudzie pārlūka Chrome paplašinājumi un lietotnes var jums palīdzēt pārvērst to par produktivitātes zvēru. Lasīt vairāk turpiniet visus satraukt.

Bet ko darīt, ja produktivitātes lietotnes to nedara jūsu labā? Tad ko jūs darāt?

Tu neesi viens

Pirmkārt, ir svarīgi saprast, ka tikai tas, ka Wunderlist, Todoist vai Vesper nav jūsu lieta, nenozīmē, ka jūs ciešat produktivitātes trūkumu. Liela daļa cilvēku neuzskata, ka šāda veida lietotnes ir noderīgas, un viņi joprojām atrod veidus, kā paveikt tikpat daudz kā jebkurš cits.

Daži cilvēki izmanto produktivitātes lietotnes, jo šīs lietotnes palīdz viņiem koncentrēties un dod viņiem norādījumus. Citiem tāpat patīk izmēģināt jaunākās lietas.

Bet daudziem cilvēkiem produktivitātes svarīgākais faktors ir vienkāršība. Izmantojot lietotņu sistēmu, lietas var padarīt nevajadzīgi sarežģītas, un tas daudziem cilvēkiem liek justies mazāk produktīviem. Un tas ir labi. Mēs vēlamies teikt, ka ikvienam ir produktivitātes lietotne, taču tā nav taisnība: dažiem cilvēkiem tās vienkārši nav vajadzīgas.

Pārtrauciet tērēt laiku produktivitātes plānošanai

Viena lieta, kas daudziem cilvēkiem izslēdz produktivitātes lietotnes, ir tā, ka to lietošana prasa laiku. Tie jāinstalē, jāiestata, jāpārvieto esošā uzdevumu pārvaldības sistēma jaunajā un pēc tam jāpierod to lietot. Tas var aizņemt daudz laika, ko labāk pavadīt darot lietas Pārtrauciet organizēšanu, sāciet strādāt: 3 vienkāršas veicamās lietotnes, lai paātrinātu jūsu darbplūsmuVai jūs esat saraksta cienītājs? Pārtrauciet izmantot savu uzdevumu sarakstu kā vēl vienu attaisnojumu atlikt. Pārslēdzieties uz minimālu uzdevumu pārvaldības sistēmu un koncentrējieties uz visu paveikto. Lasīt vairāk .

Līdzīgi daži cilvēki katru nedēļu un dienu sāk ar savu uzdevumu pārvaldības sistēmas pārskatīšanu; tas mēneša laikā var papildināt ar sagatavošanās stundām, kuras tā vietā varēja iztērēt darbam. Šīs var būt vērtīgas stundas, ja tās palīdz strādāt efektīvāk, taču ne visiem tās šķiet noderīgas.

Ja produktivitātes lietotnes un sistēmas jums nedarbojas, izmantojiet vienkāršību.

Netērējiet laiku produktivitātes plānošanai, vienkārši pavadiet laiku produktīvi. Tas ir taisnība, ja jums ir problēmas atcerēties vai savu uzdevumu prioritizēšana 3-streiku sistēma: kā prioritāri noteikt savu uzdevumu sarakstuVai jūs neizmantojat savu uzdevumu sarakstu? Iespējams, ka problēma nav jūsu produktivitātē, tā var būt tikai jūsu prioritātes. Mācīsimies, kā noteikt prioritāti aktīvo darbu sarakstam, un paveikt lietas. Lasīt vairāk , abas lietas, kuras lietotnēm ir patiešām noderīgas. Vienkārši apsēdieties un dodieties uz darbu.

Kad to darāt, ņemiet vērā, kādas stratēģijas izmantojat, lai atcerētos, noteiktu prioritātes un deleģētu uzdevumus.

Vai jūs rakstāt lietas galda kalendārā? Vai jūs pats sūtāt e-pastus? Vai jūs rakstāt lietas ar pildspalvu rokas aizmugurē? Ja produktivitātes lietotnes nav jūsu lieta, jums, iespējams, ir cita stratēģija, kas darbojas; veltiet laiku, lai pārdomātu, kas vislabāk motivē un uztur jūs organizētu.

Izvēlieties vienkāršu rīku (un pieturieties pie tā)

Kad jums ir ideja par to, ko jūs jau izmantojat, izvēlieties vienkāršu rīku, lai turpinātu. Izvēloties vienu vienkāršu veicamo lietotni un pieturoties pie tās, jūs ietaupīsiet daudz laika - jums nevajadzēs apskatīt jaunākās produktivitātes lietotnes katru reizi, kad parādīsies jauna.

Todists, Wunderlist, un Any.do visi ir favorīti ap MakeUseOf. Jūs varat tos izmantot bez papildu funkcijām. Ierakstiet uzdevumu un dodieties.

Varat izmantot arī cita veida lietotnes. Piemēram, ja jums patīk rakstīt piezīmes, veidot sarakstus un rakstīt ātrus atgādinājumus, uz darbvirsmas jūs varētu turēt atvērtu teksta failu, kurā glabājat visus rakstītos rakstus. Tam pat nav jābūt kaut kam līdzīgam Evernote - darbosies tikai vienkāršs teksta fails. Arī Apple lietotne Notes un Google Keep darbojas gan šajā nolūkā, gan atvieglojot sinhronizāciju starp ierīcēm.

Mihirs uzrakstīja izcilu rakstu par izmantojot visu Google Keep potenciālu 4 Google Keep padomi un ieteikumi labāku piezīmju, sarakstu un uzdevumu veikšanai Lasīt vairāk tas arī varētu palīdzēt.

Izmantojiet Siri vai Google tagad, lai pārvaldītu savus uzdevumus. Izdariet vienu soli no procesa - vienkārši paņemiet tālruni, pasakiet izvēlētajai programmai, lai kaut ko atcerētos jums, un tas parādīsies jūsu atgādinājumos vai lietotnē Keep. Jūs pat varat izmantot IFTTT lai to no turienes pārvietotu uz izvēlēto aktīvo lietotni. Varētu šķist, ka tas prasa daudz pūļu, taču, kad esat to uzstādījis, varat vienkārši pateikt: “Siri, atgādini man, lai mājās nopirktu pienu”. Vienkārši.

Protams, galvenais vienkāršais rīks ir pildspalva un papīrs 6 vienkārši iemesli, kāpēc papīrs joprojām var būt jūsu killer produktivitātes lietotnePapīrs var būt iedarbīgāks produktivitātes līdzeklis nekā dators vai skārienjutīga ierīce, un to nevajadzētu nekavējoties atlaist no darba. Neesi pārliecināts? Šeit ir seši iemesli, kāpēc papīrs joprojām ir aktuāls. Lasīt vairāk . Varbūt tas ir reportiera lielums Moleskine piezīmju grāmatiņa 3 papīra piezīmju grāmatiņas, kuru vērts vērtMēs daudz rakstām par augsto tehnoloģiju veidiem, kā sekot lietām un pārvaldīt jūsu dzīvi. Bet dažreiz vienkārša vecā piezīmju grāmatiņa ir labākā lieta, ko varat izmantot. Lasīt vairāk ko varat glabāt somā, lielākā piezīmjdatorā vai Post-It piezīmēs, ka varat pieturēties pie sava biroja. Izmantojot vienkāršākās metodes, nav nekas nepareizs.

Faktiski, manuprāt, pildspalvveida pilnšļirces papīrā ielikšanai ir liela nozīme, pat ja tā paredzēta tikai dažus teikumus katru dienu 7 veidi, kā saglabāt personisko žurnāluŽurnālu sagatavošana ir prāta vingrinājums, un tam ir vairākas pierādītas priekšrocības, taču tas var šķist arī grūti izdarāms. Tas galvenokārt ir saistīts ar milzīgo sajūtu, ka jālieto žurnāls - tas ... Lasīt vairāk - tur ir kaut kas tāds, ko vienkārši nevar aizstāt ar mašīnrakstīšanu, un tas var izraisīt iedvesmu.

Ja jūtaties satriekts par produktivitātes lietotņu skaitu, vienkārši izvēlieties vienu un dodieties uz to. Neuztraucieties par pāreju uz jaunāko un labāko vai tādas sarežģītas dzīves pārvaldības sistēmas izveidošanu kā Izdarīt darāmo (GTD). Dažiem cilvēkiem šie pasākumi ir absolūti nepieciešami, bet tie nav visiem.

Izstrādāt parasto

Kad esat pārliecinājies, ka jums nav nepieciešama sarežģīta lietotņu ekosistēma, ir pienācis laiks to darīt attīstīt rutīnu 8 ikdienas rituāli, kurus varat izveidot, lai palielinātu savu geeky produktivitātiPar paradumiem ir grūti uzlauzties. Ikdienas rituāli ir daudz vieglāk. Jūs vairākas dienas pēc kārtas turaties pie kaut kā (laba vai slikta), un tas pārvēršas par ieradumu. Lasīt vairāk . Viena no labākajām lietām, ko produktivitātes lietotnes mums palīdz, palīdz mums izveidot kārtību - pārbaudiet Todoist no rīta, pusdienās un pirms došanās prom no darba; svētdienas vakarā atveriet Evernote, lai par prioritāti noteiktu nākamo nedēļu; apskatiet savas GTD mapes, lai atgādinātu par to, ko jūs strādājat.

Bet jums nav vajadzīgas šīs lietotnes un sistēmas, lai izveidotu rutīnu. Ja jums ir ieradums aplūkot savas vakardienas piezīmes un izmantot tās, lai noteiktu šodienas uzdevumu prioritāti, un tas jums noder, pieturieties pie tā. Ja, iesūtot Post-It piezīmi ar katru uzdevumu, kas jums jāpaveic līdz nedēļas beigām, jūs vienmēr ejat uz ceļa, sekojiet līdzi. Visu pierakstīšana ir patiešām populāra stratēģija (faktiski tas ir viens no vissvarīgākajiem GTD principiem), un to var izdarīt ar gandrīz jebkuru lietotni vai piezīmjdatoru.

Izmantojot iepriekš pieminēto metodi Siri / Google Now, rutīnas izveidošana ir ļoti vienkārša - ikreiz, kad vēlaties atcerēties kaut ko darīt, vienkārši pastāstiet savam tālrunim. Gatavs.

Dariet to, kas jums noder

Vissvarīgākā produktivitātes sastāvdaļa neatkarīgi no izmantotās stratēģijas ir darīt to, kas jums noder. Izmantojot Evernote, Pocket un Wunderlist kombināciju, tas man patiešām der, taču ik pa laikam es pārmet Wunderlist un vienkārši izmantoju piezīmju grāmatiņu. Apple atgādinājumi un daži citi Chrome paplašinājumi 10 visproduktīvākie jaunās cilnes paplašinājumi pārlūkam Google ChromeKad pārlūkā sākat jaunu cilni, vai vēlaties doties kaut kur, vai arī meklējat informāciju, kas pie jums nonāktu? Pārlūkam Google Chrome ir daudz paplašinājumu, lai tas būtu produktīvs. Lasīt vairāk varētu jums noderēt. Kāds cits izmantos GTD ar Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its un failu mapēm. Sistēmas sarežģītībai nav nozīmes - svarīgi ir tas, ka tā palīdz pabeigt to, kas jums jādara.

Ko jūs izmantojat, lai palīdzētu saglabāt produktivitāti? Vai jūs izmēģināt visas jaunākās lietotnes? Vai arī jūs pieturaties tikai pie viena? Kāda ir labākā sistēma, ar kuru esat saskāries? Dalieties savās domās zemāk!

Attēlu kredīti: Close-up, dēļ, businesswoman, sēdēšana, pa, office, Jauna skaista brunete, Siluets, dēļ, kalps, rakstīšana, komandējums, dienasgrāmata caur Shutterstock.