Reklāma
Dodoties komandējumos, kas saistīti ar uzņēmējdarbību, jūs droši vien zināt, cik nogurdinoši var būt ceļa, ēdiena, viesnīcas un izklaides izdevumu uzskaite. Bieži vien jums ir jāatceras saņemt kvītis, tās apkopojot un sniedzot savam uzņēmumam vai organizācijai izdevumu pārskatu. Jaunais tiešsaistes pakalpojums un mobilā lietotne ExpenseCloud, iespējams, ļoti ietaupīs tonnu laika.
ExpenseCloud darbojas līdzīgi kā populārais personīgo finanšu pakalpojums Mint.com. Varat izmantot ExpenseCloud, lai importētu darījumus no tiešsaistes kredītkaršu un debetkaršu kontiem vai manuāli pievienotu izdevumus, un galu galā izveidojiet izdevumu pārskatu apstiprināšanai.
Kaut arī piemaksas par ExpenseCloud atalgojuma iespējām būs visnoderīgākās uzņēmumiem, kuriem ir vairāki konti, privātpersonu bezmaksas konts var būt noderīgs arī skolotājiem, ārštata darbinieki, valdības darbinieki un tamlīdzīgi darbinieki, kuriem, iespējams, nav uzņēmuma konta, bet viņiem ir jāseko līdzi izdevumiem un jāsniedz izdevumu pārskats, pat par nodokļiem mērķiem.
Kā tas strādā
ExpenseCloud ir vairāku platformu mobilā lietotne iPhone, Blackberry un Android. Pēc konta reģistrēšanas jūs varat sākt tieši izmantot ExpenseCloud. Sākuma ekrāna lietotāja saskarne sastāv no vienkāršas datu ievades pogu kolekcijas, lai ierakstītu stāvvietu, viesnīcu izdevumus, nobraukumu, izklaidi, gaisa ceļojumus, ēdienreizes un citus izdevumus.
Pieskaroties kategorijai, varat manuāli pievienot izdevumus, kas ietver datu laukus par summu, datumu un tirgotāju, un ja izdevumi ir apmaksājami vai priekšapmaksāti. Ja jūs dodaties ceļojumā uz ārzemēm, varat norādīt arī izmantoto valūtu.
Tā kā ExpenseCloud atrodas jūsu iPhone, jūs, izmantojot iebūvēto kameru, pievienojiet ieņēmumu fotoattēlus. IPhone kamera uztver dokumentus pat labāk nekā daži skeneri, un, nedaudz praktizējot, čeka kadra satveršanai un glabāšanai savā iPhone ir nepieciešamas mazāk nekā 30 sekundes. ExpenseCloud var izmantot zaļo pogu Add, lai aktivizētu kameru vai pievienotu esošu kvīts fotoattēlu jūsu bibliotēkā.
Izmantojot ExpenseCloud, jūs, protams, varat manuāli ievadīt datus, kā jūs varētu darīt, saglabājot kvītis un reģistrējot vienumus, izmantojot pildspalvu un papīru. Bet ExpenseCloud darbojas kā izklājlapa, tāpēc, manuāli ievadot datus, tas sniedz detalizētu ziņojumu, aprēķinot visus datus par jums, kas padara to precīzāku. Visa ievade, ko veicat ExpenseCloud mobilajā versijā, tiek sinhronizēta ar jūsu tiešsaistes kontu un otrādi.
Auto importa izdevumi
ExpenseCloud darbojas līdzīgi kā Mint.com, jo var saistīt ar jūsu personīgajiem kredītkartes un debetkartes kontiem un lejupielādēt darījumus ar jūsu ExpenseCloud kontu, kas savukārt atvieglo nepieciešamību manuāli ievadīt datus, izņemot, protams, ja maksājat izmantojot skaidru naudu.
Automātiskā importēšana ir noderīgs laika ietaupītājs, īpaši, ja daudz veicat ar uzņēmējdarbību saistītus ceļojumus, kuru laikā jums jāpārvalda un jāatskaitās par jūsu izdevumiem. Tāpat kā Mint, ExpenseCloud pieeja jūsu kredītkontiem neļauj jums un jebkuram citam veikt izmaiņas, izmantojot ExpenseCloud. Jūsu darījumi tiek lejupielādēti tikai pārskatu sagatavošanas vajadzībām.
Izdevumu pārskati
Milzīgs laika ietaupījums ir tad, kad jums jāapkopo un jāsakārto ieņēmumi, jāaprēķina savi izdevumi un jāizveido izdevumu pārskats. ExpenseCloud veic šos uzdevumus jūsu vietā. Pēc atgriešanās no ceļojuma jūs pat varat pievienot vēl neuzskaitītos izdevumus un pēc tam vienkārši izveidot pārskatu, kuru var eksportēt uz PDF vai pa e-pastu tieši uz grāmatvedību.
Ja jūs veidosit kvīšu foto kopijas, tās, protams, tiks pievienotas arī jūsu pārskatam.
Cenu noteikšana
Lielāki uzņēmumi, iespējams, izveidos ExpenseCloud kontus saviem darbiniekiem, taču ir arī bezmaksas un zemas izmaksas individuālas iespējas. Bezmaksas plāns ietver izdevumu automātisku importēšanu, pārskatu veidošanas funkcijas, bezmaksas mobilās lietotnes izmantošanu sinhronizē ar jūsu tiešsaistes ExpenseCloud kontu un integrējas ar citu konta programmatūru, piemēram, Ātrās grāmatas.
Izmantojot tādas mobilās tehnoloģijas kā ExpenseCloud, nav mazs iemesls, lai pakārtotu novecojušām papīra kvītīm un žurnāla lapu uzskaites metodei. Paziņojiet mums, ko jūs domājat par ExpenseCloud. Vai tas ir pakalpojums, kuru, jūsuprāt, jūs varētu mēģināt izmantot?
Bakari ir ārštata rakstnieks un fotogrāfs. Viņš ir ilggadējs Mac lietotājs, džeza mūzikas ventilators un ģimenes cilvēks.