Reklāma
Kaut arī Google saviem e-pasta lietotājiem sniedz vairāk nekā 10 GB lielu krātuvi ziņojumiem, ja neesat uzcītīgs noņemot iesūtni 4 Decluttering padomi biļeteniem, ja nevēlaties tos izmestCik jums ir e-pasta abonementu? Ja jūs esat tāds kā es, jums pilnīgi nav ne jausmas, bet jūs zināt, ka tas ir daudz. Ir pienācis laiks rīkoties. Lasīt vairāk , jūs varētu atrasties bīstami tuvu šīs kvotas izmantošanai. Es to zinu no personīgās pieredzes.
Bet Google, būdams Google, padara neticami vieglu meklēšanu patiešām vecos ziņojumos un vienā piegājienā tos izdzēš.
Kā tas strādā
Pirmais solis ir noteikt, cik vecs ziņojums ir pamats lielapjoma dzēšanai. Argumenta labad, teiksim, divus gadus. Izmantojot Gmail meklēšanas parametri, jūs meklētu ziņojumus, izmantojot meklēšanas parametru vecāki par. Meklēšanas parametrs darbojas dienās vai mēnešos.
Tātad, ja vēlaties meklēt ziņojumus, kas vecāki par diviem gadiem, ierakstīsit:
vecāks_than: 24m
Varat arī izmantot meklēšanas parametru pirms tam. Tātad pirms diviem gadiem saņemtie ziņojumi tiks atrasti, izmantojot:
pirms: 2014/05/25
Pēc tam jūs varat atlasīt visus ziņojumus meklēšanas rezultātos, vispirms noklikšķinot uz atlasīšanas pogas un pēc tam uz “Atlasīt visas sarunas, kas atbilst šim meklējumam”.
Google parādīs uzvedni ar jautājumu, vai esat pārliecināts, ka vēlaties dzēst šos ziņojumus. Noklikšķinot uz “Labi”, šie ziņojumi tiks pārvietoti uz atkritni. (Atkritnes mapē esošie ziņojumi tur paliks 30 dienas, ja vien tos manuāli neiztukšosit.)
Ja vēlaties tikai izdzēst ziņojumus iesūtnē, noteikti izmantojiet šādus meklēšanas vienumus:
iekš: iesūtnē vecāks_tan: 24m
Tagad šī metode nozīmē, ka, ja vien svarīgos ziņojumus neesat ievietojis mapēs, jūs varētu dzēst svarīgus ziņojumus.
Ja jūsu mērķis ir izdzēst tikai jaunumus un bezpersoniskus e-pastus, tas jums prasīs mazliet vairāk pūļu. Jūs varētu izmantot iepriekš uzskaitīto metodi un izdzēst vienu lapu vienlaicīgi, pārmērīgi samazinot, lai pārliecinātos, ka jūs neizdzēšat kaut ko, kas jums patika.
Jūs varētu arī atcelt visus nelasītos ziņojumus, izmantojot šo meklēšanas vienumu:
etiķete: nelasīts vecāks_tan: 24m
Ja jūs to neesat lasījis divu gadu laikā, iespējams, ka tas nav tik svarīgi.
Vēl viens galvenais meklēšanas parametrs, kas jāizmanto, mēģinot atbrīvot vietu savā Gmail kontā, ir lielums. Piemēram, ja vēlaties izdzēst visus ziņojumus, kas lielāki par 20 MB, izmantojiet šo:
lielāks: 20mb
Ja esat noskaidrojis, ka Gmail cilnē Iesūtne ir paveikts labs darbs, klasificējot e-pastu, varat izmantot etiķetes - Akcijas, Sociālie tīkli un Atjauninājumi - lai masveidā dzēstu e-pastus.
Ļoti lēns veids, kā to izdarīt, taču tas nodrošinātu, ka netīšām neizdzēšat kaut ko, ko vēlaties pakārt lai atvērtu jaunumus, lapas augšpusē noklikšķiniet uz pogas “Vēl” un izvēlieties “Filtrēt ziņojumus, piemēram, šie ”. Tā vietā, lai izveidotu faktisko filtru, vienkārši noklikšķiniet uz meklēšanas ikonas.
Tādējādi no šī kontakta tiks noņemti visi e-pasta ziņojumi, kurus pēc tam varēsit izdzēst masveidā, kā aprakstīts iepriekš.
Kādus padomus un ieteikumus izmantojat savas Gmail iesūtnes tīrīšanai? Paziņojiet mums komentāros.
Attēla kredīts: Charnsitr, izmantojot vietni Shutterstock.com
Nensija ir rakstniece un redaktore, kas dzīvo Vašingtonā. Iepriekš viņa bija Tuvo Austrumu redaktore The Next Web un šobrīd strādā DC balstītā domnīcā par komunikāciju un sociālo mediju izplatīšanu.