Reklāma
Kas kopīgs Deividam Allenam, Dvaitam Eizenhaueram un Stefenam Kovejam? Papildus tam, ka ticu “laika kā tikuma” maksimumam un to praktizēju, es nespēju iedomāties neko citu. Izrādās, ka visi trīs ir laika pārvaldības (vai uzdevumu pārvaldības) teoriju guru. Visas trīs (un vēl dažas) viņu laika pārvaldības idejas atrod vietu bezmaksas personīgās produktivitātes lietojumprogrammā, ko sauc par TimeGT.
Laika vai uzdevumu pārvaldības lietotņu būtība ir tā, ka nav “viens izmērs der visiem” (tādējādi arī TimeGT varētu nebūt galīgais risinājums, kuru meklējat). Mums visiem ir savi foļļi, un mums patīk tos redzēt mūsu piedāvātajos risinājumos. Iespējams, ka šis cilvēka dabas redzētais tiek atspoguļots daudzajās pamatotajās teorijās par “padarīšanu, kas izdarīta”, un, pateicoties tam, tīmekļa vai darbvirsmas lietotnēs, kas parādās.
Manis apjukums ir licis man izmēģināt diezgan daudzus, dažus paturēt un vēl dažus izmest. Dīvaini ir tas, ka mēs visi domājam, ka aiz stūra ir kaut kas labāks, kas var palīdzēt personīgajai produktivitātei. Ja jums vēl nav jāpagriež stūris, izmēģiniet amata vietas, uz kurām mēs esam ieslēguši
TimeGT ir personāls uzdevumu pārvaldības darbvirsmas klients operētājsistēmai Windows, Mac un Linux. Tam ir divas priekšrocības - Trusis (bezmaksas) un Ezis (apmaksātā versija).
Apmaksātā versija, ko sauc par ezis, ir aprīkota ar tiešsaistes servera dublēšanas funkcijām un dod lietotājam zināmu viedokli par jaunu funkciju pievienošanu. Pretējā gadījumā abas versijas ir pilnīgi vienādas. Tas ir uz Trusis pagaidām pievērsīsim uzmanību. Izvilksim trušu no cepures un redzēsim, kā tas mums palīdz ar personīgo produktivitāti.
TimeGT var instalēt, izmantojot 51 MB lieluma Windows instalēšanas programmu, kas ietver arī Java izpildlaiku. Tā kā man datorā jau darbojas Java, es izvēlējos “pārnēsājamu” 19 MB zip versiju. Es to varu palaist bez instalēšanas tieši no tās neiepakotās mapes. Pēdējā zip versija ir arī daudzplatformu.
Pat bezmaksas versijai ir jāizveido TimeGT konts. Pēc tam varat pieteikties lietotnē un izveidot dažus projektus savai dzīvei. TimeGT seko Deivida Allena GTD darbplūsmai, un tas ir redzams no saskarnes. Tajā ir arī daži papildinājumi no citām teorijām.
Projekti ir tas, kas jāveic vairāk nekā vienā solī. Domājiet par tām kā par nozīmīgām dzīves jomām, kuras var tālāk iedziļināt līdz pēc iespējas lielākam līmenim.
Katram projektam ir individuāli uzdevumi, un, lai to virzītu uz pabeigšanu, ir jāveic uzdevumi. Vidējais panelis parāda, kā katru uzdevumu var organizēt. Iesūtne ir dump visiem jūsu uzdevumiem katrā projektā. Ir trīs darbības, kuras varat veikt uzdevumā un to organizēt - varat to izdarīt tūlīt (Nākamā darbība), jūs varat uz kādu laiku to atlikt (Gaidu) vai arī jūs varat to visu atlikt (Kādu dienu / Varbūt).
Pabeigtos uzdevumus var pārvietot prom no redzesloka atsevišķā vietā. Katram uzdevumam var piešķirt tādu statusu kā Pabeigts vai iestatiet prioritāti, piemēram Notiek progresēšana, svarīgi vai Steidzams. Steidzamākie pārvietojas uz augšu, kas jādara secībā no augšas uz leju. Apvārsnis slīdnis augšpusē arī palīdz pārskatīt visus jūsu uzdevumus vienā piegājienā. Velciet to apkārt un redziet, kuri uzdevumi ir jārīkojas atbilstoši laika periodiem.
Labais klikšķis izvēlnē dod jums visas komandas trīs reizes.
Jūs varat aprakstīt uzdevumu, pievienot Piezīmes un piešķiriet tam laika horizontu, izmantojot sākuma un beigu datumus Sīkāka informācija par uzdevumu panelis.
Kad jums ir daudz uzdevumu Tagi palīdzēt viņus organizēt. Tagi palīdz arī kā viena pieskāriena filtrs.
Ir viegli pievienot uzdevumus arī lidojot. TimeGT var samazināt līdz minimumam sistēmas teknē. Varat pievienot uzdevumus, ar peles labo taustiņu noklikšķinot uz mazās ikonas. Šie uzdevumi tiek ievietoti iesūtnē un tos var organizēt vēlāk.
Pārskatot to visu
Vai es saņēmu savu daļu no stresa brīvas personīgās produktivitātes? Zināmā mērā jā, jo TimeGT ļauj tajā viegli ievietot savus uzdevumus. Tas arī palīdzēja man pārvietot uzdevumus un organizēt tos kontekstā. Man tas patika, piemēram, mūsu dzīves jomu sakārtošana projektos un prioritāšu noteikšana uzdevumiem, kas ietilpst tajā.
Bet tas arī nav ideāls. Būtu bijis jauks arī kalendāra skats, kā mans mēnesis notiek. Tas ir tur apmaksātajā versijā, kas ļauj sinhronizēt ar Google kalendāru. Trūkst speciāla palīdzības faila. Iesācējiem būs mazliet jāspēlē ar to. Lai gan tas tiek aizkavēts, vietnē varat noskatīties ekrāna apraidi.
Ja esat izmēģinājis visus tos, arī TimeGT ir vērts paņemt nedaudz laika. Kas zina, varbūt jūs ar šo visu tiksit galā. Ja nē, dariet mums zināmu, par kuru GTD personīgās produktivitātes lietotni ir jūsu balss.
Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA šķēršļu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizrautīgi palīdz citiem uzlabot viņu stāstīšanas prasmes. Viņš pieskata trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfija, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.
