Kā izveidot tiešas saites uz Dropbox saturu un automatizēt procesu

Reklāma

Lielākā daļa no mums zina, cik populāra un noderīga Dropbox ir failu apmaiņai, jo tā ir ātra un pieejama no jebkura datora. Mēs jau esam aprakstījuši 4 unikāli un forši Dropbox lietošanas veidi 4 unikāli un forši Dropbox lietošanas veidi Lasīt vairāk , un, ja jūs esat jauns šī pakalpojuma lietotājs, jums vajadzētu lejupielādēt Matt's bezmaksas neoficiāls ceļvedis Dropbox Kas ir Dropbox? Neoficiāla Dropbox lietotāja rokasgrāmataKas ir Dropbox un kā jūs to izmantojat? Mūsu Dropbox lietotāja rokasgrāmata izskaidros visu, kas jums jāzina, lai sāktu. Lasīt vairāk . Kā pats biežs Dropbox lietotājs, es vienmēr meklēju veidus, kā Dropbox izmantot savā ikdienas darbplūsmā.

Viens no labākajiem Dropbox lietojumiem ir failu koplietošana. Izmantojot savu Dropbox kontu, varat izmantot mapi Publiskā, lai koplietotu failus ar citiem. Šajā rakstā es jums parādīšu ātras un vienkāršas darbības, lai koplietotu atsevišķus failus publiskajā mapē un kā koplietot failu mapi (zip mapi), izmantojot tiešu URL saiti. Tādā veidā saņēmējiem nav jādodas uz vietni Dropbox, lai lejupielādētu jūsu failu zip mapi. Visbeidzot, Mac lietotājiem es jums parādīšu, kā automatizēt Dropbox, izmantojot Automator.

Izveidojiet publisku saiti

Es pieņemu, ka jūsu datorā jau ir instalēta Dropbox. Ja nē, noklikšķiniet uz šeit lai datorā lejupielādētu Dropbox. Matta rokasgrāmatā ir arī informācija.

Atsevišķu failu koplietošana

Ja datorā ir iestatīta Dropbox, varat ar peles labo pogu vai vadības taustiņu noklikšķināt uz viena faila mapē Dropbox Public, atlasiet Dropbox un pēc tam atlasiet “Kopēt publisko saiti”, Lai izveidotu saiti (skatiet šo ekrānuzņēmumu). Saiti var nosūtīt adresātam lejupielādes vajadzībām. Tas ir pietiekami vienkārši.

Bet ievērojiet, ka Dropbox neļaus jums nosūtīt tiešu saiti uz parastu failu mapi publiskajā mapē (sk. Ekrānuzņēmumu zemāk).

Šajā gadījumā Dropbox dod jums iespēju “Koplietot šo mapi“, Bet tas notiek tikai tad, ja mape NAV mapē Publiska. Ja atlasāt “Koplietot šo mapi”Opciju publiskajā mapē, pēc e-pasta adreses pievienošanas saņemsit šādu ziņojumu:

Tātad nākamais solis parāda, kā to novērst.

Izveidojiet ZIP failu

Ja saspiežat failu kopu vai failu mapi, kas izveido zip failu, varat pievienot šo zip failu mapē Dropbox Public. Visi datori var lejupielādēt un atvērt parastu ZIP failu. Zip fails tiek saspiests un atveras kā parasta mape ar tajā esošo saturu.

Gan Mac, gan Windows lietotājiem varat ātri izveidot zip failu, ar peles labo pogu vai vadības taustiņu noklikšķinot uz failu kopas vai failu mapes un izvēloties “Saspiest ...Šis process izveidos ZIP failu uz darbvirsmas.

Pēc izveidotā ZIP faila pārvietošanas uz mapi Dropbox Public varat noklikšķināt ar peles labo pogu vai Control uz tā, un tas dos jums iespēju izveidot publisku saiti uz šo ZIP failu (sk. ekrānuzņēmumu) virs). Kad kāds noklikšķina uz šīs saites, ZIP fails automātiski tiek lejupielādēts. Tas darbojas tikai tiem ZIP failiem, kurus ievietojat Dropbox konta publiskajā mapē.

Automatizējiet procesu ar Automator

Mac lietotāji var automatizēt šo procesu, izmantojot Automator - bezmaksas lietojumprogrammu, kas instalēta Mac OS X. Šī automatizācija saspiež atlasīto failu kopu vai mapes failus, izveidos ZIP failu un automātiski nosūtīs šo failu uz mapi Dropbox Public. Es pieņemu, ka jums tādu ir fons Kā izveidot savas izvēlnes opcijas operētājsistēmā Mac Lasīt vairāk ar Automator. Ja nē, instrukcijas vajadzētu būt diezgan viegli izpildāmām.

• Mapē Lietojumprogrammas atveriet Automator.

• Izvēlieties apkalpošana darbplūsma un noklikšķiniet Izvēlieties, kā parādīts iepriekš.
• Mainiet iestatījumu nolaižamajā izvēlnē, tāpat kā zemāk redzamajā ekrānuzņēmumā.

• Tagad rīkojieties šādi - atlasiet Bibliotēka Automatorā un meklējiet “Izveidot arhīvu”.

• Velciet darbplūsmas Izveidot arhīvu darbplūsmas rūtī. Nomaini Kur mapē Dropbox Public. Atzīmējiet “Rādīt šo darbību, kad tiek palaista darbplūsma”Lodziņā.

• Saglabājiet darbplūsmu ar kaut ko SaveAsZipFile.

Tagad, kad vēlaties saspiest failu kopu vai failu mapi, atlasiet tos un izvēlnē Pakalpojumi palaidiet Automator darbplūsmu, atlasot Finder> SaveAsZipFile.

Paziņojiet man, kā šī apmācība darbojas jums. Ja jums ir arī citi veidi, kā automatizēt Dropbox, vai citi padomi un ieteikumi, lūdzu, dalieties tajos ar mums.