7 padomi, kā labāk pārvaldīt darbu sarakstu

Reklāma

Tas būtu fantastiski, ja saglabātu darāmo lietu saraksts bija noslēpums, lai visu savu darbu paveiktu laikā. Tomēr tas tā nav - ir nepieciešams labi uzturēts, saprātīgi sastādīts aktīvo darbu saraksts vēlamais efekts uz jūsu darbplūsmu Pārtrauciet organizēšanu, sāciet strādāt: 3 vienkāršas veicamās lietotnes, lai paātrinātu jūsu darbplūsmuVai jūs esat saraksta cienītājs? Pārtrauciet izmantot savu uzdevumu sarakstu kā vēl vienu attaisnojumu atlikt. Pārslēdzieties uz minimālu uzdevumu pārvaldības sistēmu un koncentrējieties uz visu paveikto. Lasīt vairāk .

Par laimi, nav pārāk grūti nodrošināt, ka jūsu uzdevumu sarakstā izdodas sagriezt sinepes. Viss, kas nepieciešams, ir neliela plānošana uz priekšu, precīza ideja par to, ko jūs plānojat sasniegt, un elastība, lai izmantotu kādas citas idejas, ko viņš domā.

Ievietojiet šos padomus darbībā, un jūs apskatīsit veicamo darbu sarakstu, kas reāli ietekmē jūsu darbu.

1. Apsveriet, kad izveidot savu sarakstu

Tas varētu izklausīties kā mazsvarīgs jautājums, bet laika grafiks, kad jūs sastādāt uzdevumu sarakstu, var ļoti ietekmēt tā iespējamos panākumus. Ir vairāk nekā viena veiksmes stratēģija, taču parasti tā nav laba ideja

dienā sastādot sarakstu Kā izveidot vairāk brīva laika, spēlējot savu grafikuNav nekas vairāk atalgojošs nekā tāda uzdevuma veikšana, kas ir jūsu grafikā pirms laika. Kāpēc jūs uzstājat, ka jāsoda sevi par uzdevumu izpildi, nevis jāpiešķir sev tikai taisnīga atlīdzība? Lasīt vairāk .

Tā vietā kādu nakti iepriekšējā vakarā plānojiet rītdienu. Neuztraucoties par jaunas darba dienas sākumu, ir vieglāk izveidot sarakstu, kurā var iesniegt prasību par visu, kas jāpabeidz. Varbūt pat ir vērts iedziļināties ieradumā, darba dienas beigās veidojot nākamās dienas uzdevumu sarakstu.

2. Izvēlieties starp pildspalvu un papīru vai digitālo risinājumu

Mūsdienās bieži tiek pieņemts, ka mobilā lietotne var darīt gandrīz jebko, ko mēs kādreiz būtu pievērsuši pildspalvai un papīram. Lai gan ir taisnība, ka digitālais laikmets ir ievērojami uzlabojis mūsu darbu, ir kļūda vienmēr uzskatīt, ka tā ir labāka izvēle.

Dažiem cilvēkiem aktīvo darbu saraksts ir lielāks, ja tas ir parādīts tabulā augstas kvalitātes papīra piezīmju grāmatiņa 3 papīra piezīmju grāmatiņas, kuru vērts vērtMēs daudz rakstām par augsto tehnoloģiju veidiem, kā sekot lietām un pārvaldīt jūsu dzīvi. Bet dažreiz vienkārša vecā piezīmju grāmatiņa ir labākā lieta, ko varat izmantot. Lasīt vairāk nevis sastāv no vieniem un nullēm. Jebkurā gadījumā ir vērts izmēģināt gan fiziskās, gan digitālās metodes, lai noskaidrotu, vai kāds no procesiem piedāvā unikālu ieskatu jūsu pašu darba ieradumos.

Lietotnei ir mākoņdatošanas tiešsaistes visuresošās priekšrocības, un cietā papīra kopijai ir pretrunīgas priekšrocības. Nav saprātīgi pieņemt, ka mūsdienu versija palīdz jums paveikt vairāk Pieci iemesli, kāpēc jūsu veicamā lietotne padara jūs mazāk produktīvuVai atsakāties no aktīvo darbu sarakstiem? Jūsu problēma nav jūsu ambīcijas vai izmantotā uzdevumu plānošanas lietotne. Problēma ir tajā, kā jūs kopumā izmantojat savu uzdevumu sarakstu. Lasīt vairāk - patiesībā neaizstāj jaunu darbplūsmas papildinājumu izmēģināšanu un novērtēšanu, vai tie piedāvā būtiskus uzlabojumus.

3. Ja dodaties digitāli, izvēlieties cienīgu rīku

Daudzi lietotāji izvēlēsies digitālo metodi, pat pēc papīra uzdevumu saraksta izmēģināšanas. Protams, ir desmitiem lietotņu un pakalpojumu, lai izpildītu šāda veida funkcionalitāti, un pareizās izvēles izvēle var būt diezgan sarežģīta.

Pirmais apsvērums, kas jums jāpadara, no kuras ierīces vēlaties piekļūt savam sarakstam. Ja atbilde ir vairākas dažādas ierīces, jums vislabāk ir strādāt ar tādu kontu balstītu sistēmu kā Evernote, kur varat pieteikties un skatīt savas piezīmes viss, sākot no viedtālruņa un beidzot ar mājas datoru 8 efektīvas Evernote lietotnes nesāpīgai produktivitāteiPadariet savu Evernote piezīmju uzlabošanu, izmantojot svarīgākās lietotnes un papildinājumus. Šie astoņi elementi Evernote nemanāmi integrējas savās tīmekļa lietotnēs. Lasīt vairāk .

Tomēr ir daudz citu iespēju. Ja esat jau iedziļinājies Windows ekosistēmā, varbūt ir vērts izmantot dziļas saites, kas OneNote ir saistītas ar OS 6 padomi OneNote izmantošanai kā jūsu veicamo darbu sarakstamVai jūs maksimāli izmantojat savu OneNote veicamo darbu sarakstu? Izmantojiet mūsu padomus, kā labākus OneNote kontrolsarakstus. Lasīt vairāk .

Gan OneNote, gan Evernote ir diezgan sarežģītas programmatūras vienības, un jūs varētu vēlēties kaut ko nedaudz vieglāku, lai nepieļautu, ka aktīvo darbu saraksts kļūst pārvaldāms. Par laimi, ir daudz mobilo lietotņu 8 labākās programmas, kas paredzētas, lai pārvaldītu aktīvo darbu sarakstus Android ierīcēsNemēģiniet galvā žonglēt desmitiem uzdevumu. Šīs satriecošās Android uzdevumu pārvaldības lietotnes palīdz efektīvi sekot līdzi savu uzdevumu sarakstam. Lasīt vairāk kas var padarīt brīvu uzdevumu saraksta uzturēšanu un aizpildīšanu.

4. Saglabājiet lietas segmentēti

Jo ilgāk aktīvo darbu saraksts kļūst, jo mazāk efektīvs tas ir. Ja jūsu sarakstā ir daudz uzdevumu, tas ātri vien jutīsies kā viens nepārvarams izaicinājums - un tas sabojājas, ja to visu saliekam pirmajā vietā.

Tā vietā, lai ļautu aktīvo darbu sarakstam izkļūt no rokas, segmentējiet to viegli izpildāmos uzdevumos. Viens veids, kā to panākt, ir sakārtot to pēc apgabala - piemēram, skolas, darba un mājas. Tomēr jums varētu šķist, ka praktiskāk ir diferencēt uzdevumus ar atšķirīgu prioritātes līmeni.

Skaidri saprotot kuri uzdevumi ir pelnījuši pārsvaru 10 veidi, kā izrakt sevi no darba kavējumiemSmelšanās sajūta nebeidzamu uzdevumu sarakstā ir bailes, kas raksturīgas mums visiem. Ārstēšana ir pieejama. Šeit ir desmit veidi, kā atgūt savu ceļu atpakaļ. Lasīt vairāk ir lielisks solis ceļā uz to, ka uzdevumu saraksts tiek pārveidots par to-do plānu. Šādi strādājot, tiek sniegts pārskats par visu, kas atrodas jūsu plāksnē, un tas var jums palīdzēt izveidot precīzi, cik daudz jūs varat paveikt dienā, nedēļā vai mēnesī - un tas ir kaut kas jums jāzina jūs varat kļūt vēl produktīvākam 3 veidu saraksti, kas faktiski palīdz būt produktīvākiemTo-do saraksti ir galvenais produktivitātes ierocis. Šie uzdevumu saraksti varētu dot jums visas nepieciešamās iespējas, lai lietas paveiktu. Lasīt vairāk .

Ja neesat precīzi pārliecināts, kā strādāt, vai kādā secībā, apsveriet atsevišķu projektu izvērtēšanu. Uzskaitiet vēlamos rezultātus, fāzes vai produktus (jūsu komponentus) un sadaliet tos atsevišķos uzdevumos un apakšuzdevumos, kurus pēc tam - pēc kārtas - varat pārsūtīt uz uzdevumu sarakstu. Lai sagatavotu šo sākotnējo pārskatu, Darba sadalījuma struktūra Kā organizēt jebkuru projektu ar darba sadalījuma struktūruTūkstoš jūdžu brauciens sākas ar vienu soli. Katru sarežģītu projektu veido vairākas sastāvdaļas. Darba sadalījuma struktūra var palīdzēt noteikt visus soļus un sakārtot tos secībā. Lasīt vairāk ir laba vieta, kur sākt.

Kad jums būs pārskats par visiem jūsu uzdevumiem, būs vieglāk soli pa solim risināt biedējošo projektu un novērtēt, cik ilgs laiks būs katram uzdevumam - tātad arī visa projekta pabeigšanai.

5. Laiks ir viss

Aktīvo darbu saraksts ir lieliska metode, kā visus savus uzdevumus turēt vienā vietā, taču, ja nav jēgas, cik ilgs laiks būs nepieciešams šo uzdevumu veikšanai, iespējams, tas nebūs tik noderīgi. Varēsit precīzi noteikt, cik ilgs laiks ir vajadzīgs konkrēta darba veikšanai, tāpēc šie skaitļi var būt aptuveni, taču tie joprojām ir ļoti svarīgi.

Neatkarīgi no tā, vai plānojat savu uzdevumu sarakstu katru dienu vai katru mēnesi, ir svarīgi ņemt vērā laika apsvērumus. Ja nepietiek laika, lai visu izdarītu sarakstā, daži uzdevumi ir pakļauti malā - un tas ātri var kļūt par reālu problēmu.

Apsveriet iespēju novērst šo problēmu izmantojot Google kalendāru kā pamatu savu uzdevumu sarakstam Atgādinājumi padara Google kalendāru par neticamu veicamo darbu sarakstuVai jums ir aktīvo darbu saraksts un atsevišķs kalendārs? Tas ievieš berzi, jo uzdevumi un plānošana ir savstarpēji saistīti. Tagad Google to atrisināja, Android kalendārā ieviešot atgādinājumus Google kalendārā. Lasīt vairāk . Tā nesen ieviestā atgādinājumu funkcionalitāte palīdz piesātināt uzdevumus ar laika sajūtu, nodrošinot, ka tie tiek paveikti pirms noteiktā termiņa.

Google kalendārs padara visu procesu pēc iespējas vienmērīgāku, jo jūs varēsit iestatīt atgādinājumu ar balsi vai ar roku, un tas vienmēr aicinās jūs pievienot laiku atsevišķiem uzdevumiem. Dažreiz ir grūti apņemt laiku, nevis tikai uzdevumus, nevis laika plānošanu, bet ilgtermiņā tas dod labumu.

6. Katru reizi pārbaudiet pabeigtos uzdevumus

Pēdējais solis jebkura pabeigta uzdevumu saraksta uzdevumā ir tā pārbaude - taču tas ir kaut kas tāds, ko mēs bieži palaižam garām. Neatzīmētie uzdevumi, par kuriem mēs zinām, ka tie ir pabeigti, ātri sablīvēs jūsu sarakstu, padarot mazāk uzreiz saprotamu, kas ir palicis apstrādājams, tāpēc tas ātri var kļūt par problēmu.

Tomēr arī šim procesam ir psiholoģisks aspekts. Rīcības saraksta ideja ir tāda, ka tajā jebkurā laikā tiek ievērotas jūsu lielākās prioritātes. Ja jums izdodas izpildīt uzdevumus, bet neizdodas pierakstīt šīs mazās uzvaras, jūs nesaņemat pilnu labumu no sava saraksta.

Patīk tas, ka jūs atzīmējat labi padarīto darbu. Daļa no aktīvo darbu saraksta idejas ir izkārtot visu, kas jārisina, taču tā ir arī metode, kas ļauj izsekot visam jūsu paveiktajam. Kad esat cīnās par motivāciju Kā atgūt radošo motivāciju pēc tam, kad esat izdedzisRakstnieki nav vienīgie, kas cieš no "radošā bloka". Ko jūs varat darīt, lai atjaunotu radošo uguni? Šeit ir piecas vienkāršas lietas, kuras varat izmēģināt. Lasīt vairāk , atcerieties, ka jūs jau esat atzīmējis daudzus uzdevumus.

7. Mācieties no metodēm, kuras citi ir veiksmīgi izmantojuši

Ir lieliski izgudrot savu metodisko uzdevumu sarakstu - stratēģiju, kas lieliski iekļaujas jūsu darbplūsmā. Tomēr nav nekas nepareizs, izmēģinot jau esošās stratēģijas un izmantojot tās kā pamatu.

Paskaties uz sistēmu, piemēram Personīgais Kanbans. Tas ir diezgan vienkārši, izmantojot tikai divus īstus “noteikumus” - taču jūs varat to izmantot un personalizēt, līdz esat apmierināts ar rezultātiem. Apsveriet divus Kanban principus:

• Vizualizācija: Ir svarīgi vienmēr redzēt vienā mirklī, ko strādājat, kas ir nākamais un ko jūs jau esat pabeidzis.
• Samazināts nepabeigtais darbs: Kanbans nosaka, ka jums ir jāierobežo, cik daudz notiekošo uzdevumu jūs mēģināt izpildīt noteiktā laikā.

Tas ir labs sākums, un tas ir viegli modificējams. Turklāt tiešsaistē atradīsit daudz reālu Kanban gadījumu pētījumu, kurus varat izmantot, lai vadītu pats savu lietojumu. Turklāt pastāv vēl daudz vairāk stratēģiju - ņemiet vērā kāda cita viedokli kā viņi uzlabo savu darbu Mans viens labākais produktivitātes triks: kā Džina Trapāni gūst panākumusDžīnam Trapāni ir viens galvenais poductivitātes triks, lai paveiktu lietas pat aizņemtā dienā. Lūk, kas tas ir. Lasīt vairāk un skatiet, kā jūs to varat izmantot savā dzīvē.

Vai jums ir kāds lielisks padoms, kā pareizi apkopot uzdevumu sarakstu? Vai jūs meklējat norādījumus par pareizo uzdevumu pārvaldīšanas veidu? Paziņojiet mums par to zemāk komentāru sadaļā.