Izmantojiet Excel un Google uzdevumus, lai izveidotu visu laiku labāko mērķu pārvaldības rīku

Reklāma

Pēdējā laikā es sāku saprast, ka strādāju ļoti smagi, bet, ja kāds man vaicāja, vai es jūtu, ka strādāju lielāka mērķa sasniegšanai, man būtu jāsaka, ka es tiešām nezinu. Pašreizējā pieeja drīzāk atgādina ložmetēju pieeju, kurā es tikai cenšos paveikt visu, ko spēju, un ceru, ka tā nokļūs tur, kur vēlos atrasties. Tas nav gluži veids, kā sasniegt savus dzīves mērķus.

Tāpēc, kā es vienmēr daru, kad man ir nepieciešams risinājums, es vērsos vietnē MakeUseOf. Es atklāju, ka tiek pieminēts tiešsaistes mērķu pārvaldības rīks GoalStacker GoalStacker: uzdevumu pārvaldības lietojumprogramma, kurā galvenā uzmanība tiek pievērsta jūsu dienas uzdevumiem Lasīt vairāk , bet tur esošā sistēma jutās pārāk orientēta uz uzdevumiem manām vajadzībām. Es meklēju plašāku pieeju, kurā jūs sāktu ar vispārīgiem dzīves mērķiem un pēc tam strādājat pie individuālajiem ikdienas uzdevumiem. Tālāk es pievērsos Bakari pārskatam par 43Lietas Saraksti to un panāc to ar 43Things.comLai gan Jaungada lēmumus un mērķus varēja viegli uzrakstīt un izdrukāt uz papīra lapas, Vietne 43Things.com piedāvā vairāk noderīgu funkciju nekā pildspalva un papīrs, un tā nodrošina vienkāršu metodi pārvalda ...

Lasīt vairāk , kas izskatījās ļoti daudzsološi. Ironiski, ka 43Things ir pretēja problēma. Tas ir skaisti orientēts uz šiem plašajiem mērķiem un sapņiem, taču nav tik spēcīgs, lai sadalītu tos mazos gabalos un pārvaldītu ikdienas uzdevumus, kas jūs tur aizvedīs.

Viens no citiem mērķu pārvaldības rīkiem, kurus es apskatīju, bija Nedēļas plāns WeekPlan: nedēļas uzdevumu plānotājs, ņemot vērā mērķus Lasīt vairāk , kas, manuprāt, bija vissolakais. Diemžēl man nepatika ierobežotā pieeja, kas balstīta uz lomu, un tas, ka robeža starp dzīves mērķiem un ikdienas uzdevumiem bija tik tieša. Savā sapņu mērķu pārvaldības sistēmā es meklēju vidējo zonu, kurā jūs varat sadalīt šos ļoti lielos mērķus mazākos (bet tomēr lielos) mērķos, ko sasniegt visa ceļa garumā. Visbeidzot, jūs sadalāt šos vidējā līmeņa mērķus uzdevumu grupā, kas palīdzēs sasniegt katru no šiem pagrieziena punktiem.

DIY mērķu pārvaldības sistēmas izveidošana

Kā parasti notiek, kad esošajā sistēmā vai lietojumprogrammā neatrod vajadzīgo, es nolēmu izveidot ideālu sistēmu no nulles. Tagad es nerunāju par mēģinājumu kodēt lietojumprogrammu vai izveidot vietni, kas to darīs tā, kā es vēlos. Nē, tā vietā es nolēmu izmantot divas sistēmas, kuras ikdienā izmantoju un kuras es labi zinu - Microsoft Excel un Google Tasks.

Organizējiet un sadaliet savus dzīves mērķus

Ja esat gatavs nopietni sākt strādāt pie lielajiem sapņiem, kas jums ir, ir pienācis laiks sēdēt un rakstiski tos pierakstīt. Tas atkārtoti ievieš fokusu jūsu ikdienas dzīvē. Tas dod jums iemeslu strādāt pie šiem šķietami ikdienišķajiem un bezjēdzīgajiem uzdevumiem, jo ​​jūs zināt, ka šis uzdevums ir tikai viens solis pretī lielizmēra mērķim. Neskatoties uz visu pārējo, kas paredzēts mērķu pārvaldībai, Microsoft Excel joprojām ir vienīgais labākais rīks, lai to izdarītu, manuprāt.

Lai sāktu, atveriet jaunu izklājlapu un izveidojiet jaunu lapu 4-6 galvenajām dzīves jomām, kuras jums ir vissvarīgākās. Manā gadījumā dzīves pēdējās dienās es gribu teikt, ka esmu varējis atstāt lielu bagātību saviem bērniem, bija brīnišķīgas attiecības ar katru manas ģimenes locekli, uzturēja perfektu veselību un devās pārsteidzošos piedzīvojumos. Tātad, manas galvenās jomas ir VESELĪBA, ĢIMENE, VESELĪBA un ADVENTURE.

Katrā no šīm atsevišķajām “galveno” mērķu lapām jūs plānojat sadalīt šo kodolu 4 vai 5 īpašos lielos mērķos, kas, pēc jūsu domām, norāda uz panākumiem šajā dzīves jomā. Šīs ir preces, kuras jūs uzskaitīsit šajā lapā, un iekļaujiet mērķa gadu tālā nākotnē. Lielākā daļa no tām būs tuvu pensijai, taču dažos gadījumos jums varētu būt mērķis, piemēram, atbrīvoties no parāda, kas varētu notikt daudz agrāk.

Tagad, kad esat sadalījis šos lielos, milzīgos mērķus mazākos “apakšmērķos”, tie ir nedaudz vieglāk pārvaldāmi. Tomēr, lai tos padarītu ikdienas uzdevumos, tie jāsadala sīkāk. Veiciet katru no šiem lielajiem apakšmērķiem un uzskaitiet galvenos sasniegšanas posmus. Tie nedrīkstētu būt ikdienas uzdevumi - tiem jābūt mērķiem, kuru sasniegšana jums prasīs no sešiem mēnešiem līdz gadam. Katrs solis ļauj jums to sasniegt tuvāk lielajam apakšmērķim jūsu pamatvērtības ietvaros.

Man patīk arī blakus priekšmetiem, kuriem būs nepieciešami zināmi ieguldījumi, ievietot zaļu simbolu “$$$” kā veidu, kā plānot šīs izmaksas. Bet pats galvenais - katram no soļiem ir jāpiemēro noteikts gads, kuru vēlaties paveikt. Padariet to reālistisku, bet nedodiet arī sev pārāk daudz šķība. Visbeidzot, ēnojiet soļus, kas jāveic nākamā vai divu gadu laikā - tie ir priekšmeti, kas jums nekavējoties jāplāno.

Tagad, kad jūsu pamatvērtības ir sadalītas galvenajos apakšmērķos, un pēc tam tie ir sadalīti apakšmērķos soļi, ir laiks izveidot atskaites punktus vai uzdevumus, pie kuriem strādājat, lai parādītu savu ceļu līdz beigām līnija. Blakus pamatvērtību lapai izveidojiet jaunu lapu ar līdzīgu nosaukumu. Es nosaucu mīnu par “Wealth_MS1”, kur MS apzīmē pavērsienus.

Šajā jaunajā lapā jūs nokopēsit darbības, kas jāveic nākamā vai divu gadu laikā. Tomēr jūs veiksit, ka katrs solis kļūst par galveni. Katrā no šīm galvenēm jūs beidzot izveidosit specifiskus, individuālus uzdevumus, kurus varat izpildīt no nedēļas līdz vairākām nedēļām.

Katru no šiem priekšmetiem burtiski var saukt par “uzdevumu”, jo tas ir kaut kas tāds, pie kura jūs varat sēdēt un patiešām strādāt un paveikt pēc vairākām sesijām. Ne šī ideja debesīs ir tā, kas jūtas nepieejama. Tie ir ļoti sasniedzami priekšmeti, kas šķiet ļoti, ļoti niecīgs solis, taču katrs no tiem ir pakāpiens pa dzīves sapņiem. Dodiet viņiem katram konkrētu datumu - un pārdomājiet šo datumu daudz.

Piešķiriet izpildāmus uzdevumus

Kad esat izveidojis visas šīs “atskaites punkti”, nākamais mērķu pārvaldības sistēmas solis ir piešķirt šos uzdevumus jūsu uzdevumu sarakstam. Lai vai kas uzdevumu saraksti Dariet to (rīt) ir ārkārtīgi vienkāršs tiešsaistes uzdevumu sarakstsJa jums patīk ideja par darāmo lietu sarakstu tiešsaistē, bet nekad neizdodas to reāli izmantot ilgāk, nekā nepieciešams, lai jūs pievienotu visu ... Lasīt vairāk Es esmu mēģinājis, un es vienmēr vienmēr atgriežos pie Google uzdevumiem. Tātad, es nolēmu to izmantot arī šim projektam. Būtībā jūs izveidojat jaunu sarakstu visām savām pamatvērtībām, kuras definējāt šī projekta sākumā.

Kad esat pabeidzis, jūs redzēsit visus šos pamatmērķus, kas ir gatavi pieņemt atsevišķos uzdevumus, pie kuriem strādājat, lai tur nokļūtu.

Tagad dodieties cauri tikko izveidotajām “atskaites punktu” lapām un vissteidzamākos vienumus - visdrīzākā laikā - ievietojiet piemērotajā Google uzdevumu sarakstā. Neaizmirstiet tam piešķirt datumu un sniegt tam labu aprakstu, lai jūs precīzi atcerētos, ko vēlējāties paveikt.

Kad esat pabeidzis, jūs sev esat piešķīris vissteidzamāko uzdevumu sarakstu.

Tagad jums ir reāli priekšmeti, par kuriem var rīkoties, un jūs zināt, ka tos veiksit, jo tie ir jūsu uzdevumu sarakstā ar termiņiem!

Track un uzraudzīt savu progresu

Jums tagad ir izveidota ļoti forša sistēma. Katru nedēļu vai katru otro nedēļu varat atvērt izklājlapu, atjaunināt pabeigtos vienumus un sekot līdzi tam, cik daudz jūs sasniedzat šiem lielajiem mērķiem

Būtu labi, ja vienumus vienkārši pārbaudītu kā gatavus, bet, godīgi sakot, es atklāju, ka vizuālās atsauksmes darbojas kā vēl labāks pamudinājums. Es ātri parādīšu, kā jūs varat iestatīt izcilu joslu diagrammu, lai parādītu progresu. Dodieties atpakaļ uz izveidoto lapu “pagrieziena punkti” un blakus mērķa datumiem izveidojiet kolonnu “Pabeigts”. Šīs kolonnas apakšā izveidojiet lauku, izmantojot forumu “= COUNTIF (cell1: cell2,“ Yes ”) / x) * 100 ″

Vienkārši nomainiet “x” ar rindu (uzdevumu) skaitu un padariet “cell1” un “cell2” vienādus ar šūnām diapazona sākumā un beigās.

Tas nozīmē, ka visiem uzdevumiem tiek izveidota šūna, kas tiks atjaunināta ar kopējo pabeigto uzdevumu procentuālo daudzumu. Tagad, lai padarītu šo grafisko, noklikšķiniet uz Formatēt un šūnai izvēlieties nosacīto formatēšanu un izvēlieties vienu no datu joslām.

Tādējādi šūna tiek pārveidota par datu joslu. Tagad atkal dodieties atpakaļ tajā pašā izvēlnes vienumā un izvēlieties “Rediģēt kārtulu ”. Iestatiet visus zemāk parādītos vienumus ar sarkanu bultiņu parādītajām vērtībām.

Tādējādi josla tiks piepildīta ar zaļu krāsu procentos, kas norāda līdz šim paveikto uzdevumu skaitu!

Vai tas ir forši vai kas? Labi, varbūt šis pēdējais solis ir mazliet pārspīlēts, un jūs varētu pilnībā pabeigt mērķu pārvaldības sistēmu bez šī grafiskā pamudinājuma, bet man patīk redzēt, kā josla pārvietojas pa kameru, kad es veicu vienu uzdevumu plkst laiks. 100% slēpšanās nozīmē, ka jūs esat ļoti liels solis tuvāk šiem dzīves sapņiem.

Ko jūs domājat par šādu pielāgotu sistēmu? Vai jūs domājat, ka tas var dot jums lielāku spēku un kontroli, lai labāk pārvaldītu savus dzīves mērķus? Kādas sistēmas jūs ieviešat, lai lielos sapņus sadalītu pārvaldāmos uzdevumos? Dalieties ar saviem padomiem un padomiem komentāru sadaļā zemāk!