Kā izmantot Evernote noslēpumus, lai atcerētos visu

Reklāma

Kad Evernote dibinātājs Stepans Pačikovs pirmais atklāja piezīmju veikšanas lietotni, un tās mērķis bija palīdzēt mums atcerēties visu. Tā kā visā pasaulē ir vairāk nekā 225 miljoni lietotāju, tā ir mūsdienīga problēma, kas jāatrisina, un Evernote veic labu darbu.

Tomēr nesen es pieķēru sevi švīkāšanai pa savām vecākajām Evernote piezīmēm. Daži bija tikai gadu vai divus veci, bet es tik tikko atcerējos viņus glābt. Bija ļoti izcelti raksti, kurus nevarēju atcerēties, ka lasīju, un piezīmes no grāmatām, kuras es aizmirsu, kādreiz lasīju.

Problēma: atmiņa un atsaukšana

Tik daudz laika bija patērēts un rūpīga informācijas organizēšana, tomēr es gandrīz nevienu no tiem paturēju.

Tātad, es atradu vienkāršu risinājumu, kuru varat viegli atkārtot. Divi tūlītējie šīs Evernote darbplūsmas ieguvumi ir:

1. Vissvarīgākā informācija paliks jūsu prātā.
2. Jūs netērēsit laiku interesantas un svarīgas informācijas iegūšanai, tikai lai to drīz aizmirstu.

Vai interesē? Veiciet šīs darbības, un jums vienā laikā būs iestatīta tā pati sistēma. Viss, kas jums nepieciešams, ir Evernote konts, uzdevumu saraksts, lietotne vai kalendārs, kas var jums nosūtīt atkārtotus atgādinājumus.

1. Izveidojiet tagu saturam, kuru vēlaties pārskatīt

Pirmais, kas jādara, ir izveidot jaunu tagu, lai jūs varētu iezīmēt savu svarīgo saturu un pēc tam to viegli atrast vēlreiz.

Šim nolūkam tagi ir labāki nekā piezīmjdatoriem, jo ​​saturu varat apzīmēt bez nepieciešamības to faktiski pārvietot savā Evernote kontā.

Lai izveidotu jaunu tagu, atveriet Evernote. Kreisās puses izvēlnē atlasiet Tagi > Jauna birka, un piešķiriet jaunajam tagam atbilstošu vārdu, piemēram, “Content Revisit”, un nospiediet Ievadiet.

2. Saglabāt tagu kā saīsni

Tagad noklikšķiniet un velciet jauno tagu kreisās puses izvēlnes saīsnes sadaļā. Tādā veidā būs nepieciešams tikai viens klikšķis, lai nonāktu pie piezīmēm, kuras jums ir jāpārskata.

3. Atzīmējiet savas svarīgās piezīmes

Tagad par laikietilpīgo daļu (atkarībā no tā, cik piezīmju ir jūsu kontā). Dodieties cauri savām Evernote piezīmēm un atzīmējiet svarīgos - tos, kurus vēlaties regulāri pārskatīt - ar jauno tagu.

Kā redzat iepriekš, mana satura revisit taga pievienošana nemanāmi iekļaujas manā esošajā marķēta un organizēta Evernote taksonomija Labākais Evernote organizēšanas veids: izmantojiet tagusVai jūsu Evernote ir milzīgs haoss? Mēs parādīsim jums vienkāršu kniebienu, kas palīdzēs jums kārtot piezīmes kā vēl nekad. Lasīt vairāk par ko esmu rakstījis jau iepriekš.

Veicot savas piezīmes, izmantojiet jauno tagu tikai par vissvarīgākajām piezīmēm, kuras esat saglabājis. Maz ticams, ka jums būs jāpārskata saglabāto dokumentu kvītis un fotokopijas, tāpēc nelieciet uz tiem jauno tagu. Jūs nevēlaties pārspīlēt ar piezīmju skaitu, kas jums ir jāpārskata.

Lai gan tas var aizņemt kādu laiku, jums tas jādara tikai vienu reizi. Pēc šīs darbības ikreiz, kad Evernote pievienojat jaunu piezīmi, kuru uzskatāt par pietiekami svarīgu, atzīmējiet to ar savu atkārtota apmeklējuma tagu tur un tad. Pēc neilga laika tas kļūs par ieradumu, un, lai saglabātu papildinājumu savai jaunajai sistēmai, vispār nebūs vajadzīgs laiks.

4. Iestatiet atgādinājumu, lai atkārtoti apmeklētu piezīmes

Tagad jums par to jāpārliecinās patiesībā pārskatīt šīs svarīgās piezīmes. Labākais veids, kā to izdarīt, ir iestatīt atgādinājumu, lai jūs varētu iekļaut to savā grafikā.

Evernote patiešām ir iebūvēta atgādinājuma funkcija Premium lietotājiem, taču tā darbojas tikai atsevišķiem tagiem, tāpēc šajā scenārijā tā nav noderīga.

Tā vietā, ja atkārtotu uzdevumu veikšanai izmantojat aktīvo darbu saraksta lietotni, kurai ir “atgādinājuma” funkcija, izveidojiet atkārtotu uzdevumu Evernote piezīmju pārskatīšanai. ES izmantoju Todists šim nolūkam, bet to ir daudz citas uzdevumu saraksta lietotnes 8 aktīvo darbu saraksta lietotnes, kas sinhronizējas visās jūsu ierīcēsIzvēlieties vienu no šīm lieliskajām aktīvajām lietotnēm, ja vēlaties, lai uzdevumi un kontrolsaraksti tiktu sinhronizēti visās jūsu ierīcēs. Lasīt vairāk tur ārā

Ja neizmantojat aktīvo darbu saraksta lietotni, kalendārā iestatiet atkārtotu notikumu, piemēram, katru dienu, nedēļu vai katru mēnesi.

Neatkarīgi no tā, kuru metodi izmantojat, pārliecinieties, ka jūs tiešām redzēsit šos paziņojumus, tāpēc jums tiek lūgts faktiski pārskatīt savas piezīmes!

5. Sāciet pārskatīt savas piezīmes

Kad pienāks laiks pārskatīt savas Evernote piezīmes, viss, kas jums jādara, ir atvērt Evernote, noklikšķināt uz saīsnes Content Revisit un pēc tam kārtot piezīmes. Pēc rediģēšanas datuma> Vismazākais līdz pēdējam.

Kārtot savas piezīmes pēc visjaunākās līdz pēdējām nozīmē, ka raksti, kurus jūs neesat pārskatījis visilgāk, parādīsies jūsu atkārtoto apmeklējumu saraksta augšdaļā.

Tagad sāciet kārtot savas svarīgās piezīmes pa vienam, sākot ar saraksta augšdaļu.

Tas, kā jūs to darāt, ir atkarīgs no jums. Lasiet tos pilnībā. Pārklājiet viņiem pāri. Izlasiet svarīgākās vietas. Jums nav jāiziet visas piezīmes vienā piegājienā. Jūs varētu izvēlēties pārskatīt tikai vienu piezīmi dienā. Varbūt 10 minūtes nedēļā. Vai 20 minūtes mēnesī. Lai kas jums derētu.

Šajā brīdī es iesaku katras piezīmes augšpusē pievienot šodienas datumu, kad esat to pārskatījis. Veicot nelielu labojumu, piemēram, šo, Evernote nākamreiz kārtos piezīmes pareizi. Pārejot pie nākamās piezīmes, piezīme, kuru iepriekš pārskatījāt, automātiski pārvietosies uz saraksta apakšu un būs gatava atkārtotai pārskatīšanai nākotnē.

Ja atrodaties piezīmē, kas jums vairs nav jāapmeklē, noņemiet tagu Content Revisit. Ja piezīme ir pilnīgi novecojusi, izdzēsiet to.

6. Noskalo un atkārto

Tas ir tik vienkārši. Turpinot šo vienkāršo rutīnu un attīstot to kā ieradumu, viss svarīgais un ieskatāmais saturs, kuru esat saglabājis, paliks jūsu prātā daudz vairāk, nekā tas būtu citādi.

Alternatīva iespēja

Ir vēl viens risinājums, kas darbojas arī diezgan labi. RandomNote ir bezmaksas tīmekļa lietotne, kas parāda nejaušu piezīmi no noteiktas piezīmjdatora jūsu Evernote kontā.

Ja jūs nolemjat visas piezīmes, kuras vēlaties pārskatīt, saglabāt atsevišķā piezīmjdatorā (kuram, kā jau minēju, ir trūkumi), tas varētu būt diezgan noderīgi. Tomēr, tā kā es iesaku tagus izmantot piezīmjdatoros, šim risinājumam ir ierobežota izmantošana, lai gan jums tas būtu jāapzinās kā iespēja, tikai gadījumā.

Viena no RandomNote papildu iespējām ir izmantot pakalpojumu laiku pa laikam, lai parādītu izlases piezīmes no visa jūsu Evernote konta, lai jūs varētu izdzēst tās, kuras vairs nav aktuālas. Tas ir efektīvs veids, kā palīdzēt atjaunināt visas šīs dažādās piezīmes.

Turot Evernote noderīgu

Visa, kas minēts šajā rakstā, mērķis ir palīdzēt jums faktiski izmantot informāciju, ko saglabājat Evernote (galu galā, Evernote izmanto ļoti daudz), nevis ļaujot tai sēdēt dīkstāvē.

Spēja pārskatīt svarīgu informāciju ir tā būtiska sastāvdaļa. Tāpat kā novecojuša satura dzēšana. Un ar iepriekš aprakstīto vienkāršo sistēmu tas būtu viegli izpildāms. Bet atcerieties. Jo vairāk jūs izmantojat un paļaujaties uz Evernote, jo svarīgāks tas ir nodrošiniet sava Evernote konta drošību un dublējumu Kā izveidot un atjaunot Evernote piezīmesEvernote jūsu piezīmes glabā lokāli un tiešsaistē. Vislabāk, ja ir trešā dublējumkopija. Mēs parādīsim, kā izveidot un atjaunot Evernote piezīmes. Lasīt vairāk .