4 veidi, kā novērst stresu no produktivitātes

Reklāma

Ar dažām mērķtiecīgām izmaiņām jūs varat palielināt savu produktivitāti, veicot lēcienus un robežas.

Tā kā mēs runājam par produktivitāti, var iedomāties, ka mēs cenšamies sevi pārveidot par īpaši efektīviem robotiem. Bet mēs neesam. Mēs cenšamies tikt uzlaboti par sevi, strādāt gudrāk, lai mums būtu vairāk laika citiem apmierinošiem dzīves gājumiem.

Atsevišķu pamatnoteikumu ieviešana padara šo misiju vienkāršāku, dodot jums zināšanas, lai izdarītu pareizo izvēli, kas ilgtermiņā glīti atmaksāsies. Tur noder šīs metodes. Viņi dod jums pozitīvu un vērtīgu virzienu, kurā orientēties. Izmantojot šīs metodes tādās jomās kā produktivitāte un laika pārvaldība, rezultāts ir tāds, kādu jūs varētu gaidīt - labāks darbs ar mazāku piepūli, kā rezultātā vairāk laika tiek pavadīts uz rokām.

Ievērojiet Pareto principu

Pateicoties tā efektivitātei, Pareto princips (pazīstams kā 80/20 noteikums) ir tīmekļa saruna. Kā jums pateiks Wikipedia, Pareto princips norāda, ka daudzos gadījumos aptuveni 80 procenti seku ir 20 procenti cēloņu. Ja jūs rūpīgi aplūkojat savu dzīvi, jūs to jau varat redzēt darbībā, piemēram, kā tikai daži no jūsu aktivitātes rada lielāko ienākumu daļu vai to, kā daži galvenie ēšanas paradumi nosaka jūsu kopējo stāvokli veselība.

Labās ziņas ir tādas, ka Pareto principu varat piemērot jebkurā savas dzīves jomā, ieskaitot produktivitāti, un redzēt pozitīvus rezultātus. Piemēram, tiklīdz es izdzēsu tiešsaistes kontus, kuri man vairs nebija nepieciešami vai nelietoja, un es sāku koncentrēties uz dažiem izvēlētiem, manas pārlūkošanas paradumi nakti mainījās.

Analizējiet savu darbu un darbplūsmu, lai precīzi noteiktu 20 procentu piepūles laukumu, kas nodrošina 80 procentus rezultātu. Nosakiet aktivitātes, kas jūsu darbu maksimāli ietekmē, un pārvērtiet tās par prioritātēm. Atmetiet pārējo vai vismaz samaziniet laiku, ko pavadāt šīm nesvarīgajām darbībām vai uzdevumiem, kas nav saistīti ar uzdevumiem.

Izprotiet Parkinsona likumu

Saskaņā ar Parkinsona likumu darbs izvēršas tā, lai aizpildītu tā pabeigšanai pieejamo laiku. Tas nozīmē, ka, ja jūs piešķirat četras stundas uzdevuma veikšanai, kas parasti prasa divas stundas, jūs visas šīs četras stundas veltīsit uzdevumam. Laikam ejot, uzdevums jūsu galvā uzņemas biedējošas proporcijas, un jūs to atliekat, līdz vairs nevarat atļauties to atlikt.

Ir viegli domāt, ka, pievienojot buferi tam laikam, kuru atvēlat noteiktam uzdevumam, jūs to varēsit paveikt ērtā tempā. Slepeni, jūs esat pārliecināts, ka savlaicīgi pārdomāsit lietas un izmantosit atlikušo laiku, lai dotos uz vietni Facebook vai uzņemtu satraukumu. Tas gandrīz nekad nenotiek. Lai izmantotu quirky modernu izteicienu, jo Parkinsona likumi.

Gudrs, kas jādara, ir veltīts nedaudz mazāk laika, nekā jūs parasti darītu katram uzdevumam jūsu uzdevumu sarakstā. Dažiem no šiem uzdevumiem jūsu aprēķins būs tālu no robežas, citiem - vairāk vai mazāk tuvs ideālam. Lai pilnveidotu šo spriedumu, ilgā laika posmā ir jāveic daži izmēģinājumi un kļūdas. Centieties pārāk neuztraukties, ja jūsu aprēķini ir mežonīgi nepareizi, un jūs lietojat pārāk daudz (vai pārāk maz) laika nekā tas, ko bijāt atlicis. Veiciet izmaiņas pēc nepieciešamības un pārejiet tālāk.

Pomodoro tehnika ir efektīvs veids, kā iemācīties izdomāt laiku, kas nepieciešams dotā uzdevuma veikšanai. Tā vietā, lai veltītu noteiktu laika daudzumu vienam uzdevumam, paņemiet uzdevumu, apstrādājiet to ar 25 minūšu gabaliņiem ar 5 minūšu pārtraukumiem, līdz uzdevums ir pabeigts. Kad esat pabeidzis, pierakstiet laiku, kas jums nepieciešams uzdevuma veikšanai, lai to varētu izmantot nākotnē. Pomodoro tehnika nodrošina, ka 25 minūtes esat ietīts laika burbulī un visu uzmanību pievērš attiecīgajam uzdevumam. Šāda veida lāzeru fokusēšana ir atslēga, lai lietas paveiktu. Jums vajadzīga papildu informācija par Pomodoro metodi? Sāciet ar Džoela rakstu par Pomodoro lietotnes Izgrieziet prokrastināciju, izmantojot šīs Pomodoro tehnikas lietotnes un programmatūruProkrastinācija ir slimība, kas izplatīta studentiem un darbiniekiem visos pasaules malos un inficē amatierus un profesionāļus. Kā rakstnieks, es katru dienu ciešu no atlikšanas. Daži cilvēki... Lasīt vairāk .

Pieņemt noteikumu par vienu

Viens noteikums ir termins, kas dažādiem cilvēkiem visā tīmeklī nozīmē atšķirīgas lietas. Daži no viņiem to izmanto kā atskaites punktu, lai atšifrētu savu dzīvi, bet citi to izmanto kā mantru, lai īstenotu savas jaunā gada rezolūcijas. Izmantojot šādus piemērus, jūs pats varēsit izlemt, kā kāds noteikums var ietilpt jūsu dzīvē.

• Vienuzdevums: Koncentrēties uz viens uzdevums vienlaikus uzlabot sava darba kvalitāti. Uzziniet, kāpēc viena uzdevuma veikšana ir labāka 3 veidi, kā pārtraukt daudzuzdevumu veikšanu un koncentrēties, lai tie būtu efektīvāki un produktīvāki [Windows]Vietnē MakeUseOf mēs esam rakstījuši neskaitāmus rakstus par to, kā veikt vairākus uzdevumus. Tomēr, kā izrādās, daudzuzdevumu veikšana traucē jūsu smadzenēm. Pētījumi rāda, ka cilvēki, kuri daudz uzdod daudz, ir "jutīgāki pret traucējumiem no ... Lasīt vairāk nekā daudzuzdevumu veikšana.
• Jaunu ieradumu veidošana: Ja vēlaties mainīt savus ieradumus vai izvēlēties jaunus, dodieties pēc tiem viens laikā. Tikai pēc tam, kad pirmais ieradums ir iesakņojies ikdienas gaitās, pārejiet pie nākamā, kuru vēlaties ienākt savā dzīvē.
• Digitālā dekripēšana: Skatiet, kā Erezs demonstrē ceļu uz atšifrēt jūsu Android tālruni Viens no tiem: vienkāršs noteikums, kā cīnīties ar jucekli savā Android tālrunīFakts: Datori kļūst pārblīvēti. Viedtālruņi, vēl jo vairāk. Ja jums ir viedtālrunis, es gribētu to sasniegt, uzklikšķināt un pārbaudīt savu lietotņu atvilktni. Cik tas ir netīrs? Lasīt vairāk izmantojot likumu viens? Šo noteikumu varat piemērot pārējā digitālā dzīvē. Ir svarīgi to darīt, lai jūs to kontrolētu.

Ir personīgā rokasgrāmata

Darbs (un dzīve) prasa regulāru improvizāciju. Viss vienmēr mainās, un jūs nekad neesat pārliecināts, ko gaidīt. Pat ja jums ir vienmērīgs, atkārtojošs darbs, jūs nevarat garantēt, ka katru dienu lietas ritēs nevainojami. Ja vien jūs neesat gatavs tikt galā ar negaidītajiem, jūs nonāksit situācijā, kad lietas nenotiks jūsu gaumē. Šajā gadījumā jums var palīdzēt vienkāršs personisko noteikumu kopums. Sauciet to par prioritāšu pareizību vai risinājumu sagatavošanu problēmām, kuras var rasties. Varat izveidot noteikumus, dodoties līdzi, pievienojot pat dīvainus, ja tie kaut kādā veidā jums palīdzēs. Šeit ir četri, kas ir manā sarakstā.

• Es neplānošu pārāk tālu uz priekšu, bet pieturosies pie iknedēļas uzdevumu saraksta, nevis ilgtermiņa.
• Ja kāds mana darba aspekts kaut kādā veidā traucē manai veselībai, es uzstāšu uz pārtraukumu, līdz mana veselība uzlabojas.
• Es sekošu vienkāršai rīta kārtībai un dienas sākumā izpildīšu grūtāko vai sarežģītāko uzdevumu.
• Es uztaisīšu gudra tīmekļa izmantošana 4 pārliecinoši veidi, kā iegūt labāko no WebWeb ir gigantisks labirints. Ja šis digitālais mīnu lauks jūs satrauc un satrauc, šādu vienkāršu mantru pieņemšana var darboties kā toniks un palīdzēt labāk pārvaldīt savu Web vietu. Lasīt vairāk , lai izvairītos no tā satriekšanas.

Ideja par šādu personisko noteikumu kopumu radās Kreigam Ballantynei 12 noteikumi, kā dzīvot.

Produktivitāte bez stresa, lūdzu!

Produktivitāte nav mērķis, uz kuru var apgalvot, ka esat sasniedzis vienu lielisku dienu. Tas ir pastāvīgs eksperimentu process, kas palīdz izdarīt to, kas jādara, ar maksimālu efektivitāti, ar minimālu piepūli un ar lielāku gandarījumu, mazāku stresu. Vietnē MakeUseOf mēs kopīgojam pamatotus norādījumus un resursus labi pārvaldot savu laiku 5 laika vadības padomi, kas var padarīt jūs par līderi dzīvē un darbāNeatkarīgi no tā, vai jūs to saprotat vai nē, jūs esat līderis. Pat ja tas nozīmē būt savas dzīves vadītājam. Šie padomi palīdzēs jums kļūt vēl labākam. Lasīt vairāk un strādā gudri. Bet jūsu ziņā ir izdomāt, kuri no jums ir ideāli piemēroti. Mēs varam garantēt tikai to, ka jums ir daudz iespēju izvēlēties.

Kādus noteikumus jūs ievērojat, lai saglabātu produktivitāti bez stresa? Kopīgojiet tos komentāros.