5 cienīgas mākoņa grāmatvedības lietotnes jūsu mazajam biznesam

Reklāma

Neatkarīgi no tā, vai esat izveidojis savu tiešsaistes biznesu vai strādājat cita MVU finanšu nodaļā, jūs zināt, ka pēdējos 18 mēnešos ir sākusies grāmatvedība, kuras pamatā ir mākoņdatošana.

Kamēr pārvaldīja mazā vai vidējā uzņēmuma (MVU) finanses, kādreiz bija grūtības, uzņēmumu migrācija uz mākoņa bāzes lietojumprogrammas ir palīdzējušas samazināt nodokļu kļūdas, novērst revīzijas un ļāvušas labāk sadarboties uzņēmumam un tā grāmatvežiem, kā arī finanšu padomnieki.

Nozarē, kurā tradicionāli dominē dārgas un resursiem vajadzīgas darbvirsmas programmas, tagad ir arvien lielāks skaits vieglu, bet jaudīgu, uz mākoņiem balstītu lietotņu. Ja esat uzsācis savu tiešsaistes biznesu, šīm grāmatvedības lietotnēm vajadzētu būt jūsu uzņēmuma sastāvdaļai.

Ar 200 000 maksājošiem klientiem 100 valstīs un nesen ieguvis “PC Choice” balvu “Top Choice”, Xero ātri kļūst par vienu no jaunajiem grāmatvedības programmatūras nozares līderiem. Grāmatvedības paketes ir pieejami no 9 līdz 180 ASV dolāriem mēnesī, lai gan vispopulārākais iepakojums ASV ir “Premium 10” par 70 ASV dolāriem mēnesī.

Programmatūra ir daudzlietotāju, ar iespējām bagāta un viegli lietojama. Centrālais informācijas panelis sniedz reāllaika ieskatu banku atlikumos, nesenajos pārdošanas darījumos un gaidāmajos rēķinos, un no tā lietotāji var pārvaldīt krājumus, izveidojiet pirkuma pasūtījumus, apstrādājiet izmaksu prasības, veiciet apmaksu, apmaksājiet rēķinus, izveidojiet daudzus finanšu pārskatus un pārvaldiet tos kontaktpersonas.

Xero nodrošina arī lielisku mobilo lietotni gan Android, gan iPhone, kā arī piedāvā diennakts e-pasta atbalstu un detalizētu tiešsaistes palīdzības centru.

Nesen mēs detalizēti pārskatījām Wave. Pēc darbības uzsākšanas 2009. gadā uzņēmums tagad izseko 314 000 kontu un 44 miljonus darījumu - ar kopējo vērtību 134 miljardi USD. Lietotne ir bezmaksas, taču tā atbalsta savus saņēmēju sludinājumus.

Apbalvotā programmatūra, kas paredzēta maziem uzņēmumiem ar deviņiem vai mazāk darbiniekiem, tagad ir nodrošināta Ieguldījums 20 miljonu dolāru apmērā un izstrādāts lielisks atbalsts rēķinu izrakstīšanai, grāmatvedībai, algas aprēķinam un maksājumi. Neparasti bezmaksas grāmatvedības lietotnei seko Vilnis divkāršs ieraksts grāmatvedības protokols, kas nozīmē gan kontu shēmu, gan žurnāla ierakstus.

Pēdējā iezīme, kas atšķir Wave no konkurentiem, ir spēja sazināties ar jūsu finanšu iestādēm un lejupielādēt nesenos darījumus tieši savās bilancēs. Pat vairākas maksas lietotnes to neļaus jums izdarīt, un tā iekļaušana ir reālā laika taupīšana un neapšaubāms klientu ieguvējs.

Ja esat finanšu profesionālis, droši vien esat dzirdējis par Freshbooks. Mākonī balstīta programmatūra darbojas kopš 2003. gada, un šajā laikā tā ir kļuvusi par 5 miljoniem lietotāju 120 valstīs. Ar tiešsaistes versiju, kā arī bez maksas Android un iPhone Lietotnes, programmatūra ļauj pārraudzīt, rediģēt un atjaunināt uzņēmuma finanses no jebkuras vietas pasaulē.

Vietnes Freshbooks mērķis ir maziem un vidējiem uzņēmumiem, un tās vienkāršais mērķis ir palīdzēt uzņēmumiem organizēties un saņemt samaksu. Izmantojot tiešsaistes maksājumus, izdevumu izsekošanu, nodokļu palīdzību, pielāgotus rēķinus, maksājumu atgādinājumus un P&L pārskatus, lietotni var izmantot tik vienkāršoti vai tikpat padziļināti, cik prasa uzņēmums.

Vednis ar soli pa solim ļauj cilvēkiem, kas nav lietpratēji, ātri izmantot un saprast, un pastāvīgs tiešraides atbalsts ir nepieciešams, ja jums ir jārunā ar tehniķi. Jūs varat izmantot 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju, kur pamata biznesa pakete maksās 19,95 USD mēnesī.

Divu bijušo darbvirsmas grāmatvedības behemoth InTuit darbinieku nodibināto mazo jaunuzņēmumu uzņēmums GoDaddy nopirka 2012. gadā. Lietotne tagad lepojas ar 200 000 maziem uzņēmumiem, kas izmanto programmatūru, un tā nodrošina grāmatvedības uzskaiti visiem GoDaddy mazā biznesa klientiem.

Tiešajiem lietotājiem vajadzētu būt īpaši ieinteresētiem ASV lietotājiem, pateicoties iebūvētajai spējai automātiski sakārtot pārdošanas apjomus un izdevumus IRS nodokļu kategorijās.

Papildus tipiskajām funkcijām, piemēram, pārskatu izveidošanai un konta pārvaldībai, programmatūra piedāvā arī jūsu finanšu importēšanu katru nakti banku un kredītkaršu dati, kas nozīmē, ka katru rītu jūs modināsit pilnīgu, sakārtotu un atjauninātu pārskatu par sava uzņēmuma finanses.

Paredzēts galvenokārt ārštata darbiniekiem, FreeAgent vēlas klientus, kuriem trūkst grāmatvedības pieredzes.

Ieguvums ārštata darbiniekiem un darbuzņēmējiem rodas, organizējot izdevumus un ienākumus katram projektam - ļaujot lietotājiem izveidot budžetu katrai teritorijai un tādējādi parādīt viņu rentabilitāti. FreeAgent izmanto arī laika uzskaites funkciju, padarot to perfektu attālinātiem darbiniekiem, lai tos kontrolētu un pārvaldītu viņu laika kontrolsarakstus katrā projektā, kamēr programmatūra uztur pārskatu par projektu tajā kopumā.

Lietotne piedāvā 30 dienu izmēģinājumu, un pēc tam mēnesī tā ir USD 20.

Secinājums

Kā mēs teicām, grāmatvedības lietotņu saraksts ir garš. Lai iegūtu vairāk ideju, izmēģiniet FreeDebks (mēs paņēmām a īss skatiens FreeDebks: bezmaksas divkāršās ievades grāmatvedības programmatūra Lasīt vairāk ), TAS (mūsu pārskats TAS - bezmaksas ērti lietojama finanšu grāmatvedības programmatūra Lasīt vairāk ), un Talibro (mūsu īss apraksts Talibro: tiešsaistes grāmatvedības programmatūras pārvaldība maziem un vidējiem uzņēmumiem Lasīt vairāk ).

Uzņēmumu īpašnieki par tīmekļa grāmatvedības rīku priekšrocībām runā iepriekš esošajā videoklipā. Mākoņu grāmatvedības pasaulē nav “labāko” vai “uzvarētāju”. Katram uzņēmumam būs savs iecienītais, un katram grāmatvedim būs izvēle. Galu galā jūsu izvēlētais nosaka, cik daudz laika jūs vēlaties pavadīt, strādājot ar lietotni, kāda informācija jums ir nepieciešama ārpus lietotnes un cik daudz darījumu jums jāapstrādā. Daži MVU atklās, ka bezmaksas lietotne izdarīs visu nepieciešamo, un citi var izjust vajadzību maksāt par abonementu, lai piekļūtu šīm papildu funkcijām, kurām obligāti jābūt.

Saprātīgākais padoms ir runāt ar cienījamu grāmatvedi, kuram jau ir mākoņdatošana piedāvājot, pārrunājiet savas prasības un vēlmes un pārliecinieties, kāds, viņuprāt, ir labākais ceļš jums ņemt. Ja tas esat jūs, sniedziet mums savus ieteikumus.

Attēlu kredīti: 401 (K), 2012. gads Via Flikrs