Automatizējiet savu dzīvi un darbu, izmantojot Todoist un IFTTT

Reklāma

Saskaitiet, cik reizes esat aizmirsis kaut ko pēdējo 24 stundu laikā. Tas ir, cik reizes jums bija iespēja automatizēt.

Automatizācija ir saistīta ar nepieciešamību atcerēties bieži darāmās lietas. Tas nozīmē jūsu dzīves vienkāršošanu un darbu tādā veidā, kādā cilvēki jums piešķir atzinību par to, ka esat daudz produktīvāki nekā jūs patiesībā esat, jo jums ir “sistēma”, kas visu savu darbu veic jūsu labā.

Nokļūšana tur ir grūtākā daļa. Padomājiet par visiem mazajiem uzdevumiem, ko veicat. Vai ir kādi, ko jūs darāt katru dienu? Vai ir lietas, kas jums jāatceras, kas jādara vienā un tajā pašā dienas laikā, katru nedēļu vai katru mēnesi? Dažreiz tas nav domāts pat par pilnīgu uzdevuma automatizāciju, bet tā vietā ir jāizveido sistēma, kas vismaz ļauj jums ātrāk paveikt uzdevumu.

Tādējādi visu nepieciešamo informāciju sev var piegādāt pa e-pastu katru nedēļu vienā un tajā pašā laikā, automātiski pārsūtīt ziņojumu pa e-pastu savam priekšniekam vai automātiski pārsūtīt failus no mākoņa krātuves uz jūsu privāta uzglabāšana. Iespējas ierobežo tikai jūsu iztēle.

Man ir mīlestības un naida attiecības ar ToDoist. Faktiski ar aktīvo darbu sarakstiem un pakalpojumiem kopumā. Es pat aizgāju tik tālu jaunināt uz ToDoist Premium Cik produktīvs ir ToDoist Premium? Šeit ir 6 labi iemesli jaunināšanaiKādu laiku es bez maksas izmantoju ToDoist. Bet es turpināju stāties pretī lietām, kuras es gribēju darīt, un nevarēju. E-pasta atgādinājumi. Piezīmju pievienošana uzdevumam. Lietas, kas patiešām pievienotu daudz ko ... Lasīt vairāk . Neilgi pēc tam es domāju devās uz gTasks Izmantojiet gTasks, lai sinhronizētu savus uzdevumus ar Google [Android]Mūsdienās ir miljons un viens lielisks veids, kā pārvaldīt uzdevumu sarakstu tiešsaistē un izmantojot mobilās lietotnes. Tomēr bieži vien joprojām ir daži cilvēki, kuri vēl neizmanto vienu no ... Lasīt vairāk un tad izmēģināja visādus citus produktivitātes lietotnes Pārtrauciet ūdens straumēšanu un gūstiet panākumus dzīvē, izmantojot lielo attēluEsmu pārliecināts, ka daudzi no jums ir domājuši par to, vai katru dienu darāt pareizās lietas, vai nokļūstat jebkur un vai virzāties pareizajā virzienā. To-Do saraksti un organizatoriskās lietotnes palīdzēs ... Lasīt vairāk .

Man ļoti patīk ideja par tiešsaistes sistēmu, kurā jūs varat saglabāt savu darbu sarakstus un projektus, bet es nevaru izturēt faktu, ka ļoti maz tiešsaistes to-do sistēmas 5 jaunas produktivitātes lietotnes, lai pārvaldītu savu uzdevumu sarakstu un paveiktu lietasVislabākā produktivitātes lietotne vienmēr būs tā, kas jums noderēs. Šajā sarakstā jūs varētu atrast tādu, kas palīdzēs jums paveikt lietas. Lasīt vairāk ir patiešām pielāgoti tam, kā es vēlos tos izmantot.

Tāpēc ir iemesls, kāpēc man patīk ToDoist, lai to automatizētu - tas sniedz jums iespēju nosūtīt paziņojumus pa e-pastu vai SMS.

Tas nozīmē, ka jūs varat saistīt šos e-pasta vai SMS paziņojumus, izmantojot IFTTT, ar kaut kādiem izvades uzdevumiem, kurus vēlaties veikt noteiktā laikā nākotnē. Varat arī izmantot ToDoist radošo atkārtoto plānotāju sistēmu, lai iestatītu jebkuru atkārtotu uzdevumu.

Iestatot tiešos uzdevumus ToDoist kā parasto grafiku, sāciet domāt par tādu uzdevumu veidiem - it īpaši periodiskiem uzdevumiem -, kurus jūs, iespējams, varētu automatizēt. Izveidojiet e-pasta ziņojumu vai īsziņu no šī uzdevuma IFTTT (kā aprakstīts zemāk),

Automatizējiet pārskata e-pastu savam boss

E-pasts, iespējams, ir vienkāršākais ToDoist aktivizētājs, kuru var nosūtīt IFTTT jebkurai automatizācijai. Šajā pirmajā piemērā jūs redzēsit, kā katru dienu automatizēt ziņojuma nosūtīšanu vadītājam.

Vispirms izveidojiet atkārtotu uzdevumu pakalpojumā ToDoist.

Pēc tam noklikšķiniet uz paziņojumu ikonas (modinātājs), iestatiet to uz “Pa e-pastu” un iestatiet aizkavi uz 0 minūtēm.

Iepriekš minētajā piemērā e-pasts par šo uzdevumu tiks izsniegts katru piektdienu plkst. 15:00. Izmantotais e-pasts ir iestatīts jūsu konta sadaļā “Rīkojuma iestatījumi”. Svarīgi šeit atcerēties, ka viss teksts, kuru jūs ievietojāt uzdevuma nosaukumam, tiks parādīts šī e-pasta ziņojuma pamattekstā.

Tagad dodieties uz savu e-pasta kontu un iestatiet filtru šim pamattekstam. Filtram norādiet, ka e-pasta klients e-pastā uzliek etiķeti. Šajā gadījumā mēs izmantosim etiķeti “Iknedēļas ziņojums-priekšniekam”. Filtram tas nāk no “[email protected]”, un tad vārdi no uzdevuma nosaukuma nonāk laukā “Ir vārdi”.

Pēc tam uzlieciet etiķeti (jums, iespējams, būs jāizveido etiķete).

Tagad, katru reizi atkārtojot ToDoist uzdevumu, tas iesūtīs e-pastu uz iesūtni, uz jūsu e-pasta klientu piemēros etiķeti, un viss, kas jums tagad jādara, ir iestatīts IFTTT, lai noskatītos šo etiķeti un pēc tam nosūtītu Ziņot. IFTTT sprūda izskatīsies zemāk.

Visbeidzot - sprūda gadījumā, kuru izmantosit arī e-pastu - IFTTT nosūtiet e-pastu ar fiksētu tēmu un pamattekstu, bet pievienojiet fiksētu URL pārskata failam, kurā esat saglabājis Dropbox.

Tāpēc tagad viss, kas jums jādara, ir jāatceras atjaunināt iknedēļas pārskata failu Dropbox ar jaunākajiem datiem (vai vēl labāk, izdomājiet veidu, kā automatizēt Google izklājlapas pārskatu Kā no Analytics datiem izveidot automatizētu Google izklājlapas pārskatu Lasīt vairāk un jums vispār nav jādara nekāds darbs! Laiks izklājlapu atjaunināt dienu pirms šī automatizētā e-pasta, un jūs varat nobaudīt kafiju - ļaujot sistēmai visu jūsu darbu paveikt jūsu vietā.

Ieplānojiet Facebook ziņojumu no ToDoist

Labi, tāpēc jūs esat tāds kā es un jums ir vislabākie nodomi atjaunināt savu fanu bāzi ar pastāvīgām ziņām un atjauninājumi, bet tad dzīve kļūst aizņemta, un nākamais, ko jūs zināt, ir pagājis mēnesis bez neviena Facebook ziņas. Nav forši.

Kāpēc neizplānot vairākas Facebook ziņas uzdevumu sērijas ToDoist? Tas ir viegli. Vispirms izveidojiet jaunu projektu ToDoist ar nosaukumu “Ātrā atjaunināšana” visām Facebook ziņām. Pēc tam vienkārši iestatiet uzdevumu un izveidojiet virsrakstu par jūsu ziņas tekstu.

Tāpat kā pirmajā automatizācijā iepriekš, jūs izveidosit e-pasta filtru, izmantojot tēmas rindas sākumā esošo ātro atjaunināšanu. Uzstādiet filtru un uzlīmējiet uzlīmi “ToDoist-Facebook-Post”, kā parādīts iepriekš. Kāpēc priekšmets? Ļoti patīkami, ka jūsu ToDoist paziņojumā ienākošā e-pasta priekšā tiek pievienots projekta nosaukums, kā parādīts šeit.

Pārsteidzoši ir tas, ka ne tikai filtra objektā var izmantot frāzi “Ātrā atjaunināšana” ienākošo e-pastu, bet pēc tam varat izmantot IFTTT, lai visu šī e-pasta tēmas rindu nosūtītu uz Facebook! IFTTT Facebook aktivizētājā tas ir tikpat vienkārši kā ienākošā subjekta atlasīšana kā izlikšanas sastāvdaļa.

Tieši tā! Tagad jūs vienkārši plānojat uzdevumu / ziņu ToDoist projektā “Ātrā atjaunināšana”, uzdevuma nosaukumu izmantojot kā savu Facebook ziņu. Pārliecinieties, vai uzdevuma paziņojums ir iestatīts uz jūsu e-pasta kontu. Tieši tā. Jūsu e-pastā tiks iezīmēts ienākošais e-pasts, IFTTT nosūtīs jums ziņojumu Facebook, un jūs tagad esat produktivitātes speciālists!

Izsniegt sanāksmes atgādinājumu vairākiem cilvēkiem

Viens no ToDoist trūkumiem ir tas, ka e-pasta atgādinājumi tiek nosūtīti tikai uz vienu e-pastu. Tātad, ko darīt, ja vēlaties izveidot atkārtotu e-pastu savai komandai, kas kalpo kā atgādinājums par sapulci vai kādu uzdevumu, ar kuru jums visiem jāsadarbojas?

Vietnē ToDoist varat iestatīt atkārtotu sapulces paziņojumu un vienkārši iestatīt paziņojumu uz jūsu e-pasta adresi.

Atkal iestatiet filtru, lai meklētu rindu uzdevuma nosaukumā, izveidojiet tam etiķeti un pēc tam IFTTT izmantojiet šo etiķeti, lai aktivizētu e-pasta aktivizētāju vairākām e-pasta adresēm.

Tas ir ļoti vienkāršs un efektīvs veids, kā pagarināt ToDoist ierobežojumu no viena e-pasta paziņojuma uz vairākiem, pateicoties IFTTT receptei ar e-pasta sprūdu un e-pasta izvadi!

Aktivizēt failu pārsūtīšanu ar SMS

Vēl viena lieliska ToDoist īpašība ir tā, ka tas piedāvā arī SMS paziņojumus. Par laimi, IFTTT piedāvā iespēju aktivizēt receptes, izmantojot īsziņu. Vienkārši izvēlieties SMS kā aktivizētāju un izvēlieties “Nosūtīt IFTTT īsziņu, kurai pievienota atzīme”. Lai pārsūtītu failu, izmantojot SMS, izmantojiet tagu, piemēram, #TransferReport.

Kad esat izveidojis šo sprūdu, IFTTT piešķirs jums SMS numuru, kas jums jānosūta.

Vienīgā problēma šeit ir tā, ka, lai ToDoist nosūtītu paziņojumus tieši IFTTT, jums tālruņa numurs “no” ir jādara savs ToDoist īsziņas numurs. Tas nedarbosies, jo IFTTT prasa, lai jūs nosūtītu testa SMS un atbildētu ar PIN.

Vienkāršs veids, kā to panākt, ir sava mobilā tālruņa iestatīšana - kas ir iestatīts kā īsziņu tālrunis gan ar IFTTT, gan ToDoist - ar jebkuru pieejamo SMS pāradresācijas lietotne Pansi SMS ļauj ērti pārvaldīt īsziņas Android ierīcēsTur ir progr, kas īsziņu sūtīšanu no ikdienas darbiem pārvērš absolūtā vēsmā. Pansi SMS ir viena no šīm lietotnēm. Lasīt vairāk . Gan Android, gan iOS ir pieejams daudz. Konfigurējiet šo lietotni, lai pārsūtītu visus ienākošos SMS paziņojumus no ToDoist uz savu IFTTT numuru, un tas ir izdarīts.

Tagad iestatiet ToDoist uzdevumu, lai izraisītu failu pārsūtīšanu, nosaucot uzdevumu ar tagu, kuru vēlaties izmantot, lai to aktivizētu IFTTT.

Ienākošās ToDoist īsziņas izskatās kā “Atgādinājums | #TransferReport | Pārskata nosaukums ”

Tā kā esat iestatījis IFTTT SMS aktivizētāju, lai meklētu tagu #TransferReport, šī īsziņa aktivizēs šo recepti.

Tagad, lai IFTTT pārsūtītu failu no Dropbox uz Google disku, jūs vienkārši iestatījāt IFTTT aktivizētāju izmantot Google disku un atlasiet “Augšupielādēt failu no URL”.

Kā redzat, jūs vienkārši iestatījāt faila URL faila vietrādī failā Dropbox. Piešķiriet failam nosaukumu, izmantojot SMS saņemšanas datumu, lai katru reizi, kad fails tiek augšupielādēts, tas saņemtu jaunu datumu, un pēc tam atlasiet savu Google diska ceļu, pa kuru vēlaties saņemt pārskatu.

Šīs automatizācijas priekšrocība ir tāda, ka jūs varat panākt, lai kāds no darbiniekiem ievieto savu jaunāko ziņojumu publiskajā Dropbox URL, aizstājot veco failu un saglabājot tādu pašu vārdu. Pēc tam ar iknedēļas intervālu jūsu automatizētā sistēma sazināsies, satvers šo pārskatu vai datu failu un ielādēs to savā Google diska kontā, kur varēsit redzēt jauno pārskatu.

Pievienojiet rindu Google izklājlapai ar SMS

Pēdējā automatizācijas ideja aktivizē jaunu datu ievades rindu Google izklājlapā. Viens piemērs, kāpēc tas varētu būt noderīgi, ir, ja jums bija lauka tehniķu komanda vai kāds cits attālināts personāls. Varbūt viņi apkopo klientu aptaujas atbildes vai apkopo skaitītāju rādījumus no attālām vietām.

Jūs varat viņiem nosūtīt īsziņu uz tālruni, izmantojot katra tehniķa unikālo tagu. Piemēram, Bobs var nosūtīt jums tekstu “#bobdata 779 Church Street, 4021”, un Jānis jums nosūtīt tekstu “#johndata 76 Main Strett, 6543”.

Jūs vēlaties kaut kā automatizēt šo datu ievietošanu vienā Google izklājlapā. Izklausīties traki sarežģīti? Nu tā nav.

Patiesībā šim risinājumam jums pat nav nepieciešams ToDoist. Vispirms pārliecinieties, vai šī automātiskās pārsūtīšanas lietotne darbojas jūsu tālrunī, lai šo tehniķu ienākošie teksti automātiski tiktu pārsūtīti uz jūsu IFTTT SMS numuru. Pēc tam katram tagam iestatiet aktivizētājus IFTTT.

Pēc tam izveidojiet darbību, izmantojot Google disku, un atlasiet “Pievienot rindu izklājlapai”.

Izveidojot individuālu sprūdu katram tehniķim, izmantojot to pašu izklājlapas nosaukumu, visa ienākošā informācija tiks ielādēta individuālā izklājlapā.

Kad jūs sākat radoši spēlēt ar ToDoist paziņojumu funkcijām, un IFTTT spēja uzņemt šīs un Lai ar viņiem veiktu ļoti foršas automatizācijas, kļūst ļoti acīmredzami, ka abu apvienojums ir ļoti labs spēcīga lieta.

Vai varat iedomāties citus lieliskus veidus, kā apvienot ToDoist un IFTTT, lai automatizētu citus uzdevumus? Kopīgojiet savas radošās idejas un domas komentāru sadaļā zemāk!