Kā importēt datus Excel izklājlapās “Neat & Easy Way”

Reklāma

Excel ir izklājlapu programmu karalis Excel vs. Google izklājlapas: kurš no jums ir labāks?Vai jums tiešām ir nepieciešama Excel? Gan galddatoriem, gan tiešsaistes risinājumiem ir savas priekšrocības. Ja jums ir grūtības izvēlēties izklājlapu pārvaldību starp Excel un Google Sheets, ļaujiet mums palīdzēt jums izlemt. Lasīt vairāk , taču dažreiz jums ir jāatver dokuments, kas nebija formatēts speciāli Microsoft programmām. Citreiz jums būs jāsaglabā dokuments citā formātā, lai cilvēki, kas neizmanto Excel, varētu to izmantot.

Datu importēšana un eksportēšana programmā Excel šķiet sarežģīts process, taču patiesībā tas ir diezgan viegli, ja pāris reizes esat to paveicis. Lūk, kas jums jāzina.

Kā importēt datus programmā Excel

Neatkarīgi no tā, kāda veida datus jūs importējat, jūs procesu sāksit tāpat. Sist Fails> Importēt lai sāktu. Jūs redzēsit šo uznirstošo logu, ļaujot izvēlēties oriģinālā faila formātu, kuru vēlaties importēt:

Šis dialoglodziņš dod iespēju importēt ar komatu atdalītu vērtību (CSV), FileMaker Pro, HTML un teksta failus. Ja vēlaties importēt cita veida izklājlapu failu, vislabāk ir eksportēt izklājlapu citā formātā nekā sākotnējā programma. Lielākajai daļai programmu nevajadzētu būt grūtībām eksportēt uz CSV vai tekstu. Šajā piemērā es izmantošu CSV, jo tas ir parasts datu formāts, ko izmanto visam, sākot no pētījumu datiem līdz

sociālo mediju kontaktu izklājlapas. Kā dublēt savus Facebook kontaktus jebkurā e-pasta kontā [Iknedēļas Facebook padomi]Facebook padara daudzus jūsu dzīves aspektus ērtākus. Tas ir vienkāršs veids, kā uzturēt kontaktus, tas atgādina par jūsu draugu dzimšanas dienām, un tas var sinhronizēt savus kontaktus un Facebook pasākumus ar jūsu ... Lasīt vairāk

Palaidiet teksta importēšanas vedni

Klikšķis Importētun redzēsit teksta importēšanas vedni:

Excel teksta importēšanas vednis dara tik daudz, cik iespējams, lai padarītu šo procesu vieglu, un lielākoties tas darbojas tiešām labi. Lielāko daļu laika jūs vienkārši sitīsit Nākamais> līdz vednis pazūd un tavi dati tiek parādīti izklājlapā. Kā redzat iepriekš redzamajā attēlā, teksta vednis noteica, ka šis fails ir norobežots - katru šūnu atdala ar komatu. Tā kā tas ir pareizi, mēs varam vienkārši trāpīt Nākamais> lai turpinātu importēšanu (ja tā nav, izlasiet padomus par fiksēta platuma importēšanu).

Iestatīt datu atdalītājus

Otrais solis ļauj jums izvēlēties vairākas dažādas ar norobežošanu saistītas iespējas, kas palīdzēs pārliecināties, vai dati tiek pareizi importēti:

Pirmkārt, jūs varat izvēlēties norobežotāju. Dati, kurus šeit importēju, tiek atdalīti ar komatu, tāpēc es atstāšu Komats atlasīts. Tab ir arī atlasīts, un tam nav negatīvas ietekmes uz šo importēšanu, tāpēc es to atstāšu vienu. Ja izklājlapā ir atstarpes vai semikoli, lai atšķirtu šūnas, vienkārši atlasiet šo opciju. Ja vēlaties sadalīt datus par citu rakstzīmi, piemēram, slīpsvītru vai punktu, varat ievadīt šo rakstzīmi laukā Cits: kaste.

Izturieties pret secīgiem atdalītājiem kā vienu kaste dara tieši to, ko saka; komatu gadījumā, ja komats ir divi pēc kārtas, tiktu izveidota jauna jauna šūna. Ja rūtiņa nav atzīmēta, kas ir noklusējums, tiktu izveidotas divas jaunas šūnas.

Teksta kvalifikācija kaste ir svarīga; kad vednis importē izklājlapu, tas dažām šūnām attieksies pret skaitļiem, bet daļa - uz tekstu. Šīs rūtiņas rakstzīme norāda Excel, kuras šūnas jāuzskata par tekstu. Parasti tekstā būs pēdiņas (““), tāpēc šī ir noklusējuma opcija. Teksta kvalifikācijas netiks parādītas galīgajā izklājlapā. Varat arī mainīt to uz atsevišķām pēdiņām ('') vai nevienu, tādā gadījumā visas pēdiņas paliks savā vietā, kad tās tiks importētas galīgajā izklājlapā.

Iestatiet datu formātus

Kad viss izskatās labi, sit Nākamais> lai dotos uz pēdējo darbību, kas ļauj iestatīt datu formātus importētajām šūnām:

Noklusējuma vērtība Kolonnu datu formāts ir Vispārīgi, kas datus automātiski pārveido ciparu, datuma un teksta formātos. Lielākoties tas darbosies tikai lieliski. Tomēr, ja jums ir noteiktas formatēšanas vajadzības, varat izvēlēties Teksts vai Datums:. Datuma opcija ļauj arī izvēlēties formātu, kurā datums tiek importēts. Un, ja vēlaties izlaist noteiktas kolonnas, varat to izdarīt.

Katra no šīm opcijām tiek piemērota vienai kolonnai vai vairākām kolonnām, ja ar peles taustiņu noklikšķināt, lai atlasītu vairākas. Var paiet ilgs laiks, lai šādā veidā izietu cauri visām kolonnām, ja jums ir milzu izklājlapa, bet tas varētu ietaupīt laiku ilgtermiņā, ja visi jūsu dati ir pareizi formatēti, veicot pirmo importēšanu tā.

Pēdējā šī dialoga opcija ir Advanced izvēlne, kas ļauj pielāgot iestatījumus, ko izmanto skaitlisko datu atpazīšanai. Noklusējuma iestatījums izmanto periodu kā decimālo atdalītāju un komatu kā tūkstošu atdalītāju, taču jūs to varat mainīt, ja jūsu dati ir formatēti atšķirīgi.

Kad šie iestatījumi ir veikti pēc jūsu izvēles, vienkārši nospiediet Pabeidz un importēšana ir pabeigta.

Izmantojiet fiksētu platumu, nevis nodalītu

Ja Excel jūsu datus norobežo nepareizi, vai arī jūs to darāt teksta faila importēšana bez atdalītājiem Kā konvertēt norobežotus teksta failus uz Excel izklājlapāmNorobežotu teksta failu ir viegli konvertēt uz Excel izklājlapu. Lūk, kā to izdarīt, izmantojot trīs dažādas metodes. Lasīt vairāk , tu vari izvēlēties Fiksēts platums tā vietā Nodalīts pirmajā solī. Tas ļauj sadalīt datus kolonnās, pamatojoties uz rakstzīmju skaitu katrā kolonnā.

Piemēram, ja jums ir izklājlapa ar pilnām šūnām, kas satur kodus ar četriem burtiem un četriem cipariem, un jūs vēlaties sadalīt burtus un ciparus starp dažādām šūnām, varat izvēlēties Fiksēts platums un iestatiet sadalījumu pēc četrām rakstzīmēm:

Lai to izdarītu, atlasiet Fiksēts platums un noklikšķiniet uz Nākamais>. Šajā dialoglodziņā varat pateikt Excel, kur sadalīt datus dažādās šūnās, noklikšķinot uz parādītajiem datiem. Lai pārvietotu sadalījumu, vienkārši noklikšķiniet un velciet bultiņu līnijas augšpusē. Ja vēlaties izdzēst sadalījumu, veiciet dubultklikšķi uz līnijas.

Pēc šķelšanās izvēles un trāpīšanas Nākamais>, jūs saņemsit tās pašas iespējas, kādas jums būtu atdalītajā importēšanā; katrā slejā var atlasīt datu formātu. Tad sit Pabeidz un jūs saņemsit savu izklājlapu.

Tas ir labs veids, kā importēt neierobežotus failus sadalīt tekstu un numurus Kā iegūt skaitli vai tekstu no ExcelJāizņem skaitlis no virknes vai jaukta teksta programmā Excel? Tālāk ir norādīts, kā pārveidot tekstu un numurus programmā Microsoft Excel. Lasīt vairāk no failiem, ar kuriem strādājat. Vienkārši saglabājiet failu kā CSV vai teksta failu, importējiet šo failu un izmantojiet šo metodi, lai to sadalītu, cik vēlaties.

HTML importēšana ir tāda pati kā CSV vai teksta failu importēšana; atlasiet failu, izmantojiet tās pašas izvēles kā iepriekš, un jūsu HTML dokuments tiks pārveidots par izklājlapu, kuru varat strādāt ar (jums tas varētu šķist noderīgi, ja vēlaties lejupielādēt HTML tabulas no vietnes vai ja tīmekļa veidlapas dati tiek saglabāti HTML formāts).

Datu eksportēšana no Excel

Datu eksportēšana ir daudz vienkāršāka nekā to importēšana. Kad esat gatavs eksportēt, nospiediet Fails> Saglabāt kā… (vai izmantojiet ērts Excel īsinājumtaustiņš 35 Ikdienas Microsoft Excel īsinājumtaustiņi operētājsistēmām Windows un MacTastatūras īsceļi var ietaupīt daudz laika! Izmantojiet šos Microsoft Excel saīsnes, lai paātrinātu darbu ar izklājlapām operētājsistēmās Windows un Mac. Lasīt vairāk ), un jums tiks piedāvātas vairākas iespējas. Vienkārši izvēlieties vajadzīgo.

Tālāk ir sniegts dažu visizplatītāko iedalījums:

• .xlsx / .xls: standarta Excel formāti.
• .xlt: Excel veidne.
• .xlsb: Excel formāts, kas uzrakstīts binārā formātā, nevis XML, kas ļauj ietaupīt īpaši lielas izklājlapas ātrāk nekā standarta formāti.
• .csv: ar komatu atdalīta vērtība (kā pirmajā importēšanas piemērā, kas izmantots iepriekš; var lasīt ar jebkuru izklājlapu programmu).
• .txt: vairāki nedaudz atšķirīgi formāti, kas cilnes izmanto, lai atdalītu šūnas izklājlapā (ja rodas šaubas, atlasiet Cilne atdalīts teksts citas .txt opcijas vietā).

Kad jūs izvēlaties formātu un hit Saglabāt, jūs varat saņemt brīdinājumu, kas izskatās šādi:

Ja vēlaties saglabāt failu kā kaut ko citu, nevis .xlsx vai .xls, tas, iespējams, notiks. Ja vien izklājlapā nav kādas īpašas funkcijas, kas jums patiešām ir vajadzīgas, vienkārši hit Turpināt un jūsu dokuments tiks saglabāts.

Ar vienu soli tuvāk Excel meistarībai

Lielākoties cilvēki izmanto tikai Excel formāta izklājlapas, un tās ir patiešām viegli atvērt, pārveidot un saglabāt. Bet ik pa laikam jūs saņemat cita veida dokumentus, piemēram, tos, kas izvilkti no tīmekļa vai ģenerēti atšķirīgs Office komplekts Kurš Office Suite ir vislabākais jums?Jūs tiksit nospiests, lai atrastu nodarbošanos, kurai nav nepieciešama vārdu vai ciparu apstrāde. Un jums var rasties jautājums, vai Microsoft Office tiešām ir labākais risinājums? Šeit ir jūsu iespējas. Lasīt vairāk . Zinot, kā importēt un eksportēt dažādus formātus, strādāt ar šāda veida loksnēm ir daudz ērtāk.

Vai jūs regulāri importējat vai eksportējat Excel failus? Kādam tas šķiet noderīgs? Vai jums ir kādi padomi, kā dalīties, vai kādas īpašas problēmas, kurām jūs vēl neesat atradis risinājumu? Dalieties ar viņiem zemāk!