Izvairieties no PowerPoint slepkavībām: kā padarīt jūsu prezentācijas par pārliecinošām un neaizmirstamām

Reklāma

Vai esat kādreiz veicis PowerPoint prezentāciju? Protams, ka jums ir. Ja jūs teiktu “nē”, es jūs sauktu par melu. Labi, ka tas var būt ārkārtīgi. Bet lielākajai daļai no mums ir, vai ne? Es tā teiktu. Tātad, kāda ir mana nostāja? Mans viedoklis ir tāds, ka šeit lielākā daļa no mums ir izveidojuši PowerPoint un sagatavojuši prezentāciju (vai kādā brīdī to darīs), un tomēr tā, iespējams, ir viena no visnelabvēlīgākajām lietām datorā.

Prezentācijas, kuras es redzēju, koledžā veica abi studenti un instruktori, maigi izsakoties, bija mulsinoši. Sākot no smieklīgi gariem instruktoru slaidiem līdz studentiem, kuri izskatījās tā, it kā viņi nezinātu lasīt (ko viņiem, pirmkārt, nevajadzēja darīt). Sliktas PowerPoint prezentācijas ir epidēmija izglītībā, kas pēc tam turpinās darba vietā. Protams, tas attiecas ne tikai uz pašu PowerPoint, bet arī uz vadītāju un to, cik labi viņi runā un nodod informāciju. Un es to pieskaršos arī.

Sāciet ar kontūru

Tāpat kā, rakstot ziņojumu, ir noderīgi noteikt konkrētus jautājumus. Parasti tas ir domāts tikai jums, lai samazinātu savas domas. Tomēr PowerPoint auditorijai ir patīkami redzēt, kā notiks prezentācija, kurai viņi gatavojas sēdēt. Tas viņus mazliet vairāk savieno un uztur viņus interesēt, it īpaši, ja laika skalā bija kaut kas viņus ieintriģējis. Kontūra ir vienkārša un sastāv tikai no precīzām lietām, kuras plānojat aptvert. Dažreiz ir pareizi iegūt mazliet detalizētāku informāciju un paplašināt tās izklāstu, lai sniegtu vairāk informācijas par apskatītajām apakštēmām. Tas tomēr ir atkarīgs no jūsu prezentācijas pamatotības un konkrētā satura, kuru jūs aptverat, prasībām. Zemāk ir piemērs izklāstam, ko es izdarīju par datoru drošību.

Esi konsekvents ar tēmu un izkārtojumu

Ir vairāki aspekti, kas novērš uzmanības novēršanu līdz minimumam un atbilstība jūsu tēmai un izkārtojumam visā programmā PowerPoint noteikti ir nozīmīgs spēlētājs tajā. Jūs nevēlaties radīt domas, kas mainītu auditorijas uzmanību uz jūsu saturu un jūsu teikto. To var izdarīt, ne tikai saglabājot motīva konsekvenci (tas ir diezgan vienkārši), bet arī izkārtojumu. Piemēram, ja viena tēma aizņem divus slaidus, noteikti atzīmējiet otro slaidu un nosaukuma beigās pievienojiet “(Turpinājums)”. Tas ātri parādīs auditoriju, kurā atrodaties tajā pašā tēmā, neskatoties uz slaidu pārslēgšanu, un koncentrēsies uz tēmu, tā vietā, lai aizdomātos par šo slaidu.

Aizmirstiet klipkopu, trakās skaņas un iedomājamās pārejas

Runājot par uzmanības novēršanu, tas ir vēl viens liels spēlētājs. Daži attēli var būt labi. Tomēr neatbilstošie vizuālie attēli vai skaņas (faktiski tikai jebkuras skaņas) un trakās pārejas ne tikai ļoti novērš auditorijas uzmanību, bet arī padara jūsu PowerPoint ne tik profesionālu. Es ieteiktu palikt prom no vairuma no šiem, piemēram, no šī zaļās-ish-dzeltenās, pūkainās lietas zemāk.

Koledžā man bija instruktors, kurš mīlēja visas šīs lietas. Es uzskatu, ka viņai vajadzēja mācīt / mācīt bērnudārzu, ja tas dod priekšstatu par to, kāda viņa bija (un viņas prezentācijas).

Nelasiet savu PowerPoint. Periods.

Tiešām? Vai jūs joprojām lasāt savus PowerPoints? Es tiešām ceru, ka jūs to nedarīsit. Un nevis lai jūs apvainotu, ja jūs to darāt, bet jums jāpārtrauc - cilvēces labā. Labi, ka tagad, kad esmu izdarījis jūsu cieņas aizskaršanu, ļaujiet man jautāt jums: vai jūs kādreiz esat klausījies, ka kāds kaut ko lasa? Ja viņi ir tiešām labi, kā to prasa dažas profesijas, jūs tikko varat pateikt. Bet, ja tie ir vidēji tādi kā vairums no mums, tas izklausās vientuļš un mīlīgs. Vai nevēlaties, lai citi domā tieši par jums? Tas atgriežas pie kāpēc jūs, pirmkārt, sniedzat prezentāciju. Vai jūs to dodat tāpēc, ka jūs ir uz? Tāpēc, ka jums patīk šī tēma? Vai arī tāpēc, ka vēlaties, lai auditorija absorbētu pēc iespējas vairāk zināšanu un satura, lai veiktu pozitīvas izmaiņas? Varbūt tie ir vairāki, bet, cerams, pēdējais ir viens no tiem, jo, ja nē, tad maz ticams, ka jūs nododat tik smagi strādāto saturu, lai izpētītu un saliktu jūsu auditoriju gribētu patīk mācīties un pieteikties.

Visbeidzot, nav iemesla lasīt to, ko jūsu auditorija var skaidri redzēt. Jūsu kā prezentētāja mērķis ir paplašināties ārpus paša PowerPoint. PowerPoint ir vienkārši ceļvedis un plašs izklāsts, ko auditorija var sekot visas prezentācijas laikā.

Satura piegāde ir tikpat svarīga kā pats saturs. Šis ir risinājums, ko esmu atradis šai problēmai, kas man lieliski der. Pēc PowerPoint izveidošanas pārejiet to cauri un izveidojiet skriptu. Skripts var sastāvēt no visa, ko vēlaties, sākot ar prezentācijas kontūru vai kopsavilkumu un beidzot ar pilnīgu atdarinājumu tam, ko plānojat pateikt. Visā skriptā norādiet, kur notiks slaidu pārejas, lai, prezentējot prezentāciju, neaizmirstu mainīt slaidus. Labi ir pamudināt lasīt, bet jums jau vajadzētu kaut nedaudz saprast, ko jūs jau domājat teikt.

Nokļūt Punkts Un Slepkavu sāgu

Šī ir otra puse, lai nelasītu to, ko jūs gatavojaties teikt. Ir grūti nodrošināt jēgpilnu izklāstu, kad viss, ko jūs darāt, tiek lasīts pa vienam punktam (tieši tam ir paredzēts skripts). Neievietojiet šo skriptu pašos slaidos. Tas jums varētu šķist veselais saprāts, bet man bija instruktors, kura slaidi bija tik iesaiņoti, lai no tiem iegūtu galvenos punktus un svarīgu informāciju, bija vajadzīgs ilgs laiks. Diezgan nomākta, mēģinot studēt. Bet tas attiecas ne tikai uz studijām - kā būtu darba vietā, kad jūsu PowerPoint jābūt resursam citiem? Viņi nevēlas veltīt laiku tam, lai izpētītu jūsu romānam līdzīgos slaidus. Tātad, tāpat kā nosaukums saka, dodieties pie lietas - to sauc par varuPunkts iemesla dēļ nevis “PowerSaga”.

Izmantojiet multividi, bet kvalitatīvu multividi

Iepriekš es runāju par traku attēlu, piemēram, Clip Art, vai citu traucējošu multivides nelietošanu. Tas nenozīmē, ka jūs to vispār nevarat izmantot. Fotoattēliem, video un pat audio klipiem ir sava vieta ja nepieciešams. Atslēgas vārds tur. Jums nav izlases fotoattēla, lai aizpildītu vietu. Tā vietā atrodiet kaut ko tādu, kas saistīts ar to, par ko runājat. Tas ir plus, ja tas papildina kvalitāti jau teiktajam, tomēr, ja tas tikai padara slaidu nedaudz sterilu, tas ir arī labi. Tikai pārliecinieties, ka tas attiecas uz to, ko jūs aptverat, un tas neatņems auditorijas uzmanību.

Izmantojiet jums pieejamos resursus

Varbūt ir bijuši gadījumi, kad jums bija ideja par kaut ko, ko vēlaties darīt, bet jums nebija zināt, kā to ieviest savā PowerPoint. Neaizmirstiet par vienkāršu meklēšanu internetā. Protams, Microsoft vietnē ir daudz padomu un informācijas, un tas ir lielisks resurss tādām lietām kā šī. Bet pat ātra meklēšana vēlamajā meklētājprogrammā sniegs fantastiskus rezultātus, jo, iespējams, ir bijis kāds cits, kurš ir domājis par to pašu un atradis risinājumu.

Tas viss gulstas uz jums, pasniedzja

Skatītāju uzmanības piesaistīšana no “get-go” ir ļoti būtiska, lai jūsu prezentācija būtu veiksmīga un kā tā to ietekmēs. Sāciet ar āķīgu līniju, intriģējošu statistiku vai jautājumu, lai izsauktu viņu zinātkāri. Kad esat to ieguvis, jums tas ir jāuztur. Jūs to darāt, ievērojot iepriekš minētos padomus, kas minēti šeit, un vēl vienu lietu: jūsu radīto vibe. Vai tu nervozē? Vai arī jūs esat atviegloti un pats? Jums jābūt pēdējam, lai kāds tas arī nebūtu. Neuztraucieties, ja uzskatāt, ka jūsu personība ir nepietiekama jūsu piedāvātajam saturam - nemēģiniet to mainīt. Tā vietā uzticieties saviem instinktiem un esiet pats. Piemēram, ja jūs esat smieklīgs, iemetiet savu humoru šeit un tur. Vai arī, ja jūs domājat nopietnāk, rīkojieties tā vietā. Galvenais ir nodot pārliecību par sevi, savu darbu un jūsu piedāvāto saturu.

Prakse. Prakse. Prakse. (Un nelieciet to nost)

Tātad, kā jūs varat būt pārliecināti par šīm lietām? Vienkārši - prakse. Visa prezentācija (nevis jūsu PowerPoint) ir jāiegaumē. To darot, tiks uzlabota informācijas plūsma, attēlota pārliecība, novērsta slaidu prezentāciju (monotonu) un slaidu lasīšana un labāk piesaistīta auditorijas uzmanība. Atceļot to, negatīvās vērtības tikai palielināsies un pozitīvās vērtības samazināsies. Tāpēc nevilcinieties un palieciet spēles priekšā.

Doh! Jūs tikko saglabājāt savu PowerPoint tikai vienā vietā - vienīgajā zibatmiņas diskā, kas jums bija. Un, ieejot ēkā, jūs to nometāt dubļu peļķē. Es ceru, ka tas joprojām darbojas - jūsu darbs / pakāpe un citi cilvēki paļaujas uz jums. Ja tas vēl nekad ar jums nav noticis, mēs visi zinām kādu, ar kuru tas ir noticis. Kopējais saprāts ir dublēt, tāpēc dariet to! Tas ir bezmaksas (lielākoties), un patiesībā nav iemesla to nedarīt, izņemot jūsu pašu slinkumu - kas ir tikai nožēlojami, ka jūs ļaujat tam nokļūt. Jūs zināt, ka nožēlojāt tās reizes, kad nepaveicāt dublējumu, ja ar jums notika kaut kas līdzīgs, tad kāpēc gan nenovērst visu šo stresu un vienkārši darīt lietas jau pašā sākumā.

Ir vairāki veidi, kā to panākt. Pirmkārt, atrodiet viena un tā paša faila vairākas atrašanās vietas dažādos avotos. Tātad, ja jums ir fails datorā, turiet to arī zibatmiņā. Ja plānojat tikai ievietot zibatmiņas disku, lai pievienotu citam datoram prezentācijas sniegšanai, mēģiniet izmantot mākoņa pakalpojumu Dropbox vs. Google disks vs. OneDrive: kura mākoņa krātuve jums ir vislabākā?Vai esat mainījis domāšanas veidu par mākoņu krātuvi? Dropbox, Google diska un OneDrive populārajām opcijām pievienojušies citi. Mēs palīdzam jums atbildēt, kuru mākoņa krātuves pakalpojumu jums vajadzētu izmantot. Lasīt vairāk piemēram, Dropbox, SugarSync, SkyDrive vai Google Drive. Ir arī daudz citu pakalpojumu, taču tie ir man vēlamie varianti, SugarSync ir mana personīgā mīļākā SugarSync: vispusīgākais bezmaksas failu dublēšanas un sinhronizācijas pakalpojumsFailu dublējums nekādā ziņā nav jauna saruna vai tēma. Ja meklējat Google pēc “faila dublējums”, jūs, iespējams, satriec pakalpojumi un raksti par šo tēmu. Tas ir plašs ... Lasīt vairāk . Vēl viena iespēja ir gan portatīvais cietais disks, gan zibatmiņas disks (vai divi viena veida ierīce), ja neesat pārliecināts par interneta savienojuma uzticamību, jums joprojām ir a dublējums. Es neesmu picky par kā jūs dublējat, tik ilgi, cik jūs darīt un tas ir uzticama.

Papildus, saglabājiet rakstot jūsu PowerPoint un prezentācijas skripts. Piešķiriet failiem nosaukumu no paša sākuma un pēc tam rakstīšanas laikā vienkārši izmantojiet “Ctrl + S”. Es nevaru saskaitīt, cik reizes esmu to izdarījis tikai šajā rakstā. Pat ja domājat ietaupīt vidusmēra sajūtu, vienkārši dariet to. Tas prasa tikai sekundi un ietaupa stundas vilšanās.

Secinājums

Atgādinot, atcerieties, ka ir daudz lietu, ko varat darīt, lai PowerPoint būtu patīkamāk lasīt un vienkārši saprast. Tomēr atlikušos 50% svara nosaka tas, cik labi jūs pasniedzat materiālu. Abiem jābūt savstarpēji vienotiem, lai piesaistītu un noturētu auditorijas uzmanību, lai pārliecinātos, ka viņi pilnībā izprot saturu, kuru jūs tik smagi strādājāt, lai sagatavotu. Bet ar to viss nebeidzas. Jums saturs jākoncentrē uz auditorijas vajadzībām un interesēm. Ja tā nav viņu īpaša interese, varat to kompensēt, izmantojot satura prezentēšanu pats, izmantojot analoģijas, lai pēc iespējas vairāk saistītu ar viņiem un jūsu personību. Šīs lietas apvienojumā ar pārliecību, ko ieguvāt, atkārtoti pētot prezentācijas skriptu, nodrošinās jūsu auditorijai interesi. Visbeidzot, neaizmirstiet par dublēšanu. Tas var šķist kā apgrūtinājums, bet atcerieties, ka tas ir vēl daudz vairāk, kad jums viss no jauna ir jāatjauno.

Lai iegūtu vairāk noderīgu padomu, apskatiet 10 PowerPoint padomi profesionālas prezentācijas sagatavošanai 10 PowerPoint padomi profesionālas prezentācijas sagatavošanaiIzmantojiet šos Microsoft PowerPoint padomus, lai izvairītos no izplatītām kļūdām, piesaistītu auditoriju un izveidotu profesionālu prezentāciju. Lasīt vairāk Autore Tina un Gajs Kavasaki izstrādātais PowerPoint noteikums 10-20-30.

Attēla kredīts: Rokas plīst caur baltu caur Shutterstock | Dzeltenā rotaļlieta caur Shutterstock | Gudrs pūkains sesksKoncentrēšanās komikss caur Shutterstock | Uzņēmēja ilustrācija caur Shutterstock