Kā no Word dokumentiem berzt metadatus [Windows]

Reklāma

Vai zinājāt, ka Word dokumenti var saturēt informāciju, kas dokumentā nav redzama? Tā ir patiesība. Microsoft tagos slēptos datus iezīmē jūsu dokumentos, kas var sniegt informāciju, piemēram, versiju žurnālus, identificējoša informācija (autors utt.), komentāri, atslēgvārdi, hipersaites, saglabātie datumi, datņu rediģēšana un daudz vairāk. To sauc par metadatiem.

Kāpēc mums vajadzētu rūpēties par metadatiem mūsu Word dokumentos? Ir bijuši ziņu stāsti par metadatiem, kas nonāk nedrošās situācijās, piemēram, vēstules, ko it kā raksta viena persona, bet metadati saka kaut ko citu. Pat ja jūs neko nedarījat nepareizi, jūs, iespējams, vēlēsities būt tikai uzmanīgs ar savu privāto informāciju. Ar to nav nekā slikta.

Process, kuru varat izmantot, lai berzētu personiskos metadatus no Word dokumentiem, ir diezgan vienkāršs. Tas ietver bezmaksas programmas ar nosaukumu “Doku skruberis.”

Vienkārši lejupielādējiet, instalējiet un atveriet Doc Scrubber tāpat kā jebkura cita Windows programma. Kad esat to atvēris, es domāju, ka jūs būsit pārsteigts par to, cik viegli to vadīt.

Kā redzat, varat arī analizēt dokumenta metadatus, lai redzētu redzamo. Lai to izdarītu, vienkārši atlasiet “Analizēt”Pogu.

Tad jums tiks piedāvāts pārlūkot dokumentu, kuru vēlaties analizēt.

Apskatīsimies un uzzināsim, ko mēs varam uzzināt par vienu no maniem vecajiem dokumentiem, kas man bija apkārt.

Nu, mēs zinām manus iniciāļus (es gandrīz nekad neievadu savu vārdu programmas iestatījumiem), un acīmredzot es strādāju Toshiba! Patiesībā es nekad to nemainīju, kad dažus gadus atpakaļ nopirku savu klēpjdatoru. Varat arī redzēt citas interesantas lietas, piemēram, kad dokuments tika izveidots un pēdējo reizi saglabāts, rediģēts un izdrukāts.

Interesanti ir tas, ka es tagad izmantoju Open Office Noderīgas bezmaksas atvērtā biroja veidnes, lai jūs padarītu produktīvāku Lasīt vairāk kā manu izvēlēto Office komplektu un maniem dokumentiem joprojām ir pievienoti daži metadati. Vēl jo vairāk iemesls uzspiest “Galvenā izvēlneUn sāciet nelielu tīrīšanu.

Kad jūs nospiedāt “skrubisPoga, jums tiek dotas dažas iespējas.

Var ietaupīt reālu laiku, beržot vairākus dokumentus vienlaikus. Citiem vārdiem sakot, ja jūs tikko esat uzzinājis par šo metadatu lietu, salīdzinoši īsā laikā varat nokļūt un iztīrīt visu nepieciešamo.

Pēc tam jums tiks parādītas dažas precīzākas iespējas attiecībā uz to, ko vēlaties berzt.

Būtībā jūs varat izvēlēties, kādu informāciju uzskatāt par jutīgu. Jūs pat varat atiestatīt versiju skaitu un autoru / uzņēmumu. Kad tu nospied “Nākamais, ”Sākas maģija.

Kad tīrīšana ir pabeigta, veiciet tīrītā (-o) dokumenta (-u) analīzi, lai redzētu, ko vēl var redzēt.

Kā redzat, tagad dokumentā lasāms, ka Džons Dojs, kurš strādā Any Company Inc. izveidoja dokumentu un citi iestatījumi tika atiestatīti vai notīrīti atbilstoši tam, ko izvēlējos tīrīšanas procesa laikā.

Kā jau iepriekš minēju, jums nav jādara nekas labs (piemēram, tie, kas parādās ziņās), lai izmantotu tādu rīku kā Doc Scrubber. Kā redzat, sensitīvo datu tīrīšanas process ir vienkāršs. Skatiet Kārļa rakstu par berzt metadatus no fotoattēliem MetaData noņemšana no fotoattēliem (Windows) Lasīt vairāk .

Vai jūs beržat metadatus no saviem Word dokumentiem? Ja jā, kādu programmu izmantojat?