20 veidi, kā cilvēka virtuālais palīgs var ietaupīt jūsu laiku

Reklāma

Pastāv divu veidu virtuālie palīgi (VA), lai palīdzētu dzīvi padarīt mazliet vieglāku Es izmantoju trīs virtuālo palīgu firmas un šo vienu uzvarējuVirtuālā palīga noalgošana ir gudra laika pārvaldība. Mēs pārbaudījām trīs virtuālā asistenta pakalpojumus un katram atradām plusus un mīnusus. Katrā pārbaudē tiek parādīti padomi un viltības, kā izvēlēties ideālu personīgo asistentu. Lasīt vairāk : digitālais un cilvēciskais.

Digitālie palīgi ir tādi kā Siri, Cortana, Alexa un Google Assistant. Tās ir programmatūras, kas var interpretēt un izpildīt pamata pieprasījumus. Mēs runājam tādās lietās kā restorānu un atvaļinājumu ieteikumu atrašana, Uber rezervēšana, atgādinājumu iestatīšana un viedās mājas pārvaldīšana. Diezgan vienkāršs, bet tomēr diezgan noderīgs.

Bet kā ir ar tiem uzdevumiem, kurus jūs ienīst, ko nevarat darīt vai kuriem vienkārši nav laika darīt, kuri ir pārāk sarežģīti digitālajai VA? Atbilde: nolīgt a cilvēku virtuālais palīgs.

Tie ir cilvēki (tāpēc pārliecinieties, ka izturieties pret viņiem kā pret tādiem), kurus varat nolīgt tādās vietnēs kā

UpWork vai Cilvēki stundā. Uzticot pareizos uzdevumus šiem cilvēku VA, jūs varat kļūt superproduktīvs, atvēlot vairāk laika koncentrēties uz svarīgu darbu Kāpēc pašdisciplīna ir labākais produktivitātes hack, kas jums nepieciešamsKāds ir noslēpums, lai iegūtu dziļu darbu? Vai tā ir motivācija vai disciplīna? Ja nevarat koncentrēties un pabeigt darbu, šeit ir daži ieradumu padomi, kas palīdzēs paveikt vairāk. Lasīt vairāk , vai vienkārši atpūsties.

Vai neesat pārliecināts, ko jūs, iespējams, varētu nodot ārpakalpojumiem šiem cilvēku VA? Šeit ir dažas idejas.

1. Veikt rezervācijas un tikšanās

Ja ir kāds restorāns, kuru jūs domājāt izmēģināt, lūdziet savam VA “rezervēt galdu četriem cilvēkiem [restorānā] ap plkst. 20:00 šo piektdien. ” Pēc tam viņi atradīs tālruņa numuru, piezvanīs, paziņos precīzu informāciju un pievienos rezervāciju uz a kopīgs kalendārs Kā koplietot savu Google kalendāru ar ikvienuMēs parādīsim trīs iespējas Google kalendāra kopīgošanai. Izmantojot iCal, pat Apple kalendāra un Outlook lietotāji var skatīt jūsu grafiku. Mēs arī izskaidrojam, kā atsaukt piekļuvi jūsu Google kalendāram. Lasīt vairāk .

Ja viņiem ir pieeja jūsu kontaktpersonām, viņi pat var paziņot visiem pārējiem, kad viņiem parādīties. Tas pats attiecas uz visām citām rezervēšanām un tikšanās reizēm, kuras vēlaties veikt.

2. Pirkumi tiešsaistē

Atrodot VA, kurai varat uzticēties, piešķirot viņiem nelielu pabalstu vai piešķirot piekļuvi “uzņēmuma” kredītkartei (ar nelielu limitu), tas nozīmē, ka viņi jūsu vārdā var veikt pirkumus tiešsaistē. Vai redzat kaut ko vēlaties? Nosūtiet viņiem saiti vai attēlu, un viņi var nodarboties ar kontu izveidošanu un maksājuma informācijas ievadīšanu, lai jums tas nebūtu jādara.

3. Atrodiet (un pērciet) perfektu dāvanu

Ja jums ir saraksts ar cilvēkiem, kuriem vēlaties iegādāties dāvanas (jūsu dzīvesbiedram, vecākiem, labākajam draugam), izveidojiet katras personas īss profils, ieskaitot viņu intereses, un lūdziet, lai jūsu VA tīk ar dāvanām, ko viņi saņem mīlestība. Pēc tam viņi var regulāri papildināt šīs idejas koplietotā dokumentā Google diskā vai Evernote, tāpēc vienmēr jūsu rīcībā ir satriecošu dāvanu ideju saraksts.

4. Plānojiet brīvdienas

Kad tuvojas atvaļinājumu laiks, jautājiet savam VA izveidot īsu dokumentu par satriecošām brīvdienu idejām, pamatojoties uz jūsu budžetu un vēlmēm. Pareizi izdarīts, jūs to varēsit pārskatīt vietnē minūtes tā vietā, lai pats pavadītu stundas, veicot pētījumu.

Viņiem tas būs jādara iespējamo lidojumu izpēte 5 ceļotāju noslēpumi, lai atrastu labākos un lētākos lidojumusVienīgais, kas ir labāks par ceļošanu, ir ceļojums ar fantastisku darījumu. Ietaupiet naudu un dodieties lieliskā ceļojumā, izmantojot šīs ceļojumu plānošanas lietotnes. Lasīt vairāk , naktsmītnes, aktivitātes, atrakcijas, laika prognozes utt. lai jūs varētu pieņemt labāko lēmumu.

5. Grāmatvedība

Neticami vienkāršs grāmatvedības veids ir VA dokumentu saņemšana ar ieņēmumiem, kas jāiesniedz izklājlapā, vai regulārs e-pasta ziņojumu nosūtīšana par jūsu izdevumu sarakstu. Tas ļauj jums deleģēt grāmatvedības sīkākās detaļas, nevis atstāt visus šos izdevumus sakrauj un streso tevi 10 veidi, kā izrakt sevi no darba kavējumiemSmelšanās sajūta nebeidzamu uzdevumu sarakstā ir bailes, kas raksturīgas mums visiem. Ārstēšana ir pieejama. Šeit ir desmit veidi, kā atgūt savu ceļu atpakaļ. Lasīt vairāk .

6. Atrodiet interesantus notikumus

Tas ir pārāk viegli, lai uzzinātu par interesantiem notikumiem pēc fakta. Lai tas nenotiktu, ļaujiet VA sastādīt visu iecienītāko norises vietu sarakstu jūsu tuvumā, sekojiet līdzi Facebook notikumi Nekad nepalaidiet garām notikumu: Facebook ļauj abonēt vietējos pasākumusVai vēlaties, lai Facebook paziņotu jums, kad jūsu reģionā notiek lieliski notikumi? Viņi darīs. Lasīt vairāk un regulāri nosūtiet jums to notikumu sarakstu, kurus jūs varētu interesēt apmeklēt.

7. Darījumi ar klientu atbalstu

Ja jums kāda iemesla dēļ ir jāsazinās ar klientu atbalstu vai tehnisko atbalstu, jūs varētu tērēt tonnu laika, kas aizkavējies. Lai garantētu, ka jūs netērēsit šo laiku, sazinieties ar VA jūsu vārdā.

8. Pārvaldiet savus datus un failus

Katram no mums ir tik daudz failu, mapju, datu, kontaktu un fotoattēlu, ka tas ir gandrīz pilna laika darbs, tikai visu organizējot. Tātad atrodiet strādājošu sistēmu, izskaidrojiet to savam VA un dodiet viņiem nepieciešamās atļaujas, lai to izdarītu jūsu vietā. Ik pēc pāris nedēļām viņi varēja pārvietot jūsu jaunos failus pareizajās mapēs Dropbox un Google diskā. Pārdēvējiet un kārtojiet jaunos fotoattēlus. Atzīmējiet savas Evernote piezīmes Labākais Evernote organizēšanas veids: izmantojiet tagusVai jūsu Evernote ir milzīgs haoss? Mēs parādīsim jums vienkāršu kniebienu, kas palīdzēs jums kārtot piezīmes kā vēl nekad. Lasīt vairāk . Sakārtojiet savu kontaktu sarakstus. Tādā veidā jūs to darīsit vienmēr jāprot atrast nepieciešamo.

9. Tiešsaistes pētījumi

Ja jums jāatrod vislabākā lietotne noteiktam uzdevumam, viszemāko pakalpojumu sniedzējs vai visaugstāk novērtētais produkts noteiktam lietojumam, iegādājieties VA, lai tas jūsu vietā varētu veikt smago celšanu. Tas pats attiecas uz gadījumiem, kad jums jāveic daži pamatpētījumi, lai atrisinātu problēmu darbā. Labam VA būs lieliskas tiešsaistes pētniecības prasmes, tāpēc varat būt pārliecināti, ka viņi apkopo jums vajadzīgo informāciju.

10. Filtrējiet savus e-pastus

Agrāk mēs esam apskatījuši daudzus veidus, kā izārstēt jūsu iesūtnes satraukums Kā apgūt Gmail iesūtnes satraukumuTik daudz e-pastu, tik maz laika. Vai jūs jūtaties šādi, pārvaldot savu Gmail iesūtni? Mēs parādīsim jums vienkāršus iestatījumus un noderīgus rīkus, lai sakārtotu un izturētu jūsu Gmail iesūtni. Lasīt vairāk un pavadiet mazāk laika e-pastā. Bet, ja jūs joprojām cīnāties, apsveriet iespēju e-pastu nodot VA. Tas, kā jūs apmācāt VA, lai filtrētu e-pastus, jums būs personīgi. Viņi varētu arhivēt ziņojumus, kas jums nav nepieciešami. Pārvietojiet tos, kuriem nepieciešama atbilde, uz mapi “Atbildēt”. Atteikties no nevēlamo e-pasta sarakstu abonēšanas. Viņi pat varēja atbildēt uz dažiem ziņojumiem jūsu vārdā.

11. Izveidot prezentācijas

Vai sagatavojat prezentāciju darbam? Kā būtu ar dalīšanos ar VA visā tajā informācijā, kas jāiekļauj, un ļaut viņiem visu salikt kopā un nosūtīt jums gatavo dokumentu?

12. Datu ievade

Datu ievadīšana var būt viens no laikietilpīgākajiem, bet vismazāk produktīvajiem laika pavadīšanas veidiem. Ja kāda jūsu nedēļa tiek pavadīta datu ievadei, pēc iespējas ātrāk nogādājiet to VA, lai jūs varētu šo laiku izmantot labāk.

13. Apstipriniet savas atrunas

Aptuveni dienu pirms iecelšanas vai rezervācijas ļaujiet VA pārbaudīt, vai viss ir rezervēts pareizi. Tas ir noderīgi medicīniskās tikšanās laikā un jo īpaši viesnīcu un restorānu rezervēšanā, kad, zvanot palīgam jūsu vārdā, jūs viegli varat veikt jaunināšanu.

14. Korektoru

Neatkarīgi no tā, vai rakstāt e-pastus, emuāru ierakstus, pārskatus, rakstus vai ko citu, kļūdas noteikti ir plaisas. Ja jums ir kaut kas svarīgs, nosūtiet savus vārdus uz VA, lai pārbaudītu vairāk (ja viņu valodas zināšanas ir pilnībā atbilstošas). Viņi pārbaudīs jūsu rakstīto gramatiku un struktūru un pat var pievienot dokumentiem formatējumu, lai tie izskatās pēc formas.

15. Savs personīgais atgādinājums

Izmantojot kopīgu kalendāru, VA, protams, var palīdzēt pārvaldīt savu grafiku, lai jūs vienmēr zināt, kur jums jāatrodas katrā dienas brīdī. Bet tie var būt arī jūsu personīgais atgādinājums, nosūtot jums ziņojumus vai pat aicinot jūs atmiņā par tikšanās reizēm, dzimšanas dienām, sapulcēm, konferencēm, treniņiem. Lai kas jums patiktu.

16. Rakstot piezīmes

Ja jums apkārt atrodas virkne ar roku rakstītu piezīmju vai lapas ar pievilcīgām lapām, nofotografējiet to fotoattēlus un nosūtiet tos pa e-pastu uz VA, lai jūs ierakstītu. Šo piezīmju digitālā kopija padara tās ne tikai drošākas, bet arī pilnībā meklējamas.

17. Izveidojiet ēdienreizes plānu

Ja vēlaties izmēģināt jauna veida uzturu (t.i., ar zemu olbaltumvielu, veģetāro, zemu ogļhidrātu saturu, ar augstu barības vielu daudzumu, kas piemērots Atkinsa diētai utt.), Paziņojiet VA savam personālam prasības un iepazīstieties ar tām. sastādīt maltītes plānu Kā izveidot perfektas maltītes, izmantojot IIFYM kalkulatoru un ExcelJūs varat viegli noformēt ēdienreizes, kas atbilst jūsu uzturvērtības mērķiem. Sasniedziet savus fitnesa mērķus, izmantojot bezmaksas IIFYM kalkulatoru un Excel izklājlapu veselīgām maltītēm katru dienu. Lasīt vairāk un pārtikas preču saraksts, lai pēc diētas ievērošanas būtu brīze.

18. Monitorējiet, apkopojiet un izgrieziet ziņas

Ja jūsu VA ir labs priekšstats par to, kas jūs interesē, apgūstiet tos sekojiet līdzi nozares jaunumiem Šīs jaunās papildinošās funkcijas ļauj vieglāk sagremot RSS plūsmasFeedly jaunākajam atjauninājumam bija trīs jaunas iespējas: Boards, Notes un Highlights. Lūk, kā viņi var palīdzēt jums būt produktīvākiem un sakārtotiem ar jūsu RSS plūsmām. Lasīt vairāk un brīdināt jūs par kaut ko svarīgu vajag zināt, kā palikt spēles priekšā.

Viņi varētu jums vai nu nosūtīt saiti uz oriģinālu rakstu, vai arī, lai ietaupītu vēl vairāk laika, likt viņiem apkopot jaunumus un visus ar tiem saistītos datus, lai jūs varētu uztvert stāstu īsā laika posmā.

19. Atrodiet daudzsološas darba iespējas

Katru mēnesi jūsu VA varētu jums nosūtīt nelielu darba iespēju sarakstu, kas jums varētu šķist interesants. Ja jūs jau esat nodarbināts, bet cerat uz izmaiņām, tas ir pārāk viegls uzdevums, lai ļautu tam paslīdēt. Deleģējiet to VA, lai pārliecinātos, ka tas notiek!

20. Kniebiet savu CV

Ja jūs piesakāties daudzām darbavietām, ļaujiet savam VA iekniebt savu CV 10 lietas, kuras NEDRĪKST likt lietāJūsu atsākšana ir pirmais acumirklis, ko redz potenciālais darba devējs. Padariet savu pirmo iespaidu perfektu. Lūk, ko nelikt savā CV un kāpēc. Lasīt vairāk (un pavadvēstuli), lai viņi tiktu pielāgoti katrai lomai, kurai piesakāties.

Šim nolūkam būs jāizpēta uzņēmums, kurā vēlaties strādāt, un jāiekļauj konkrēti ieteikuma vārdi, kas minēti darba aprakstā.

Saspiediet vairāk stundu no katras dienas

Ir daudz veidu, kā jūs varat no katras dienas izspiediet vairāk laika Izmantojot šos 10 ātros padomus, katru dienu izspiediet papildu stunduDaži vienkārši ieradumi var palīdzēt mums izmest dažus neefektīvus veidus un palielināt laika rezervi, veicot svarīgas lietas. Šīs idejas var dot jums vienu produktīvu stundu katru dienu. Lasīt vairāk , bet VA īrēšana ir līdz šim labākā izvēle.

Protams, tas maksās naudu, un, kad runa ir par palīgiem, jūs mēdzat iegūt to, par ko maksājat. Pēc būtības tas patiešām nozīmē: cik daudz ir jūsu laika vērts?

Vai vēlaties algot pats savu virtuālo palīgu? Iepazīstieties ar mūsu rakstu par kā (un kāpēc) uzticēt ikdienas uzdevumus ārpakalpojumiem Kā kļūt par superproduktīvu, pārceļot ikdienas uzdevumusDienā var paveikt vairāk. Uzzinot, ko jūs varat nodot ārpakalpojumiem, kā arī dažus “labākās prakses” padomus ikdienas darbu deleģēšanai, arī jūs varat kļūt superproduktīvs. Lasīt vairāk , lai iegūtu padziļinātu ieskatu tajā, kas nepieciešams.

Ņemot vērā šo sarakstu, vai jums būtu kārdinājums nolīgt cilvēku virtuālo palīgu, kas palīdzētu jums katru dienu paveikt vairāk?

Attēla kredīts: alphaspirit /Depositphotos