Reklāma
Esmu pašnodarbināts ārštata rakstnieks. Daudzi MUO redaktori un līdzautori ir vienādā situācijā. Būt pašnodarbinātajam ir daudz plus pušu, piemēram, brīvība, nepārtraukta radošums un nav darba uz mājām. Tomēr, manuprāt, lielākais mīnuss ir tas, kas faktiski ir bizness. Kontiem, nodokļiem, rēķiniem, kreditoriem un debitoriem var būt apgrūtinājums kādam, kura rēķina ir rakstīšana, projektēšana vai konsultēšana.
Lai situāciju padarītu vēl sliktāku, tā ir recesija, tāpēc darbs uz zemes kļūst plānāks. Ne daudzi no mums var atļauties vai vēlas nolīgt grāmatvedi, lai viņš rūpētos par grāmatām. Es cīnījos ar virsgrāmatām un nodokļiem, līdz es atklāju bezmaksas grāmatvedības programmatūru, kas to visu dara man - TAS.
TAS Basic, precīzāk sakot. Tas ir paredzēts pašnodarbinātām personām, maziem uzņēmumiem un jaunizveidotiem uzņēmumiem. Tā tas ir neticami viegliizmantot. Kad es saku “viegli”, es domāju animētus norādījumus, attēlus un pamācības, kuru rezultāts joprojām būs profesionāla izskata konti, kas būs gatavi glabāšanai.
Pirmkārt, lejupielādējiet TAS Books basic bez maksas šeit.
Kad esat pabeidzis lejupielādi un programmatūra ir instalēta pareizi, pirmo reizi startējiet programmu. Sākumā jums tiks lūgta informācija, piemēram, par jūsu dažādajiem tekošajiem un krājkontiem utt. (Neuztraucieties, faktiskie konta numuri nav nepieciešami, tāpēc nepastāv drošības risks). Kad esat izveidojis šos kontus un ievadījis pašreizējos atlikumus, varat sākt izmantot šo bezmaksas grāmatvedības programmatūru.
Sākuma ekrāns sastāv no pamata finanšu informācijas un rīkjoslas, kas atrodas augšpusē. Teiksim, piemēram, jūs tikko nosūtījāt klientam rēķinu. KlikšķisKlientsRīkjoslā un “pievienot” klientu. Pēc tam atlasiet “˜Klienti'No rīkjoslas vēlreiz un ievadiet rēķinu. TAS viņus reģistrēs kā kreditorus.
Kad viņi ir samaksājuši rēķinu, vienkārši noklikšķiniet uz “˜BankaUn atlasiet “˜Naudas līdzekļiUn ievadiet rēķina numuru. Pēc tam summa tiek pievienota bankai un noņemta no kreditoru konta. Vienkārši. Jūsu pašreizējā finanšu informācija tiek ierakstīta sākuma ekrānā, kā redzams zemāk.
Šis pamata ievadīšanas process tiek piemērots arī piegādātājiem, ja esat viņiem parādā naudu. Tas darbojas visā pasaulē, izmantojot pamata atsauces numurus, lai sekotu rēķiniem, rēķiniem, maksājumiem un procentu likmēm.
Tiek piemērots arī PVN (un tā ekvivalents citās valstīs), kas daudziem pašnodarbinātajiem un uzņēmumiem ir jāseko līdzi. To var ļoti viegli iestatīt, ievadot procentu likmes pēc rīkjoslā noklikšķināšanas uz “VAT”. Kopš tā laika visiem pirkumiem un pirkumiem tiks reģistrēts PVN, lai jūs varētu to pieprasīt no nodokļu iestādēm un arī precīzi samaksāt savu PVN rēķinu.
Kas man visvairāk patika par šo bezmaksas grāmatvedības programmatūru, bija tas, kā visa šī vienkāršo numuru ievadīšanas vienkāršība ir vienkārša identificējamas veidlapas ar attēliem un paskaidrojumiem, tiek pārveidotas par labiem kontiem, kas neizskatās no vietas uz citas personas galda grāmatvedis. No ekrānuzņēmuma jūs to varat redzēt, vienkārši atlasot, kāda veida kontu vēlaties redzēt, piemēram, “˜Peļņa un zaudējumi“Vai“ ˜Izmēģinājuma bilance', TAS ņems visu informāciju savā datu bāzē un dažu sekunžu laikā izveidos jūsu kontus, kurus pēc tam varēs izdrukāt.
Man šī programmatūra ir ietaupījusi laiku, naudu un ievērojami samazinājusi kļūdu daudzumu Gada laikā es veidoju grāmatvedību (kā ikviens, kurš ir pašnodarbināts, jums pateiks, ka notiek) daudz). Nav nekas vairāk, ja nomāktu gadu vērts papīrs, lai atrastu vienu nepareizu ciparu vai decimālzīmi!
Viena cita lieta, kas man liekas, ka jāpiebilst, ir tāda, ka TAS komanda ir tāda labākais, ar ko esmu saskārusies. Dažas dienas pēc to programmatūras lejupielādes es atpūšos, kad saņēmu zvanu. Es atbildēju un draudzīga sieviete iepazīstināja sevi ar sevi kā no TAS komandas. Viņa nezvanīja, lai lūgtu mani uzlabot, drīzāk viņa gribēja zināt, kā man klājas. Uz manas sejas izcēlās smaids, un mani tas tiešām pārsteidza. Nekad manā mūžā klientu apkalpošanas dienests nav man zvanījis, lai pajautātu, vai viss notiek kārtībā un vai man vispār ir vajadzīga palīdzība.
Ja jums ir nepieciešama programmatūra bez maksas, lai veiktu augstas kvalitātes kontus jums un jūsu biznesam, izskatās ne tālāk kā TAS.
Vienīgais padoms, kuru es jūtos spiests dot, ir sākumā dziļi elpot un rīkoties lēni. Veidojot klientus vai piegādātājus TAS, rīkojieties uzmanīgi, jo jums tie būs jāizmanto nākotnē. Pirmās pāris dienas, izmantojot programmatūru, jādara tik lēni, taču pēc tam jūs noteikti tiksit galā ar to un viegli izveidosit lieliskus kontus sev. Un, ja jūs kaut ko izjaucat, izvēlnē “Fails” vienmēr varat izmantot funkciju “Atjaunot”.
Kādu bezmaksas grāmatvedības programmatūru jūs izmantojat, un kāpēc jūs to izvēlaties?
Mani sauc Dens Šervins. Es esmu ārštata rakstnieks, kas specializējas tehnoloģijās, kultūrā, politikā, praktiskajās darbībās un visās pārējās foršajās un sarežģītajās lietās. Es sāku sniegt ieguldījumu MUO 2009. gada jūlijā. Man patīk konsoļu videospēles, un es esmu spēlējis spēlēt nepāra MMO. Tomēr mana patiesā aizraušanās ir rakstīšana un lasīšana par tehnoloģijām un mūsu straujo attīstību…
