Reklāma
Kopš iPad izlaišanas esmu nolēmis izvairīties no jebkāda veida dokumentu drukāšanas uz papīra. Tā kā dokumentu pārvaldībā un lasīšanā ir tik daudz tiešsaistes un programmatūras risinājumu, mūsdienās ir maz iemesla - it īpaši datorcentrētā vidē - izmantot papīru un tinti. Vietne, SignNow un Sign-N-Send ar reklāmām atbalstītā versija ir divi piemēri tam, kā svarīgus dokumentus var parakstīt un nosūtīt pa e-pastu, neizmantojot tinti un papīru. Apskatīsim viņu funkcijas.
SignNow
Mūsdienās tirgū ir vairākas tiešsaistes un mobilā paraksta lietotnes un pakalpojumi, taču es nezinu nevienu, kas būtu tikpat ērti lietojams kā SignNow.com.
Vispirms nav jāveic reģistrācija tiešsaistē. Šai vietnei ir nepieciešams tikai jūsu un / vai saņēmēja e-pasts, lai parakstītu dokumentu varētu nosūtīt pa e-pastu jums vai citiem. Jūs vienkārši noklikšķiniet uz pogas Augšupielādēt un aiziet, lai importētu dokumentu tiešsaistes tīmekļa lietojumprogrammā.
Es augšupielādēju gan vienkāršu RTF dokumentu, gan PDF failu, un katrs bez problēmām parādījās tiešsaistes lietojumprogrammā. Es iedomājos, ka lielu daudzlapu dokumentu augšupielāde var aizņemt vairāk laika, taču vietne nenorāda lapas ierobežojumu augšupielādei.
SignNow ir tik foršs, ka tajā ir dokuments “Izmēģiniet paraugu”, kuru varat izmantot praksei. Tagad, lūk, pieķeršanās, ja vēlaties to saukt šādi: jūs parakstāt savu dokumentu tiešsaistē, izmantojot datora peli vai skārienpaliktni. Tādējādi paraksts nebūs tieši tāds, kādu jūs varētu parakstīt ar pildspalvu, un drukāšana nebūs tik gluda.
Pāris reizes praktizēju parakstīšanos ar peli, līdz tā saskanēja tik tuvu, cik gribētos mana pildspalva uz papīra paraksta. Rezultāti, mēģinot parakstīt, izmantojot manu skārienpaliktni, nebija tik labi. Bet kā norāda vietne: “Neuztraucies! Pat ja jūsu paraksts izskatās dīvaini, tas joprojām ir juridiski derīgs. ”
Izmēģiniet paraugu sniegs jums visu nepieciešamo praksi. Vienkārši izpildiet instrukcijas, kā uzzīmēt parakstu. Ir arī tipa paraksta opcija, kas daudziem mērķiem varētu darboties tikpat labi.
Turklāt jūs varat pievienot drukātu tekstu un piezīmju lapu, lai norādītu dokumenta saņēmējam, kur jāparaksta.
Ja esat vienīgais, kas paraksta dokumentu, lai pabeigtu procesu, vienkārši norādiet savu e-pasta adresi, un dokuments jums tiks nosūtīts pa e-pastu PDF formātā. Ja jums ir nepieciešams vienas vai vairāku personu paraksts, izmantojiet opciju “Uzaicināt parakstītāju”. Papildu drošībai varat iekļaut nosūtāmā dokumenta paroli. Jums vienkārši jāpaziņo saņēmējam parole.
Sign-N-Send
Sign-N-Send ir iPhone un iPad lietojumprogramma, kas nav reģistrēta un ko var izmantot digitālo dokumentu parakstīšanai. Lai iegūtu dokumentu, lai pierakstītos Sign-N-Send, jums tas jānosūta pa e-pastu uz jūsu iOS ierīci. Tāpat kā citos ar pastu pievienotajos dokumentos, jūs atverat e-pastu un pēc tam nospiediet un turiet pirkstu uz pievienotās ikonas. Parādīsies opcija dokumenta atvēršanai Sign-N-Send.
Pēc tam dodieties uz lapu, kurā tā ir jāparaksta vai jāaizpilda. Dokumenta augšpusē atlasiet rīku Pildspalva. Izvēlieties pildspalvas krāsu un uzrakstiet parakstu ar pirkstu vai irbuli.
Jums var nākties trenēties dažas reizes, tāpēc vienkārši pieskarieties pogai Dzēšgumija, Atsaukt vai Notīrīt, lai dzēstu pildspalvas zīmes un sāktu no jauna.
Varat arī atlasīt rīku Tips, lai ierakstītu tekstu arī dokumentā.
Kad esat pabeidzis, dokumentu var nosūtīt pa e-pastu, nosūtīt to Dropbox vai citai lietojumprogrammai, kas to atbalsta, vai bezvadu režīmā izdrukāt no sava iPad.
Sign-N-Send ļauj arī saglabāt un pārvaldīt dokumentus vēlākai izmantošanai. Varat arī izveidot dokumentus, izmantojot lietojumprogrammu.
Šīs lietotnes bezmaksas versija apzīmogo jūsu dokumentu ar Sign-N-Send sludinājumu lapas augšdaļā, tāpēc, ja jums patīk un lietotne ir jāizmanto daudz, šī bezmaksas versija ir noderīga testēšanai. Versija, kas nav reklāma, ir 1,99 USD.
Paziņojiet mums, ko jūs domājat par šiem rīkiem. Ja esat izmēģinājis un iepatikušās līdzīgas tiešsaistes vai mobilās lietojumprogrammas, lūdzu, kopīgojiet tās ar mūsu lasītājiem.
Attēla kredīts: Shutterstock.com
Bakari ir ārštata rakstnieks un fotogrāfs. Viņš ir ilggadējs Mac lietotājs, džeza mūzikas ventilators un ģimenes cilvēks.