Reklāma
E-pasta sakārtošana var būt nogurdinošs un laikietilpīgs uzdevums, taču bieži vien ir jāpārliecinās, ka nepalaidīsit garām šos svarīgos e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties redzēt. E-pasta iesūtnes pilnveidošanai ir divi veidi, nevis izsūtīšana, izmantojot biļetenus, nevēlamo pastu un daudz ko citu.
Viens no tiem prasa ļoti nelielu smago celšanu, bet otrs, lai arī tas prasa vairāk pūļu, arī novedīs pie lieliska gala rezultāta.
1. Alto
AOL jauns pakalpojums Alto, iespējams, ir viens no vienkāršākajiem veidiem, kā pārliecināties, ka nekad nepalaižat garām e-pastu. Pieejams kā iOS un Android lietotne, kā arī izmantojot tīmekļa saskarni, kas pieejama jebkuram pārlūkam, Alto automātiski organizē e-pastus grupās, kuras sauc par skursteņiem.
Alto ir kaut kas līdzīgs Gmail skatam ar cilnēm ar steroīdiem. Kamēr Gmail sadala e-pastus četrās ērtās slejās - primārajā, sociālajā, reklāmas un atjauninājumu -, Alto to dara vēl soli tālāk. Alto skursteņi satur ziņojumu grupēšanu pēc failiem, fotoattēliem, iepirkšanās, ceļojumiem, finansēm un daudz ko citu.
Varat arī izveidot papildu skursteņus tāpat kā ar jebkura e-pasta pakalpojumu sniedzēja filtriem. Krājumu veidošanas kritēriji ietver sūtītāju, saņēmējus un atslēgvārdus. Varat arī izvēlēties iekļaut ziņojumus ar fotoattēliem, failiem vai tikai ziņojumus.
Vēl viena Alto lietošanas priekšrocība ir tā, ka tā visus jūsu e-pasta kontus ievieto vienā vietā, lai jūs iegūtu tās organizatoriskās funkcijas, kuras jums varētu patikt vienā e-pasta platformā, taču varat tās izmantot visām savām konti.
2. Filtri, etiķetes un baltais saraksts
Ja nevēlaties Alto piešķirt piekļuvi saviem e-pasta kontiem vai ja atklājat, ka tās automatizētā sistēma neatbilst jūsu standartiem, varat iet garāku un daudz apnicīgāku filtru iestatīšana 4 viedie Gmail filtri, kas palīdz jums tikt galā ar pārāk daudz e-pasta ziņojumuAtbrīvošanās no Gmail Gmail iesūtnes un tās kārtošana ir ikdienas darbs. Ir gudrāks veids, kā to izdarīt. Izveidojiet četrus pamata filtru veidus pakalpojumā Gmail, lai automātiski kārtotu e-pastus. Lasīt vairāk kas visus e-pasta ziņojumus izdzēs mapēs vai Gmail gadījumā, zem etiķetēm Atklājiet Gmail iezīmes un beidzot pieradiniet iesūtniIr daudz triku, kā tikt galā ar e-pasta pārslodzi, taču zem deguna ir viena laba taisnība, kuru jūs, iespējams, neizmantojat: vecas labas Gmail etiķetes. Lasīt vairāk .
Ja esat pierakstījies, lai saņemtu daudz jaunumus vai adresātu sarakstus, tas būs ļoti laikietilpīgs darbs. Filtri ir standarta funkcija gandrīz visiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem, ieskaitot Gmail, Outlook un Yahoo.
Filtrus var izveidot, pamatojoties uz sūtītājiem, saņēmējiem, atslēgvārdiem subjektā vai korpusā un pielikumu iekļaušanu. Veidojot filtrus, noteiktus ziņojumus var automātiski pārvietot uz norādītajām mapēm. Ja ir daži sūtītāji, atslēgvārdi vai pielikumi, kurus nevēlaties palaist garām, varat arī to izdarīt izvēlēties automātiski atzīmēt šos ziņojumus, lai jūs zināt, kur doties, lai atrastu savu vissvarīgāko e-pastus.
Papildus filtru izveidei varat arī iekļaut balto sarakstu noteiktos sūtītājos vai sarakstos, lai pārliecinātos, ka viņu e-pasta ziņojumi nenokļūst nevēlamā iesūtnē. Lai uzzinātu, kā to izdarīt, iepazīstieties ar mūsu ceļvežiem Gmail Kā baltajā sarakstā iekļaut e-pasta adreses GmailNoguris, ka trūkst noteiktu e-pasta ziņojumu, jo tie tiek sūtīti uz jūsu surogātpastu? Tālāk ir norādīts, kā pakalpojumā Gmail iekļaut baltajā sarakstā noteiktas e-pasta adreses. Lasīt vairāk , Yahoo Kā baltajā sarakstā iekļaut e-pasta adresesVai jums trūkst e-pasta ziņojumu no jums interesējošajiem abonementiem? Tālāk ir norādīts, kā iekļaut baltajā sarakstā jebkuru sūtītāju Yahoo pastā. Lasīt vairāk , Outlook.com Kā baltajā sarakstā iekļaut e-pasta adreses vietnē Outlook.comJa izmantojat programmu Outlook.com un nevarat saņemt e-pastus no noteiktiem kontaktiem, jums, iespējams, vajadzēs tos iekļaut baltajā sarakstā. Lūk, kā. Lasīt vairāk , AOL Kā baltajā sarakstā iekļaut e-pasta adresesE-pasta surogātpasts ir satraucošs, taču pārāk dedzīga e-pasta filtra dēļ trūkst derīgu ziņojumu. Tālāk ir norādīts, kā iekļaut baltajā sarakstā visus sūtītājus AOL pastā. Lasīt vairāk , un Pastkastīte Kā baltajā sarakstā iekļaut e-pasta adreses pastkastēJa izmantojat pastkasti un pamanāt, ka atsevišķi e-pasta ziņojumi tiek kļūdaini filtrēti kā surogātpasts, šeit ir aprakstīts, kā jūs varat tos iekļaut baltajā sarakstā atpakaļ iesūtnē. Lasīt vairāk .
Kādus padomus un trikus izmantojat, lai pārliecinātos, ka nekad nepalaidīsit garām svarīgu ziņojumu? Paziņojiet mums komentāros.
Attēlu kredīts: Kas ir caur Danny Shutterstock
Nensija ir rakstniece un redaktore, kas dzīvo Vašingtonā. Iepriekš viņa bija Tuvo Austrumu redaktore The Next Web un šobrīd strādā DC balstītā domnīcā par komunikāciju un sociālo mediju izplatīšanu.
