Uztveriet trūkstošo laiku darba grafikā, izmantojot Klok laika izsekošanu

Reklāma

Dažos pēdējos mēnešos esmu atklājis ļoti dīvainu parādību, kas ir iekļuvusi manā darba grafikā. Šķiet, ka es turpinu zaudēt laiku.

Kā jūs zaudējat laiku? Tas ir vienkāršāk, nekā jūs varētu domāt. Jūs sākat darbu ar rakstu vai strādājat pie kāda projekta, un pēc tam tas jums liek pārbaudīt e-pastu. Pēc atbildēm uz diviem vai trim e-pastiem jūs atgriezīsities savā projektā. Pēc tam jums jāpārbauda Facebook un pēc tam arī Twitter. Pēc tam, kad esat atbildējis uz dažiem komentāriem pie drauga sienas un ievietojis dažus tvītus, jūs atgriezīsities savā projektā. Jūs paskatāties pulkstenī un saprotat, ka kaut kur tur esat pazaudējis divas stundas. Kopš Facebook un vispārējo sociālo tīklu parādīšanās laiks, šķiet, pazūd. Nav tā, ka es smagi strādāju, tas nozīmē tikai to, ka es esmu apjucis un tas, ko dzirdu no draugiem, - ļoti daudz cilvēku cieš no šīs situācijas.

Viens risinājums - patiesībā, iespējams, labākais risinājums - ir reāli izsekot savu laiku, lai jūs varētu redzēt, ko jūs patiešām pavadāt visu savu laiku darot. Gadu gaitā mēs esam piedāvājuši vairākus lieliskus rīkus, kas palīdz izsekot laikam, piemēram, Šankara

5 instrumentu saraksts 5 rīki, lai izsekotu, cik daudz laika jūs tērējat, atrodoties tiešsaistē Lasīt vairāk , Damiena saraksts ar 6 darbvirsmas rīki 6 labākās laika uzskaites programmatūras un lietotnesIr svarīgi izsekot savam laikam, ja vēlaties maksimāli izmantot savu dienu. Šeit ir labākās laika uzskaites lietotnes, kuras jums vajadzētu izmēģināt. Lasīt vairāk un direktoriju sarakstus, piemēram CronSync Veiciet, nosūtiet un izsekojiet rēķinus ātri un ērti, izmantojot rēķinuFaktiski palīdz jums visā rēķinu sagatavošanas procesā no sākuma līdz beigām. Lasīt vairāk vai MyHours.

Kloku dziesmu un rēķinu laiks

Lai atrisinātu manu personīgo dilemmu un atklātu savu “trūkstošo laiku”, es nodarbojos ar medībām un izlēmu par lietotni, kas, manuprāt, piedāvāja visvairāk iespēju ar labāko interfeisu. Laika uzskaites programmatūra ir Kloks. Klok ir darbvirsmas laika uzskaites rīks, kura pamatā ir Adobe Air. Tam ir ļoti maza mācīšanās līkne, un tas ir spēcīgs darbvirsmas laika uzskaites rīks, kas ne tikai ļauj jums saglabāt izsekot jūsu laikam, bet tajā ir arī iebūvēta rēķinu izrakstīšanas funkcija, kuras uzturēšanai vai uzturēšanai nav nepieciešams gandrīz nekāds darbs izmantot.

Izkārtojums ir vienkāršs, taču viss ir pa rokai. Laika kalendārs tiek parādīts labajā pusē, un visi jūsu projekti ir norādīti kreisajā pusē. Tad kreisajā apakšējā stūrī ir visi laika kontrolsarakstu pārskati un arhīvi, un augšpusē, protams, ir izvēlne.

Kad esat gatavs sākt strādāt, vienkārši noklikšķiniet uz zaļās “Pievienot”Augšējā kreisajā stūrī un ierakstiet projekta nosaukumu, kuru vēlaties izsekot. Ja jūs rēķinu par darbu veicat katru stundu, noklikšķiniet uz “Apmaksājams”Un ierakstiet stundas maksu, kuru jūs iekasējat.

Katram projektam var piešķirt krāsu kodu, kas grafikiem un diagrammām ir jēgpilnāks. Katram projektam varat pievienot arī apakšprojektus. Piemēram, man ir apmēram 4 vai 5 pienākumi, kas saistīti ar SEO darba veikšanu MakeUseOf, tāpēc esmu izveidojis SEO projektu un saskaņā ar to es pievienoju saistītos uzdevumus kā apakšprojektus.

Kā jūs varat redzēt šeit, jūs patiešām varat organizēt savus uzdevumus un sadalīt laiku tādā veidā, kas jums galu galā palīdz iegūstiet labāku priekšstatu par to, kur katru dienu pavadāt lielāko laika un pūļu daļu, kamēr strādājat savā vietā dators.

Laika izsekošana prasa ļoti maz pūļu - jūs neatradīsit laiku, kas veltīts šīs programmas nodarbībām. Vienkārši noklikšķiniet uz projekta vai uzdevuma, pie kura plānojat strādāt, un noklikšķiniet uz “Sāk strādāt”Augšpusē (vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz projekta un noklikšķiniet uz“Strādāt pie“).

Starp citu - automatizētie laika ieraksti nav iesēti akmenī. Ja jums ir jāpielāgo kāds no laika ierakstiem, vienkārši noklikšķiniet uz “Laika ierakstiCilni, noklikšķiniet uz ieraksta vienuma, un ekrāna apakšā varat rediģēt visu šī ieraksta informāciju.

Kloka stilīgākā daļa, manuprāt, ir dinamiskais kalendāra displejs, kas grafiski mainās, sekojot jūsu laikam. Kad uzdevumi tiek reģistrēti, kalendārā automātiski parādās krāsu kodēti ieraksti. Tas ir patīkami vēlāk, kad jūs mēģināt nākt klajā ar reālistisku grafiku sev. Atliek tikai atskatīties un redzēt, cik ilgi jāveic konkrēti uzdevumi tiešām paņēma - ne cik ilgi jūs vēlētos, lai viņi to paņemtu. Varat arī ātri modificēt šos automatizētos ierakstus, pārvietojot tos uz jaunu sākuma laiku vai pagarinot beigu laiku.

Noklikšķiniet uz jebkuras laika kontrolsaraksta saites loga apakšējā kreisajā stūrī, un redzēsit detalizētu informāciju laika kontrolsaraksta parādīšana, ieskaitot visu laiku, kurā esat pieteicies, un visus projektus, pie kuriem esat pieteicies. Laiks tiek sadalīts katrai dienai, kā arī kopējais laiks. Ja kādus uzdevumus esat atzīmējis kā apmaksājamus, arī šeit redzēsit šos kopsummas. Varat saglabāt šo informāciju kā Excel izklājlapu, padarot rēķinu izrakstīšanu klientiem vienkāršu.

Tikai dažu dienu laikā šī programmatūra man palīdzēja identificēt vainīgo manā grafikā - atbildēt uz e-pastiem. Dažās dienās es biju noklikšķinājis, lai strādātu pie “e-pasta pārvaldīšana”, Un pagāja gandrīz pusotra stunda, līdz es pabeidzu lasīt un atbildēt uz e-pastiem.

Var šķist, ka veselais saprāts ir izdomāt, kur jūs tērējat neproduktīvu laiku, taču patiesībā datora lietošana ir kā iešana laika šķērā. Jūs varat spēlēt spēli, izpētīt forumus vai pavadīt laiku sociālajos tīklos, un stundas var paiet, pat ja jūs to pat nenojaušat. Tādas lietotnes kā Klok palīdz jums uzturēt atbildību, un tas tiešām var palīdzēt ārštata darbiniekiem sekot līdzi un pareizi rēķināt par visu laiku, kas pavadīts, strādājot klientu labā.

Tāpēc dodiet Klok spin un salīdziniet to ar citiem jūsu laika izmēģināšanas programmatūras risinājumiem. Manuprāt, tas tiešām ir tīrākais un vieglākais izsekotājs, ko izmantot - kāds ir jūsu pienākums? Dalieties savās domās komentāru sadaļā zemāk.

Attēla kredīts: Maarten Uilenbroek