Reklāma
Tradicionālās konferences zvana ir bezveidīgs un bieži neproduktīvs sapulču rīkošanas veids. Interneta un mobilo ierīču laikmetā konferences zvani un tiešsaistes sapulces piedāvā virkni funkciju un funkcijas dokumentu apmaiņai un apskatei, protokolu izstrādei un glabāšanai un pat sanāksmju ierakstīšanai arhīvā mērķiem.
Mana nesen atbrīvotā bezmaksas MakeUseOf lejupielāde, Tiešsaistes sapulces ceļvedis: programmatūra un stratēģija Tiešsaistes sapulces ceļvedis: programmatūra un stratēģijaMūsdienu videokonferenču pakalpojumus ir viegli izmantot, un tie ir pieejami gandrīz ikvienam, kam ir dators vai viedtālrunis. Spēja sazināties un tikties ar cilvēkiem tiešsaistē nozīmē, ka mūs vairs neierobežo ģeogrāfiskā atrašanās vieta. Lasīt vairāk piedāvā vairāk nekā duci dažādu tiešsaistes sanāksmju pakalpojumu un rīku, piemēram, Google Hangouts Kā izmantot Google+ Hangouts, lai tiktos ar draugiemGoogle Hangouts ir galvenā Google+ funkcija. Ja jūs jau neizmantojat Hangouts, jūs to pazaudējat. Varbūt jūs vēl neesat pievienojies pakalpojumam Google+. Ja jums ir Google konts, pievienojieties ... Lasīt vairāk , Sanāksmes.io Izveidojiet stilīgu personīgā profila lapu videokonferenču rīkošanai ar Meetings.ioEsmu tiešsaistes videokonferenču Google Hangouts funkcijas cienītājs ne tikai saviesīgai sapulcēšanai, bet arī gandrīz bez problēmām tiešsaistes sapulcēm. Tomēr, pētot citus līdzīgus pakalpojumus, es paklupa, iespējams, ... Lasīt vairāk un LiveMinutes. Vēl viens pakalpojums, kas konkurē ar tirgus līderiem, ir UberConference, tālrunis un tīmekļa konferenču pakalpojums, kas dalībniekiem ļauj arī piekļūt tiešsaistes dokumentiem un sociālā tīkla saturam.
Tālruņa konferenču iekļaušanas priekšrocība nozīmē, ka dalībniekiem nav jābūt piesaistītam videokamerai datorā vai mobilajā ierīcē. Videokonferenču sanāksmes varētu būt satraucošas arī dalībniekiem, kuriem nav laba interneta pieslēguma, bet kuri tomēr vēlas piedalīties.
Kā tas strādā
UberConference darbojas līdzīgi tradicionālajiem konferences zvana pakalpojumiem, jo dalībnieki piezvana piešķirtajam tālruņa numuram un piesakās konferencē ar PIN kodu. Dalībnieki var arī izveidot savienojumu ar sanāksmēm, izmantojot Google Chrome vai UberConference lietotnes iPhone un Android (abi no tiem ir bez maksas).
UberConference ir arī funkcija, kas dalībniekiem sagādā grūtības ievadīt PIN kodu, ja viņu tālruņa numurs jau ir reģistrēts pakalpojumā. Šī automātiskās autentifikācijas funkcija ir ļoti noderīga grupas dalībniekiem, kuri regulāri tiekas.
Lai gan UberConference zvaniem nav iespējota video, tajos ir iekļauts tiešsaistes un mobilais vizuālais displejs ar dalībnieku fotoattēliem, kuri izveido kontu un sniedz profila informāciju. Tikšanās laikā var atteikties no atsevišķu zvanītāju audio, un tiešsaistes platforma ļauj dalībniekiem rakstīt un sūtīt personiskus ziņojumus viens otram.
UberConference veic arī izejošos zvanus, kas nozīmē, ka, sākoties konferencei, sistēma automātiski izsauks ielūgtos dalībniekus. Dalībnieki tiek brīdināti pa e-pastu un SMS, un, ja viņu zvanītāja ID atpazīst UberConference, viņiem nevajadzēs ievadīt PIN numuru.
Konferences zvana tālruņa numuru, PIN numuru un URL var arī publiski vai privāti koplietot, ļaujot dalībniekiem piezvanīt jums sev ērtākā laikā.
Sociālo tīklu savienojumi
Viens no UberConference plusiem ir tas, ka tas ļauj dalībniekiem izmantot savu Google, Facebook vai LinkedIn kontu, lai reģistrētos (to var izdarīt arī ar e-pasta adresi). Pieslēdzot savus sociālos tīklus, UberConference var piekļūt jūsu LinkedIn pirmās un otrās pakāpes savienojumiem, jūsu Facebook un Twitter sekotāji, kā arī Google adrešu grāmata, kas atvieglo izejošo iestatīšanu zvani.
Varat arī atļaut UberConference piekļuvi jūsu Box, Salesforce un Evernote Kāpēc jums vajadzētu izmantot Evernote kā savu vietu, kur atcerēties visuAtcerieties visu. Tas ir Evernote moto, un tas ir tas, ko tas ļauj jums izdarīt vislabāk. Ja jūs vēl neesat pazīstams ar Evernote, jūs gaida īsts kārums! Ja esat par to dzirdējis, bet ... Lasīt vairāk kontu. Šis ir integrācijas veids, ko nevarat panākt ar tradicionālajām tālruņu konferencēm, un tas ir tāda veida funkcija, kas tālruņa sanāksmes padara produktīvākas.
Konferences zvana dalībniekiem tomēr jāņem vērā, ka informāciju, ko viņi sniedz savā UberConference profilā, var apskatīt citi dalībnieki. Tātad, ja jūs nodrošināsit piekļuvi saviem Facebook un Twitter kontiem, tiešsaistes un mobilie dalībnieki varēs skatīt jūsu sociālā tīkla profilus. Es neesmu pārliecināts, ka tas man šķiet ļoti noderīgi, ja vien sociālā tīkla saturs nav tieši saistīts ar sanāksmes mērķi, bet tas balss komunikācijas jēdzienam pievieno cilvēciskāku aspektu.
Evernote un mākoņu krātuve
Visnoderīgākā UberConference iezīme vispārējiem lietotājiem ir tās integrācija ar Evernote un Box. Zvanot, izmantojot tiešsaistes platformu, dalībnieki var pievienot un parādīt atlasīto saturu no sava Evernote un Box konta. Tas ir noderīgi, lai ievietotu un dalītos sanāksmes darba kārtībā un citos dokumentos.
Diemžēl tiešsaistes lietotnēs nav iekļauta dokumentu koplietošanas funkcija, kas arī nodrošina piekļuvi dokumentiem tikai lasīšanas režīmā. Tas neļauj dalībniekiem izlikt un rediģēt dokumentus UberConference, kā to var izdarīt ar koplietotu saturu vietnē Google disks Piekļūstiet, izveidojiet un kopīgojiet savus Google diska dokumentus iPad [iOS]Google disks ir līdzīgs populāri izmantotajam mākoņu krātuves pakalpojumam Dropbox, taču Disks satur iebūvētas dokumentu izveidošanas funkcijas, kurām trūkst Dropbox. Un, lai arī Dropbox ir integrēts ar desmitiem trešo pušu lietojumprogrammām, Google Drive ... Lasīt vairāk .
Būtu arī noderīgi, ja UberConference iekļautu iebūvētu kalendāru, tāfeli un dažus citus rīkus, kas noder sanāksmju vajadzībām. Evernote un Box savienojumi ir labs sākums, lai gan jāiekļauj arī Dropbox integrācija.
Pamata un Pro konti
UberConference nodrošina bezmaksas pamatpakalpojumu, lai izveidotu un pievienotos konferencēm līdz 9 dalībniekiem, redzot, kurš ir sarunā, sūta e-pastu un SMS ielūgumus, saņem detalizētus zvanu kopsavilkumus un izveido savienojumu ar sociālajiem tīkliem tīkli. Pro konts mēnesī 10 USD ļauj palielināt konferenču skaitu līdz 100 dalībniekiem, izvēloties vietējo tālruņa numuru, nodrošinot starptautisku piekļuvi zvaniem, pielāgotas mūzikas atskaņošanas augšupielādi un pievienoto iespēju izmantot bezmaksas numuru par papildu USD 10 par mēnesī.
UberConference ir tīra lietotāja saskarne, to ir viegli lietot un tā robustā būtība ir utilitāra. Izskatās, ka tālruņu konferences vēl nav īsti mirušas!
Vai esat mēģinājis UberConference? Ko tu domā? Vai jūs dodat priekšroku citam konferences risinājumam? Paziņojiet mums, ko jūs domājat komentāros zemāk.
Attēla kredīts: Tālr caur MorgueFile.
Bakari ir ārštata rakstnieks un fotogrāfs. Viņš ir ilggadējs Mac lietotājs, džeza mūzikas ventilators un ģimenes cilvēks.
