Kā 5 minūtēs uzstādīt galīgos todistu filtrus

Reklāma

Tātad, jūs ievadījāt visus savus uzdevumus Todists, bet darba process caur viņiem ir nedaudz nejaušs. Tas ir tāpēc, ka jums, iespējams, nav lielisku filtru.

Tas mainīsies. Šodien.

Todists ir jaudīga aktīvo darbu saraksta sistēma, kas darbojas lielākajā daļā operētājsistēmu un pārlūkprogrammu, padarot to par īpaši universālu visiem.

Daudzi cilvēki atrod Todists to ievērojami uzlabo jaunināšana uz Todoist Pro Cik produktīvs ir ToDoist Premium? Šeit ir 6 labi iemesli jaunināšanaiKādu laiku es bez maksas izmantoju ToDoist. Bet es turpināju stāties pretī lietām, kuras es gribēju darīt, un nevarēju. E-pasta atgādinājumi. Piezīmju pievienošana uzdevumam. Lietas, kas patiešām pievienotu daudz ko ... Lasīt vairāk (kas ir diezgan lēts jauninājums aptuveni Gadā 30 USD), jo tas ļauj jums darīt visu veidu papildu lietas, kas dzīvi padara labāku. Jūs pat varat lieliski apvienojiet Todoist ar IFTTT Automatizējiet savu dzīvi un darbu, izmantojot Todoist un IFTTTRadoši spēlējies, izmantojot ToDoist paziņojumu funkcijas un IFTTT spēju ar tām paveikt patiešām foršas automatizācijas. Mēs parādīsim, kā abu produktivitātes apvienošana.

Lasīt vairāk .

Daudzi no šiem padomiem balstīsies uz piekļuvi pro, taču būs koncepcijas un triki, kas attiecas uz visiem. Faktiski šīs idejas varētu būt noderīgas ikvienam, kurš izmanto jebkuru aktīvo darbu saraksta sistēmu, ja šī sistēma atbalsta tās pašas filtrēšanas funkcijas.

Filtrējiet ar projektiem

Pavisam nesen papildinājums Todists funkcijas ir iespēja filtros iekļaut projektus. Tas nozīmē, ka tagad jūs varat meklēt visus nokavētos priekšmetus vienā noteiktā projektā, kas ir patiešām lielisks filtrs. Izmantojiet p: atslēgvārds apzīmējums filtrā, kas piesaistīs jebkuru projektu ar vārdu ar šo vārdu, kā arī visus apakšprojektus.

Tātad, lai pārliecinātos, ka viss svarīgais ārštata darbs tiek paveikts, izveidojiet filtru:

(termiņš jau šodien) & (p1, p2) & p: brīvdomātājs

TodistsMarķēšana un GTD

GTD sistēma ir fantastiska, ja tā darbojas jūsu labā, bet daudzi citi to daļēji realizē līdztekus citām sistēmām. TodistsEtiķetes ir vienkāršs veids, kā izsekot kontekstiem, piemēram, uzdevumiem, kas jāveic, izmantojot e-pastu, tālruni, datoru, birojā vai kādā citā vietā.

Jūs varat arī izmantot Todists labels, lai atzīmētu vienumus “Nākamās darbības”, “Kādu dienu / varbūt” un priekšmetus, kur jūs “gaidāt” kādu citu. Dažādiem projektiem izmantojiet tikai ToDoist projektus. Tie ir lieliski, it īpaši tagad tos var filtrēt.

Filtrēt tikai dienas uzdevumi izmantojot šo filtru:
@Post | @Phone | @Town

Uz noķert visus nokavētos uzdevumus svarīgos projektos filtrējiet:
(termiņš jau šodien) & (p: Birokrātija | p: Īpašumtiesības | p: Brīvmāksla)

Vai uz noķer jebko svarīgu vienā trāpījumā filtrējiet:
p: Birokrātija | p: pasūtījumi | p: Freelancing | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1

Acīmredzot tas nozīmē jūsu marķēšanas uzdevumus līdzīgi kā manējos, taču es esmu pārliecināts, ka ideja jums radusies. Šeit vissvarīgākais ir meklēšanas jēdziens.

Stefana Koveja kvadranta sistēma

Pēc noklusējuma, Todists ļauj jums redzēt uzdevumus pēc prioritātes, taču tā nav tik noderīga kā Stefana Koveja kvadranta sistēma, kas ļauj jums koncentrēties uz atbilstošiem uzdevumiem atbilstoši to nozīmīgumam un steidzamībai.

Mēģiniet iestatīt šos četrus meklējumus.

1. kvadrants - svarīgs un steidzams: (termiņš jau šodien) & (p1, p2)
2. kvadrants - svarīgs un nav steidzams: (nav datuma) & (1., 2. lpp.)
3. kvadrants - nav svarīgs un neatliekams: (termiņš jau šodien) & (3., 4. lpp.)
4. kvadrants - nav svarīgs un nav steidzams: (nav datuma) & (3., 4. lpp.)

Enerģijas līmeņa etiķetes

Vēl viens glīts jūsu uzdevumu marķēšanas veids ir atzīmēt, cik daudz enerģijas tas prasīs to veikšanai.

Personīgi man patīk dienas sākumā risināt garīgi nogurdinošos uzdevumus un vēlāk dienas laikā pāriet pie vieglāk izpildāmiem uzdevumiem. Tāpēc attiecīgi atzīmēju tos, kurus es varu darīt ar zemu enerģijas līmeni, kā pēcpusdienas un vakara uzdevumus. Tiek pieņemts, ka viss pārējais patērē daudz enerģijas, bet pieņemsim, ka es viņus marķēju ar Rītu. Es esmu pārliecināts, ka jūs izvēlēsities atbilstošas ​​etiķetes atbilstoši jūsu enerģijas līmenim. Šī sistēma darbojas ļoti labi atkārtotiem uzdevumiem.

Filtri, kurus izmantojat šajā sistēmā, ir šādi.

Augsta enerģija: (termiņš beidzas 4 dienas) & @Morning
Vidēja enerģija: (termiņš beidzas 4 dienas) & @Pēcpusdiena
Zema enerģija: (termiņš beidzas 4 dienas) & @Evening

Es esmu pārliecināts, ka jūs tur varētu pievienot prioritātes un projektus, bet tas varētu būt mazliet par daudz. Ja runājam par filtriem, tad nedaudz jaudīgu ir daudz labāks nekā pārāk daudz.

Filtru krāsu kodēšana

Filtru krāsu var viegli mainīt, noklikšķinot uz “Rediģēt” un pēc tam uz pilināšanas ikonas pa kreisi. Ir jēga mainīt krāsas, lai tās atbilstu projektiem, ar kuriem tie visvairāk attiecas, un saglabāt dažas krāsas atsevišķām organizācijas sistēmām vai VIP filtriem.

Grāmatzīme Jūsu labākais Todists Filtrēt

Pievienojiet grāmatzīmi savam visnoderīgākajam filtram, jo ​​katru reizi, kad piekļūstat, filtriem nav daudz klikšķu Todists. Ja noklusējuma grāmatzīme aizved jūs tieši uz pareizo.

Meklēt Todists No tava Omnibāra

Dažreiz ir jēga izmantot meklēšanu tikai nepieciešamajiem uzdevumiem. Lielākā daļa pārlūkprogrammu ļaus iestatīt pielāgotos meklējumus noteiktām vietnēm, tāpēc ir jēga tos iestatīt Todists. To var izdarīt pārlūkā Chrome.

Iet uz Iestatījumi> Meklēšana> Pārvaldīt meklētājprogrammas un, lai sāktu meklēšanu, pievienojiet šo URL ar vārdu un atslēgvārdu. Es esmu lietojis “todo”, lai es varētu ierakstīt “todo email” un uzreiz saņemt visus savus uzdevumus ar vārdu “e-pasts” tajos. Ērts!

https://todoist.com/app? lang = lv & v = 315 # darba kārtība% 2F% s

Kā jūs pārvaldāt savus uzdevumus?

Vai esat GTD ventilators vai arī izmantojat Stefana Koveja kvadrantu sistēmu? Vai jūs sajaucat un saskaņojat, vai izmantojat alternatīva organizēšanas sistēma 5 baušļi produktivitātes pareizās lietotnes izvēleiDažādi cilvēki organizējas dažādos veidos. Tātad aktīvās lietotnes izvēle patiešām ir atkarīga no tā, kāda persona jūs esat. Šeit ir pieci baušļi, par kuriem jūs varat padomāt par savu produktivitātes sistēmu. Lasīt vairāk pilnībā jūsu uzdevumiem? Pastāstiet mums par saviem labākajiem uzdevumu filtriem!