Kā importēt datus no citām Google izklājlapām

Reklāma

Google izklājlapa ir neticami spēcīgs programmatūras gabals, tomēr šķiet, ka vairums lietotāju zina un izmanto tikai nelielu daļu no tā potenciāla. Piemēram, vai jūs zināt, kā iegūt informāciju no vienas Google izklājlapas citā? Vai jūs pat zinājāt, ka tas ir iespējams?

Varbūt tas ir saistīts ar lietu dokumentālo pusi. Google diezgan labi dokumentē lietas, tomēr, lai atrastu to, ko meklējat, bieži vien ir jāmeklē šī dokumentācija. Liekas, ka nav Google izstrādātu lietotājam draudzīgu ceļvedi par šo lietu izmantošanu. Vai nu jūs saprotat tehnoloģiju žargonu un pats atrodat atbildi, vai arī apmetaties darīt lietas tā, kā jūs vienmēr darījāt.

Tātad, lai atbildētu uz mūsu sākotnējo vaicājumu, ir divi veidi, kā dalīties ar datiem starp izklājlapām. Varat arī izmantot a izklājlapas skripts, vai arī varat izmantot tiešsaistes šūnu funkciju. Tā kā skriptu veidošana ir grūtākā iespēja, tā vietā mēs runāsim par pēdējo funkciju.

Datu importēšana no citas izklājlapas, izmantojot programmu ImportRange

Datu importēšana no citas Google izklājlapas patiesībā ir pārsteidzoši viegli izdarāma, kad esat iemācījies visus atbilstošos padomus par šīs funkcijas izmantošanu. Tomēr līdz šim brīdim ir divpadsmit muļķīgu kļūdu paņēmienu, lai izjauktu jūsu plānus. Lūk, kas jums jādara.

Sākumā pārliecinieties, vai jums ir skata pieeja dokumentam, no kura vēlaties iegūt informāciju. Ja tas ir publisks dokuments vai jūs esat līdzstrādnieks, šim procesam vajadzētu darboties.

Tālāk atrodiet tā dokumenta atslēgu, no kura iegūstat datus. URL joslā aiz taustiņa = jūs redzēsit burtu un ciparu virkni. Nokopējiet to, ignorējot galīgo # gid = un visu pēc tam.

Jums būs jāzina precīza šūnas atsauce izklājlapā, no kuras jūs saņemat datus. Lai to atrastu, pārejiet uz citu cilni tajā pašā izklājlapā, nospiediet = un pēc tam pārejiet uz šūnu, uz kuru vēlaties atsaukties. Jums vajadzētu redzēt, ka šūnai tagad ir šāda funkcija:

= 'Informācija par personālu'! A2

Izklājlapā, kurā vēlaties datus importēt, jums būs jāizmanto ImportRange funkcija. Dodieties uz pareizo šūnu un pievienojiet funkcijas informāciju šādi:

= ImportRange (“JŪSU ATSLĒGVĀRDS”, “JŪSU ŠŪNAS ATSAUCE”)

Pēc tam izņemiet atsevišķās pēdiņas no savas šūnas atsauces. Piemēram, raktuves tagad izskatās šādi:

= ImportRange (“xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz” ”,“ Informācija par personālu! A2 ″)

Ja neizņemsit šos apgriezti komatus, tiek parādīts kļūdas ziņojums.

kļūda: pieprasītā izklājlapas atslēga, lapas nosaukums vai šūnu diapazons netika atrasts.

Funkcija ImportRange automātiski atjauninās datus ikreiz, kad tie tiks mainīti sākotnējā dokumentā, padarot to par ideālu veidu informācijas importēšanai no citas izklājlapas.

Problēmas ar komatiem

Ja atrodaties Eiropas lokalizācijā, kur komata vietā tiek izmantoti komati, izklājlapās komata vietā izmanto semikolu. Jums, iespējams, būs jāraksta šāda funkcija:

= ImportRange (“JŪSU ATSLĒGVĀRDS”; “JŪSU ŠŪNAS ATSAUCE”)

Importēšanas diapazons, nevis atsevišķas šūnas

Šīs izklājlapā šīs ImportRange funkcijas varat izmantot tikai 50 reizes, tāpēc nav jēgas aprobežoties ar katras šūnas importēšanu atsevišķi. Jūs vēlaties izmantot visas funkcijas iespējas un katru reizi, kad izmantojat funkciju, importēt RANGE. Tas ir, iegūstiet visu kolonnu, rindu vai laukumu vienlaikus. Lai to izdarītu, aiz šūnas atsauces pievienojiet kolu un padariet to par laukuma norādi.

Tas importētu 50 × 3 laukumu:

= ImportRange (“xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz” ”,“ Informācija par personālu! A1: C50 ″)

Tādējādi tiks importēta visa A kolonna:

= ImportRange (“xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz” ”,“ Informācija par personālu! A: A ”)

Kad esat to izdarījis, redzēsit, ka šūnām, kuras ietekmē šī funkcija, ir turpināšanas funkcijas tajās, piemēram:

= TURPINĀT (A2, 2, 1)

Datu importēšana no citas izklājlapas, izmantojot programmu ImportData

Ir vērts pieminēt ImportData metodi. Tomēr tas ir saistīts ar jums, padarot datus oriģinālajā dokumentā publiski pieejamu, ko daudzi cilvēki nevēlas darīt ar savām izklājlapām. Lai to izmantotu, publicējiet izklājlapu vai vienu izklājlapas lapu, būtībā padarot tā kopiju publiski pieejamu, izmantojot Fails> Publicēt tīmeklī. Tad sadaļā ar nosaukumu “Saņemt saiti ar publicētajiem datiem” varat ievadīt informāciju par šūnām, kuras vēlaties importēt citos dokumentos. Tas šīm šūnām piešķirs unikālu URL.

Tad funkcija ImportData darbojas šādi:

= ImportData (“YOUR-UNIQUE-URL”)

Funkcija ImportData atsaucas uz visām jūsu sākotnējās izklājlapas publicētajām versijām. Tas nozīmē, ka, pārtraucot automātisko publicēšanu sākotnējā izklājlapā, jaunajā izklājlapā netiks izmantoti visjaunākie dati. Tas kopā ar faktu, ka, lai izmantotu funkciju ImportData, jums dati ir jāpublisko, tas padara abas iespējas mazāk pievilcīgas.

Papildu padomi par Google izklājlapām

Ja jums patīk Google izklājlapas un vēlaties uzzināt dažus sarežģītākus trikus, uzziniet, kā to izdarīt pievienojiet pašreizējo laiku Google izklājlapai Kā pašreizējo laiku pievienot Google izklājlapai Lasīt vairāk , kā izmantojiet Google izklājlapas kā RSS lasītāju Izveidojiet RSS plūsmas lasītāju, izmantojot Google izklājlapuMeklēju praktiskāku ikdienas pielietojumu savai pieaugošajai Google izklājlapu kolekcijai, es nolēmu redzēt, vai es varētu izmantot vienu funkciju, kuru es vēl neaptveru šeit MUO, vēl sauktu par "ImportFeed", uz izmēģināt ... Lasīt vairāk (glīts kapāt kabīnes iemītniekiem), kā to izdarīt izmantojiet Google veidlapas un Google izklājlapas, lai izveidotu pašpārbaudes viktorīnu Kā izmantot Google veidlapas, lai izveidotu savu pašpārbaudes viktorīnuVai jūs esat skolotājs vai treneris? Kāds ir iesaistīts nomas procesā? Vai jums kaut kā jāpārbauda, ​​vai citiem cilvēkiem ir prasmes vai zināšanas, kuras jūs sagaidāt no viņiem? Nu, jūs gatavojaties ... Lasīt vairāk , un daži noderīgākas Google izklājlapu funkcijas Veiciet pārsteidzošas funkcijas, izmantojot šīs noderīgās Google izklājlapu funkcijasMan ir kauns atzīt, ka tikai nesen esmu nolēmis sākt eksperimentēt ar Google izklājlapām, un es esmu atklājis, ka neatkarīgi no tā, cik pārsteidzošs bija Excel vilinājums vai spēks, kas man bija pār mani lietas ... Lasīt vairāk . Ir arī daudz Google izklājlapu viltības, kuras ir viegli iemācīties 6 Google izklājlapu viltības, kuras ir viegli iemācīties un atcerētiesIzgudrosim nedaudz super noderīgu Google izklājlapu triku, kurus ir viegli iemācīties un atcerēties. Lasīt vairāk .

Kāds ir jūsu iecienītākais uzlaboto rīks Google izklājlapām? Paziņojiet mums!