Atklājiet Gmail iezīmes un beidzot pieradiniet iesūtni

Reklāma

Agrāk vai vēlāk ikviena Gmail iesūtne kļūst par milzīgu jucekli. Ir daudz triku, kā tikt galā ar e-pasta pārslodzi, taču zem deguna ir viens, ko, iespējams, nelietojat: vecas labas Gmail etiķetes.

Etiķetes pastāv jau ilgu laiku, tāpēc daudziem no mums tās gandrīz ir kļuvušas par aklo zonu. Kopš tā pirmsākumiem esmu bijis Gmail lietotājs, taču vēl nesen es etiķetes neizmantoju. Tas ir pilnībā mainījis to, kā es vērojos e-pastā, beidzot palīdzot pieradināt iesūtni.

Veiksmīga etiķešu izmantošana ir atkarīga no dažiem galvenajiem produktivitātes principiem, tāpat kā jebkura aktīvās pārvaldības sistēma. Šie ir triki, kas man palīdzēja un var palīdzēt arī jums.

Uzlīmēm nevajadzētu likt aizdomāties

Marķējuma uzlikšanai jābūt mehāniskai; darbībai, kuru veicat, pamatojoties uz etiķeti, jābūt mehāniskai.

Iespējams, ka šī ir vissvarīgākā etiķešu izmantošanas daļa pakalpojumā Gmail. Sākumā jums būs kārdinājums nākt klajā ar garu etiķešu sarakstu. “Katrs uzdevums vai e-pasts ir unikāls,” jūs pats pateiksit. Izvairieties no iekļūšanas šajā slazdā. Jo vairāk etiķešu jums ir, jo vairāk tās liek aizdomāties, jo vairāk laika jums vajadzēs. Tev vajag

aktīvi kaujas lēmumu nogurums Kā izveidot jaunu ieradumu, kad tas šķiet pārāk grūti, lai turpinātu ietParadumi neveidojas pa nakti. Katru gadu mēs pieņemam šīs rezolūcijas, kas prasa būtiskas izmaiņas. Ja vēlaties jaunu ieradumu, jums jābūt gatavam nekļūdīgam un tam, kā tos pārvarēt. Lasīt vairāk , tātad tieši tādām jābūt etiķetēm.

Cik vien iespējams, uzlīmju. Katrai etiķetei vajadzētu kalpot vienam mērķim. Parasti izmantojiet šīs galvenās etiķetes un pievienojiet vēl piecas, kas ir raksturīgas jūsu darba vajadzībām.

5 galvenās etiķetes: šodien, Gatavs, Gaida, Darām, Atbildi

Vairāki iesūtnes eksperti iesaka katru dienu skenējot e-pastu no rīta Kā pieveikt e-pasta atkarību, izsekojot iesūtnes paradumiemE-pasts nolaupīs jūsu dienas, un tas par to ir slepens. Jūs varat atgūt kontroli pār savu laiku. Izdomājiet, cik daudz laika šobrīd veltāt e-pastam, un nozagt to atpakaļ. Lasīt vairāk , tāpēc jūs zināt, ko darīt ar katru e-pastu. Uztveriet šo skenēšanu kā laiku, lai sakārtotu iesūtni, līdzīgi kā jūs sakārtotu uzdevumu sarakstu.

nulles noteikums e-pasta pārvaldība: ja varat to izdzēst, izdzēsiet to. Ziņojumiem, kurus nevar izdzēst, tos parasti varat klasificēt ar šādām piecām galvenajām iezīmēm:

1. Šodien: Atzīmējiet to uz visiem e-pasta ziņojumiem, kuru darbība jāveic šodien. Ir pareizi, ja e-pasts ir atzīmēts kā šodien, kā arī kaut kas cits; jēga ir zināt, ka šis e-pasts ir aktuāls mūsdienās.
2. Darīt: Ja e-pastā ir kāds projekts vai uzdevums, kas jums jādara šodien, tad atzīmējiet to ar šo etiķeti. Galvenais punkts: uzdevumam ir jābūt ne tikai atbildēšanai uz šo e-pastu. Varat mēģināt to savienot ar Kārtots, lai pārvērstu Gmail par Trello līdzīgu uzdevumu dēli Pārvērtiet Gmail par Trello līdzīgu darba padomi ar sakārtotuMūsdienu darbaspēkā jūsu e-pasts bieži pārvēršas jūsu uzdevumu sarakstā. Tagad jūs varat iegūt Trello stila organizāciju tieši pakalpojumā Gmail, izmantojot jaunu Chrome paplašinājumu Sortd. Lasīt vairāk .
3. Atbildēt: Atzīmējiet to katrā e-pastā, uz kuru ir jāatbild. Tātad e-pastu varētu apzīmēt kā “Šodien + darāmā + atbilde”, norādot, ka tas satur uzdevumu, kas nav saistīts ar e-pastu, un uz to ir jāatbild līdz dienas beigām.
4. Gaidu: Atzīmējiet to katrā e-pastā, kur tas jums ir svarīgi, taču jums jāgaida, kad kāda cita persona veiks kādu darbību. Es paņēmu šo triku no ActiveInbox dibinātāja Andija Mitčela padomi par e-pasta pārslodzes pārvaldību Kā rīkoties ar iesūtnes pārslodzi un e-pasta ziņojumu sarakstiemE-pasts nav tikai saziņa, bet arī lielā mērā diktē jūsu uzdevumu sarakstu. Parunāsim par labākajiem padomiem iesūtnes sasaistei ar mūsu produktivitāti ar Andy Mitchell - ActiveInbox dibinātāju. Lasīt vairāk .
5. Gatavs: Vissvarīgākā etiķete. Jebkurā e-pastā, kurā jūsu ievade vairs nav nepieciešama, atzīmējiet to kā Gatavs. Es neesmu ventilators e-pastu dzēšanai, jo man labāk patīk šī papīra taka; un pat ja arhivējat e-pastu, sūtītāja atbilde to atgriezīs iesūtnē. Jums nepieciešams “Gatavs!” etiķete - it īpaši, ja esat produktivitātes metodes Gatavs saraksts cienītājs.

Etiķetes ir lieliskas kā Placebos!

Kad saņēmu jaunu e-pasta paziņojumu, mans pirmais instinkts bija atvērt, lasīt, atbildēt vai izdzēst. Manai darbplūsmai tas bija graujošs. Bet šis neuzraudzītais paziņojums mani apgrūtinātu, tāpēc es pārtraucu visu, ko darīju, lai to risinātu.

Tagad es vienkārši uzlieku etiķeti un atgriezīšos darbā. Pēc tam, kad mans pašreizējais darbs ir paveikts, es uz e-pastu vērsos vēlāk. Etiķetes lietošana man rada garīgu gandarījumu par to, ka esmu sazinājies vai adresējis e-pastu, netērējot tik daudz laika, kāds man būtu citādi.

Etiķetes ir fantastisks placebo tiem, kam piespiedu kārtā ir jādara kaut kas pret ienākošajiem e-pastiem.

Etiķetēm jābūt viegli pieejamām, lietojamām un identificējamām

Gmail ir daudz rīku, lai etiķetes padarītu pēc iespējas draudzīgākas lietotājam. Pavadiet nedaudz laika, lai pielāgotu etiķešu izskatu, tas palielinās jūsu lietojumu.

Iet uz Zobrata ikona> Iestatījumi> Uzlīmes lai redzētu visas savas etiķetes un pārvaldītu tās. Šeit es arī iesaku slēpjot lielāko daļu citu vienumu, ko redzat kreisajā sānjoslā Gmail uzlabo iezīmes, izmantojot divus laboratorijas paplašinājumus [Ziņas] Lasīt vairāk , piemēram, Nosūtītās vēstules, Melnraksti, Svarīgi, Kategorijas, Apļi un citas. Ja jūsu etiķetes parādās pirmās, ir vieglāk tās pamanīt un vilkt un nomest uz e-pastiem.

Turklāt krāsu kods jūsu etiķetes. Lai izvēlētos krāsas, noklikšķiniet uz sīkā nolaižamā saraksta jebkurā sānjoslas etiķetē. Primārajām etiķetēm piemērotās vienkāršās krāsas palīdzēs jums tās viegli identificēt. Es izmantoju zaļu etiķeti “DONE!” - to ir patīkami aplūkot un zināt, ka man vairs nav jāraizējas ar šo e-pastu. Līdzīgi es atzīmēju “ŠODIEN!” etiķete ar spilgti sarkanu krāsu, tāpēc tā vienmēr piesaista manu uzmanību.

Nav pagarinājumu, nav frills

Etiķešu skaistums ir tas, ka tās ir iebūvētas Gmail. Jums nav nepieciešami RAM košļājamie paplašinājumi, kurus varat izmantot pārlūkā Chrome, bet nevis mobilajā Gmail lietotnē. Tas darbojas lieliski ikreiz, kad atverat iesūtni. Vislabākās produktivitātes sistēmas ir tās, kuras iziet no jūsu ceļa, un tieši tās ir etiķetes.

Ja jums ir triks, kā efektīvāk izmantot etiķetes pakalpojumā Gmail, mēs labprāt to dzirdētu! Iemeslus atstājiet komentāros vai uzdodiet visus jautājumus.

Attēlu kredīti: Kaira