5 Microsoft Word iestatījumi jums noteikti jāpielāgo

Reklāma

Pirmoreiz atverot Microsoft Word, varat sākt sākt dokumentu izveidi. Lietojumprogramma piedāvā daudzas iebūvētās funkcijas un noklusējuma iestatījumus, lai palīdzētu jums izveidot precīzu dokumenta veidu, neatkarīgi no tā, vai tas ir profesionāls ziņojums biznesam vai papīrs skolai.

Jūs redzat noderīgas cilnes, pogas un rīkjoslas. Un aizkulisēs Word rūpējas par pareizrakstību, gramatiku un citiem labojumiem jūsu labā. Lielākā daļa cilvēku tikai sāk rakstīt un nedomā par šiem rīkiem. Bet jūs varat uzlabot savu pieredzi ar lietojumprogrammu, veltot tikai dažas minūtes, lai pielāgotu šos iestatījumus.

1. Pareizrakstības, gramatikas un korektūras iestatījumi

Mainot veidu, kā Word apstrādā pareizrakstību un gramatiku, ir lielisks sākums, lai pielāgotu lietojumprogrammu atbilstoši jūsu vajadzībām. Šāda veida iestatījumi ir noderīgi, lai pārliecinātos, vai neveicat pareizrakstības kļūdas vai nepareizu gramatiku. Bet dažos gadījumos tie var arī novērst uzmanību.

Piemēram, jūs varat strādāt uzņēmumā, kas nosaukumā lieto visus lielos burtus vai kuram ir vārds, kura kombinācija ir vārdi un cipari. Varat pielāgot iestatījumus šāda veida situācijām, lai jūs nepārtraukti nedarbotos

skatīt kļūdu indikatorus Kā apturēt Microsoft Word, pasvītrojot pareizos vārdus kā kļūdasMicrosoft Word mēdz pasvītrot vārdus, kas pat nav kļūdas. To var apturēt. Lasīt vairāk veidojot dokumentus.

Jebkurā dokumentā Windows datorā atveriet Word. Izvēlieties Fails izvēlnē noklikšķiniet uz Iespējasun pēc tam izvēlieties Pierādīšana. Jūs redzēsit visas pareizrakstības un gramatikas labošanas iespējas. Daži no tiem attiecas uz visām jūsu Microsoft Office programmām, bet citi attiecas tikai uz Word.

Atveriet Word Mac datorā ar jebkuru dokumentu. Izvēlieties Vārds no izvēlnes joslas izvēlieties Preferenciun pēc tam noklikšķiniet uz Pareizrakstība un gramatika. Jūs redzēsit daudz iestatījumu, kas uzskaitīti gan pareizrakstības, gan gramatikas sadaļā.

Izmantojot mūsu iepriekš minēto uzņēmuma nosaukuma piemēru, jūs varat atzīmēt izvēles rūtiņas, lai ignorētu vārdus ar lielajiem burtiem un ignorētu vārdus ar cipariem abās platformās. Varat arī iespējot vai atspējot pareizrakstības vai gramatikas pārbaudīšanas iestatījumus, rakstot, atzīmējot atkārtotus vārdus un ignorējot interneta un failu ceļu adreses.

Nesteidzieties, lai izlasītu katru iestatījumu tiem, kurus patiešām vēlaties izmantot, un tiem, kurus nevēlaties lietot.

Turklāt, ja jūs noklikšķiniet uz Iestatījumi pogu, jūs varat iespējot vai atspējot daudzus papildu gramatikas iestatījumus, piemēram, lielo burtu lietojumu, komata lietojumu, slengu un atlaišanu. Šī ir arī noderīga zona, lai pārskatītu jums piemērotākos iestatījumus.

Sistēmā Windows poga atrodas Labojot pareizrakstību un gramatiku Word sadaļu, un operētājsistēmā Mac tas atrodas zem Gramatika.

2. Automātiskās korekcijas iestatījumi

Līdzīgi kā pareizrakstības un gramatikas opcijas, arī automātiskās labošanas funkcija palīdz izvairīties no kļūdām dokumentos. Bet kā mēs esam redzējuši daudzas reizes, automātiskā korekcija ne vienmēr ir pareiza, runājot par to, ko mēs patiešām cenšamies pateikt.

Ja jūsu uzņēmuma nosaukums sākas ar diviem lielajiem burtiem, tas pēc noklusējuma tiks automātiski labots tikai ar pirmo burtu kā lielo burtu. Tas, tāpat kā citi mūsu uzņēmuma nosaukuma piemēri, veidojot dokumentus, var novērst uzmanību un pat saasināt.

No otras puses, jūs varat vēlēties, lai konkrētas lietas tiek labotas jūsu labā. Piemēram, ir ērti izmantot lielo burtu lietojumu nedēļas dienu nosaukumos un teikumu pirmajos burtos. Tālāk ir norādīts, kā pielāgot šos iestatījumus gan Windows, gan Mac.

Word programmā Windows atlasiet Fails izvēlnē noklikšķiniet uz Iespējasun pēc tam izvēlieties Pierādīšana. Noklikšķiniet uz Automātiski labot poga loga augšpusē.

Word programmā Mac atlasiet Vārds no izvēlnes joslas izvēlieties Preferencesun pēc tam izvēlieties Automātiski labot.

Uznirstošajā logā jūs varat iespējot vai atspējot iepriekš norādītos automātiskās korekcijas opciju veidus, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas. Varat arī izveidot izņēmumus spēkā esošajiem noteikumiem, noklikšķinot uz Izņēmumi pogu. Šī ir ideāla vieta, kur iestatīt uzņēmuma nosaukumu ar diviem lielajiem burtiem, jo ​​Word to ignorēs kā virzību uz priekšu.

Klikšķis Izņēmumi un tad Sākotnējie vāciņi cilne. Ievadiet vārdu, kuru vēlaties ignorēt Microsoft Word un kura sākumā ir divi lielie burti. Varat arī pārskatīt Pirmā vēstule cilne, lai izveidotu iebūvētus noteikumu izņēmumus un pievienotu vairāk cilnē Citas korekcijas cilne. Klikšķis labi kad tu pabeigsi.

Atpakaļ uz galveno automātiskās korekcijas ekrānu, loga apakšdaļā varat pārskatīt esošās nomaiņas un pievienot savas. Tiek uzskaitītas tādas lietas kā speciālās rakstzīmes, emocijzīmes un parasti kļūdaini uzrakstītie vārdi, lai tos automātiski mainītu. Sarakstam varat pievienot vai izdzēst visu, ko vairs nevēlaties.

3. Ātrās piekļuves rīkjosla

Ātrās piekļuves rīkjosla atrodas Word loga augšējā kreisajā stūrī. Tā ir domāta kā vieta, kur ātri piekļūt nepieciešamajiem rīkiem, kā norāda nosaukums. Tāpēc veltiet laiku, lai pielāgotu šo rīkjoslu, jo tas vēlāk ietaupīs tonnu laika.

Pēc noklusējuma rīkjoslā ir tādas pogas kā Saglabāt, Atsaukt un Atkārtot. Bet, ja jūs daudz biežāk izmantojat dažādus rīkus, labāk ir tos ievietot šajā parocīgajā vietā. Tādā veidā ar vienu klikšķi varat veikt nepieciešamās ātras darbības.

Operētājsistēmā Windows atlasiet Fails izvēlnē noklikšķiniet uz Iespējasun pēc tam izvēlieties Ātrās piekļuves rīkjosla.

Mac operētājsistēmā atlasiet Vārds no izvēlnes joslas izvēlieties Preferences, un izvēlieties Lente un rīkjosla. Noklikšķiniet uz Ātrās piekļuves rīkjoslas poga loga augšdaļā.

Ātrās piekļuves rīkjoslas iestatījumu apgabalā vienumi kreisajā pusē ir komandas, kuras varat izmantot, un labajā pusē esošās ir tās, kas pašlaik atrodas rīkjoslā. Darbību no rīkjoslas var noņemt, atlasot to un noklikšķinot uz Noņemt bultiņa centrā. Lai pievienotu darbību, atlasiet to kreisajā pusē un noklikšķiniet uz Pievienot centrā.

Jūs varat izvēlēties no Tautas komandas vai noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa, lai iegūtu pilnu darbību cilnēs Word esošo darbību sarakstu. Varbūt jūs bieži izmantojat rīkus Atrast, Atvērt, Saglabāt kā un Pievienot hipersaiti. Noklikšķiniet uz katra kreisajā pusē un pievienojiet tos labajā pusē. Klikšķis labi kad tu pabeigsi.

Ja kādreiz vēlaties atgriezties pie noklusējuma komandām, vēlreiz piekļūstiet ātrās piekļuves rīkjoslas iestatījumiem. Pēc tam sistēmā Windows loga apakšā zem Pielāgojumi, klikšķis Atiestatīt un tad Atiestatīt tikai ātrās piekļuves rīkjoslu. Mac datorā noklikšķiniet uz Iestatījumi (zobrata ikona) pogu un izvēlies Atiestatīt tikai ātrās piekļuves rīkjoslu.

4. Lente

Lente Word ir vēl viena vieta, kuru jums vajadzētu padomāt par pielāgošanu. Līdzīgi kā ātrās piekļuves rīkjoslā, jūs vēlaties, lai darbības, kuras jūs visvairāk izmantojat, ir pa rokai.

Pēc noklusējuma Word augšdaļā ir cilnes tādām lietām kā Sākums, Ievietot, Zīmēšana, Noformējums un Skats. Bet, ja jūs nekad neizmantojat cilnes Draw vai Design, kāpēc tās tur aizņem vietu?

Tajā pašā laikā varbūt cilnē Sākums ir komandas, kuras vēlaties izmantot secībā, kas jums šķiet noderīgāka. Šāda veida pielāgojumi nodrošina produktīvāku Word pieredzi.

Operētājsistēmā Windows atlasiet Fails izvēlnē noklikšķiniet uz Iespējasun pēc tam izvēlieties Pielāgojiet lenti.

Mac operētājsistēmā atlasiet Vārds no izvēlnes joslas izvēlieties Preferences, un izvēlieties Lente un rīkjosla. Noklikšķiniet uz Lentes poga loga augšdaļā.

Tāpat kā ātrās piekļuves rīkjoslas iestatījumos, lentas iestatījumu logā ir komandas kreisajā pusē, bet pašreiz izmantotās darbības - labajā pusē. Pārvietojiet tos lentē vai ārpus lentes, izmantojot Pievienot un Noņemt bultu pogas centrā.

• Lai pielāgotu cilnes ko redzat augšpusē, vienkārši atzīmējiet vai noņemiet atzīmi labajā pusē.
• Lai apskatītu komandas katrā cilnē atlasiet plus zīmi (Windows) vai bultiņu (Mac) blakus cilnei un pēc tam katras komandas komplekta nākamos indikatorus.
• Lai pārkārtotu pasūtījumu cilnes vai komandas atlasiet tās un izmantojiet bultiņas labajā pusē, lai pārvietotu Windows sarakstā uz augšu vai uz leju. Mac operētājsistēmā atlasiet un velciet vienumus, lai tos pārkārtotu.

Lai iegūtu padziļinātu ieskatu Microsoft Word lentes pielāgošanā Windows, ieskatieties šeit mūsu detalizētā apmācība Kā optimizēt Office 2016 lenti vai izvēlnes saskarniVai jūs bieži meklējat izvēlnes vienumus Microsoft Office? Ir pienācis laiks pārkārtot un pielāgot lentes izvēlni savām personīgajām vajadzībām. Jūs būsiet pārsteigts, cik elastīgs un viegls tas ir! Lasīt vairāk .

5. Statusa josla

Statusa josla, kas atrodas Word loga apakšā, ir pēdējā vieta, kurai, visticamāk, nepieskaraties, līdz tiek veiktas pielāgošanas. Tomēr šī rīkjosla sniedz daudz noderīgas informācijas, tāpēc ir vērts veltīt laiku, lai to pielāgotu.

Piemēram, ja jūs pastāvīgi pārbaudāt savu vārdu skaitu vai pārslēdziet Word izkārtojuma skatus Kā pielāgot Microsoft Word izkārtojuma iestatījumusMicrosoft Office komplektā ir daudz noderīgu veidņu, stilu un motīvu. Mēs parādīsim visus iestatījumus, kas nepieciešami, lai izveidotu savu pielāgoto izkārtojumu pakalpojumos Word 2013 un Word 2016. Lasīt vairāk , jūs vēlaties pārliecināties, vai šie rīki ir viegli pieejami. Alternatīvi, jums, iespējams, nekad nebūs nepieciešams makro ierakstīšanas rīks vai vertikālā lapas pozīcija, tāpēc varat tos noņemt.

Operētājsistēmā Windows ar peles labo pogu noklikšķiniet statusa joslā un Mac ar peles labo pogu noklikšķiniet to vai turiet Vadības taustiņš un noklikšķiniet uz tā.

Kad parādās izvēlne, jūs vienkārši atzīmējat tos vienumus, kurus vēlaties parādīt statusa joslā. Jūs redzēsit šo rīkjoslas atjauninājumu automātiski, kad pārbaudīsit un noņemsit izvēles rūtiņu.

Vārda noklusējuma iestatījumu izmaiņas var būt labas

Kad jūs veltiet laiku iestatījumu pārskatīšanai 10 Noklusētie Microsoft Word iestatījumi, kurus varat optimizētDažas vienkāršas optimizācijas darbības var uzlabot jūsu produktivitāti, izmantojot Microsoft Word. Mēs piedāvājam jums desmit ātrus un vienkāršus iestatījumus ikdienas uzdevumiem. Lasīt vairāk lietojumprogrammai, kuru regulāri izmantojat, jūs varētu būt pārsteigts, cik daudz labāk jūs to varat padarīt. Mainot šādas mazas lietas, jūs varat strādāt efektīvāk.

Lai iegūtu vairāk Microsoft Word padomu, skatiet šos noderīgi padomi un triki, kas jums jāzina 4 noderīgi Microsoft Word padomi un ieteikumi, kas jums jāzinaVai jūs izmantojat visas Word spēcīgās iespējas? Ja nē, šie noderīgie Microsoft Word padomi un ieteikumi ir domāti jums. Lasīt vairāk .