Reklāma
Ilga saraksta pamanīšana var būt milzīga - pat paralizējoša. Nepabeigtie uzdevumi liek mums apzināties, cik daudz mums vēl ir jādara. Efektīvs risinājums ir dažādu uzdevumu sarakstu uzturēšana, pamatojoties uz vietu, kurā atrodaties.
Pastāv populārs mēms, kas uzjautrinoši rezumē vairāku jūsu plāksnes uzdevumu izskatīšanu:
Mēs to kādā brīdī esam sajutuši. Tev vajag izrakt sevi no uzdevumu atlikuma 10 veidi, kā izrakt sevi no darba kavējumiemSmelšanās sajūta nebeidzamu uzdevumu sarakstā ir bailes, kas raksturīgas mums visiem. Ārstēšana ir pieejama. Šeit ir desmit veidi, kā atgūt savu ceļu atpakaļ. Lasīt vairāk . Mēģiniet izveidot aktīvo darbu sarakstus, paturot prātā vietu un rīkus, kas jums tajā laikā būs pieejami.
Kāpēc jums vajadzētu klasificēt uzdevumus pēc vietas
Atrodoties dažādās situācijās, mūsu smadzenes liek domāt savādāk. Piemēram, sēdēšana pie darba galda liek jums “darba režīmā”, vai, ja valkājat bikses un austiņas, smadzenēm tiek nosūtīts signāls, ka ir pienācis laiks sākt vingrot.
Pēc manas pieredzes, kad jūs sākat segmentēt sarakstus pēc vietas, jūs lēnām veicat noteiktus uzdevumus, ņemot vērā jūsu vidi. Ja kafijas pauzes pacelšana un izkāpšana no krēsla ir saistīta ar tālruņa zvana atgriešanu, jums galu galā izveidosies ieradums to darīt; un tāpat kā viens no jūsu darbu sarakstā esošajiem priekšmetiem tiek norauts.
Otrkārt, kā minēts iepriekš, jūsu uzdevumu saraksts šķiet daudz mazāks un pārvaldāms. Jūs zināt, ka, atrodoties pie darba galda, jums nav jāatdod zvani; tas nav uzdevums, uz kuru jums pat jātērē prāts, tas ir domāts vēlāk.
Visbeidzot, jo vairāk jūs kategorizējat uzdevumu sarakstu pēc vides, jo vairāk dienas laikā atrodat laika kabatas, lai veiktu vienkāršus uzdevumus. Piemēram, Lifehacker dušas pārskata sistēma parāda, kā jūs varat apkopot savu dzīvi un veikt uzlabojumus, vienlaikus izmantojot iepriekš neproduktīvo dušas laiku.
Kā klasificēt uzdevumus pēc vietas
Tipiskā dienā savā dzīvē identificējiet vismaz četras darbības, kas atkārtojas. Arī identificējiet ierīces, kurām jums šobrīd ir pieeja. Lai izveidotu piemēru no manas sistēmas, šīs četras vietas ir:
- Rīts -> sporta zāle -> tālrunis
- Pēcpusdiena -> Darba galds -> Dators, tālrunis, planšetdators
- Agri vakari -> Kafijas veikals -> Tālrunis
- Pēc vakariņas -> Guļamistaba -> Tālrunis, planšetdators, televizors
Katras šīs rutīnas sākumā es paņemu laiku, lai noteiktu, kuri uzdevumi ir jāveic un kurus var veikt, kamēr es veicu savu ikdienas darbību. Piemēram, mans kafejnīcas laiks ir saistīts ar diviem uzdevumiem: darba laikā saņemto tālruņa zvanu atgriešana un šaha spēlēšana. Mans darba galds ir saistīts ar rakstīšanu un rediģēšanu. Trenažieru zāles laiks tuvojas dažādām ziņām.
Varat izmantot tādu vairāku platformu uzdevumu saraksta lietotni kā jebkura. Dariet tos visus, lai lietotnē sakārtotu dažādos sarakstos. Bet es ieteiktu katrai vietnei izmantot dažādas lietotnes.
Kāpēc jums vajadzētu izmantot dažādas aktīvo darbu saraksta lietotnes
To ir daudz lieliskas lietotnes aktīvo darbu sarakstu pārvaldīšanai Android ierīcēs 8 labākās programmas, kas paredzētas, lai pārvaldītu aktīvo darbu sarakstus Android ierīcēsNemēģiniet galvā žonglēt desmitiem uzdevumu. Šīs satriecošās Android uzdevumu pārvaldības lietotnes palīdz efektīvi sekot līdzi savu uzdevumu sarakstam. Lasīt vairāk , iOS, Web un citas platformas, bet, ievietojot visus sarakstus vienā lietotnē, jūs nonākat pie tā milzīgā nepabeigto uzdevumu saraksta. Lielākajai daļai lietotņu ir liels lasīšanas numurs, kas jūs informē par neapstiprināto darbību skaitu, tāpēc nav iespējams padarīt mūsu sarakstu paveicamu.
Tā vietā katrai vietnei izveidojiet jaunu aktīvo darbu sarakstu, sākot ar tukšu šīferi katru dienu. Piemēram, man darba galda uzdevumu saraksts patīk izmantot Google Chrome Momentum, super noderīgs un skaists sākuma ekrāna paplašinājums 2 īpaši noderīgi pārlūka sākuma ekrāni, kas jums jāsāk lietot jau šodienĀ, jaunā cilnes lapa. Tik lieliska produktivitātes iespēja, kas tik bieži tiek izšķiesta. Un ir grūti atrast perfektu. Lasīt vairāk tas ir vienkāršs to lietu saraksts, kas man jādara, atrodoties pie mana darba galda. Es tos izrakstu, un dienas beigās es tos izdzēšu neatkarīgi no tā, vai esmu tos pabeidzis vai nē.
Līdzīgi ir arī Truedialer [vairs nav pieejams] (izlasiet mūsu pārskatu Vai meklējat viedo zvanītājprogrammu Android ierīcēm? Piegādā tirgotājsTruedialer, kas ir Truecaller jauna lietotne, var parādīt, uz kuru nezināmo numuru jūs zvanāt, un var ievērojami uzlabot zvana pieredzi jūsu Android ierīcē. Lasīt vairāk ) ir kļuvusi par manu lietojumprogrammu, lai redzētu zvanus, kas man ir nepieciešami, it īpaši tāpēc, ka tajā ir uzskaitīti cilvēki, kuru numuru manā adrešu grāmatā nav, ietaupot man nepatikšanas neatgriezt nesvarīgus zvanus.
Ja vēlaties pārliecināties, ka nepalaižat garām kaut ko svarīgu, uzturiet vispārējo uzdevumu sarakstu, lai pievienotu sīkumus nākotnei, kad tas parādīsies. Tomēr jūs pārskatīsit šo sarakstu tikai vienu reizi dienā (ideālā gadījumā tieši pirms gulēšanas), jo tajā esošo priekšmetu skaits ātri pieaugs un būs iebiedējošs. Droši vien vislabāk ir izmantot tādu platformu platformu kā iepriekšminētā Jebkurš. Dariet šeit, lai priekšmetu pievienošana būtu vienkārša.
Kāda ir jūsu produktivitātes metode?
Produktivitāte ir subjektīva. Katram ir savs sistēma, lai risinātu lietas, kas viņiem jādara 3 veidu saraksti, kas faktiski palīdz būt produktīvākiemTo-do saraksti ir galvenais produktivitātes ierocis. Šie uzdevumu saraksti varētu dot jums visas nepieciešamās iespējas, lai lietas paveiktu. Lasīt vairāk . Daži var dot priekšroku uzdevumu sakārtošanai pēc emocijām, citi - pēc pieejamā laika, un tad ir iepriekš minētā metode kategorizēšanai pēc vietas un vides. Tātad, pastāstiet mums, kāds ir jūsu produktivitātes noslēpums?
Attēlu kredīti: FaceMePLS, Roberts Kūss-Beikers, CQuadratNet, len-k-a, Tims Pīrss.
Mihirs Patkars raksta par tehnoloģijām un produktivitāti, kad viņš neveicina pārmērīgu skatīšanos.
