Vienā reizē, kad vajadzēja rakstīt dokumentu, rediģēt izklājlapu vai izveidot prezentāciju, jums bija jāizmanto Microsoft Office. Par laimi, tagad ir pieejamas dažas lieliskas alternatīvas.
ONLYOFFICE ir uz atvērtā koda mākoņiem balstīta produktivitātes pakete. Tas piedāvā virkni rīku, kas var aizstāt daudzas Google G-Suite un Microsoft Office 365 funkcijas, vienlaikus nodrošinot lielāku drošību, sadarbību un izvēli.
ONLYOFFICE sadarbības iespējas
Jebkurā mūsdienu biznesā sadarbība ir kritiska. Reāllaika rediģēšana un zināšanu apmaiņa visā uzņēmumā palīdz informācijas plūsmai. Galu galā tas noved pie informētāka lēmumu pieņemšanas. ONLYOFFICE mērķis ir palīdzēt jums efektīvi sadarboties ar pēc iespējas mazāk grūtībām.
Tīmekļa biroja komplekts ļauj izveidot ar Microsoft Office saderīgus dokumentus, izklājlapas un prezentācijas. Lietojumprogrammas jutīsies pazīstamas, jo tās ņem vērā norādes no mūsdienu programmatūras dizaina un līdzinās citām programmatūras pakotnēm.
Tas nozīmē, ka lietotājiem nav stāvas mācīšanās līknes. Turklāt ir arī Android un iOS redaktoru lietotnes, kas ļauj ikvienam saglabāt produktivitāti, atrodoties ceļā.
Konkrēts Sadarbība cilne dokumenta, lapas un prezentācijas redaktora augšpusē ļauj jums viegli piekļūt dažiem visnoderīgākajiem sadarbības un koplietošanas rīkiem. Lietotāji no vienas saskarnes var koplietot dokumentus ar citiem, nodrošināt piekļuvi koprediģēšanai un pievienot komentārus. Versiju vēsture ļauj jums sekot līdzi visām veiktajām izmaiņām; tā iebūvētā tērzēšanas funkcija paver diskusijas, vienlaikus sarunājot visu uz konkrēto uzdevumu.
ONLYOFFICE mākonī ir arī sadarbības platforma, kas ir papildu produktivitātes moduļu pakete. Kopā ar Kopienas programmatūru atrodas dokumentu pārvaldības platforma, pasta serveris, kalendārs, CRM programmatūra un projektu pārvaldības rīki. Kopiena ir uzņēmuma mēroga emuārs, wiki un tūlītējās ziņojumapmaiņas platforma, kas lietotājiem ļauj būt atjauninātiem ar jaunākajiem notikumiem.
ONLYOFFICE programmatūras izdevumi
Izvēloties jaunu programmatūras pakotni, jūs noteikti vēlaties bez problēmām. Šajā gadījumā jūs ar prieku to uzzināsit ONLYOFFICE ir pieejams kā programmatūra kā pakalpojums (SaaS). Ja izvēlaties šo modeli, programmatūra ir licencēta jūsu uzņēmumam, taču to uztur ONLYOFFICE, un tā ir pieejama caur jebkuru tīmekļa pārlūku.
Pēc tam uzņēmums rūpējas par atjauninājumiem un drošības ielāpiem, tāpēc jums par to nav jāuztraucas. ONLYOFFICE SaaS piedāvājuma papildu funkcija ir mākoņa krātuves iekļaušana katram reģistrētam lietotājam. Tas ietver daudzpakāpju cenu veidošanu, pamatojoties uz lietotāju skaitu un nepieciešamo krātuves vietu. Cenu noteikšana sākas ar USD 2 vienam lietotājam mēnesī.
Tomēr jūs varat izlemt, ka SaaS opcija nav piemērota jūsu biznesam. Šajā gadījumā ONLYOFFICE uzņēmuma izdevums, iespējams, ir tieši tas, kas jūs meklējat. Uzņēmuma izdevums lietotājiem nodrošina tādu pašu tīmekļa pieredzi, vienlaikus saglabājot datus uz jūsu serveriem. Atšķirībā no SaaS piedāvājuma, šis izdevums ir pieejams par vienreizējām fiksētām izmaksām uz serveri. Balstoties uz lietotāju skaitu un vienlaicīgām rediģēšanas sesijām, ir pieejamas trīs atsevišķas licences opcijas.
Viens no lielākajiem izaicinājumiem, pieņemot jaunu programmatūru, ir pārvaldīt, kā tā integrējas pārējā darbplūsmā. Daudzi uzņēmumi jau mitina savus datus un lietojumprogrammas tādos mākoņa pakalpojumos kā Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence vai SharePoint. ONLYOFFICE integrācijas izdevums ļauj iekļaut ONLYOFFICE redaktorus esošajos izvietojumos.
Pareiza biroja programmatūra jūsu biznesam
ONLYOFFICE parāda, ka tai ir rūp jūsu drošība no brīža, kad piereģistrējaties. Daudzas vietnes nepiedāvā divu faktoru autentifikāciju (2FA) vai arī iekļauj to tikai kā izvēles funkciju, kas ir apglabāta iestatījumos.
Tas nav gadījumā ar ONLYOFFICE. Reģistrācijas laikā jums jāievada tālruņa numurs, lai iespējotu uz SMS balstītu 2FA. Turklāt ONLYOFFICE ir pilnībā saderīgs ar GDPR.
ONLYOFFICE ne tikai konkurē ar Google un Microsoft piedāvājumiem, bet daudzos gadījumos tas tos arī pērk. Piemēram, ONLYOFFICE unikālā priekšrocība ir tā, ka tā darbvirsmas biroja komplekts var šifrēt dokumentus no viena gala līdz otram, izmantojot blockchain tehnoloģiju. Visas šīs funkcijas padara to par lielisku alternatīvu biroja produktu.
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties atsevišķu lokālu instalāciju vai mākoņa bāzes SaaS pakotni, ONLYOFFICE apvieno sadarbību, izvēli un drošību ar biroja produktivitātes komplektu.
Džeimss ir MakeUseOf iepirkumu ceļvežu un aparatūras ziņu redaktors un ārštata rakstnieks, kurš aizraujas ar tehnoloģiju padarīšanu pieejamu un drošu ikvienam. Līdztekus tehnoloģijām viņus interesē arī veselība, ceļojumi, mūzika un garīgā veselība. Beidzis mašīnbūvi no Surrejas universitātes. Var atrast arī rakstot par hroniskām slimībām vietnē PoTS Jots.
