8 pārsteidzoši veidi, kā datus var importēt Microsoft Word

Reklāma

Microsoft Word ir de facto standarta programma Microsoft Office dokumentiem, sākot no pētniecības dokumentiem līdz profesionāli ziņojumi Kā izveidot profesionālus pārskatus un dokumentus Microsoft WordŠajā rokasgrāmatā ir apskatīti profesionāla pārskata elementi un apskatīta jūsu dokumenta strukturēšana, veidošana un pabeigšana Microsoft Word. Lasīt vairāk . Bet dažreiz jums ir dati citā programmā, uz kuriem jums jāatsaucas; tas varētu būt Microsoft Excel, tas varētu būt PDF, tas pat varētu būt cits Word dokuments. Zinot, kā importēt šos datus, jūs varat ietaupīt daudz laika.

Šajā rakstā mēs apskatīsim astoņus dažādus veidus, kā jūs varat importēt informāciju savos Microsoft Word dokumentos; daži būs noderīgi tādās lietās kā ziņojumi, citi būs noderīgi veidlapu vēstulēs un līdzīgos projektos, un citi tikai ietaupīs laiku dažās īpašās situācijās, kad jums kaut kas būs vajadzīgs ārpus parastā Ikviens var darīt 10 vienkāršus Microsoft Word hakatusMūsu zināšanas par Microsoft Word tiek pārbaudītas katru reizi, kad mēs saņemam dokumentu, pie kura strādāt. Katrs mazais padoms, kas iemācīts ceļā, palīdz. Kā būtu ar vēl desmit trikiem jūsu ikdienas produktivitātei?

Lasīt vairāk .

Tā kā Microsoft Excel ir visdaudzpusīgākais resurss, no kura importēt datus, mēs to sāksim.

Importējiet tabulu no Microsoft Excel

Tabulu formatēšana Microsoft Word 8 Formatēšanas padomi perfektām tabulām programmā Microsoft WordMicrosoft Word tabulas ir svarīgi formatēšanas rīki. Uzziniet, kā izveidot tabulu un to lieliski noformēt, izmantojot šos vienkāršos padomus. Lasīt vairāk ir briesmīgi. Tāpēc pastāv Microsoft Excel, vai ne? Par laimi, Microsoft bija tālredzīgs, kas ļāva iekļaut tabulas tieši no Excel savā Word dokumentā, lai jūs varētu veikt visu formatējumu programmā Excel, kur tas ir daudz vienkāršāk.

Lai sāktu, atlasiet šūnas, kuras vēlaties kopēt, Microsoft Excel, nospiediet Rediģēt> Kopētun dodieties atpakaļ uz Microsoft Word.

Iet uz Rediģēt> Ielīmēt īpašo… (vai ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Īpašā ielīmēšana…) un atlasiet Ielīmēt saiti kreisajā sānjoslā. Iekš Kā ... izvēlnē atlasiet Microsoft Excel darblapas objekts, tad sit labi.

Tagad jūs redzēsit šūnas, kuras atlasījāt tieši savā Microsoft Word dokumentā. Un tāpēc, ka jūs izvēlējāties Ielīmēt saiti tā vietā Ielīmēt, šīs šūnas tiks atjauninātas ikreiz, kad veiksit izmaiņas savā Microsoft Excel izklājlapā.

Ja izvēlaties Ielīmēt tā vietā Ielīmēt saiti, jūsu šūnas netiks atjauninātas, kad veiksit izmaiņas izklājlapā. Tomēr tā priekšrocība ir darbība neatkarīgi no tā, vai ir Excel lapa. Tātad, ja jums nevajadzēs atjauninājumus, ja drukājat vai nosūtīsit failu pa e-pastu kādam citam, un, piemēram, tajā būs jāparāda pareizi dati, varat izmantot Ielīmēt.

Importējiet vienu šūnu no Microsoft Excel

Atsevišķām šūnām varat izmantot arī to pašu metodi kā iepriekš:

Šajā gadījumā tā vietā, lai izvēlētos Microsoft Excel darblapas objekts, Es izvēlējos Neformatēts teksts; tāpēc numuram ir tāds pats formatējums kā pārējam Microsoft Word dokumentam. Tas joprojām tiek atjaunināts tādā pašā veidā, bet jums nav jācenšas panākt, lai tekstlodziņš būtu pareizajā vietā.

To pašu stratēģiju var izmantot visai tabulai, ja vēlaties, lai arī formatējums būtu atbilstošs jūsu Word dokumentam. Ja tas nedarbojas vai jums ir nepieciešama sarežģītāka rīcība no vienas šūnas, varat mēģināt to izmantot Visual Basic, lai integrētu Excel datus Kā integrēt Excel datus Word dokumentāDarba nedēļas laikā, iespējams, ir daudz reižu, kad jūs kopējat un ielīmējat informāciju no Excel programmā Word vai otrādi. Cilvēki bieži sagatavo rakstiskus ziņojumus ... Lasīt vairāk savā Word dokumentā.

Importējiet diagrammu vai diagrammu no Microsoft Excel

Tāpat kā tabulas importēšana, var būt ļoti ērti diagrammu vai diagrammu no Microsoft Excel importēt programmā Word, lai tā tiktu automātiski atjaunināta ikreiz, kad veicat izmaiņas Excel izklājlapā. Tas varētu būt īpaši noderīgi, ja jums ir jāizveido regulāri pārskati, kas satur grafikus. Par laimi, Microsoft ir padarījis šo procesu ārkārtīgi vienkāršu: vienkārši nokopējiet un ielīmējiet diagrammu no Microsoft Excel uz Word.

Varat arī noklikšķināt un velciet diagrammu no Microsoft Excel uz Word, lai iegultu to failā. Jebkurā gadījumā diagramma tagad tiks automātiski atjaunināta, kad veiksit izmaiņas sākotnējā izklājlapā.

Pasta apvienošana no Microsoft Excel

Pasta apvienošana ļauj izveidot lielu skaitu burtu, etiķešu, aploksņu vai gandrīz jebko citu Microsoft Word, izmantojot Excel datus. Breda raksts par kā e-pastus sapludināt ar Microsoft Excel un Word Kā izdrukāt etiķetes, izmantojot pasta sapludināšanu, Microsoft Word un ExcelVai jūs joprojām izmantojat kopēšanu un ielīmēšanu, lai izveidotu etiķetes, nosaukuma zīmes vai citu personalizētu masu saziņu? Pasta apvienošana, vienkāršs Microsoft Office automatizācijas rīks, ļaus jums izdrukāt etiķetes dažu sekunžu laikā. Lasīt vairāk aptver tēmu sīkāk, nekā es jebkad varētu, taču īsā versija ir tā, ko izmantosit Rīki> Pasta sapludināšanas pārvaldnieks lai atlasītu savu datu avotu un veidni izveidotu Microsoft Word.

Ja izmantojat vecāku Microsoft Office versiju, šī pasta sapludināšanas apmācība, izmantojot Office 2007 Automatizējiet biroju ar pasta sapludināšanu, lai izveidotu profesionālas adrešu etiķetes, vārdu emblēmas un cituVai jūs joprojām izmantojat kopēšanu un ielīmēšanu, lai izveidotu etiķetes, nosaukuma zīmes vai citādi pielāgotus dokumentus? Ļaujiet mums parādīt jums vienkāršu Microsoft Office automatizācijas rīku, kas ietaupīs jūsu stundas! Lasīt vairāk varētu būt noderīga, un jūs pat varat izmantot pasta sapludināšana masveida e-pasta sūtīšanai programmā Outlook Kā nosūtīt personalizētus masveida e-pasta ziņojumus programmā Outlook ar pasta sapludināšanu Lasīt vairāk . Lai pakavētu pasta sapludināšanu, var paiet nedaudz laika, taču, tiklīdz to iegūsit, tas būs viens no visnoderīgākajiem rīkiem jūsu Office arsenālā.

PDF failu importēšana

Ātrs brīdinājuma vārds: importējot PDF failu Microsoft Word, tas galvenokārt tiek parādīts kā attēla fails, nevis kā teksts. Ja vēlaties atlasīt vai modificēt tekstu, jums tas būs jākopē un jāielīmē no PDF faila. Ja tomēr vēlaties tikai iegult PDF savā Microsoft Word dokumentā, nospiediet Ievietot> Objekts, pēc tam atlasiet No faila ... un izvēlieties savu PDF.

Jūs galu galā iegūsit PDF failu šādi:

Tas nav lieliski piemērots uz teksta balstītiem PDF failiem, taču, ja failā ir attēli, tas ir vienkāršāk nekā kopēt un ielīmējot vai atrodot veidu, kā pārveidot PDF attēlu failā, lai to ievietotu Microsoft Word dokumentu.

Automātiska teksta importēšana no citiem Word dokumentiem

Ja jums regulāri jāraksta viena un tā pati lieta, iespējams, varēsit ietaupīt laiku, ievietojot to Microsoft Word dokumentā un vienkārši atsaucoties uz to no cita dokumenta.

Pieņemsim, ka jums ir jānosūta daudz burtu veidlapu, kurās jāiekļauj vārds un uzvārds un uzņēmums, kurā strādājat, bet jūsu darba devējs regulāri mainās. Jūs nevēlaties mainīt katru vēstuli, kad jūs saņemat jaunu līgumu, tāpēc varat vienkārši saglabāt savu dokumentu vienā dokumentā un atjaunināt visus pārējos ikreiz, kad veicat izmaiņas.

Aplūkojot piemēru, tas tiks skaidrots. Šeit ir saglabāts dokuments “atjaunināms teksts”:

Katrā no šiem burtiem es vēlos iekļaut katru no tiem - izrakstīšanos, kontaktinformāciju un citātu. Lai to izdarītu, es katram izveidošu grāmatzīmi. Lai izveidotu grāmatzīmi, iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties saistīt citos dokumentos, un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot> Grāmatzīme.

Ierakstiet grāmatzīmes nosaukumu un noklikšķiniet uz Pievienot.

Tagad saglabājiet failu un pierakstiet pilnu ceļu līdz tā saglabāšanas vietai. Lai ievietotu saglabāto tekstu, dodieties uz citu Microsoft Word dokumentu un nospiediet Ievietot> lauks. Izvēlieties Iekļaut tekstu no Lauku vārdi izvēlne.

Tagad tekstlodziņā zem izvēlnes ierakstiet “INCLUDETEXT“ [ceļš uz failu] ”[grāmatzīmes nosaukums]”. Kad es to ierakstīju, tas izskatījās šādi:

INCLUDETEXT "Macintosh HD: Lietotāji: dralbright: Dokumenti: updateable-text.docx" signoff

(Ja izmantojat operētājsistēmu Windows, ceļiem jums būs jāizmanto standarta apzīmējums, kas sākas ar “C: \\”. Ņemiet vērā, ka starp katru sadaļu jāiekļauj divi slīpsvītras, nevis viena.) Tagad nospiediet labi, un jūs redzēsit tekstu, kas ievietots jūsu dokumentā.

Ik pa laikam jūs ierakstīsit kaut ko nepareizi un saņemsit šādu kļūdu:

Lai to labotu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kļūdas vietas un atlasiet Pārslēgt lauka kodus - tas ļaus jums redzēt un rediģēt kodus no dokumenta iekšpuses. To var izmantot arī laukos, kas darbojas pareizi, ja jums jāveic izmaiņas.

Šeit jūs varat veikt nepieciešamos labojumus. Šajā piemērā koda sākumā ir papildu vienādības zīme.

Pēc vienādības zīmes noņemšanas lauks darbojas pareizi.

Lai veiktu izmaiņas visos dokumentos, kurus esat saistījis ar savu grāmatzīmi, dodieties atpakaļ uz parasto teksta failu un vienkārši veiciet izmaiņas. Šeit es aizstāju Groucho Marx citātu ar Oskara Vailda citātu.

Citos dokumentos ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atjauninātā lauka un atlasiet Atjaunināšanas lauks.

Un tur jums tas ir, lauks tiek atjaunināts ar jauno informāciju.

Tas varētu šķist liels darbs, taču, ja regulāri jāraksta vienas un tās pašas lietas, ilgtermiņā tas varētu ietaupīt daudz laika. Priekšpuses uzstādīšana prasa zināmu laiku, taču jūs tūlīt redzēsit šīs sistēmas ērtības. Neaizmirstiet pārbaudīt citus noderīgas biroja automatizācijas ar IFTTT Kā automatizēt Microsoft Office uzdevumus, izmantojot IFTTT receptesAutomatizācijas pakalpojumam IFTTT, kas veiks darbību, kad būs izpildīts vēl viens nosacījums, tagad ir 50 uzdevumu receptes Microsoft Office. Mēs parādām, kā tas darbojas, un piedāvājam recepšu izvēli. Lasīt vairāk lai arī ietaupītu laiku.

Importējiet tekstu no teksta faila vai Microsoft Word dokumenta

Ja vēlaties iegūt tekstu no teksta faila vai Word dokumenta, bet nevēlaties to atvērt, atlasiet visu, nokopējiet un dodieties atpakaļ savā dokumentā un ielīmējiet to (tas var aizņemt ilgu laiku, ja jums ir simtiem lappušu teksta), varat importēt tieši. Tikai hit Ievietot> Fails un atlasiet teksta failu vai Word dokumentu, no kura vēlaties importēt tekstu.

Pēc faila izvēles (iespējams, būs jāmaina Iespējot nolaižamā izvēlne uz Visi lasāmie dokumenti), Microsoft Word dokumentā tiks parādīts pilns teksts.

Importēt tekstu no Web lapas

Ja vēlaties saglabāt atjauninātu Web lapas kopiju Microsoft Word dokumentā, to var izdarīt arī jūs! Pieņemsim, ka gribu izveidot tiešsaistes teksta failu, kurā būtu Stāsts par divām pilsētām manā dokumentā. Es izmantošu to pašu lauku INCLUDETEXT, bet vietējā ceļa vietā es izmantošu URL:

Atjauninot lauku, visa grāmata tiek iekļauta manā dokumentā.

Vislabākos rezultātus jūs iegūsit, izmantojot vietni ar sarežģītu tekstu. Jūs varat redzēt, kas notiek, kad mēģinu izmantot INCLUDETEXT, lai ievietotu MakeUseof mājas lapu:

Ja jums ir nepieciešams importēt atjauninātu tekstu no vietnes savā dokumentā, tas noteikti ir vērts apdomāties. Jums, iespējams, vajadzēs mazliet eksperimentēt, taču tas varētu būt ļoti noderīgs rīks.

Ko darīt Jūs Vai importēt Microsoft Word?

Mēs esam apskatījuši astoņas dažādas lietas, kuras varat importēt uz Microsoft Word Jā, iegūstiet Microsoft Word bez maksas: lūk, kāVai nevēlaties maksāt par pilnu Microsoft Word pieredzi? Neuztraucieties, šeit ir daži veidi, kā bez maksas izmantot Microsoft Word. Lasīt vairāk šeit - bet, iespējams, ir arī citas iespējas. Ko esat importējis Microsoft Word? Dalieties ar visnoderīgākajām lietām, kuras esat varējis importēt, tāpēc mēs visi varam palīdzēt viens otram ietaupīt laiku kļūstot par Word meistariem 10 svarīgākās Microsoft Word ikdienas kārtības, kuras jums jāzinaVārds "rutīna" ir pats garlaicīgā tēls. Izņemot gadījumus, kad runa ir par produktivitātes lietotni, piemēram, Microsoft Word. Katrs saglabātais sekundes palielina komfortu, lietojot to mūsu ikdienas vajadzībām. Lasīt vairāk !