Reklāma
Ne katrs Google solis izraisa tektoniskas nobīdes. Daži no tiem ir izsmalcināti, taču dod jums iespēju uzlabot savu produktivitāti par vienu iedaļu.
Google Keep integrācijai Google Drive lietotņu komplektā jau no paša sākuma bija jābūt prātīgam. Bet labāk vēlu nekā nekad, mēs redzam, kāpēc tas nozīmē kaut ko vairāk nekā papildu pārlūka cilni jūsu piezīmēm.
Tas darbojas šādi:
Atveriet Google dokumentus un pēc tam noklikšķiniet uz Rīki izvēlnē. Izvēlieties Saglabājiet piezīmju bloku.
Ja šī ir pirmā reize, kad atverat piezīmju bloku Keep, jums tiks piedāvāts iespējot šo funkciju. Klikšķiniet uz Pamēģini paziņojumā, kas parādās.
Dokumenta labajā pusē tiek parādīta sānjosla ar visām jūsu Keep piezīmēm.
Tieši tā. Tagad ej uz darbu!
Jūs varat redzēt dažus acīmredzamus ieguvumus, ja esat izmantojis pakalpojumu Google Keep, lai mobilizējot domas. Jūsu neapstrādātās piezīmes var precīzi noregulēt Google dokumentā, neatverot gan atsevišķi, gan kopējot un ielīmējot informāciju no vienas puses uz otru.
- Varat vilkt un nomest piezīmes no Keep tieši darba dokumentos.
- Savas piezīmes pakalpojumā Keep var meklēt tāpat kā iepriekš dokumentos, lai jūs varētu atrast informāciju, kas nepieciešama projekta pabeigšanai.
- Saglabāt piezīmju blokā varat pievienot jaunu piezīmi vai nosūtīt tekstu no dokumenta uz jaunu piezīmi (Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz> Saglabāt, lai saglabātu piezīmju bloku). Piezīmē automātiski tiek ievietota saite uz avota dokumentu, lai jūs vienmēr varētu to izveidot atpakaļ.
Produktivitātes ieguvumi
Šīs ir priekšrocības, kas tieši jums pienākas:
- konteksta piezīmes (t.i., piezīmes var atsaukties uz dokumentiem) var būt nenovērtējama daļa no labi izpētīta dokumenta rakstīšanas, izmantojot Google dokumentus.
- Google Keep atbalsta piezīmju veikšanu ar jaudīgām meklēšanas un marķēšanas funkcijām. Tātad jūs varat viegli pārvaldīt sarežģītus dokumentus, izmantojot organizatoriskās iezīmes 4 Google Keep padomi un ieteikumi labāku piezīmju, sarakstu un uzdevumu veikšanai Lasīt vairāk kas ir daļa no Google Keep. (Piemēram, atzīmējiet noteiktas piezīmes, kuras izmantojamas ar konkrētu dokumentu. Krāsu kods var norādīt prioritātes līmeņus.)
- Piezīmes var būt pastāvīgas vai īslaicīgas, kā paredzēts uzdevumā.
- Un visbeidzot, ne mazāk svarīgi - Google Keep ir tikpat sadarbojošs kā pats Google Drive.
Vai jums patīk šī “apvienošanās”?
Viens no mūsu lasītājiem (Pablo) atrada veidu, kā apvienot Google Keep, Google Docs un Gmail, lai rakstītu sarežģītus e-pastus. Viņš apkopo visu informāciju piezīmē, pēc tam pārsūta to uz Google dokumentu no sānjoslas un pēc tam formatē. Tagad atliek tikai nokopēt šo formatēto informāciju jaunajā Gmail. Visi izkārtojumi, kas izstrādāti pakalpojumā Google dokumenti, tiek saglabāti, pārsūtot tos uz Gmail.
Tas ir tikai viens no radoši veidi, kā izmantot Google Keep 10 radoši veidi, kā lietot Google katru dienuGoogle Keep ir vienkārša piezīmju veikšanas lietotne. Bet tā vienkāršība slēpj tā lietderību. Šeit ir desmit padomi un idejas, kā lietot Google Keep mazām ikdienas lietām dzīvē. Lasīt vairāk .
Par kādiem citiem lietojumiem jūs varat domāt? Cik maz šī savienība palīdz jūsu produktivitātei?
Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA šķēršļu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizrautīgi palīdz citiem uzlabot savas stāstīšanas prasmes. Viņš pieskata trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfija, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.
