Kā kārtot savu Gmail iesūtni pēc sūtītāja, tēmas un iezīmes

Reklāma

Gmail ir lielisks rīks, taču tas neatbilst intuitīvajiem iesūtnes kārtošanas veidiem. Par laimi, ir viegli risinājumi, kas dod jums lielāku kontroli pār ziņojumu atrašanu. Apskatīsim, kā organizēt un kārtot Gmail.

1. Kārtojiet Gmail pēc sūtītāja

Nav vienkāršs veids, kā kārtot Gmail pēc sūtītāja, taču ir vairākas viltības, kas palīdz jums redzēt visus e-pastus, ko saņemat no vienas personas.

Ātrākais ir visnoderīgākais, ja jums nesen ir bijis e-pasta ziņojums no šīs personas, lai gan jūs varat to izmantot ikreiz, kad atrodaties iesūtnē.

Atveriet iesūtni, atrodiet visus sūtītāja e-pastus, kurus vēlaties atlasīt, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz e-pasta. Atvērtajā izvēlnē atlasiet Atrodiet e-pastus no.

Gandrīz uzreiz jūs redzēsit visu e-pasta ziņojumu sarakstu, ko esat kādreiz saņēmis no šī sūtītāja, pat senu e-pasta ziņojumu, kurus esat jau sen arhivējis. Jūs redzēsit arī pilnu šī sūtītāja kontaktinformāciju, tāpēc būs viegli nosūtīt ziņojumu vai sākt videozvanu.

Vai iesūtnē neredzat vēlamo sūtītāju uzreiz? Nekādu problēmu. Vispirms Gmail meklēšanas lodziņā ierakstiet personas vārdu vai e-pasta adresi. Tad tikai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura ziņojuma, ko tas atrod, un atlasiet

Atrodiet e-pastus no vēlreiz.

2. Kārtot e-pastus no jebkura sūtītāja

Jūs varat kārtot Gmail iesūtni pēc jebkurš sūtītājs nezinot personas vārdu. Atgriezieties Google meklēšanas joslā un pamaniet labo, uz leju vērsto trīsstūri labajā pusē. Tas ir Rādīt meklēšanas iespējas pogu.

Noklikšķiniet uz bultiņas, un jūs redzēsit lodziņu, kurā piedāvāti dažādi ziņojumu atrašanas veidi.

Varat norādīt parametrus, lai atrastu e-pastus, kuros ir vai nav noteiktu vārdu. Šī opcija tos atrod veselos e-pasta ziņojumos, ne tikai tēmās, un ir noderīga, ja jūs varat tikai atcerēties, par ko bija saruna. Varat arī filtrēt rezultātus, lai tos iekļautu tikai ziņas ar pielikumiem.

Spēlējiet spēles iespējas un iepazīstieties ar tām. Izmantojiet Datums iespēja ierobežot meklēšanu, piemēram, noteiktā laika posmā. Kad esat atradis meklēto sūtītāju, izmantojiet Atrodiet e-pastus no iespēja ģenerēt pilnu ziņojumu sarakstu.

Ja nevēlaties izmantot meklēšanas opcijas, izmēģiniet vēl vienu metodi.

Tāpat kā Google, arī Gmail atpazīst izvērstās meklēšanas operatorus. Veids uz: bobu galvenajā meklēšanas joslā, lai atrastu visus e-pastus, kurus esat nosūtījis cilvēkiem ar vārdu Bobs.

3. Kārtojiet Gmail iesūtni pēc tēmas

Dažreiz tā vietā Gmail ir jāšķiro pēc tēmas. Varbūt jums jāatrod visi e-pasti, ko cilvēki jums ir nosūtījuši par gaidāmo ģimenes atkalapvienošanos.

Atgriezieties Google meklēšanas joslā un parādiet papildu meklēšanas iespējas. Viena no ailēm ļauj meklēt pēc tēmas. Kā jūs atcerēsities no iepriekšējiem padomiem, ir arī iespējams meklēt ziņojumus noteiktiem vārdiem. Ierakstiet dažus atbilstošus vārdus - salidojums, pulcēšanās, pasākums un tā tālāk Ietver vārdus lodziņš, atdalīts ar komatiem.

Visbeidzot, pievērsiet uzmanību Meklēt opcija lodziņa apakšā. Pēc noklusējuma tas ir iestatīts meklēšanai visos jūsu e-pastos. Ja tas ir pārāk plašs, nomainiet to, lai meklētu tikai ziņojumus, kas filtrēti uz noteiktu iesūtni vai kuriem ir piešķirta noteikta etiķete.

Ko darīt, ja kāds jums saka, ka ir nosūtījis ziņojumu, bet iesūtnē to neredzat? Šādi varat meklēt arī mēstules un miskastes. Ja e-pasts tika nepareizi interpretēts kā nevēlams pasts vai jūs to izdzēsāt, tas nepazūd, ja tas joprojām atrodas miskastē.

Tikai atceraties, ka Gmail pēc 30 dienām automātiski izdzēš visus miskastes ziņojumus.

4. Meklējiet ziņojumus ar īpašām iezīmēm

Pēdējā sadaļā mēs īsumā parādījām etiķetes. Ja jūs neesat pazīstams ar iezīmes pakalpojumā Gmail 16 svarīgi Gmail noteikumi un funkcijas, kas jums būtu jāzinaLai palīdzētu jums iepazīties ar Gmail, šeit ir vissvarīgākie Gmail noteikumi un funkcijas, kas jums būtu jāzina. Lasīt vairāk , domājiet par tām kā mapes. E-pasta etiķetes piešķiršana ir līdzvērtīga tās pārvietošanai mapē, un, lai kārtotu iesūtni, varat izmantot etiķetes.

Pielietojiet etiķetes e-pastiem

Vispirms iesūtnē atlasiet jebkuru ziņojumu. Kad tas atveras, virs tā redzēsit ikonu rindu. Izvēlieties attēlu ar tagai līdzīgu attēlu. Tā ir Gmail poga Iezīmes. Noklikšķiniet uz tā, lai parādītu visu iepriekš izveidoto iezīmju sarakstu. Izvēlieties Izveidot jaunu uztaisīt jaunu.

Varat arī marķēt vairākus ziņojumus vienlaicīgi, atlasot atbilstošās izvēles rūtiņas (tas ir lieliski piemērots, ja vēlaties dzēst masveida ziņojumus).

Dariet to tieši pirms noklikšķināšanas uz etiķetes pogas Gmail saskarnes augšpusē. Varat arī apzīmēt ziņojumu pēc noklikšķināšanas tajā, nevis no galvenās iesūtnes.

Kārtot e-pastus pēc iezīmēm

Tagad, kad esam pārkāpuši etiķešu lietojumu, pielietosim šīs zināšanas e-pasta kārtošanā, laipni uzlīmējot etiķetes.

Tas ir ļoti viegli izdarāms; vienkārši noklikšķiniet uz etiķetes atzīmes vai nu pašā e-pastā (parādīts iepriekš), vai iesūtnes sānjoslā (parādīts zemāk).

5. Automātiski lietot uzlīmes nosūtītajiem ziņojumiem

Kā jūs redzējāt šeit, etiķetes lietošana ir ātrs un vienkāršs process. Tomēr ir vēl viena lieta, kas jāatceras, turot cilnes iesūtnē. Ja esat mūžīgi aizņemts cilvēks, ieteicams izvēlēties to neveikt.

Kad jūs izmantojat, varat izmantot etiķetes izveidojiet filtrus, lai kārtotu un kārtotu iesūtni. Vēl labāk, bezmaksas lietotne ar pieejamajiem piemaksu plāniem tiek saukta Gmelius automātiski iestiprina nosūtīto ziņojumu etiķetes.

Pēc lietotnes lejupielādes atveriet tās informācijas paneli un atrodiet cilni Produktivitāte. Pēc tam meklējiet Nosūtiet un pievienojiet etiķetes opcija. Izmantojiet šo opciju un atkārtoti ielādējiet iesūtni. Pēc tam pārbaudiet etiķetes ikonu blakus lietotnes sūtīšanas pogai. Tas izskatās kā maza lente un norāda, ka esat iespējojis automātisko marķēšanu.

Lai redzētu, kā darbojas Gmelius, nosūtiet ziņojumu caur Gmelius. Noklikšķinot uz e-pasta nosūtīšanas pogas, tiek parādīts marķēšanas lodziņš. Ritiniet sarakstu, lai izvēlētos to, vai izmantojiet ērto meklēšanas lodziņu. Pēc tam noklikšķiniet uz Iezīmēt un nosūtīt opcija apakšā.

Ja jūs mēģināt izmēģināt Gmelius, tam ir vairāki veidi, kā personalizēt iesūtni. Tie nav saistīti ar ziņojumu šķirošanu, bet ietver arī citas noderīgas iespējas. Tā kā jūs zināt, kā kārtot iesūtni, kāpēc gan nedarīt vēl vairāk, izmantojot šo ar iespējām bagāto lietotni?

Lejupielādēt:Gmelius | Chrome | Android | iOS (Ierobežots bez maksas ar gada plāni sākot no USD 9 mēnesī)

Kāds ir jūsu vēlamais veids, kā kārtot Gmail iesūtni?

Tas nav tik vienkārši, kā jūs varētu gaidīt, lai kārtotu e-pastus pakalpojumā Gmail. Pakalpojuma automatizētie šķirošanas rīki vēlas to darīt jūsu labā, un tas ne vienmēr ir pietiekami, ja vēlaties vairāk darboties.

Nevar grūti veikt tikko atklātos padomus par ikdienas sastāvdaļu. Lai uzzinātu vairāk par veidiem, kā uzturēt sakārtotību, apskatiet kā plānot ziņojumus pakalpojumā Gmail Kā ieplānot e-pastu Gmail, lai aizkavētu tā nosūtīšanuDažreiz jūs nevēlaties nekavējoties nosūtīt e-pastu. Uzzināsim, kā plānot e-pastu pakalpojumā Gmail un nosūtīt to vēlāk. Lasīt vairāk un kā automātiski pārsūtīt e-pastu starp Gmail un Outlook Kā automātiski pārsūtīt e-pastus no Outlook uz GmailVai vēlaties pārsūtīt Outlook e-pastu uz Gmail un otrādi? Gan Outlook, gan Gmail var automatizēt procesu jūsu vietā. Lasīt vairāk .