Šie bezmaksas drukājamo plānotāju laika bloķēšana palīdzēs jums izvairīties no pārslodzes

Reklāma

Kā jūs plānojat savu darba dienu? Vai jūs vispirms veicat svarīgus uzdevumus vai vienkārši to spēlējat pie auss? Vai jūs rūpīgi plānojat katru dienu vai vienkārši darāt lietas starp citu plānotajām sanāksmēm?

Ja jūs cīnāties ar laika un uzdevumu pārvaldību, Laika bloķēšana varētu būt risinājums. Un nav labāka veida, kā pieturēties pie jūsu iestatītā grafika, nekā to izdrukāt un uznest uz sienas jūsu priekšā.

Šie bez maksas izdrukājami plānotāji ir ideāli 11 bezmaksas izdrukājami plānotāji, kas nepieciešami katram biroja darbiniekamVai jūs esat iemīlējies papīrā? Vai arī jūs cīnās ar produktivitātes lietotnēm? Papīra plānotāji strādā! Šeit ir 11 izdrukājamu plānotāju, kurus varat pielāgot savām vajadzībām un novietot tos visur, kur tos redzēsit. Lasīt vairāk laika bloķēšanai, kas palīdz efektīvi un rezultatīvi rūpēties par saviem uzdevumiem.

80/20 noteikumu un laika bloķēšana

Jūs, iespējams, esat dzirdējis par 80/20 noteikumu attiecībā uz laika pārvaldību. Bet ja nē, tas tiek dēvēts arī par Pareto principu un izmanto teoriju, ka 80 procenti jūsu rezultātu nāk no 20 procentiem jūsu pūļu.

Raugoties citādāk, ja lielākais izlaides daudzums (80 procenti) nāk no mazākā laika (20 procenti), tas nozīmē, ka jums ir jāplāno efektīvi. Lai to izdarītu, jums ir jāpiešķir prioritāte jūsu uzdevumiem. Ir četras lietas, kuras varat darīt pārvaldīt šos uzdevumus, izmantojot likumu 80/20:

1. Regulāri novērtējiet savus uzdevumus.
2. Turpiniet pārvērtēt savus mērķus.
3. Nosakiet savu visproduktīvāko laiku.
4. Noteikt un novērst traucējumus.

Šeit nāk laika bloķēšana, kas ir vienkāršs veids, kā pārvaldīt savus uzdevumus un Tavs laiks. Īsumā, jūs savā dienā atvēlējāt laika blokus, lai strādātu pie ļoti specifiskiem uzdevumiem un neko citu.

Piemēram, jūs varat bloķēt savu kalendāru no plkst. 8:00 līdz 8:30 no pirmdienas līdz piektdienai, lai atjauninātu augstākās prioritātes projekta laika grafiku. Ja izmantojat tādu digitālo plānotāju kā Google kalendārs, vienkārši izveidojiet notikumu, dodieties uz notikuma informācijas lapu un lieciet to atkārtot darba dienās.

Bloķējot laiku vissvarīgākajiem uzdevumiem, jūs varat noteikt labāko laiku to veikšanai un samaziniet uzmanības novēršanu šajā iepriekš noteiktajā laika posmā.

Bet kā mēs paskaidrojām iepriekš, laika bloķēšana nav tikai nozīmīgiem uzdevumiem Laika bloķēšana - slepens ierocis labākai fokusēšanaiVai jūs meklējat efektīvāku veidu, kā organizēt savas darba dienas? Izmēģiniet laika bloķēšanu. Šī laika pārvaldības taktika var palīdzēt jums atrasties uz ceļa, vienlaikus novēršot uzmanības novēršanu, vilcināšanu un neproduktīvu vairāku uzdevumu veikšanu. Lasīt vairāk . Tikpat svarīgi var būt bloķēt laiku reaktīvajam darbam, vismazāk produktīvajam vai pat spēles laikam.

Piemēram, varbūt katru dienu līdz pulksten 16:00 jūsu ķermenis un prāts nolietojas. Kalendāru varētu bloķēt katru dienu no pulksten 16:00 līdz 16:30, lai saņemtu e-pastus ar zemu prioritāti. Atkal jūs varat izveidot atkārtotu notikumu, piemēram, šo savā digitālajā kalendārā.

Kas notiek, ja nelietojat vai nevēlaties izmantot digitālo kalendāru? Tāpēc jūs esat šeit! Mums ir bezmaksas izdrukājamas ikdienas un iknedēļas plānotāju veidnes, kuras varat izmantot vienādi, lai bloķētu laiku. (Jūs varat arī izveidojiet pats izdrukātu kalendāru ar Canva!)

Dienas plānotāja veidnes

Bieži vien, plānojot uzdevumus katru dienu, pietiek ar to, kad pirmo reizi sākat izmantot laika bloķēšanu. Vai varbūt jūs vienkārši labprātāk izmantotu ikdienas plānotāju. Šeit ir dažas lielas produktivitātes izdrukājamas lapas 10 bezmaksas izdrukājamas produktivitātes plānotāja veidnesIdeāla izdrukājama produktivitātes plānotāja atrašana ir laikietilpīgs darbs. Ļaujiet mums palīdzēt atgriezties pie sava darba ar šo ērto bezmaksas plānotāju sarakstu, kuru varat lejupielādēt un izmantot. Lasīt vairāk lai paveiktu jebkuru darbu.

Pievēršoties detaļām, šī pirmā veidne sadalīs jūsu dienu 15 minūšu intervālā. Ja esat aizņemts no brīža, kad ierodaties birojā, līdz otrajam, kuru atstājat, tas jums varētu būt ideāli piemērots.

Izdrukājiet plānotāju, pierakstiet datumu un laika blokus un pēc tam apsveriet iespēju tos kodēt ar krāsu ar marķieri, lai būtu ērti apskatāms.

Ja 15 minūtes ir pārāk detalizētas, varat izmantot šo krāsaino 30 minūšu plānotāju. Pēc tā izdrukāšanas ielieciet dienu vai datumu un augšdaļu un pēc tam turpiniet ar laika blokiem. Kaut arī šī veidne ir krāsaina, ja jums vienkārši ir melnbalts printeris, tā joprojām darbojas lieliski.

Šī nākamā veidne ir noderīga tiem, kam nepieciešams plānotājs, kurš sākas un beidzas pusnaktī. Tas ir lieliski piemērots arī tiem, kas dod priekšroku ainavas skatam un laika blokiem, kas sadalīti 15 minūšu solī.

Dienas plānotājam, kurš ved jūs no pulksten 8 līdz 19 un kuram ir papildu sadaļas, šī nākamā veidne ir drausmīga. Laika bloki tiek veikti ar 30 minūšu soli, un papildu sadaļas ir parocīgas. Vienā lappusē varat ievietot uzdevumus, zvanus, e-pastus, lai kontrolētu, augstas prioritātes priekšmetus un piezīmes. Turklāt augšpusē vienkārši apļojiet pašreizējo mēnesi un dienu.

Nedēļas plānotāja veidnes

Varbūt jums patīk ideja bloķēt laiku katru dienu uz visu nedēļu, piemēram, mūsu digitālā kalendāra iepriekšējos piemēros. Šeit ir četras jaukas izdrukas nedēļas plānošanai.

Izmantojot šo 30 minūšu nedēļas plānotāju, no pulksten 8 līdz 21 septiņas dienas nedēļā varat viegli izveidot laika blokus. Šī opcija ir ideāla, ja strādājat vēlu vakaros, brīvdienās vai vēlaties būt pārliecināts, ka bloķējat šo laiku atpūtai.

Ja jums patīk 30 minūšu papildu plāns savai nedēļai, bet jūs labprātāk pieturaties no pirmdienas līdz piektdienai un nemanītu no militārā laika, šeit ir jūsu veidne. Šim ir ļoti pamata izskats, bet tas tiek paveikts.

Šī veidne dod vienas stundas blokus katrai dienai no pirmdienas līdz piektdienai. Bet tas ietver arī nedēļas nogales vietu, vietu prioritāro uzdevumu sarakstam, sadaļu cilvēkiem, kuriem piezvanīt, un piezīmju zonu.

Atcerieties, kad esat to izdrukājis un pievienojis savus vienumus, varat tos izcelt, lai īsumā redzētu šos laika blokus.

Vēl viena veidne ar vienas stundas blokiem, piecām dienām nedēļā un papildu sadaļām ir šī krāsainā opcija. Apakšā ir vietas uzdevumiem un piezīmēm katrai dienai. Tātad, ja vēlaties drukāt ar jauku motīvu un krāsām, šī veidne ir perfekta.

Vai jūs izmantojat laika blokus savu dienu pārvaldīšanai?

Laika bloki var būt ārkārtīgi noderīgi uzdevumu prioritāšu noteikšanā. Ja noteiktais laika grafiks katru dienu jāveic svarīgu uzdevumu veikšanai, tas var palīdzēt paveikt nepieciešamo, kad tas ir nepieciešams.

Apsveriet arī iespēju tos pieņemt tiešsaistes produktivitātes paradumi pilnveidot visu gadu un šos bezmaksas veidnes projektu plānošanai.

Un, ja izmantojat Google disku, apskatiet pielāgoti plānotāji, kurus ir viegli izgatavot 6 pielāgoti plānotāji, kurus varat viegli izveidot, izmantojot Google diskuKāpēc gan neatvadīt savu veicamo lietotni Google diska plānotājam? Šie tiešsaistes plānotāji, kas izveidoti, izmantojot Google rīkus, pierāda to daudzpusību. Lasīt vairāk .