Kā pareizrakstības un gramatikas pārbaude programmā Microsoft Word

Reklāma

Microsoft Word komplektā ir iebūvēts pareizrakstības pārbaudītājs un gramatikas pārbaudītājs. Tas arī piedāvā spēcīgu atbalstu vārdnīcām.

Ņemot vērā to, ka mēs tagad ražojam tik daudz satura digitālā formātā, rīki ir noderīgi. Jūs esat daudz vairāk varētu pieļaut pareizrakstības kļūdas 5 Gudri rakstīšanas rīki, lai pārbaudītu svarīgus dokumentusLaba rakstīšana nāk ar jebkuru darbu. Ar katru e-pastu un visiem nosūtītajiem dokumentiem jums jāatstāj iespaids. Jums nav jābūt izcilam rakstniekam, jo ​​šie rīki jums palīdz. Lasīt vairāk ja izmantojat tastatūru, nevis pildspalvu.

Rīki lielāko daļu laika darbojas automātiski, taču ir daudzi veidi, kā tos pielāgot. Piemēram, jūs varat izmantojiet automātisko labošanu, lai paātrinātu rakstīšanu Kā visur Windows iespējot automātisko labošanuMums patīk mūsu tālruņu automātiskais labojums, bet kas būtu, ja jūs varētu to iegūt visā Windows? Lasīt vairāk . Un vārdnīcas izvēlnēs ir daudz gudru iespēju un slēptu iespēju.

Šajā rakstā mēs izskaidrosim, kā izmantot pareizrakstības un gramatikas pārbaudītājus, pēc tam sīkāk apskatīsim vārdnīcas funkciju.

Kā veikt pareizrakstības un gramatikas pārbaudi

Microsoft Word piedāvā vairākus veidus, kā pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku dokumentā. Apskatīsim tuvāk

Pareizrakstības pārbaude tiešsaistē

Pēc noklusējuma Word izmantos pareizrakstības pārbaudi tiešsaistē. Vārdi, kurus esat kļūdaini uzrakstījis, parādīsies ar sarkanu līniju zem tiem. Lai labotu kļūdu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda un uznirstošajā izvēlnē atlasiet vārdu, kuru bijāt iecerējis rakstīt.

Protams, Vārds nezina katru esošo vārdu Kā apturēt Microsoft Word, pasvītrojot pareizos vārdus kā kļūdasMicrosoft Word mēdz pasvītrot vārdus, kas pat nav kļūdas. To var apturēt. Lasīt vairāk - it īpaši lietu nosaukumi.

Lai Word ignorētu pareizu pareizrakstības kļūdu, noklikšķiniet uz Ignorēt visu. Ja plānojat daudz lietot vārdu, noklikšķiniet uz Pievienot vārdnīcai un Word atcerēsies vārdu nākotnē.

Gramatikas pārbaude tiešsaistē

Gramatikas pārbaude darbojas tāpat, bet gramatikas kļūdas tiks apzīmētas ar zilu līniju. Lai pārvaldītu pareizrakstības un gramatikas pārbaudes iestatījumus, dodieties uz Fails> Iespējas> Pārbaude.

Manuāla pareizrakstības un gramatikas pārbaude

Lai pārbaudītu visu dokumentu, noklikšķiniet uz Pārskats un pēc tam noklikšķiniet uz Pareizrakstība un gramatika pogu. Alternatīvi, jūs varat vienkārši nospiediet īsinājumtaustiņu 60 svarīgi Microsoft Office īsinājumtaustiņi programmai Word, Excel un PowerPointOffice ir pieejami simtiem īsinājumtaustiņu, taču tie ir vissvarīgākie, kas jums jāzina, jo tie ietaupīs daudz laika. Lasīt vairāk F7.

Word individuāli izies cauri jūsu kļūdām un ļaus jums tās labot. Šīs pieejas izmantošana ir daudz ātrāka nekā katras kļūdas atrašana ekrānā manuāli, tāpēc tā ir jāizvieto, strādājot ar garākiem dokumentiem.

Lai “nepazītu” vārdus, kurus pašreizējā dokumentā esat ignorējis, tādējādi liekot Word atkal tos apzīmēt kā pareizrakstības kļūdas, dodieties uz Fails> Iespējas> Pārbaude un noklikšķiniet uz Atkārtoti pārbaudiet dokumentu.

Mainiet valodu

Iespējams, vēlēsities pareizrakstības un gramatikas pārbaudes veikt citā valodā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Pārskats cilnē atlasiet Valoda pogu un noklikšķiniet uz Iestatīt pārbaudīšanas valodu.

Instalētajās valodās pa kreisi no nosaukumiem būs neliela ikona, kas norāda, ka varat nekavējoties pāriet uz tām.

Varat arī šeit iestatīt valodu kā noklusējuma valodu turpmākiem dokumentiem.

Atspējojiet pareizrakstības pārbaudītāju

Iespējams, vēlēsities pilnībā atslēgt pareizrakstības pārbaudītāju, strādājot ar dokumentiem, kuros ir daudz vārdu, ko lietotne nesaprot.

Lai atspējotu pareizrakstības pārbaudi, noklikšķiniet uz Fails> Iespējas> Pārbaude. Ritiniet uz leju līdz Labojot pareizrakstību un gramatiku Word sadaļu un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus Pārbaudietpareizrakstība rakstīšanas laikā.

Tas neļaus kaitinošām sarkanām un zilām līnijām parādīties visā jūsu dokumentā, kamēr jūs strādājat. Tā vietā Word pārbaudīs pareizrakstību tikai tad, kad noklikšķināsit uz Pareizrakstība un gramatika pogu.

Varat arī pilnībā atspējot pareizrakstības pārbaudītāju un / vai gramatikas pārbaudītāju dokumentam, kurā strādājat. Atgriezties pie Fails> Iespējas> Pārbaude, ritiniet uz leju līdz loga apakšai un atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus Slēpt pareizrakstības kļūdas tikai šajā dokumentā un Slēpt gramatikas kļūdas tikai šajā dokumentā kā prasīts.

Visbeidzot, jūs varat kontrolēt pareizrakstības pārbaudi, pamatojoties uz katru punktu. Atlasiet tekstu un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatīt pārbaudīšanas valodu poga zem Pārskats> Valoda. Izmantojiet dialoglodziņa opcijas, lai atspējotu atlasītā teksta pareizrakstības pārbaudi.

Automātiski labot

Automātiskās pareizības funkcija var automātiski aizstāt ievadītos vārdus ar pareizi uzrakstītiem vārdiem. Pēc noklusējuma tā ir iespējota, aizvietojot tādas parastas kļūdas kā “īstais” ar “tiešām”. Jūs varat atspējot automātisko labošanu vai pārvaldīt automātiski izlaboto vārdu sarakstu un pievienot savus.

Tas ļauj arī paātrināt rakstīšanu - piemēram, ja jūs bieži ierakstiet teikumu piemēram, “Sveiki, mans vārds ir Bobs Smits”, rakstot, jūs varētu izveidot automātiskās korekcijas kārtulu, kas paplašina “hmbs” līdz “Sveiks, mans vārds ir Bobs Smits”. To sauc par teksta paplašināšana Kas ir teksta paplašināšana un kā tas var palīdzēt ietaupīt laiku?Ja jūs varētu ietaupīt sevi pat nelielu daļu laika, ko pavadāt rakstot, jūs varētu ietaupīt vairākas stundas sava laika katru nedēļu. Tieši tā ir teksta paplašināšana. Lasīt vairāk .

Lai pārvaldītu automātisko labošanu, noklikšķiniet uz Fails> Iespējas> Pārbaude> Automātiskās labošanas opcijas.

PowerPoint, Excel un citas biroja lietojumprogrammas

PowerPoint izmanto arī pareizrakstības pārbaudi tiešsaistē, un viss darbojas aptuveni tāpat. Tomēr Microsoft Excel - ko bieži izmanto cita veida datiem - automātiski neinformēs jūs par kļūdām.

Programmā Excel jums būs jāveic manuāla pareizrakstības pārbaude, dodoties uz Pārskats> Pareizrakstība uz lentes.

Kļūstot par vārdnīcas enerģijas lietotāju

Līdz šim mēs apskatījām tikai to, kā pievienot vārdus pielāgotajai vārdnīcai (ja neesat pārliecināts, skatiet sadaļu “Pareizrakstības pārbaude tiešsaistē”). Bet vārdnīca ir daudz noderīgāka nekā tikai neparastu rakstību katalogs.

Ja jūs kļūstat par vārdnīcas enerģijas lietotāju, tas var jūsu pareizrakstības pārbaudes rīku pacelt pilnīgi jaunā līmenī. Un jums tas nav pat jālieto Cortana.

Apskatīsim dažas no vārdnīcas aizraujošākajām funkcijām.

Noņemiet vārdus no pielāgotās vārdnīcas

Ir saprātīgi laiku pa laikam iztīrīt pielāgoto vārdnīcu. Varbūt jūs nejauši esat pievienojis dažus vārdus, vai arī ir daudz pielāgotu vārdu, kas saistīti ar konkrētu projektu un jums vairs nav nepieciešami.

Lai noņemtu vārdus no pielāgotās vārdnīcas, dodieties uz Fails> Iespējas> Pārbaude un noklikšķiniet uz Pielāgotas vārdnīcas iekš Labojot pareizrakstību Microsoft Office programmās sadaļa.

Iezīmējiet vārdnīcu, no kuras vēlaties noņemt vārdu, un noklikšķiniet uz Rediģēt. Pēc tam atlasiet Rediģēt vārdu, iezīmējiet vārdu, kuru vēlaties izdzēst, un noklikšķiniet uz Dzēst. Lai pilnībā izdzēstu vārdnīcu, noklikšķiniet uz Dzēst visus.

Divas pielāgotas vārdnīcas

Kad jūs pāriet uz Fails> Iespējas> Pārbaude> Pielāgotas vārdnīcas, jūs redzēsit divas pielāgotas vārdnīcas: CUSTOM.dic un RoamingCustom.dic.

Pēdējais saglabā vārdus mākonī, tas nozīmē, ka jūsu vārdnīca ir pieejama citos datoros, kuros esat pieteicies. Vārdi CUSTOM.dic ir pieejami tikai jūsu vietējā mašīnā.

Jaunu vārdnīcu pievienošana

Kopumā ir divi iemesli, kāpēc jūs vēlaties pievienot jaunu pielāgoto vārdnīcu. Jūs, iespējams, vēlaties rakstīt citā valodā, vai arī jāpievieno garš specializēto vārdu saraksts (piemēram, medicīniskā terminoloģija).

Ja vēlaties tikai pievienot vārdnīcas citām valodām, dodieties uz Fails> Iespējas> Valoda. Iekš Pievienojiet papildu rediģēšanas valodas nolaižamajā izvēlnē izvēlieties vajadzīgo dialektu. Kad valoda parādās iepriekš redzamajā lodziņā, noklikšķiniet uz Nav ieinstalets lai lejupielādētu saistītos failus.

Lai pievienotu trešās puses vārdnīcu, dodieties uz Fails> Iespējas> Pārbaude> Pielāgotas vārdnīcas un noklikšķiniet uz Pievienot. Jaunajā logā norādiet Word uz DIC failu, kuru vēlaties pievienot.

Lai izdzēstu vārdnīcu, iezīmējiet tās vārdu un noklikšķiniet uz Noņemt.

Ignorēt pielāgotas vārdnīcas

Ja jums ir instalēta daudz pielāgoto vārdnīcu, iespējams, ir reizes, kad vēlaties, lai pareizrakstības pārbaude tos ignorētu.

Ir viegli piespiest Word ignorēt jūsu pielāgotās vārdnīcas un labojumiem izmantot tikai galveno vārdnīcu. Iet uz Fails> Iespējas> Pārbaude un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Ieteikt tikai no galvenās vārdnīcas.

Izslēgt vārdus no vārdnīcas

Viens no lielākajiem pareizrakstības pārbaudītāju kritumiem ir tā biežā nespēja pamanīt pareizrakstības kļūdas, ja jaunais vārds joprojām ir vārdnīcā.

Piemēram, cik reizes jūs nejauši ierakstāt “pēdējais”, nevis “vēlāk” vai “iesūdzēt”, nevis “lietojat”? Vārds nepievērsīs jūsu uzmanību kļūdai, jo gan pēdējie, gan iesūdzētie ir īsti vārdi.

Ja konstatējat, ka pieļaujat vienādas kļūdas ar regularitāti, nepareizos vārdus var izslēgt no vārdnīcas. Tas liek Word vienmēr tos atzīmēt kā nepareizus.

Lai izslēgtu vārdu, dodieties uz C: \ Lietotāji \ [lietotājvārds] \ AppData \ Viesabonēšana \ Microsoft \ UProof. Mapē ir izslēgts saraksts par katru instalēto vārdnīcu.

Atrodiet failu, kas atbilst vārdnīcai, no kuras vēlaties izslēgt vārdu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un dodieties uz Atveriet ar> Notepad.

Piezīmju bloka failā ierakstiet vārdus, kurus vēlaties izslēgt. Ielieciet katru vārdu jaunā rindā un pārliecinieties, vai esat iekļāvis visas apostrofu zīmes vai citas pieturzīmes. Kad esat gatavs, dodieties uz Fails> Saglabāt.

Kopīgojiet pareizrakstības pārbaudītāju un vārdnīcu padomus

Šajā rakstā mēs izskaidrojām svarīgākās Microsoft Word pareizrakstības pārbaudes funkcijas, pēc tam iepazīstinājām jūs ar dažiem labākajiem veidiem, kā lietotnes vārdnīcas funkciju izmantot.

Atcerieties, ka pareizrakstības pārbaudītāju un vārdnīcu nevajadzētu aplūkot atsevišķi; tie abi ir Word koriģēšanas iespēju svarīgi elementi. Viens nedarbosies efektīvi bez otra.

Tagad tas ir atkarīgs no jums. Mēs vēlamies, lai jūs dalītos ar saviem iecienītākajiem padomiem par pareizrakstības pārbaudītāju un vārdnīcām. Vai jūs zināt par jebkuru slēptās funkcijas 10 vairāk slēptu vai aizmirstu Microsoft Word funkciju, lai padarītu dzīvi vieglākuCik labi jūs tiešām zināt Microsoft Word? Dzirdējāt pētnieku, viedā diagramma un lasīt skaļi? Vai arī esat pielāgojis lenti un statusa joslu? Nē? Turpini lasīt! Lasīt vairāk ?

Sākotnēji raksta Kriss Hofmans.