Reklāma
Papīra darbiem nav jābūt sīkiem darbiem, ja ar tiem var rīkoties ātri un efektīvi. Parakstot dokumentus, parasti tā nav. Pēc PDF līguma saņemšanas pa pastu jūs to izdrukāsit un uzliksit apstiprinājuma zīmogu.
Ja ar to nebija pietiekami, tagad jums šis dokuments ir jāiegūst atpakaļ datorā. Pašlaik gandrīz aizraujoša ir aizvēsturiska faksa aparāta gulēšana. Pretējā gadījumā dokuments ir jāieskenē atpakaļ. Nodrošiniet savam dārgajam universālajam printerim, izmantojiet mobilo lietotni, lai skenētu dokumentu Skenējiet dokumentus savā tālrunī, izmantojot CamScanner for AndroidVarat izmantot šo parocīgo lietotni, lai skenētu jebkuru dokumentu tieši no tālruņa. Lasīt vairāk , vai arī izveidojiet pats savu viedtālruņa dokumentu skeneris Kā izveidot savu viedtālruņu dokumentu skeneriVai esat kādreiz mēģinājuši nofotografēt dokumentu ar viedtālruņa kameru, cerot vēlāk to pārveidot, izmantojot OCR programmatūru, PDF vai Word dokumentā? Varbūt esat mēģinājis uzņemties ... Lasīt vairāk .
Tas ir bezcerīgi sarežģīts process, un tas viss ir nepieciešams, lai iegūtu vienu ķeksīti uz viena dokumenta. Ir pienācis laiks dokumentu parakstīšanai, lai nonāktu digitālajā laikmetā, un tam ir elektroniskie paraksti. Tālāk ir norādīti trīs veidi, kā elektroniski parakstīt dokumentus datorā, mobilajā tālrunī vai pārlūkprogrammā. Izmantojot tos, ir nepieciešams tikai mirklis, lai izstrādātu papīru bez dokumentiem.
Elektroniskie un digitālie paraksti
Pirmkārt, lai precizētu. Bieži dzirdēsit vārdus “elektroniskais paraksts” un “digitālais paraksts”, kas tiek lietoti aizvietojami. Ir svarīgi zināt atšķirību.
Elektroniskais paraksts vai e-paraksts ir vienkārši marķieris, kuru pievienojat dokumentam, kurš parāda jūsu nodomu piekrist vai apstiprināt dokumenta saturu. Parasti šo elektronisko parakstu uzskata par juridiski saistošu. Tas ir ļoti līdzīgs jūsu “īstajam” parakstam, jo tas bieži izskatās tāds pats, bet to var atdarināt arī cilvēks ar sliktu nodomu.
Ciparparaksta ievietošana dokumentā pats par sevi neliek apstiprināt dokumenta saturu. Digitālais paraksts drīzāk ir elektronisks “spiedogs”, kas (izmantojot asimetrisku kriptogrāfiju) kalpo divkāršam mērķim - autentificēt sūtītāju un / vai parakstītāju. Trešā puse - ko sauc par sertifikātu iestādi - palīdz iespējot visu procesu. Digitālie paraksti ir līdzīgi drošības sertifikātiem, kurus redzēsit dažās vietnēs, kur trešās puses sertifikātu izdevēja iestāde apliecina sertifikāta īpašnieka identitāti. To var apvienot ar elektronisko parakstu, lai padarītu dokumentu drošāku. Dažos ļoti jutīgos gadījumos dokumenta nosūtītājs var pieprasīt, lai parakstītāja piekrišana būtu gandrīz neapstrīdama.
Ciparparakstus parasti piedāvā par piemaksu vai nu atsevišķa sertifikātu izdevēja iestāde, vai arī eParaksta pakalpojumu augstākas izmaksas biznesa plānos, piemēram, zemāk minētie. Lielākā daļa pakalpojumu personālajos plānos piedāvā tikai e-parakstus ar dažiem papildu drošības pasākumiem, piemēram, dokumentu izsekošanu (kad un kur dokuments tika sastādīts? Kad un kur tas tika parakstīts?) Un e-pasta adreses pārbaude. Šie ir pakalpojumi, kurus mēs šodien apskatīsim.
SignNow sākotnēji bija pārklāts Signnow: vienkāršs un bezmaksas elektroniskā paraksta rīks Lasīt vairāk mapē MakeUseOf. Kopš tā laika tas ir ievērojami attīstījies. Pakalpojumu izmanto tādi uzņēmumi kā General Motors un Pepsi. Faktiski SignNow apgalvo, ka to izmanto 50% no Fortune 500 uzņēmumiem.
Minētā prasība izklausās arvien ticamāka, kad sākat spēlēt kopā ar SignNow. No visiem pārbaudītajiem eParaksta rīkiem SignNow nodrošina visnecaurlaidīgāko saskarni. Jūs varat parakstīt ar izliektu fontu, mēģināt izveidot paraksta biometrisko zīmogu, zīmējot to digitāli, vai augšupielādēt attēlu.
Bezmaksas lietotāji mēnesī var augšupielādēt un parakstīt ne vairāk kā piecus dokumentus. Tas neizklausās daudz, bet vairums mājas lietotāju katru dienu neparaksta līgumus. Jūs varēsit arī izmantot iOS un Android lietotnes parakstīšanai, atrodoties ceļā, vai varbūt, lai uzzīmētu savu parakstu ar irbuli.
Biznesa lietotāji var pieteikties uz citu cenu plāni. Tie pievienos neskaitāmas citas funkcijas, ieskaitot tās, kuras ir noderīgas, kad vēlaties citi parakstīt savus dokumentus. Varat pievienot laukus dokumentam, kas padara parakstu vējīgu, un nosūtīt dokumentu saviem klientiem. Alternatīvi izveidojiet veidni, kuru var nosūtīt kā paraksta saiti vairākiem klientiem vienlaikus.
HelloSign ir gandrīz tas pats stāsts, ar dažām atšķirībām. Pirmkārt, reģistrēšanās ir brīze. Varat izmantot savu Google kontu, lai izlaistu lielu daļu reģistrēšanās procesu un ienirtos tajā. Pat ja jums šobrīd nav konta, dokumentu var parakstīt dažu minūšu laikā.
Vietnē HelloSign varat augšupielādēt savu dokumentu, izmantojot pārlūkprogrammu, vai arī saistīt HelloSign ar Google disku, Box, Dropbox, Evernote un SkyDrive, lai piekļūtu dokumentiem mākonī. Parakstiet savu dokumentu ar kursējošu fontu, augšupielādētu attēlu vai ar pārlūkprogrammas zīmējumu un nekavējoties nosūtiet to adresātiem.
HelloSign parāda noteiktas līdzības ar SignNow. Saskarne nav tik nevainojama (tomēr tā joprojām ir lieliska), taču labākā izteiksmē to veido. Kā tādu jūs varat parakstīties neierobežots dokumentus ar bezmaksas kontu un katru mēnesi nosūta ne vairāk kā trīs paraksta pieprasījumus. Bezmaksas lietotnes Gmail, iOS un Android ir pieejami, lai papildinātu pakalpojumu.
Savs PDF lasītājs
Lielākajai daļai cilvēku negribot jau ir nepieciešamie rīki, lai jūsu dokumentos varētu ievietot elektronisko parakstu. Microsoft Office piedāvā elektroniskos parakstus viņu e-pasta un biroja komplektos. Profesionālām lietojumprogrammām, piemēram, Acrobat XI Pro, acīmredzami ir paraksta funkcijas, taču pat bez maksas Adobe XI lasītājs lietojumprogramma ļauj parakstīt dokumentu, pieslēdzoties Acrobat EchoSign apkalpošana.
Priekšskatījums, kas ir noklusējuma PDF un attēlu skatītājs operētājsistēmā Mac OS X, piedāvā krāšņu parakstu vākšanas funkciju, kur līdz pat savai tīmekļa kamerai turat pildspalvu vai asu parakstu. Pēc tam paraksts tiek pārveidots par vektorgrafiku un elektroniskā paraksta opcija tiek pievienota rīkjoslai Anotācija.
Kā jūs rūpējaties par saviem dokumentiem? Vai jūs izmantojat datoru vai mobilo tālruni, lai elektroniski parakstītu dokumentus, vai tomēr visu izdrukājat? Pierakstieties un dalieties savā darbplūsmā komentāru sadaļā zem raksta!
Esmu rakstnieks un datorzinātņu students no Beļģijas. Jūs vienmēr varat man izteikt labvēlību ar labu raksta ideju, grāmatas ieteikumu vai receptes ideju.
