Sanāksmes vs. Sanāksmes: divas Mac programmas darba kārtību un protokolu pārvaldībai

Reklāma

Ja jums nepieciešama plaša, detalizēta sanāksmju darba kārtība un protokoli, divas Mac Store lietojumprogrammas - abas sauktas par sapulcēm - piedāvā noderīgus risinājumus, kas nav pieejami citā OS X programmatūrā.

Sanāksmes (USD 12,99) līdz Exquisitus Inc un sapulces (USD 19,99), ko iesniedza Komandu Guru katrs piedāvā līdzīgu funkciju kopu ar dažām svarīgām atšķiršanas funkcijām, lai tās atšķirtu. Neskatoties uz nesen atklāto Evernote spēks sapulču organizēšanai Kā izmantot Evernote sapulču vadīšanaiVai jūs zinājāt, ka jaunākie rīki un funkcijas Evernote padara to par ļoti noderīgu programmu sapulču pārvaldībai? Lasīt vairāk , katrā no šiem lietojumiem ir iekļautas funkcijas, kuras vēl nav piedāvājis piezīmju ņemšanas behemots.

Abas lietojumprogrammas var sinhronizēt starp OS X un tām līdzīgām iOS lietotnēm, taču šodien es koncentrēšos uz OS X versijām.

Exquisitus Inc sanāksme (USD 12,99) [vairs nav pieejama]

Exquisitus sanāksmes ir lietotne, kas sadalīta trīs daļās: viena sadaļa darba kārtībām un minūtēm (pārvaldīta saskaņā ar

Aktīvās tēmas sadaļa), īpaši izveidots kalendārs (ar marķējumu Mērinstrumentu panelis) un Ievade sadaļā atgādinājumu, darbību vienumu un sanāksmju tēmu saraksts.

Lietojumprogrammu var būt nedaudz grūti izdomāt, kad pirmo reizi sākat darbu. Lai iestatītu jaunu sapulci, izvēlieties Fails> Jauna sapulces tēmavai noklikšķiniet uz pluszīmes “+” sānjoslā. Atšķirībā no Command Guru sanāksmēm, šī programma ļauj jums pievienot vārdus un atbilstošās e-pasta adreses no kontaktiem, kas, kā redzēsit, atvieglo darba kārtību un minūšu nosūtīšanu.

Noklikšķiniet uz mazās “+ Darba kārtības punktsPogu, lai pievienotu pirmo sanāksmes darba kārtības punktu. Lai gan jauna vienuma pievienošanai var izmantot arī taustiņu kombināciju Shift + Command + G, vēl labāk būtu, ja lietotāji varētu nospiest kombināciju Shift + Return, lai ātri pievienotu dienas kārtības elementus, tos ierakstot.

Ņemiet vērā, ka šīs lietojumprogrammas darba kārtības punktos ietilpst iespēja katram pievienot līmlapiņu un pielikumu vienums un poga, lai selektīvi ievadītu darba kārtības jautājumus, divi ir raksturīgi unikāli šai programmai. Atsevišķus darba kārtības jautājumus var arī pa e-pastu nosūtīt pa e-pastu visiem vai izvēlētajiem sapulces dalībniekiem.

Viena no šīs lietojumprogrammas izmantošanas priekšrocībām salīdzinājumā ar Evernote pieeju ir tā, ka darba kārtības jautājumus var viegli pārvietot. Tas ir noderīgi gan sastādot darba kārtības, gan veicot izmaiņas darba kārtībā sanāksmes sākumā vai pa daļai.

Protokolu izveidošana

Kad esat pievienojis visus darba kārtības jautājumus, noklikšķiniet uz Jauna sapulce pogu, lai iestatītu minūtes. Pēc sanāksmes protokolu izveidošanas visas darba kārtības izmaiņas būs manuāli jārediģē sanāksmes protokolos, tāpēc varētu būt laba ideja izveidot tikai protokolus pēc dalībnieki apstiprina darba kārtību.

Vēl viens šīs pieejas plus ir tas, ka, ja jūsu sanāksmēs regulāri katram tiek izmantoti vieni un tie paši darba kārtības jautājumi sapulci, jūs varat vienkārši noklikšķināt uz pogas Jauna sapulce, lai izveidotu jaunu minūšu kopumu nākotnei sapulces. Protams, katras jaunas sanāksmes darba kārtību var mainīt.

Tāpat kā darba kārtības jautājumus, minūtes var nosūtīt pa e-pastu, eksportēt uz PDF vai RTF, kopēt starpliktuvē vai iestatīt Marķējums Marķējums šeit: izmantojiet atzīmes tekstu pakalpojumā Gmail un to atveido [Chrome] Lasīt vairāk HTML formatēšana. Kad darba kārtības vai minūtes tiek nosūtītas pa e-pastu, sapulces automātiski ievieto e-pasta adreses, kā arī sapulces saturu. Šī ir funkcija, kurai trūkst lietojumprogrammas, kas pārskatīta zemāk.

Darbību un uzdevumu pievienošana

Viens no vissvarīgākajiem sanāksmju mērķiem ir noteikt darāmos darbus un noteikt termiņus. Exquisitus sanāksmēs ir iekļauti trīs noderīgi atgādinājumu pievienošanas veidi. Jūs varat izmantot Fails> Jauna darbība noklikšķiniet uz Darbības vienības sapulces sadaļas augšējā labajā stūrī vai informācijas panelī pievienojiet atgādinājumus.

Izmantojot informācijas paneļa funkciju, vienumiem var piešķirt termiņus, kā arī prezentēt citus kalendāra notikumus un atgādinājumus.

Kas noder arī sanāksmēm, ir tas, ka visas jūsu tēmas, darba kārtības un minūtes tiek glabātas vienā lietojumprogrammā un eksportētas uz līdzvērtīgu lietotni Meetings iOS (USD 4,99) [vairs nav pieejama].

Komandas Guru sanāksmes (USD 19,99) [vairs nav pieejamas]

Komandas Guru sanāksmēm, kas paredzētas Mac, ir tīrs, bet krāsains izkārtojums, un interfeiss man šķita intuitīvs. Neskatoties uz to, ka šī maksa ir par 7 USD vairāk nekā lietojumprogramma Exquisitus, tā nav tik pilnīga, lai iestatītu un kopīgotu dienaskārtības un minūtes. Par laimi šīs lietojumprogrammas 30 dienu izmēģinājuma versiju var lejupielādēt izstrādātāja vietnē.

Lai izveidotu jaunu sapulci, izvēlieties Fails> Jaunsun pievienojiet nosaukumu, datumu un sapulces vietu. Lietotāja saskarnē ir sadaļas, kurās var pievienot sanāksmju dalībnieku vārdus, sagatavošanās un darba kārtības jautājumus, diskusiju piezīmes, lēmumus un uzdevumus. Varat arī izvēlēties paslēpt sadaļas, kas jums nav vajadzīgas. Tie ir ļoti noderīgi, un daži no tiem nav pieejami lietojumprogrammā Exquisitus.

Diemžēl šī lietojumprogramma neizveido savienojumu ar jūsu Mac lietotni Kontaktpersonas, tāpēc jums būs manuāli jāievada dalībnieku vārdi un adreses. Darba kārtības vienumu pievienošanai nav arī īsinājumtaustiņu, lai gan ir funkcija ar nosaukumu “Viedā darbība”, kas, kad iespējota, ļauj ievadīt un pievienot vienumus, izmantojot piešķirto karsto taustiņu.

Vēl viens šīs lietojumprogrammas trūkums ir tas, ka nav iespēju dienas kārtības punktiem izmantot minūšu iestatīšanai. Tātad būtībā jums ir no jauna jāizveido diskusiju darba kārtības jautājumi, ja izvēlaties šo pieeju.

Vienīgā šīs lietojumprogrammas eksporta funkcija ir e-pasts, un pabeigtais eksports izskatās labāk nekā Exquisitus lietojumprogrammas izveidotais izkārtojums. Kā minēts, šajā programmā nav ievietotas e-pasta adreses, un tajā vertikāli ir norādīti arī dalībnieku vārdi, kas aizņem nevajadzīgu vietu.

Tāpat kā lietojumprogramma Exquisitus, arī sanāksmes tiek sinhronizētas ar līdzvērtīgu lietotni Meetings iOS (4,99 USD), izmantojot iCloud.

Secinājums

Abas šīs sanāksmju lietojumprogrammas nodrošina tik ļoti nepieciešamo risinājumu, kas iepriekš nebija pieejams Mac platformā. Un, lai gan ir vairākas spēcīgas iOS sapulču lietotnes MinuteTaker un sapulces palīdz jums izveidot profesionālus iPad protokolu ziņojumusSavā bezmaksas tiešsaistes sapulces rokasgrāmatā MakeUseOf, kurā es sniedzu dažus padomus sapulču plānošanai un rīkošanai tīmeklī, es minēju dažas minūtes, ņemot vērā arī lietotnes. Kaut arī ļoti maz no mums ... Lasīt vairāk , ir lieliski, ka šīm darbvirsmas lietojumprogrammām ir pievienotas mobilās versijas, kas sinhronizē datus, jo iPad ierakstīšana nav ikviena laba laika ideja. No otras puses, iPad versijas ir lieliski piemērotas satura pārskatīšanai.

Lejupielādēt: Exquisitus sanāksmes [vairs nav pieejamas] (12,99 USD) / Command Guru sanāksmes [vairs nav pieejamas] (19,99 USD)

Citus ieteikumus par sanāksmju plānošanu un rīkošanu skatiet mūsu bezmaksas vietnē lejupielādējams tiešsaistes sapulces ceļvedis Tiešsaistes sapulces ceļvedis: programmatūra un stratēģijaMūsdienu videokonferenču pakalpojumus ir viegli izmantot, un tie ir pieejami gandrīz ikvienam, kam ir dators vai viedtālrunis. Spēja sazināties un tikties ar cilvēkiem tiešsaistē nozīmē, ka mūs vairs neierobežo ģeogrāfiskā atrašanās vieta. Lasīt vairāk . Mēs arī labprāt uzzinātu funkcijas, kuras jūs vēlētos redzēt pievienoto šīm sapulču lietojumprogrammām.