6 (Google) kalendāra kļūdas, no kurām jums vajadzētu izvairīties

Reklāma

Paredzēts, ka kalendāra programmas sekos mums uz tikšanām, pasākumiem un sapulcēm. Tie ir domāti tam, lai palīdzētu mums būt produktīviem. Bet ja neesi pilnībā izmantojot aplikāciju Kā izmantot Google kalendāru kā vizuālu motivācijas rīkuMēs joprojām izmantojam kalendārus, lai atgādinātu par lietām, taču tagad ir tik daudz citu lietojumu, ka tie ir kļuvuši digitāli. Šeit ir dažas unikālas iespējas kā vizuāls motivācijas līdzeklis. Lasīt vairāk , iespējams, jūs pietrūksit, tādējādi samazinot efektivitāti.

Šeit ir vairākas kļūdas, kuras jūs varētu pieļaut, izmantojot kalendāru Google kalendārs, un kā to labošana jums var būt izdevīga.

1. Nelieto platformu piekļuvi

Kad jums ir jāpārbauda kalendārs no šejienes, tur un visur, jums ir nepieciešama starp platformu piekļuve. Piemēram, ja strādājat ar Mac datoru un izmantojat Android mobilo ierīci, pārliecinieties, vai abos gadījumos jums ir ātra piekļuve Google kalendāram. Pretējā gadījumā jums varētu pietrūkt svarīgu notikumu un lēkt apkārt, lai izveidotu jaunus.

Varat izmantot Google kalendāru tīmeklī, jūsu mobilajām ierīcēmun ar pārlūka paplašinājumiem. Izmantojot šo dažādo piekļuvi un rīkus, jūs to darīsit vienmēr atrodiet savu kalendāru pa rokai Kā sinhronizēt Google kalendāru ar visām citām platformāmGoogle kalendārs neapšaubāmi ir vienkāršākais, intuitīvākais un daudzpusīgākais dienas organizēšanas veids. Vienīgā problēma, ar kuru lietotāji parasti saskaras, ir tās sinhronizēšana ar ierīcēm. Lasīt vairāk . Tas ļauj jums izveidot un rediģēt pasākumus, saņemt atgādinājumus un skatīt savu darba kārtību neatkarīgi no atrašanās vietas, ļaujot jums turpināt ceļu.

2. Nav savienojuma ar citiem kalendāriem

Lai ietaupītu laiku, kad jāpievieno svētku dienas, dzimšanas dienas un vietējie pasākumi, izveidojiet savienojumu ar citiem kalendāriem. Tas ļauj kalendārā automātiski parādīties vienumiem. Tātad jums nav jātērē laiks, lai kalendārā ievadītu gada vērts notikumus vai mēģinātu atcerēties dzimšanas dienas.

Izmantojot Google kalendāru, varat parādīt dzimšanas dienas, kas atrodas jūsu Google kontaktpersonu sarakstā un pat jūsu Google+ lokos. Jūs varat abonēt a parasto kalendāru dažādība Satriecošas lietas, kuras varat automātiski importēt Google kalendārāKalendārs koncentrē visus dzīves aspektus vienuviet, ļaujot mazāk uztraukties un paveikt vairāk. Šeit ir daži noderīgi veidi, kā svarīgu informāciju importēt savā Google kalendārā. Lasīt vairāk piemēram, brīvdienas jūsu valstī, dažādi profesionālie sporta veidi un pat mēness fāzes.

Turklāt jūs varat pievienot kalendāru pēc URL, kas ir noderīgs vietējiem notikumiem, piemēram, jūsu bērna skolas kalendāram. Jūs varat iekļaut arī kopīgus kalendārus, lai jūs, piemēram, jūsu laulātais, vienmēr būtu atbilstoši.

Izvēlieties Iestatījumi (zobrata ikona) no augšējā labā stūra. Izvēlieties Iestatījumi no saraksta un pēc tam noklikšķiniet uz Kalendāri cilni, lai skatītu savus kalendārus. Lai pievienotu papildu kalendārus, noklikšķiniet uz Pārlūkot interesantus kalendārus labajā pusē.

3. Nelietojot noderīgas funkcijas

Google kalendārs ir spēcīgs rīks ar dažādu funkciju klāstu, kas palīdz uzturēt sakārtotību. Ja jūs neiedziļināties šajās noderīgajās opcijās, jums jāizvairās no lieliska veida, kā ērti pārvaldīt savus priekšmetus.

Šeit ir tikai dažas no šīm ērtajām funkcijām un to, kā tās var jums palīdzēt:

• Krāsu kodēšana notikumi ļauj ātri pamanīt biznesa, personīgās un brīvdienas.
• Paziņojumi palīdz atcerēties notikumus un ir pielāgojami veidam un laikam.
• Atkārtoti pasākumi var izveidot ar vienkāršu atzīmi, ietaupot laiku no atkārtotas ievadīšanas katru dienu, nedēļu vai mēnesi.
• Visas dienas pasākumi var arī apzīmēt ar atzīmi, ļaujot jums viegli bloķēt visu dienu.
• Iecelšanas vietas (darba un skolas grāmatvedība) ļauj citiem apskatiet un rezervējiet laiku, kas jums ir pieejams 9 Google kalendāra funkcijas, kuras jums vajadzētu izmantotGoogle kalendārā ir vairāk triku, nekā jūs domājat. Mūsu padomi palīdzēs organizēt pasākumus un samazinās laiku, ko pavadāt kalendāra pārvaldīšanai. Lasīt vairāk .

4. Nelietojam īsinājumtaustiņus

Ja tīmeklī piekļūstat Google kalendāram, ir pieejami īsinājumtaustiņi ātrākai kalendāra uzdevumu veikšanai. Jūs varat zip ap kalendāru, mainīt skatu un rediģēt notikumus, nepaceļot pirkstus no tastatūras.

Lai iespējotu īsinājumtaustiņus, pārlūkā atveriet Google kalendāru un atlasiet Iestatījumi (zobrata ikona) no augšējā labā stūra. Izvēlieties Iestatījumi no saraksta un Vispārīgi cilne ritiniet uz leju līdz Iespējojiet īsinājumtaustiņus. Pārliecinies ka Jā ir atlasīts un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Tāpēc pārtrauciet tērēt laiku un enerģiju, lai žonglētu peli un tastatūru. Pārbaudiet tikai dažus no šiem saīsnēm, kuras varat izmantot, lai ātri rūpētos par kalendāra biznesu:

• Atveriet sadaļu Iestatījumi: S
• Pāriet uz pašreizējo dienu: T
• Atsvaidziniet kalendāru: R
• Dienas skats: 1 vai D
• Nedēļas skats: 2 vai W
• Mēneša skats: 3 vai M
• Izveidojiet notikumu: C
• Dzēst notikumu: Atpakaļatkāpe vai Dzēst
• Skatīt informāciju par notikumu: E
• Saglabājiet notikumu (no informācijas lapas): >

5. Nepareizi detalizējot notikumus

Vai jūs uzskatāt, ka jūsu radītie notikumi ir pārāk detalizēti, kas pavada ļoti daudz laika? Vai arī jums trūkst informācijas, kas trūkst, un tad par to maksājat vēlāk? Abas aktivitātes dažādu iemeslu dēļ var būt laika izšķiešana.

Veidojot pasākumus, efektīvāk ir iekļaut vissvarīgāko informāciju pasākuma mērķim. Lielisks piemērs ir sapulce, kurā jūs nosūtāt dalībniekiem notikumus pēc viņu kalendāra.

Pārāk detalizēti notikumi

Ja radīšanai veltāt vairāk nekā dažas minūtes sapulces pasākums Kā padarīt Google kalendāru sadarbību vēl gudrākuIr daudzi veidi, kā padarīt Google kalendāru viedāku. Šeit ir astoņi rīki, kas ļauj jūsu grafikam darboties labāk, ar minimālu piepūli no jūsu puses. Lasīt vairāk kalendārā, tad jūs, visticamāk, iekļausit vairāk informācijas, nekā nepieciešams.

Piemēram, ja jūs nolemjat pievienot katra dalībnieka kontaktinformāciju, 10 pielikumus, kuriem var nebūt nozīmes, karti tikšanās vieta, kas notiek tepat aiz stūra, un septiņi atgādinājumi pa e-pastu, jūs to pārspīlējat un neesat efektīvs.

Notikumu nepietiekama detalizēšana

Ja nav iekļauta atbilstoša informācija par notikumu, ir tikpat neefektīva kā tajā ir pārāk daudz. Lai gan pasākuma izveidošanai vajadzētu būt ātram uzdevumam, jums joprojām ir vajadzīga vissvarīgākā informācija. Pretējā gadījumā jūs tērēsit laiku, turpinot un atbildot uz dalībnieku jautājumiem, pirms pat satikties.

Izmantojot sapulces piemēru, ja izveidojat notikumu ar nosaukumu Diskutēt pagājušās nedēļas problēmu bez citas detaļas, jūs, iespējams, saņemsiet dalībnieku komentārus. Šajā situācijā jums jāiekļauj vismaz īss apraksts, īsa darba kārtība un visi attiecīgie dokumenti vai e-pasti par šo jautājumu. Un, protams, nosaukumam vajadzētu būt konkrētākam.

Svarīgākā informācija

Runājot par to, kas tieši jums jāiekļauj, veidojot notikumu, padomājiet par pieciem W:

• PVO jāapmeklē?
• Kas ir par notikumu?
• Kad (datums un laiks) tas notiek?
• Kur vai tas notiek?
• Kāpēc (mērķis) jūs satiekaties?

Pievienojiet sapulces darba kārtību un attiecīgos pielikumus, un jūs esat gatavs. Tas darbojas gan personīgās, gan biznesa situācijās. Ja veidojat pasākumu personīgai medicīniskai tikšanās reizei, drauga dzimšanas dienas svinībām vai gaidāmajam mūzikas koncertam, vienkārši pievienojiet svarīgo informāciju un viss ir izdarīts.

6. Neiekļaujot attiecīgos pielikumus

Kā minēts, veidojot notikumu, jums vajadzētu izmantot kalendāra failu pievienošanas funkcijas priekšrocības. Tas ne tikai palīdz tu lai būtu tieši tas, kas nepieciešams notikumam pirms laika, bet to arī nodrošina citi kuru jūs varat uzaicināt.

Šeit ir daži pielikumu veidu piemēri, kas noder gan biznesa, gan personiskos pasākumos:

• Projekta plāni.
• Ganta diagrammas.
• Prasību dokumenti.
• Svarīgi e-pasti.
• Vizītkartes.
• Pasākumu biļetes.
• Fotogrāfijas un ekrānuzņēmumi.
• E-pasta apstiprinājumi.
• Pirkuma kvītis.
• Ceļojuma dokumenti.

Vai jūs pieļaujat kādu no šīm kalendāra kļūdām?

Vai jūs darāt kādu no šīm kalendāra kļūdām neatkarīgi no tā, vai izmantojat Google kalendāru vai pat citu lietojumprogrammu, piemēram, Microsoft Outlook? Pārbaudiet funkcijas, kuras jūs nekad neizmantojat, saīsnes, kuras vēl neesat izmēģinājis, un, iespējams, vienkārši importējamos papildu kalendārus palieliniet produktivitāti 12 produktīvas idejas koplietojamam Google kalendāramGoogle kalendārs ir fenomenāls produktivitātes rīks. Šīm 12 idejām vajadzētu dot jums iedvesmu sākt radoši domāt, kad runa ir par Google kalendāru. Lasīt vairāk .

Lūdzu, komentāros dalieties ar savu iecienīto kalendāra rīku un labāko kalendāra praksi!

Attēlu kredīti: miljardi fotoattēlu / Shutterstock