Cik tikai 4 soļi var jums palīdzēt izbaudīt 5 stundu darba dienu

Reklāma

Diezgan reti ir satikt kādu, kurš vēlas, lai viņš strādā vairāk.

Es domāju, ka arī jūs neesat no tiem cilvēkiem. Faktiski tradicionālā 8 stundu darba diena ir ļoti novecojusi un reti palīdz produktivitāte salīdzinot ar īsāku darba dienu. Ja esat prātīgs ar savu laiku.

Ja esat prātīgs ar savu laiku.

Paturot to prātā, šeit nav norādīts, kāpēc nav nepieciešams tērēt garas stundas darbam un kā izmantot dažas pārbaudītas metodes un rīkus, lai palīdzētu sasniegt 5 stundu darba dienu.

Astoņu stundu darba dienas lāsts

Kad 19. gadsimtā rūpnieciskā revolūcija bija pilnā sparā, 12 un vairāk stundu darba dienas bija norma. Tas rūpnīcas riteņiem ļāva griezties un produktivitāte pieauga.

Aktīvisti, piemēram, tikai kādu laiku vēlāk Roberts Ovens smagi aģitēja par humānāku darba grafiku. Viņa sauklis bija:

“Astoņu stundu darbs, astoņu stundu atpūta, astoņu stundu atpūta”.

Tas bija sapnis lielākajai daļai strādnieku. Bet, kad citas organizācijas ieraudzīja Henrija Forda panākumus pēc tam, kad viņš 1926. gadā ieviesa astoņu stundu darba dienu savām rūpnīcām, citas sekoja šim piemēram.

Sešus gadus vēlāk sociālais kritiķis un politiskais aktīvists Bertrands Rasels aizpildīja savu slaveno eseju, Tukšuma slavē. Viņš apgalvoja, ka

“Ja parastais algotais strādātu četras stundas dienā, visiem pietiktu un bezdarba nebūtu - pieņemot, ka saprātīga organizācija ir ļoti mērena”.

Laikmetu vadošais ekonomists Džons Meinards Keinss zinātniski atkārtoja Rasela domas 1930. gada esejā ar nosaukumu Ekonomiskās iespējas mūsu mazbērniem. Šajā esejā Keins cerēja, ka tehnoloģiskā progresa dēļ līdz 2030. gadam mums būs jāstrādā ne vairāk kā 15 stundas nedēļā.

Šodien mēs strādājam 8,9 stundas dienā

Īstenībā, saskaņā ar ESAO, vidējais amerikānis tagad darbā pavada 34,4 stundas nedēļā. Tas ir vidējais pilna laika darbs un nepilna laika darbinieki. Reālais skaitlis uz pilnu slodzi strādājošiem, visticamāk, būs 44,5 stundas (8,9 stundas dienā), kā ziņo Darba statistikas birojs.

Ironiski, ka dažās pēdējās desmitgadēs mēs esam redzējuši, ka produktivitāte nepārtraukti palielinās. Bet mūsu darba dienas lielākoties ir palikušas vienādas. Šī atšķirība starp nostrādātajām stundām un sasniegto produktivitāti parādīta zemāk redzamajā tabulā (ESAO).

Šeit mēs redzam, ka produktivitāte (IKP uz nostrādāto stundu) samazinās, palielinoties nostrādāto stundu skaitam. Tas ir punkts, ko Ādams Smits skaidri izteicās Par darba algu atpakaļceļā 1776. gadā.

Tas ir arī aspekts, ko konsekventi ir pierādījuši cilvēki, kuri īsteno Tima Ferisa idejas 4 stundu darba nedēļa. Kad enerģija ir vērsta uz kas mēs to darām, nevis cik ilgi mēs pavadām šajā gadījumā laiku var izmantot nesamērīgiem rezultātiem. Rezultāti, kas var ļaut mums atbrīvoties no 9–5 un faktiski sasniegt piecu stundu darba dienu (vai mazāk).

“Koncentrējieties uz produktivitāti, nevis aizņemšanos.” (Tims Feriss)

Tas ir īpaši noderīgi miljoniem zināšanu darbinieku, kuru šķietamais darbs var izvērsties, lai viegli piepildītu astoņas stundas. Bet cilvēkiem, kam maksā par burtiski noteiktu stundu skaitu burtu (medmāsas, policisti utt.), Tas var nebūt praktiski.

Nokļūstiet 5 stundu darba dienā

Ja darba laiks ir 9–5, samaziniet to līdz piecām stundām dienā Samazinājums par 37,5%. Tas nozīmē, ka par katru stundu, ko pavadāt darbā, jums ir jānovērš 22,5 minūtes, vienlaikus veicot svarīgus uzdevumus.

Vācijai izdodas būt produktīvākai nekā ASV, strādājot mazāk, tāpēc tam nevajadzētu būt pārāk smagam, vai ne?

Lai sasniegtu šo mērķi, ir laba heistika TERA: Izsekošana, novēršana, samazināšana un automatizācija. Šī ir Ferriss DEAL heiristikas evolūcija (definēšana, novēršana, automatizācija, atbrīvošana)

1. solis: izsekošana

Pirms jūs varat saprast kur lai ietaupītu laiku, vispirms jāzina kā jūsu laiks tiek pavadīts. Pavadiet vismaz nedēļu, lai izsekotu katru darba pavadīšanas laiku. Ņemiet vērā, ko jūs darījāt, un cik ilgs laiks tam vajadzīgs.

Lai to izdarītu manuāli, izmantojiet bezmaksas Excel izklājlapa vai Google izklājlapa. Šī ir metode, kuru es ieteiktu, jo jūs varat daudz precīzāk klasificēt savus uzdevumus.

Alternatīvi izmantojiet tādu platformu rīku kā RescueTime lai automātiski izsekotu, cik ilgi jūs tērējat konkrētām lietotnēm un vietnēm (ir pieejami citi laika uzskaites rīki operētājsistēmai Windows Kā pārtraukt tik daudz laika novājēšanu, izsekojot Windows lietojumamVai jūs tiešām zināt, cik daudz laika jūs tērējat datorā? Izmantojot dažus bezmaksas rīkus, jūs varat uzskaitīt katru sekundi, kas izniekots Facebook un tamlīdzīgi; lūk, kā. Lasīt vairāk un operētājsistēmai Mac Labākā laika uzskaites programmatūra operētājsistēmai Mac OS XKur iet laiks? Uzziniet, izmantojot šos Mac laika izsekotājus. Lasīt vairāk ).

Kad esat izveidojis priekšstatu par to, kā tiek tērēts jūsu laiks, jūs sākat pamanīt neefektivitāti. Vairumā gadījumu jūs būsiet satriekts par to, cik maz laika jūs patiesībā esat strādā.

Ja vēlaties veikt izsekošanu soli tālāk, rīkojieties šādi metode, lai noskaidrotu, kuras diennakts stundas jums ir visproduktīvākās Atklājiet savas produktīvākās stundas, izmantojot šo vienkāršo metodiApkārt enerģijas līmenim izveidojiet perfektu darba dienu. Šī vienkāršā Excel izklājlapa un dažas sekundes darba katru dienu varētu palīdzēt mainīt ieradumus un paveikt vairāk. Lasīt vairāk un koncentrējies, un plāno savas dienas, ņemot vērā atradumus.

2. solis: likvidēšana

Tagad jums ir diezgan detalizēts attēls par to, kā tiek pavadītas jūsu darba dienas, iespējams, jūsu rutīnā ir vairākas lietas, kurām tur nav jābūt. Mēģinot ietaupīt trīs stundas dienā, nav vietas, kas būtu dārgs.

Ja jums ir paveicies pamest darbu pēc tam, kad dienas darbs ir paveikts (ja esat pašnodarbināts, huzzah! Ja nē, sarunājieties ar savu vadītāju par šo jautājumu), sāciet nesaudzīgi iziet cauri laika uzskaites lapai, noņemot visu, kas tur nav nepieciešams.

Ja jūs strādājat tikai 5 stundas, vai jums tiešām ir vajadzīgs šis pusdienu pārtraukums? 45–60 minūtes saglabātas.

Ja pārāk bieži pārbaudāt e-pastu, ieviesiet pašdisciplīnu un iesūtnei iestatiet stingrus noteikumus. Mēs esam pārklājuši izvairīšanās no e-pasta, bez negatīviem rezultātiem Kā izdzēst savu e-pasta lietotni bez negatīviem rezultātiemAizliedziet e-pastu no savas dzīves un dariet vairāk. Vai tas ir praktisks risinājums, kā izdzēst e-pasta lietotni no ierīces un vairs nedzīvot iesūtnē? Lasīt vairāk detalizēti. Izmantojiet automātiskos atbildētājus vai ievietojiet savā parakstā piezīmi, ļaujot cilvēkiem uzzināt, ka jūs tikai pāris reizes dienā pārbaudāt e-pastu. Ja tas ir steidzami, lieciet cilvēkiem piezvanīt.

Daudzi cilvēki arī redzēs savus uzdevumus izkliedētus visas dienas garumā. Zvani tiek veikti jebkurā stundā, un jūs dažkārt reaģējat uz lietām, kas nolaižas uz jūsu galda. Lai to apkarotu, izmantojiet laika bloķēšana Laika bloķēšana - slepens ierocis labākai fokusēšanaiVai jūs meklējat efektīvāku veidu, kā organizēt savas darba dienas? Izmēģiniet laika bloķēšanu. Šī laika pārvaldības taktika var palīdzēt jums atrasties uz ceļa, vienlaikus novēršot uzmanības novēršanu, vilcināšanu un neproduktīvu vairāku uzdevumu veikšanu. Lasīt vairāk . Šeit jūs grupējat līdzīgus uzdevumus kopā, palīdzot jums visu dienu koncentrēties.

Ja lasīšana ir jūsu darba sastāvdaļa, saspiediet to 30 minūšu logā.

Ja cilvēki vēlas ieplānot sarunu, dariet viņiem zināmu, ka jūs veicat zvanus tikai no pulksten 13 līdz 14.

Iestatiet nepārtraukta laika periodus, lai bez uzmanības novēršanas koncentrētos uz svarīgu projektu. Valkājiet austiņas, lai neļautu kolēģiem tevi traucēt.

Dažreiz jūs novēršat uzmanību no tādām vietnēm kā Facebook vai Reddit. Izmantojiet tādus rīkus kā Palieciet Focusd (Chrome), Leechblock [vairs nav pieejams] (Firefox) vai Auksts tītars (Windows), lai tos bloķētu, kamēr esat darbā. Patiesībā, kāpēc gan nē Vai pārvērst visu datoru bez traucējumiem? Kā iegūt datoru, kas netraucē, 10 vienkāršos soļosJūsu uzmanību patērē uzmanības novēršana. Noņemiet tos, lai palielinātu uzmanību un produktivitāti. Mēs parādīsim visbiežāk sastopamos ar datoru saistītos laika zīdītājus un kā tos atspējot vai bloķēt. Lasīt vairāk

3. solis: samazināšana

Jūs tagad esat noņēmis liekos uzdevumus, kas nevajadzīgi piespieda jūs pavadīt darbā ilgāk, nekā bija nepieciešams. No atlikušajiem uzdevumiem joprojām ir veltīts laiks.

Piemēram, ja sarunu ilgums ir vidēji 15 minūtes, mēģiniet tās samazināt līdz 10 minūtēm. Parasti to var izdarīt, zvana sākumā personai, ar kuru tērzējat, paziņojot, ka jums ir jābūt izslēgtam no telefona 10 minūtēs. Tas ir tik vienkārši. Tas rada trūkuma sajūtu, un tāpēc saruna būs efektīvāka.

Ja jūsu sapulces ievelkas pārāk ilgi, atsūtiet tās noteikumi efektīvām sanāksmēm Apnikušas neefektīvas sanāksmes? Nosūtiet šos 8 noteikumus savam priekšniekamJa sanāksme ir labi organizēta, nav iemesla, ka tā nevar uzlabot produktivitāti, mērķa izjūtu un morāli. Šeit ir daži noteikumi, kas jāievēro efektīvām sapulcēm. Lasīt vairāk savam vadītājam. Jūs pat varētu nosūtīt viņiem anonīmi.

Runājot par e-pastu, palieciet divus soļus priekšā adresātam, lai jūs varētu samazināt e-pastu skaitu, kas jums jāizmanto. Citiem vārdiem sakot, paredziet viņu atbildi un mēģiniet aptvert visas sākotnējā e-pasta adreses. Tas nozīmē, ka jūs nosūtīsit nedaudz garākus e-pastus, taču tajos būs sīkāka informācija, izvairoties no kaitinošās, alternatīvās turp un atpakaļ pieejas.

4. solis: automatizācija

Visbeidzot, apskatiet atlikušos uzdevumus un izdomājiet, kuras to daļas var automatizēt.

Spektra galējā galā jūs varētu sākt ārpakalpojumus Kā kļūt par superproduktīvu, pārceļot ikdienas uzdevumusDienā var paveikt vairāk. Uzzinot, ko jūs varat nodot ārpakalpojumiem, kā arī dažus “labākās prakses” padomus ikdienas darbu deleģēšanai, arī jūs varat kļūt superproduktīvs. Lasīt vairāk nekvalificēti, bet nepieciešami uzdevumi (ieteicams tikai tad, ja esat pašnodarbināts). Šie uzdevumi varētu ietvert e-pasta filtrēšanu, tikšanos organizēšanu, izpēti, datu ievadīšanu utt.

Ja ir regulāri uzdevumi, kas jums jāveic atkal un atkal, pārbaudiet, vai tos var vismaz daļēji automatizēt. Ja šos uzdevumus veicat programmā Excel, uzziniet, kā izveidot Excel makro Programmējot Excel makro ar VBA, jāizvairās no 4 kļūdāmVienkāršs kods ir būtisks Microsoft Excel enerģijas lietotājiem. Bet kā jūs varat izveidot vai droši iziet no cilpas, izmantojot VBA programmā Excel? Lasīt vairāk veikt šos uzdevumus jums. Ja izmantojat vairākas tīmekļa lietotnes, uzziniet, vai varat šīs lietotnes savienot ar IFTTT vai Zapier tāpēc jums tie vairs nav jāveic pašiem.

Veidnes ir arī lielisks veids, kā automatizēt daļu no jūsu pienākumiem. Neatkarīgi no tā Evernote veidnes Kā 6 vienkāršas Evernote veidnes palielina manu ikdienas produktivitātiIzveidojiet pielāgotas veidnes Evernote. Izmantojot šīs veidnes, jūs varat palielināt savu produktivitāti darbā un personīgajā dzīvē. Apskatīsim, kā jūs varat ātri izveidot savas pielāgotās Evernote veidnes. Lasīt vairāk , Google diska veidnes 24 Google dokumentu veidnes, kas atvieglos jūsu dzīviŠīs laika taupīšanas Google dokumentu veidnes palīdzēs pabeigt dokumentus, nevis centīsies tos salikt. Lasīt vairāk , vai Biroja veidnes Izmantojiet Microsoft Office veidnes, lai piesaistītu auditoriju un efektīvi piegādātu informācijuVeidne ir kā virtuāls informācijas stends, kas vizuāli pastiprina tekstu vai datus. Šeit mēs piedāvājam pamata pārskatu par Microsoft Office veidnēm un jūsu iespējām. Lasīt vairāk , katrs no šiem ļaus jums ienirt galvenajos pienākumos, netērējot laiku dokumentu formatēšanai.

Jūs pat varat ietaupīt laiku, apgūstot noderīgus īsinājumtaustiņus savām visbiežāk izmantotajām programmām. Mēs esam izveidojuši sarakstu ar dažiem no produktivitāti uzlabojošajiem saīsnēm Outlook 25+ Outlook īsinājumtaustiņi, lai jūs padarītu produktīvākuOutlook ir viens no populārākajiem mūsdienās izmantotajiem galddatoru e-pasta klientiem. Ja esat viens no tiem daudzajiem Outlook lietotājiem, šie īsinājumtaustiņi noteikti ietaupīs daudz laika. Lasīt vairāk , Excel 35 Ikdienas Microsoft Excel īsinājumtaustiņi operētājsistēmām Windows un MacTastatūras īsceļi var ietaupīt daudz laika! Izmantojiet šos Microsoft Excel saīsnes, lai paātrinātu darbu ar izklājlapām operētājsistēmās Windows un Mac. Lasīt vairāk , un jebkurš tīmekļa pārlūks 32 īsinājumtaustiņi, lai paātrinātu darbplūsmu jebkurā pārlūkprogrammāĀtrāka pārlūkošana nav grūts mērķis, un tai nav vajadzīgas krasas izmaiņas jūsu darbplūsmā. Jāpieņem daži vienkārši jauni ieradumi, piemēram, īsinājumtaustiņi. Lūk, kā. Lasīt vairāk . Galu galā katrs mazais palīdz.

Bauda papildus 3 stundas dienā

Neapšaubāmi, daži no jums, lasot šo ziņu, apgalvos, ka, pat ietaupot trīs stundas dienā, jūs joprojām nevarētu samazināt darba dienu līdz piecām stundām. Jūsu menedžeris jūs vienkārši uzpludina ar vairāk uzdevumiem. Tādā gadījumā vienojieties par algas paaugstināšanu! Jūs vēlāk varat man pateikties.

Bet daudziem cilvēkiem neatkarīgi no tā, vai strādājat elastīgu laiku, esat pašnodarbināti vai ir saprotošāks vadītājs, šo rīku un stratēģiju izmantošana ļaus ietaupīt daudz laika.

Kā citēts iepriekš, ar “ļoti mērenu saprātīgu organizāciju” jums vajadzētu būt iespējai veikt savus ikdienas uzdevumus nepilnā laika daļā, kas jums līdz šim vajadzīgs. Tas ietver ne tikai uzdevumu noņemšanu, samazināšanu un automatizēšanu, kā minēts iepriekš, bet arī laika pavadīšanu plānojot, kā katru nedēļu jāpavada laiks Kā sagatavoties savai ideālajai dienai, izmantojot bezmaksas lietotnesIdeāla diena ir tad, kad jūtaties piepildīts un brīvs no sava To-Do saraksta ar brīvu laiku un enerģiju. Mēs parādīsim jums lietotnes, kas var palīdzēt nokļūt šajā zonā. Lasīt vairāk lai samazinātu birojā pavadīto laiku.

Ja joprojām esat apšaubāms, pārbaudiet kā Zviedrija ieviesa 6 stundu darba dienu gada laikā, un kā šis 9 miljoni ASV dolāru gadā uzņēmums ieviesa 5 stundu darba dienu.

Cik daudz, jūsuprāt, jūs varētu samazināt savu darba dienu, izmantojot šajā rakstā sniegto informāciju?

Attēla kredīts: 20150613_woc538_0 izmantojot The Economist, meitene, kas izmanto viedtālruni autors Maridavs caur Shutterstock, guldīšana uz soliņa autors Marjans Apostolovičs caur Shutterstock